采购交期管理规范Word下载.docx
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（二）因本公司采购人员原因造成的交期延误，应加强采购人员交期意识，提高采购人员业务素质，并对相关责任人进行批评。
对公司造成严重损失的，依照《员工手册》处罚。
（三）因双方沟通不畅造成的交期延误，采购部长首先应加强内部控制，改进采购工作业务水平，加强同供应商沟通，建立完善、畅通的沟通机制。
（四）因偶发不可抗因素造成的交期延误，应与供应商协商进行处理。
自然灾害造成的损失应寻求保险公司进行赔偿；
其他偶发因素造成的损失，应和供应商协商解决，力求将双方损失减小到最低。
十.交期延误的改进
（一）每出现一次交期延误，使用部门应该书面通知采购部长和人力资源行政部，采购部长和采购人员应该根据采购经验，对交期延误原因进行总结，出具书面的分析报告和改进措施。
属于采购人员责任和供应商责任的交货延误，由人力资源行政部记入采购人员和采购部长考核记录。
属于其他部门责任或者沟通不良导致的交货延误，由人力资源行政部另行处理。
（二）交期延误常见原因分析表：
交期延误常见原因分析表
原因
具体内容
供应商的责任
（1）接单量超过供应商的产能
采购人员的责任
（1）供应商选定错误
（2）供应商技术、工艺能力不足
（2）业务手续不完整或耽误
（3）供应商对时间估计错误
（3）进度掌握与督促不力
（4）供应商生产管理不当
（4）经验不足
（5）供应商之生产材料出现货源危机
（5）下单超过供应商之产能
（6）供应商品质管理不当
（6）更换供应商所致
（7）供应商经营者的顾客服务理念不佳
（7）付款条件过于严苛
（8）供应商欠缺交期管理的能力
（8）缺乏交期管理意识
（9）不可抗力原因及其他因供应商责任
（9）其他因采购原因所致的情形
其他部门责任
（1）请购前置时间不足
沟通不良所致原因
（1）未能掌握一方或双方的产能变化
（2）技术资料不齐备
（2）技术资料交接不充分
（3）紧急订货
（3）品质标准沟通不一致
（4）生产计划变更
（4）单方面确定交期，缺少沟通
（5）设计变更或标准调整
（5）首次合作出现偏差
（6）订货数量太少
（6）未达成交期、单价、付款等问题共识
（7）请购错误
（7）交期理解偏差
（8）未能及时付款
（8）其他因双方沟通不良所致的情形
（9）其他因本公司人员原因所致的情形
十一、交期管理认知
交期管理是采购作业重点之一，采购部长作为采购交期管理的首要负责人，应该不定期对采购人员进行培训，使其充分认识到交期管理的重要性。
（一）交期延迟造成的不良影响有以下方面：
1、导致制造部门断料,从而影响效率。
2、由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。
3、由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。
4、由于物料交期延迟,采取替代品导致成本增加或品质降低。
5、交期延迟,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其他损失。
6、交期延迟,导致采购、运输、检验之成本增加。
7、断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
（二）交期提前太多造成的不良影响有以下方面：
1、导致库存成本之增加。
2、导致流动资金周转率下降。
3、允许交期提前，导致供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料。
4、由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。
5、交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
十二、相关记录表格
《采购周期表》
《安全库存表》
《价格需求表》
《交期确认函》
十三、附则
本规范由采购部制定，呈请总经理批准通过后生效，修改和废止亦同。
本规范自审核通过之日起生效并予以执行，执行中涉及的相关事项和问题由采购部负责解释和处理。
起草:
杨沂岗修订：
杨沂岗校对：
表格一：
山东金宝山机械有限公司采购周期表-2013年度（样表）
大类
序号
类别
程序时间（天）
交货时间（天）
采购周期（天）
紧急采购（天）
备注
五金件
1
气体
2
安全库存
油漆
3
油封
4
三角带
5
焊条
6
耐磨焊条
7
8
传动轴
钢弹簧
9
橡胶弹簧
按单申购
10
普通螺栓
11
异形螺栓
12
铆钉螺栓
13
轴承
14
液压
15
齿轮
16
链轮
17
链条
18
铁链
19
启动柜
20
水阻柜
21
电机
22
托辊
23
皮带
24
筛网
1
铸造件
25
消失模大轮
26
HT250/成品轮
27
沙模大轮
28
锤套
29
锻打锤头
30
消失模漏板
31
沙模漏板
32
板锤
33
TK锤头
34
JNJS锤头
35
鄂破动颚
36
颚破颚板
37
颚破大轮
38
铸造件
部分安全库存
39
新铸造件
原材料
40
钢管
41
型钢
42
圆钢
43
大轴
44
钢板
45
锤盘
说明：
1、程序时间：
采购收到《请购单》到下达《采购订单》所需要的时间；
2、交货时间：
供应商收到《采购订单》或者电话通知后完成交货的时间；
3、采购周期：
程序时间+交货日期；
4、紧急采购：
采购收到《请购单》到交货所需的时间。
没有紧急采购时间的不允许紧急采购，否则处罚申请部门。
制表：
审核：
批准：
表格二：
山东金宝山机械有限公司
价格需求表
因未明确采购需求，请采购提供以下物品的价格作参考：
信息需求部门
使用部门
提出时间
物料名称
预计数量
规格型号
要求回复时间
技术要求详述：
申请人
部门审批
采购部回复
意向供应商
价格说明
交期说明
其它说明：
采购员
采购部长
表格三：
交期确认函（样表）
至：
***有限公司
日期：
2013-05-21
联系人：
***
发件人：
杨沂岗
手机：
********
传真：
*******
***您好：
以下是未交货的锤头板锤，请给予确认具体的交货日期，谢谢！
订单号码
订单日期
规格型号
要求交货日期
订货数
本月已交货
欠数
余数交货日期
0055
2013-4-28
φ103*
2013-5-5
0072
2013-5-3
φ70*280（薄）
2013-5-16
100
φ100*365
2013-5-15
55
0089
2013-5-9
φ50*220
2013-5-18
φ70*290
200
140
60
φ90*340
64
0118
2013-5-12
φ108*235
2013-5-23
0124
2013-5-14
φ70*260
2013-5-20
0140
2013-5-17
1311板锤
2013-5-30
0139
φ60*290
78
58
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