Access入门教程Word文件下载.docx
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14.3添加趋势线
14.4移动和缩放图表
14.5补充内容一:
设置图表选项
14.6补充内容二:
设置坐标轴的格式
14.7补充内容三:
设置图表区格式
14.8补充内容四:
设置图形区格式
14.9补充内容五:
设置图表标题格式
14.10补充内容六:
设置数据系列格式
14.11补充内容七:
设置数据点格式
14.12补充内容八:
设置图例格式
WEB页也就是我们通常所说的网页。
在Internet上，很多的信息都是以网页的形式来发布和传播的。
你想没想过，把你的数据库也放到“网页”上去呢？
Access一个最突出的功能就是将Access数据库中的数据动态地提供给Web页。
Access另一个突出的优点就是使用起来特别简单，就和你使用“窗体”一样，非常的简单。
而且这种联接是动态的，不需要创建很多的页面，一切繁琐的工作Access都自己包了。
掌握这个对象的用法，以后往Internet发布数据就更加得心应手了。
要创建数据访问页，非常简单，我们这次还是先用页向导来创建一个页吧。
首先我们打开一个数据库，还是“客户订单数据库”吧，这样别人以后就可以通过网页向你们订货了。
和往常一样，我们先要在数据库窗口上的选项卡中选择“页”对象，然后可以看到在创建方法栏中有三种创建方法，如下图所示。
我们用“使用向导创建数据访问页”，现在我将鼠标移动到这个选项上，然后双击鼠标左键，这样就可以启动Access中的数据访问页创建向导了。
现在屏幕中弹出了一个“数据页向导”对话框，如下图所示。
看起来和别的向导的第一页差不多，因为在Access中任何操作都离不开“表”、“查询”中的字段。
没有字段，就无法表示记录中的信息呢。
如果我们要选取“订单信息查询”，首先要知道我们需要的字段在哪儿，也就是在哪个表或查询里，然后在“表/查询”下拉框中选择相应的表“订单信息查询”，这时在可用字段列表框中就列出了这个查询中的所有字段。
如果要选择所有的可选字段作为选定的字段，只要单击“>
>
”按钮就可以了。
选定这些字段，现在我们就单击“下一步”按钮进入下一步吧。
这一页也和我们使用报表时遇到的第二页一样，如下图所示。
但我们在创建页的时候必须注意，添加分组级别后的页将只能是只读的页。
即在网络浏览器上只能看，不能改动它上面数据值的页。
而非只读的页在任何用户使用的时候都可以改动数据库中的内容。
只有不在页中分组，这样别人才可以将别人的订单写在这个数据库中了。
我们单击“下一步”按钮就可以了，这一步也和报表向导中第三步确定各记录的排序次序相同，我们就以序号排序就可以了。
接着单击“下一步”按钮。
本步为创建访问页的最后一步，如下图所示，在这一步，主要还是要输入WEB页的名字。
这个名字也只是表明其在Access数据库中的名字，而不是这个页面的HTML文件的名字。
但在这一步中，有一个选项却是和普通的向导不一样的。
以前的向导的最后一页中，默认的都是在单击了“完成”按钮后将直接打开向导建设的对象视图，而页向导中却默认“修改数据页的设计”。
这是因为由页向导创建的页面是不完整的，还有很多东西需要我们添加啊，所以现在生成的页面没必要直接就呈现在我们面前。
输入完标题“客户订单信息”后，单击“完成”按钮就可以了。
此时页设计视图（如下图所示）很象报表的设计视图。
其实两者不光是外表象，而且拖放控件的操作也是一样的。
此时页设计视图中的工具箱比起报表设计视图中的工具箱更大了，而且里面的工具图标也有很多不一样的。
这是因为现在的这个工具箱是专为设计网页而专门定义的，里面的绑定、滚动文字等选项都是专门为设计网页而准备的工具。
我们在Access中建立网页最重要的就是掌握数据库和网页的接合，而网页的设计和发布将在FRONTPAGE2000中去介绍，所以不必太专一于网页的设计，而只要能在网页中添加和数据库相连的控件就可以了。
在网页的最上部，有一排字“单击此处并建立标题文字”，这是让我们在这儿输入这张网页的标题，如下图所示。
你只要将鼠标移动到这个位置，然后单击鼠标左键，这一行文字就会消失，而在刚才的位置出现了一个闪动的光标，现在可以用键盘输入“客户订单信息”六个字，可以看现在网页的标题已经变成刚才我们所输入的文字了，如下图所示。
在窗口上有一条专门用于编辑文字的工具栏。
现在将我们刚才输入的文字都选上，然后在编辑工具栏中选择文字的字体大小和字体类型。
我们再将鼠标移动到这个编辑工具栏上的“颜色”按钮右面的向下按钮上，然后单击这个按钮，就会弹出一个颜色选项表，在这个表中选择你喜欢的颜色，然后单击这种颜色的图标即可。
这个页面有了标题，但看起来还有些问题。
即如果是别人看到你的这个页面，他会知道这个页面是做什么用的呢？
应该写些文字告诉他这是做什么用的，要写的这些文字就是这个页面的使用说明啊。
可以告诉他这个页面是我的通讯录，如果他愿意，可以将他的信息加入进来。
这就需要我们在页面上添加一个标签按钮了。
和在报表中添加标签一样，在页面中添加这个控件，也要先将鼠标移动到工具箱上的标签图标上，单击这个图标，然后将鼠标移动到页面上的空白处，单击鼠标左键，这个标签控件就被放到页面上了。
而这个控件的四周都被斜线框住，表示可以在这个标签控件中输入说明文字，添加前的页面如下第一张图，添加后的页面如下第二张图。
要为已有的网页添加数据访问功能，首先需要打开将与那个页面有一定联系的数据库，然后在数据库窗口上的选项卡中选择“页”对象，并在对应的右边创建方法列表框中选择“编辑现有的WEB页”，现在双击这个选项。
随后将会弹出一个“定位WEB页”的对话框，在这个对话框中选择需要编辑的已有的网页。
单击对话框右下角的“打开”按钮，这个已有的网页就会出现在页编辑视图中了，现在将鼠标移动到工具栏上的“字段列表”按钮上，单击这个按钮，在屏幕上弹出一个“字段列表”对话框，如下图所示。
从这个对话框中选择将要添加在网页中的数据库字段，将鼠标移动到这个字段选项上，按住鼠标左键，然后拖动鼠标将这个字段拖到正在设计的页面上，这时松开左键，这个字段就被拖动到这个页面上了。
同时这个网页也就有了设计访问功能。
要想在网页中还能查看所选表或查询中的所有的记录，只要在这个网页中再添加一个“记录浏览”控件就可以了，最后效果如下图。
当在安装完Access2000以后，却不能使用页创建的功能，当选择数据库窗口的选项卡中“页”这个对象后，在右边的创建方法列表框中什么都没有，这时因为你用的IE不是5.0版本的。
因为Access2000中创建页的功能必须在IE5上才能实现。
你只要用OFFICE2000那张盘，将上面的IE5装一遍就可以了。
如果你使用的是网景公司的Netscape就需要下载一个专用的“COM”，这个“COM”可以从微软公司的网页上下载。
要在网页中添加数据透视表，首先打开这个网页，而且使这个网页处于设计状态。
这时将鼠标移动到菜单栏上，单击插入主题，并在弹出的子菜单中选择OFFICE数据透视表。
现在在网页中就出现了一个数据透视表，在这个表中还没有数据，现在将鼠标移动到字段列表对话框中，从中将一个表或查询拖到这个空的数据透视表控件中。
这样一个数据表就出现在网页上了，添加前和添加后的效果分别如下两图所示。
将数据用图表方式显示很简单，在Access2000中，不管在窗体、报表还是在页中都可以插入图表。
这里我们讲述在窗体上插入一个图表的过程，而在报表和页中插入图表是完全相同的，
我们先打开一个数据库，这里以天智公司1999年各分公司销售情况数据库为例，在数据库的主窗体上插入一个饼图，以分析比较各分公司一年的销售总额。
首先打开这个需要添加图表的主窗体“年度销售额窗体”，等窗体打开以后，将它切换到设计视图上。
然后用鼠标单击“插入”菜单中的“图表”命令。
完成这些之后当将鼠标移动到窗体的“主体”上，会发现鼠标的光标左上方有一个“图表”图标。
现在单击鼠标左键，就会在这个窗体上插入一个图表，此时的视图如下图所示，并在屏幕上弹出一个“图表向导”对话框。
接着单击视图框中的“两者都有”选项按钮，然后在列表框中选择建立这个图表所需要依据的表或查询。
为了创建刚才提到的各个分公司一年销售总额饼形图，要选择“销售总额”这个查询，然后单击“下一步”按钮。
这一步要求我们选择在饼形图中所用到的字段。
只要在左边提供的字段列表中选择好一个字段，然后单击“>
”按钮就可以将这个字段作为一个已经选中的字段了。
要将这两个字段都选到右边用于图表的字段列表中，只要单击“>
”按钮即可，这里我们将这两个字段都选为图表需要的字段。
继续单击“下一步”按钮。
此时我们看到的对话框如下图所示，现在我们看到在对话框的左边有很多的图标按钮，这些图标表示的就是在Access中能画出的图表类型，当我们需要画某种图表的时候，只要单击相应的图标按钮就可以了。
现在我们要画“饼图”，只要单击“饼图”按钮就可以了。
同时这个“饼图”图标按钮会凹陷下去，并且在列表框右边会显示出一个“饼图”。
以便我们对这种类型的图表有一个直观的认识。
单击完“下一步”按钮就可以看到向导要求我们来规划“饼图”中的数据，就是将对话框右边的“备选字段”拖到“示例图”中相应的“字段备选框”中去，成为图表中相应的数据来源就可以了。
这样就可以利用“字段备选框”中“字段”提供的数据来绘制“饼图”了。
在这个“饼图”中，我们将“单位”字段拖到“系列”备选框中，将“总销售额”拖到“数据”备选框中，如下图所示。
现在，我们单击“图表预览”按钮，来观察一下生成的图表正确与否。
读者应该注意到了这个问题，即拖到“数据”备选框中的字段“年销售额”变成了“年销售额之和”呢！
这是由于“数据”这个备选框中的数据会自动进行各种汇总计算，而“求和”计算又是这个“数据”备选框中的默认选项，所以才出现了这个情况，应该把它改一下。
其修改的方法为：
在“数据”备选框中双击鼠标左键就会弹出一个列表框，在这个列表框中，有很多种汇总计算的方法，现在单击任何一个选项都可以进行对应的汇总操作。
但这种操作只限于备选框中字段是“数字”类型。
现在由于我们不需要什么汇总计算，选择“无”就可以了。
这时你再看“数据”备选框中的字段已经变成“年销售额”了。
完成这些以后就可以单击“下一步”按钮去向导的后面过程。
这一步为图表向导的最后一步，给图表加个标题，比如“全年各分公司销售总额图”，如果这个图表还要显示一个图例，（图例就是表中某种颜色的块或线条所代表含义的说明），则选中对话框中“是，显示图例”选项，如果要给别人看的话，有个图例会很方便的。
现在这个图表已经完成了。
单击“完成”按钮就可以看到窗体上的这个图表了，如下图所示。
如果不想要“饼图”，把它换成别的图。
像“条形图”什么的，这就是修改图表的类型，这非常容易。
现在我们就把这个“饼图”改变成一个“条形图”。
首先我们用鼠标单击图表所在的位置，这时在图表上会出现一个矩形，它就是图表的“图表区域”，现在它被激活了，这时再单击鼠标右键，就会弹出一个菜单，单击菜单上的“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，如下图所示，就可以修改图表的类型了。
要改“条形图”的话，首先要在“图表类型”列表框中单击“条形图”选项，然后再在右边的“子图表类型”中选择一种“条形图”，再单击“确定”按钮，图表的类型就被换成“条形图”了，如下图所示。
平时我们用手画“条形图”的时候，常常用一条“趋势线”来表示数据的走向，在Access中，几乎任何一种二维图表，都可以添加趋势线的。
首先用鼠标激活图表的“图表区域”，然后单击“图表”菜单上的“添加趋势线”命令。
就可以打开一个“添加趋势线”对话框，如下图所示，使用这个对话框就可以添加“趋势线”了。
在这个对话框上有两个选项卡，一个是“类型”，一个是“选项”，在“类型”选项卡上，有两个主要部分，“趋势预测/回归分析类型”和“选择数据系列”。
单击“趋势预测/回归分析类型”中的一个选项，就可以在图表中画相应类型的趋势线。
而单击“选择数据系列”列表框中的一项。
就可以在图表中画出那个字段的数据趋势线。
比如现在我们要对“总销售额”这个系列画一条“线性”趋势线的话只要先单击“选择数据系列”列表中的“总销售额”项，然后再单击“趋势预测/回归分析类型”中的“线性”图就可以了。
“选项”选项卡在“趋势线名称”中可以定义趋势线的名称。
还可以在“趋势预测”中定义趋势线前推或倒退的周期数，来满足用户对趋势线的周期要求。
单击“确定”按钮，现在的图表上就出现了一条趋势线，如下图所示。
而且在一个图表上还可以添加不止几条“趋势线”，而添加的过程都和上面是一样了。
移动图表的位置其实和移动窗体上的一个控件是一样的，只是图表的移动除了包括整个图表区域的移动以外，还包括图表内各个部分的相对移动。
比如“标题”、“绘图区”、“示例”这些部分的相对移动。
首先讲讲如何移动整个图表区域，然后再讲讲如何在图表区域中移动图表、图例和标题。
要移动一个图表的图表区域。
首先要用鼠标激活这个图表，这时鼠标的光标会变成一个手的模样，表示可以用鼠标来拖动这个区域了。
那就按住鼠标左键，拖动这个图表将它放在一个适当的位置，然后松开左键就可以了，如下图所示。
要移动图表区域中的“图表”、“图例”和“标题”。
我们还是先要将鼠标移动到图表区域中，当鼠标在某一区域中时会在鼠标光标的右下角出现“绘图区”三个字，这时单击鼠标左键，就可以将图表的“绘图区”激活，现在在这个矩形区域中按住鼠标左键就可以拖动这个图表的“绘图区”。
把这个图表绘图区移动到适当的位置，松开鼠标左键。
这样就可以移动这个图表的位置了，但是这个图表绘图区的位置仅限于图表的图表区域中。
“图例”和“标题”的移动和“绘图区”的移动是一样的，同样是将鼠标移动到相应的位置上，就会在鼠标光标的右下角出现相应的提示文字。
这时激活这个对象，然后按住鼠标左键就可以拖动它了。
一个图表，除了需要移动它的位置以外，我们还常常为了摆放的方便，要对这个图表进行缩放操作。
要缩放图表，实际上就是对这个图表的绘图区的缩放操作，所以要对一个图表进行缩放，首先要将这个图表的绘图区激活，然后将这个将鼠标移动到围绕绘图区的边框上。
当鼠标的光标变成指示可以上下、左右拖放的光标时，就可以按住鼠标左键拖动绘图区的边框来缩放绘图区的面积。
这样就同时缩放了图表。
要想设置图表选项，首先要将鼠标移动到图表上，激活绘图区域。
然后在绘图区域上用右键单击，这时会弹出一个菜单，在这个菜单上单击“图表选项”命令，如下图所示。
这时就会弹出一个“图表选项”对话框，如下图所示。
在这个对话框中对图表的“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”等相应内容进行设置。
设置完以后单击对话框上的“确定”按钮就可以了。
设置坐标轴的格式，只要将鼠标移动到一条数值轴上，当鼠标右下角出现“数值轴”三个字时就可以双击鼠标左键，这时就会弹出一个“坐标轴格式”对话框，如下图所示。
在这个对话框上就可以设置坐标轴的“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”、“对齐”这些属性。
完成设置后，单击对话框上的“确定”按钮就可以保存设置并退出。
设置图表区格式，只要在图表区中的空白部分双击鼠标左键。
就会弹出一个“图表区格式”对话框，如下图所示。
在这个对话框中可以设置图表区的“图案”和“字体”属性。
同样完成设置后单击“确定”按钮就可以了。
在绘图区中双击绘图区中的空白区域，就会弹出一个“图形区格式”对话框，如下图所示。
在这个对话框中就可以设置绘图区的“图案”属性。
完成这些后就可以单击“确定”按钮。
在绘图区域中单击图表标题，激活这个标题，然后右键单击这个标题，会弹出一个菜单，单击菜单上的“图表标题格式”命令，就会弹出一个对话框，如下图所士。
在这个对话框上可以设置图表标题的“图案”、“字体”、“对齐”这几个属性。
在绘图区域中单击数据系列，激活系列，然后右键单击这个标题，会弹出一个菜单，单击菜单上的“数据系列格式”命令，就会弹出一个“数据系列格式”对话框，如下图所示。
在这个对话框上可以设置图表标题的“图案”、“坐标轴”、“误差线”、“数据标志”、“选项”这几个属性。
在绘图区域中单击数据点，激活该数据点，然后右键单击这个标题，会弹出一个菜单，单击菜单上的“数据系列格式”命令，就会弹出一个“数据系列格式”对话框，如下图所示。
在这个对话框上可以设置图表标题的“图案”、“数据标志”、“选项”这几个属性。
在绘图区域中双击图例，就会弹出一个“图例格式”对话框，如下图所示。
在这个对话框上可以设置的“图案”、“字体”、“位置”这几个属性。
本章完
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