公文写作第二次考试作业参考答案Word文档格式.docx
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平行文件
呈请性文件
4.为加快文件的传递，可采用（ ）。
逐级行文
多级行文C:
越级行文
直接行文
5.书写公文中的成文日期应使用（ B）。
阿拉伯数字
汉字C:
汉字大写
汉字与阿拉伯数字皆可
６．几个机关联合发文，只能标明（A ）。
Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号
Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号
7.非同一系统的任何机关相互行文都使用（ B ）。
上行文
平行文C:
下行文
8.下列报告中，在事前行为的是（D ）。
A.汇报工作报告
B.反映情况报告
答复性报告D.建设性报告
9.
书写公文时，应使用的字迹材料为（C ）。
铅笔
墨汁C:
碳素墨水
蓝黑墨水
10.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（ ）。
情况特殊紧急
需要检举、控告直接上级机关
C:
某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批准
林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告
11.
通知的特点不包括（ ）。
有强制约束作用
应用广泛C:
内容单纯
执行性
12.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ D）。
各种职务全部列出
只列其中一种即可
使用最重要的一种职务，并用全称
只列出与文件内容有关的职务全称
13.：
下面说法不正确的有（ACD ）。
盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
一件联合发文，可有数个发文号
联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
公文中的附注一般标注于主题词下方
14.下列关于请示的规则，叙述不正确的是（D）。
A．不得越级请示；
B.一般只能写一个主送机关；
C.一文一事；
D.不得同时抄送下级机关
15.下面公文写作中，语句符合规范的是（ C）。
该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200％的奇迹
我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
一艘在巴拿马注册的名为"
协友"
的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔"
猛虎"
组织袭击而失事，五名船员失踪
16.以下不是命令的文体类别的是（C）。
A.任免令B.行政令C.执行令D.
奖惩令
17.任免或聘用性通知应遵循的写作原则是（A）。
A.先任后免B.
先免后任C.
以人为区分D.以时间为区分
18.下面几种说法中，不正确的是（ D）。
接受抄送的机关不可以向其他机关抄送
在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”
主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是级别层次低的机关
19.
下面是从公文中摘出的四句话，其中表达妥当的是（C ）。
我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议
加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察:
第一，是否人尽其才……第二，是否有正确的经营方件……第三，是否有强有力的领导班子
从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
20.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”（D）。
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×
×
全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×
地区试验运载火箭，使过往船只周知
二、多项选择题（本大题共5个小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的四个选项中有二至四个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
1.（AB ）。
正职领导
主持常务的副职领导
主持专项业务的副职领导
综合部门负责人
2.遵守行文规则是为了（ABD ）。
确保公文迅速、准确传递
避免行文紊乱
控制发文数量
确定行文关系
3.
下面哪种情况可以联合行文？
（A ）。
同级政府之间
政府及其部门与同级党委之间
上级政府部门与下一级政府之间
政府部门与同级人民团体之间
4.
下面几种说法中，正确的是（B,C ）。
接受抄送的机关可以向其他机关抄送
向上级机关请求批示或批准宜用"
请示"
而不用"
报告"
主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关
5.
：
通常采用何种词名再次强调整行文目的或陈述具本要求（A,B,C,D ）。
“尽快函复为盼”
“特通报表拨，以资鼓励”
“上述要求，请予批准”
“上述报告，如无不妥，请……”
三、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）
1.简述应用文的定义及其主要分类
2.简述政府各部门具体的行文规则
3列举.行政文书的四种行文关系
4.阐述决定的写法及其适用范围
5.简述请示与报告的区别
6.简述通告的写作要求
四：
公文写作（每小题１０分，共２０分）
1.湖北省外贸局拟于2003年元月10日组团（局长xx等五人）到美国纽约市xx市设备公司检验引进设备。
此事需向省政府申请。
该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又电邀前去考察。
在美国考察需20天，所需外汇由该局自行解决，各项费用预算，列有详表。
2.湖北省教育委员会于2007年10月10日受到了一份关于长江大学设立开设管理文秘专业的请示，现对此撰写一份批复。
一、1.A2.A3.A4.B5.B6.A7.B8.D9.？
10.C11.？
12.D13.？
14.D15.C16.C17.A18.D19.C20.D
二、1.A,B2.A,B,D3.A4.B,C5.A,B,C,D
三、1.答：
应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位在政治生活、经济建设、科学文化事业和管理社会生活中形成并使用权的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
应用文的分类：
1）党政机关应用文；
2）机关应用文；
3）机关法律应用文；
4）经济应用文；
5）科技文化教育应用文；
6）公关礼仪应用文。
2.答：
政府各部门具体的行文规则：
按照职权范围行文，按隶属关系行文，一般应当逐级行文等。
同时还要注意；
主送与抄送应准确得当，一般应一文一事，准备把握联合行文规定，公布公文如不另行文应在公布时注明。
3.答:
1、上下级关；
2、平级关系；
3、隶属关系；
4、非隶属关系。
4.答：
决定的写法通常有三种：
（一）单一结构法，对于内容单一的决定，只要简单的几句话，将决定的根据和决定的事项说明即可。
（二）条例法，有些事项较多的决定，为使条理清楚，叙述简明，把决定下来的若干问题，按主次列出若干条或若干项，并用数码标明，一段讲一件事或阐述一个中心问题，一般来说，条例法不要求段与段之间紧密衔接，一段一个内容，一段一个层次，条理清楚明了。
（三）板块结构法，多用于阐述性较强的决定。
这种写法就是把全文分成几个部分，每一部分叙述一个中心意思。
这种结构的决定，一般都具有较强的理论色彩。
5.答：
请示与报告的区别：
（一）行文目的不同，请示一般要求上级机关批复；
报告则主要是下情上达，不要求批复。
只有呈报性报告，才要求上级机关“批转”有关部门执行。
（二）行文内容不同，请示主要带有迫切性、祈请性，并不需要上级机关明确指示、批准或解决的事项，行文时只能一文一事；
报告则着眼于汇报或反映情况，既可一文一事，亦可一文数事。
（三）行文的时间不同，请示必须事前行文，不允许“先斩后奏；
报告则主要在事后、事中行文，只有建设性报告才在事前行文。
6.答：
通告的写作要求：
（1）正确使用文种。
分清楚通告与公告、通知等文种的区别。
（2）突出中心。
尤其是法规性通告，必须内容集中，心中突出，使人们便于遵守的执行。
（3）要符合方针政策。
通告的语言表达必须符合并体现党和国家的方针政策。
（4）通俗易懂。
通告的语言表达必须大众化和口语化，并注意专门术语使用的正确，切忌使用含糊晦涩的语言，使人难以理解，影响通告的施行。
四1.
关于湖北省外贸局组团到美国纽约市xx市考察的请示
湖北省人民政府：
我局拟于2003年元月10日组团（局长xx等五人）到美国纽约市xx市设备公司检验引进设备。
我局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又电邀前去考察。
为些，需向省政府申请到美国考察，考察时长20天，所需外汇由我局自行解决，各项费用预算，列有详表。
以上请示，请批复。
湖北省外贸局（印）
二零零三年×
月×
日
附：
赴美考察费用预算表
2.
湖北省教育委员会关于长江大学设立开设管理文秘专业的批复
长江大学：
你学校2007年10月10日送呈的请示已收悉。
关于你学校从2009年暑假后开设管理文秘专业的问题，经过研究，湖北省教育委员会同意你学校开设行政管理专业的请示。
湖北省教育委员会（印）
二零零七年十月十五日
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