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一、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。
二、编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。
三、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。
四、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。
五、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。
六、做好各部门配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。
七、完成公司领导的交给的各项临时性工作。
规划设计副总经理岗位职责
一、在授权范围内,主持公司各项目的规划设计管理工作。
二、参与制定公司年度经营计划和预算方案,拟定规划部门年度工作目标计划和预算方案并组织实施,参与公司重大投资、开发策略研究、成本把控等决策。
三、负责项目的定位研究,业态分布策划设计,各类房产品策划和研究,并对策划方案组织评审和论证。
四、负责制订项目规划、建筑、景观、室内设计的设计标准与管理制度、工作流程并贯彻执行。
五、负责编制《设计任务书》,设计条件的汇总确定,以及对设计单位进行考察评价、选择和委托,制定设计标段划分和设计范围具体界定,组织各设计团队平行有序
推进。
六、负责组织对各阶段设计成果的评审和优化,并对各类设计文件审核。
七、负责组织对设计单位进行过程考核与管理,以及设计过程的沟通。
八、牵头负责相关类别材料和设备的招标技术文件编制和对材料、设备、成品半成品的采购确认。
九、参与消防、人防、抗震、节能等行业主管部门、施工图审图机构、公共事业部门的技术沟通,代表公司组织和协调好与部门相关的外部工作关系。
十、负责营销和招商部门的产品推介和重要决策,组织和协调下属部门和公司其他部门的关系。
十一、负责协调施工图深化设计和施工现场技术变更或技术疑难问题的解决。
十二、参与招投标工作,协助有关人员办理招投标相关手续,初步筛选投标单位,会同相关部门对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核,通过招投标程序确定投标单位。
十三、参与公司战略、品牌建设、企业文化推广及营销策划工作。
十四、发生紧急事件,第一时间赶赴现场并及时做出处理。
项目副总经理岗位职责
一、负责房地产项目的寻找和甄选,土地开发、具体项目策划及实施。
二、负责项目前期土地的移交手续、拆迁及相关土地法律等手续的办理工作。
三、负责发改委、规划局、土地局、建委等部门地产开发项目立项及可研批复等手续的办理、规划设计、拆迁工作、市政实施工作等。
四、负责项目的策划、成本测算及项目招标、实施过程控制工作
安全副总经理岗位职责
一、协助总经理抓好公司安全生产工作,对分管范围内的安全生产负有领导责任。
二、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规,及时阅处上级有关安全生产的文件,结合分管的工作提出具体贯彻意见,并组织贯彻落实。
三、负责组织编制公司年度安全生产目标和安全工作计划,经审批后组织贯彻实施。
四、领导技术监督和技术管理工作,组织编制公司安全生产规章制度,并根据情况的变化,及时组织修改,补充完善。
五、负责分管安全生产的日常工作,充分发挥安全生产监督管理体系的作用。
六、组织编制年度安全技术劳动保护措施计划和反事故措施计划,做到项目、时间、负责人、费用落实,并负责督促实施。
审查非标准运行方式、重大试验措施和重大检修项目的安全技术措施。
七、定期组织安全大检查活动,对各项目部存在的隐患问题,要严格治理。
八、负责组织岗位技术培训,总结安全生产经验,落实安全奖惩办法。
九、负责组织编制突发性事件预案,并负责实施。
总经理助理岗位职责
一、在总经理领导下进行工作。
二、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
三、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
四、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
五、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
六、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
七、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
八、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
九、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合公共关系部开展企业文化工作。
十、完成其他临时交办的任务。
总工办职责范围
一、向总经理负责。
二、负责处理和解决各项工程技术问题。
三、参与工程项目的设计方案讨论和审核工作。
四、参与工程建设成本的分析和控制工作。
五、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
六、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。
七、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
八、审批各工程项目施工、组织设计方案。
九、收编并保管工程项目的全部技术档案。
总工程师岗位职责
一、对未正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策和上级指示、决定负责。
二、对由于领导不力、预见性不足,来进行可行性分析、价值分析,导致新产品开发技术工作不能适应市场需要,缺乏竞争能力或技术决策失误造成公司重大经济损失负责。
三、对新产品开发、技术改造计划、生产技术准备综合计划、设备进口、技术引进、非标准设计和技改计划,未按计划完成负责。
四、对未能协调公司技术管理部门之间的关系、技术标准、管理制度混乱、技术文件不准确、归档不及时,造成工作被动负责。
五、对引进设备与技术未能及时组织消化投产,造成重大损失负责。
六、对科技外事活动有失人格,泄露机密以及使公司形象受到影响造成重大损失负责。
七、对生产中的重大技术问题解决不及时,影响产品质量或造成重大人身、设备等事故,影响生产计划的完成负责。
八、对推行产品质量升级规划和质量措施计划完不成,造成产品质量负责。
九、对代表公司签订的协议或合同,出现差错、失误,造成公司经济损失负责。
一十、对公司技术文件、技术秘密的外传、丢失、泄密负责。
公共关系部职责范围
一、在总经理直接领导下,认真执行工作,一切管理行为向总经理负责;
二、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
四、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
五、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
六、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
七、负责公司人事管理和督察工作;
八、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
九、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
十、负责组织全公司员工大会工作。
开展年度总结评比和表彰活动;
十一、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
十二、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
十三、负责做好公司的宣传报导工作;
十四、完成公司领导交办的其他工作任务。
公共关系部经理岗位职责
一、在总经理的直接领导下,开展人事人才工作规划并组织实施;
二、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行;
三、负责公司固定资产、经费收支管理和基本建设工作;
四、负责公司文稿起草、审核、会议筹备、组织、重大事项督查落实;
五、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作;
六、负责掌印,合理合法使用公司印信;
七、负责对公司车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修;
八、做好董事长、总经理和各部门的信息传递工作;
九、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作;
十、负责督办、检查各部门对上级指示和高层会议决议的贯彻执行;
十一、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
十二、督办公司有关证照,办理公司的法律事务;
十三、加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动;
十四、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
十五、承办领导交办的其他工作和任务。
公共关系部副经理岗位职责
一、在部门经理的领导下,负责以下工作:
二、文件文稿(全公司性的对外文件、工作报告、决议决定、综合性安排、典型材料等)的起草和审核工作做到行文规范、含义确切、政策性把握准确,制定发行做到手续齐全、优质高效;
三、严格执行印章、信函保管、使用制度,保证印信妥善保管、使用无误;
四、做好公司一般性文件的起草和红头文件的下发工作;
五、认真执行保密制度,不折不扣地完成领导交办的任务;
六、认真执行《劳动法》和上级有关规定,执行公司领导对人事、工资、保险等各项工作的决议,负责公司劳动工资、人事管理、劳动保险等各项工作;
七、严格劳动组织管理,健全劳动管理制度、搞好公司定员、定格、定岗工作,不断提高劳动生产率;
八、负责公司按劳分配办法的制定和实施,加强调查研究,总结检查执行情况,提出改进意见,不断完善公司工资、人事、社会保险各项制度;
九、做好公司员工劳动合同签订工作,并按有关规定进行鉴证。
十、做好职工各项保险的收缴、登记、上报等工作,及时办理职工各项保险的转入和转出手续;
十一、及时下达集团公司工资总额计划,按规定发放单位奖金;
十二、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作;
十三、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;
十四、编写制定公司人事考勤制度并严格执行;
十五、负责公司的卫生管理;
十六、承办经理交办的其他工作和任务。
公共关系部档案专管员兼总务员职责
一、严格遵守《档案法》及有关规定,认真贯彻执行档案工作的各项规章制度;
二、指导各科室的立卷人员做好文件材料的收集、立卷和归档工作,努力提高卷宗质量;
三、做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作;
四、认真落实防火、防盗、防潮、防蛀措施,严格履行查阅、借阅、调阅档案手续;
五、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要;
六、保密制度。
未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全;
七、增强宣传意识,利用各种机会,不失时机的宣传档案工作的重要性,扩大档案工作的影响;
八、具体管理公司的固定资产、低值耐久物品和低值易耗品(文具用品),重点保管好固定资产,及时做好固定资产的入账、盘点工作;
九、要与财务人员密切协作,对固定资产每半年核对一次,做到账目清楚,帐物相符;
十、建立健全财产管理制度;
十一、承办领导交办的其他任务。
公共关系部文秘职责
一、在办公室的领导下,负责文印室的日常工作;
二、掌握文印设备的使用方法与技巧,注意维护、保养好文印设备,发现故障及时报修;
三、公司文件的收发文登记、传阅和分发工作;
四、做好保密工作,凡涉及保密内容未经领导批准,不复制、不摘抄、不外传;
五、管好、用好文印设备及相关的物品,节约文印纸张,做到物尽其用;
六、负责做好公司各项会议记录
七、完成领导交办的其他任务。
公共关系部车辆管理员职责
一、建立健全车辆管理制度;
二、协助司机办理车辆保险、车辆牌证、车辆年检和报销、驾驶证换证等有关手续,处理交通事故;
三、负责公司车辆油料管理;
四、定期对派车单和车辆里程表进行整理、归档;
五、组织司机学习交通规则,传阅文件、催办车辆管理的相关事宜;
六、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
七、负责公司办公用品的保管与发放;
八、负责报刊杂志的订阅,并做到及时准确、手续合理;
九、来人接待工作;
公共关系部驾驶员职责
一、严格遵守交通管理部门颁布的各项规章制度和交通规则,保证行车安全。
二、听从办公室统一调度,严禁私自出车;
三、按时上班,无特殊情况,不得离开岗位;
四、负责车辆的日常维修保养工作,保证车况完好;
五、搞好车辆卫生,保持车辆整洁;
六、及时办理汽车年检、汽车保险等手续;
七、遵守车辆定点停放制度;
八、按公司规定的作息时间开、关公司大门;
九、对外来人员要主动询问,并要求其填写“外来人员登记表”;
十、完成领导交办的其他任务。
计划财务部工作职责
一、认真贯彻执行《会计法》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算。
二、负责各项资金管理,积极筹措、合理使用资金,依法合理组织收入,严格按规定办理财务收支。
三、负责编制年度财务预算和财务决算。
四、认真搞好记帐、算帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚;
日清月结,按期报帐。
五、按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支,考核资金使用效果,充分用财务数据,客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析,及时为领导提供准确数据。
六、按照会计档案管理制度,负责记帐凭证、帐簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。
七、负责债权、债务和固定资产的核查工作。
八、负责税票、银行票据及有价证券的申领、保管等工作。
九、监督公司各项成本及费用合理使用。
十、负责资金的筹集和拨付,合理调度,严格审核程序,按施工进度和计划拨款,做到专款专用。
十一、完成领导和有关业务部门交办的其他事项。
财务部经理岗位职责
一、在公司领导下,负责财务部的全面工作。
二、严格财经纪律,执行财务制度,负责各项财务标准制度的执行、监督和解释工作。
三、认真做好全科人员的思想政治工作,负责安排部署检查财务科工作。
四、负责组织财务预算和年度决算的编制工作。
五、严格遵守各项开支范围和开支标准,合理调度使用资金。
六、组织财会人员做好会计核算工作,充分发挥会计工作的核算和监督作用。
七、负责年度预算、决算、会计凭证、帐簿、报表及各项业务内容的稽核工作。
八、积极组织收入,按时足额完成各项上缴任务。
九、组织财会人员学习专业理论,为公司培养人才打下基础。
十、完成领导交办的其他工作。
财务部副经理岗位职责
一、配合财务经理负责公司财务部的日常管理工作:
财务预决算、财务核算、会计监督等管理工作;
二、配合财务经理组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,配合财务经理完成公司财务目标。
及时提供财务状况信息,为领导决策提供依据;
三、配合财务经理建立财务核算体系和监督体系并进行有效的内部管理与控制,定期分析公司的总体财务状况并为公司决策提供专业建议。
四、完成领导交办的其他工作。
材料会计岗位职责
一、认真遵守国家财务政策、法规、制度。
二、按记帐规则结算、记帐,做到数字准确。
三、负责外调材料的划价及积压物资的调整。
四、接受各项目材料计划申请,整理存档。
五、填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符,检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单等凭据是否齐全,并与库房管理员、监理单位联系核对验收情况,经手人签署意见,对有问题的物资与供货方联系解决,并向部门经理汇报。
六、根据工程项目的材料计划,按工程进度,开单发料,并有领用单位负责人签字认可。
除工程项目领料外,其他单位和个人调拨材料,都必须经总经理、部门经理审批签字。
七、积极完成领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
一、严格遵守《现金管理暂行条例》,单位使用现金必须严格按照《条例》规定范围使用。
二、熟练掌握各种收费标准和各项费用支出范围、标准,严格把关。
三、严格执行现金管理制度,不坐支现金。
四、根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔及时按顺序登记现金辅助帐和银行日记帐,做到内容齐全、数字准确,摘要清楚,符合记帐要求,并结出余额。
五、每日核对现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符。
银行日记帐帐面余额应及时与银行对帐单核对。
六、确保现金、有价证券和所管印章的安全。
七、自觉学习业务知识,不断提高业务素质。
八、与会计互相配合,搞好财务工作。
九、完成领导交办的其他工作。
固定资产会计岗位职责
一、熟悉国家有关固定资产的核算标准、分类,组织财产管理人员编制固定资产目录,协助固定资产管理部门对固定资产进行清查编号,建卡入帐工作。
二、负责财务部留存固定资产卡片的管理,定期与固定资产管理部门进行核对,保证帐帐相符,帐卡相符。
三、定期协助固定资产管理部门对各部门财产进行清查。
对需要报废的固定资产,及时进行删减。
会计档案岗位职责
一、自觉遵守国家《档案法》、财政部门关于《会计档案管理办法》规定,认真学习业务知识,不断提高档案管理水平。
乐于奉献,忠于职守。
二、建立健全内部会计资料的管理制度,及时集中保管各类会计资料,做好资料的交接记录以及交接记录的保存工作。
三、根据档案部门的要求,坚持平时立卷,做好会计归档卷宗的合理组卷工作,保证归档资料的完整、准确、系统。
四、接受档案部门的业务指导和督促检查,定期将会计资料交公司档案室,并做好会计档案的交接手续。
五、根据财政部门关于《会计档案管理办法》保存年限的规定,配合档案管理部门做好会计档案的销毁工作。
六、严格遵守会计卷宗调阅的有关规定,负责会计归档卷宗的调阅及归还工作,并陪同有关人员查看调阅卷宗。
调阅卷宗时,不得抽出会计归档卷宗中的各种会计凭证或资料。
七、完成领导交办的其他工作
会计岗位职责
一、认真学习国家财政、税务方面的方针、政策、规章制度,维护国家和单位的利益不受侵犯,坚持原则,秉公办事,遵守职业道德。
二、加强会计核算,管好用好各项资金,认真执行财经纪律,严格执行各项开支范围和标准,及时处理往来款项。
三、按照符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度规定,设置会计科目,编制记帐凭证,登记各类明细帐及总帐,做到帐帐相符,保证会计资料的真实、完整和准确。
四、加强财产管理,定期组织清产核资,及时核对询证有关帐目,做到帐帐、帐证、帐实相符。
五、每月终了,做好结帐、对帐工作。
根据会计帐薄及有关资料编制会计报表并及时报送。
六、妥善保管好各种凭证、帐薄、报表及核算资料,定期整理,立卷归档。
七、根据年度有关资料,认真参与编制经费预算、决算并严格执行。
八、核算各项税款及银行利息,保证税款、利息及时上缴。
九、当好领导参谋,协助领导做好业务工作。
十、积极完成领导交办的其他工作。
税务会计岗位职责
一、办理公司税款的缴纳、查对、复核等事项。
二、办理有关的免税申请及退税冲账等事项。
三、办理税务登记及变更等有关事项。
四、编制有关的税务报表及相关分析报告。
五、办理申领发票及使用保管事项。
六、办理其他与税务有关的事项。
七、完成领导交办的其他工作。
往来会计岗位职责
一、执行往来结算清算办法,防止坏账损失。
对暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,及时查对询证,加强管理,及时清算。
二、办理往来款项的结算业务。
对各种应收、暂付款项,要及时催收结算;
应付、暂收款项,要抓紧清偿。
对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。
三、负责往来结算的明细核算。
对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。
年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
四、积极完成领导交办的其他工作。
审计会计岗位职责
一、贯彻党和国家的方针政策,坚持四项基本原则,认真学习和掌握有关经济法规制度。
二、恪守审计职业道德,严守审计纪律,做到依法审计,忠于职守、客观公正、实事求是、廉洁奉公、保守秘密。
三、对公司各部门执行国家财经法规、集团公司的有关规章制度情况及内部控制制度的健全、严密、有效性进行审计监督。
四、积极配合集团公司和审计事务所来访的审计工作。
五、做好审计资料记录、整理、归纳、分析工作,认真撰写审计报告,并按审计项目做好审计资料的整理归档工作。
六、完成领导交办的其他工作任务。
银行会计岗位职责
一、严格执行国家《银行结算管理办法》,熟练掌握各种银行结算凭证的填制方法和注意事项。
二、根据制单人员编制的记帐凭证,认真核对并做好支票签发工作,同时在原始凭证上加盖银行收、付讫戳记。
三、按月与银行核对各帐户存款余额,月末编制“银行存款调节表”,对未达帐项及时查明原因。
四、每日将报销单据与银行存款核对无误后,及时将单据交给复核人员
五、负责保管支票、有价证券及法人印章,对承兑汇票等票