市委办公室工作制度Word格式.docx

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11、文书收发、档案管理制度……………………………11

相关专项制度

12、学习制度…………………………………………………12

13、总支、支部“三会一课”制度…………………………13

14、会议制度…………………………………………………14

15、保密工作制度……………………………………………14

16、工作人员廉洁自律制度…………………………………15

工作制度

一、严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

因事、因病请假一天以内的，须经分管主任同意，一天以上的要报经主任批准。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向分管主任报告去向、时间并保持工作联系。

三、保持良好的工作秩序。

上班时间不得闲聊、上网、玩耍，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的要逐级向领导请示。

对领导交办的工作，完成后必须汇报办理结果。

六、搞好科室相互之间的团结协作，齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌，对外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、创造优美舒适的工作环境。

各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，个人做到衣帽整洁，仪表端正，争做文明机关工作人员。

值班制度

一、办公室实行全天24小时值班，其中上班时间由工作人员轮流值班，夜间由机要局值班，双休日和节假日由全体工作人员轮流值班。

二、值班人员不得迟到、早退，原则上不得外出参加其它活动，不许自行调班。

特殊情况需要外出的，须经分管主任同意，并协调好代值班人。

值班人员要切实做好上传下达、信访接待及办公室卫生等工作。

三、值班地点在办公室中间办公室，对外值班电话为7021145。

四、值班人员要认真填写值班日志，并连同电话记录一起移交下一值班人员。

五、正常值日秘书相对固定，每半年一调整。

财务管理制度

一、要严格执行《会计法》和《行政事业单位预算会计制度》。

二、办公室经费由主任“一支笔”审批制度，所有票据需由经办人和证明人签字。

为提高工作效率，财务票据实行每周五上午审批和结算，其余时间原则上不安排审批和结算。

三、办公室经费使用和购物，一律先申报后办理，300元以内单项开支先报科室负责人同意；

300元以上、1000元以内先报分管主任同意；

1000元以上需报主任同意；

2000元以上开支原则上需经主任办公会研究决定。

四、办公室日常办公用品实行统一购置配备，统一发放，统一审批。

五、办公室保留的现金额不得超过规定标准。

原则上1000元以上的开支必须通过银行办理转账结算，不得使用现金结算。

个人因特殊情况确需1000元以上数额借款的应经办公室主任同意，并保证在半年之内还清。

办公室预借的差旅费，应在返回后一周内结清，不得拖欠。

六、办公室干部职工生病住院，由办公室领导和所在科室负责人代表办公室前去看望，一般病情，慰问经费控制在300元以内，重大疾病控制在500元以内，原则上只报销一次。

七、自愿参加各类在职高等学历和职称考试（包括党校学历教育）的办公室干部职工，其各项费用自理。

八、加强财务审查，财务人员每月应及时整理汇总帐务及原始票据，并报办公室主任审查后，报市会计核算中心。

车辆管理制度

一、实行小车定点维修，除免费保修期内的车辆外，任何车辆维修不得另行选择维修点，否则维修费用自理。

出差在外地需修车的，必须电话请示报告。

定点维修点通过公开招投标确定，原则上每年根据服务质量、服务收费情况作一次重新认定或重新确定。

二、车辆维修应由驾驶员填写车辆维修申请表，根据项目预算费用，分别报行政科、分管主任、主任签署意见后，方可维修。

三、实行一车一卡制。

由行政科和财务人员分车分人建档，其主要内容：

维修费用、出差费用、行车里程及平均耗油量等。

驾驶员按行车里程领油票，行政科严格把关。

行政科每月要将出车里程和耗油量公布一次，维修费每年公布一次。

四、驾驶员随领导出差，过桥费、过路费、停车费及其他费用必须注明出差目的地和用途，一次一报。

驾驶员随办公室工作人员出差的，各种费用由办公室工作人员经手并报分管主任审核后，再予签报。

五、除维修费外，车辆物品的购买由行政科统一安排。

六、市领导用车由市领导直接安排。

办公室领导和工作人员工作用车，由分管主任统一安排。

七、驾驶员要坚持上下班制度，做到随叫随到。

八、驾驶员要做好安全行车，车辆要整洁、卫生、按时入库。

卫生管理制度

一、全体工作人员应树立文明、卫生观念，养成讲文明、讲卫生的好习惯。

二、办公场所要保持整洁，做到物品摆放有序，达到文明机关标准要求。

三、各科室每天进行一次打扫，保持墙面、地面、桌面及门窗的整洁。

四、自觉维护公共场所卫生，不随地吐痰，不乱扔废弃物。

五、工作人员要保持穿戴整洁，合体大方。

六、每周一，行政科对机关卫生情况检查一次，对检查出的问题有关科室要立即纠正。

每月对各科室卫生进行一次检查评比，并将结果予以公布，作为评先创优依据。

七、值班室的日常卫生，由值班人员负责；

会议室和领导办公室的卫生由行政科负责。

遇有上级检查卫生时，由行政科负责协调力量打扫。

考勤制度

一、办公室全体工作人员上下班一律实行签到考勤登记。

一、每个工作人员必须严格遵守上下班制度，不得迟到早退。

考勤工作由行政科负责，每月通报一次。

二、请事假、病假必须履行请假手续。

工作人员请假要事先要向科室负责人报告，一天以内要经分管主任批准，一天以上除向科室负责人、分管主任报告外，还必须经主任批准，方可离开。

三、科室负责人外出和请假，一天以内要经分管主任批准，一天以上除向分管主任报告外，要经主任批准；

副主任外出和请假要经主任批准后。

未经同意擅自离岗的按旷工处理。

四、所有工作人员必须遵守考勤制度，考勤情况作为年终评优和奖惩的重要依据。

印章管理制度

一、市委和办公室印章管理、使用坚持“专人管理，审批签发，印章使用，登记交接”的原则。

二、印章管理由办公室指定专人管理，不得随意交他人代为使用，或携带外出履行公务。

如有特殊情况必须报办公室主任批准。

三、除正常的公文加盖印章按规定程序办理外，其他使用印章的一律要经相关领导批准，做到件件有登记。

四、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。

五、提高安全保密意识，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失或酿成其他事故。

文印室管理制度

一、办公室文印室原则上只承担本单位的文件、材料打印、复印，不对外服务。

对外打印、复印材料的要经办公室领导批准。

二、凡需打印、复印的文字材料，先由秘书科或办公室领导审批、打字室进行详细登记后方可打印、复印。

三、打印材料要做到及时、准确，不得积压、拖延，努力减少失误。

打印材料要做到字迹清楚，排版工整，符合公文规范。

四、印制、复印材料的份数必须严格按文件规定或领导批示的份数进行，不得随意增加或减少，严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等。

五、严格执行保密纪律，材料印完后要将残次品销毁，非本机关工作人员禁止文印室，严禁在文印室会客、聊天，严禁无关人员翻看文件及相关资料。

五、文印室工作人员要坚守岗位，热情服务，提高服务水平，保证服务质量，勤俭节约。

七、文件印好后由文印室负责装订，数量较多时由秘书科负责组织力量装订。

文件装订要整齐美观，不符合要求者返工。

文件装订好后交机要室分发。

八、文印室设备、纸张等耗材采购、维修，须事先拿出计划，经办公室主任或分管主任批准后方可实施。

属于物品购置的按办公室购物规定办理。

九、保持文印室卫生，及时清理杂物和清扫保洁，爱护文印室用具设备。

经常检查打印设备，保持设备完好。

办文制度

一、办公室所有文稿，都要严格遵守有关公文办理程序和处理办法，做到及时、准确、安全。

二、以市委及办公室名义制发的文件文稿，由办公室负责同志交待分工秘书起草，或根据有关部门提供的文稿（涉密的文稿提出定密意见）后，送办公室负责同志审核，再按规定程序呈有关领导签发。

符合上述程序的文稿，有关人员予以登记、编号、打印、校对、用印。

三、市委文件和办公室文件形成后，要按发送范围及时分发到位，文保人员要按规定留存，及时归档。

报告通气制度

一、办公室人员接到上级通知、指示或基层请示、汇报应作好记录，并及时向办公室分管主任或主任汇报，同时按领导批示负责办理。

二、分工秘书要及时把市委领导主要活动向办公室分管主任和主任通气，随领导外出要汇报，以办公室名义安排的会务、事务事前要报告。

三、市委领导安排办公室的接待任务（包括安排会务、食宿），必须严格执行有关接待制度。

需以办公室名义购置赠送礼品的，需事前向主任汇报。

四、主任或分管主任要定期召开文秘人员会议，听取文秘人员前一阶段工作汇报，通报有关情况，安排近期工作，并提出相关要求。

文书收发、档案管理制度

一、上级寄发的文件、资料一律由机要室签收、登记、分发，重要文件分发须事先报请主任批准。

二、认真做好领导阅文传递工作，并及时将领导的批示转交有关人员或有关部门办理，对有关重要批示可转交办公室主任安排专人办理。

三、对涉密文件、资料要认真登记，编号分发，并于每年三月底前清退完毕。

四、认真做好文件的保管和立卷工作，每年严格按归档月时间完成上年度文件的立卷归档工作。

五、文保人员做好文书档案检查统计工作，并熟悉档案的数量、内容，做到调卷迅速、准确。

六、文书档案管理要做到分类明确，存放整齐美观，保持清洁、确保安全。

七、外单位人员查阅文书档案资料，必须持主管部门的介绍信，经办公室领导同意后方可查阅

八、文书档案一般不外借，特殊情况确需外借，必须经办公室领导批准，办理借阅手续，并按期归还。

九、查阅文书档案时，严禁在档案材料上划线、批字、涂改，保证档案整洁，不准随便摘抄档案内容。

十、严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露文书档案的内容。

学习制度

一、坚持理论学习和业务学习，不断提高办公室工作人员的理论水平和政治素质，

二、每周学习不少于半天时间，参加学习人员不得迟到、早退，除特殊情况外不得请假。

三、学习内容，主要安排党的理论、方针、政策和重要决策；

办公室工作业务知识；

上级布置的学习内容。

四、参加学习人员要认真记学习笔记，建立档案，做到学习有考勤、有记录。

五、除办公室统一组织的政治业务学习外，办公室工作人员在保证完成本职工作的前提下，结合工作实际，抓好自身的业务学习，做到精通业务，胜任本职工作。

总支、支部“三会一课”制度

一、加强党员教育，要紧紧围绕增强党性进行党员教育，深入进行党的基本路线和基本知识教育，要以马列主义、毛泽东思想为指导，以共产主义思想为核心，以党章为主要内容进行党员教育。

二、加强党员管理，要健全党员的组织制度，坚持和健全党的组织生活制度，汇报思想和谈话制度等。

坚持开展批评与自我批评，搞好党内监督，严肃党的纪律，充分发挥党员的监督作用和先锋模范作用。

三、重视党员发展工作，要把党员发展工作摆在党支部工作的重要日程上，着眼于提高党员队伍素质，牢牢掌握“坚持标准，保证质量，改善结构，慎重发展”的方针。

四、加强党支部的自身建设，必须要坚持四项基本原则，认真执行党的路线、方针和政策；

要紧密团结，形成坚强的战斗集体；

要勇于改革，不断开拓创新；

要健全党支部成员的自身学习和民主生活会制度，定期开展评议党支部工作活动，建立支部成员的岗位责任制，把党支部建设成为党的坚强战斗堡垒。

五、定期开展组织活动，每月第一周星期五下午为组织活动日，各支部根据全年工作计划安排“三会一课”活动内容，并做好纪录。

六、按时收缴党费，每个党员要按标准按时交纳党费，各支部每季度向总支交纳一次本支部所收党费，由总支汇总上缴党工委。

以支部为单位负责公布党费收缴情况。

会议制度

一、全体工作人员会议，原则上每月召开一次，主要是总结工作，通报情况，安排下一阶段任务。

二、党总支会议，原则上每季度召开一次，支部会议原则上每两个月召开一次，主要研究党务工作、廉正建设和思想政治工作等党的建设的重要事项。

三、主任办公会议，原则上每月召开一次，主要研究处理办公室一些重大事项。

主任办公会议作出的决定，每个工作人员必须认真执行。

四、秘书人员会议原则上每半个月召开一次，主要是总结通报上半个月工作情况，根据市委和市委领导以及办公室的工作安排，拟定下半个月有关工作计划。

保密工作制度

一、办公室工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；

不该问的机密，绝对不问；

不该看的机密，绝对不看；

时刻提高警惕，严守保密纪律。

二、加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。

保密文件、资料的收发、传阅一律由机要人员承办。

未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

三、参加会议带回的秘密文件、资料要及时交办公室登记保存，不得存放个人处。

四、查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度，未经批准，不得查阅、摘录和引用。

五、翻印、复印秘密文件、资料要严格遵守保密规定。

要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。

六、印刷秘密文件、资料时，要到指定的印刷厂印刷，不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。

七、机要人员和文秘人员对收到和发出的秘密文件要按规定进行清退。

凡需销毁的保密文件、资料，各科室必须交回办公室，由机要人员亲自到指定地点销毁。

八、定期开展保密教育，每年不少于两次，提高全体工作人员的保密观念。

工作人员廉洁自律制度

一、要经常开展反腐倡廉教育，组织大家认真学习廉洁自律的各项规定，做到警钟长鸣。

二、全体工作人员要廉洁奉公，秉公办事，全心全意为人民服务。

三、要艰苦奋斗，勤俭节约。

严禁公款旅游、请吃、送礼。

凡属利用参观、学习、出差、开会机会绕道旅游的费用一律自付。

会议开支和必要的礼仪往来，必须严格按规定执行，超出部份由批准者自付。

四、机关工作人员不得经商办企业，不得在企业“兼职”领取报酬。

应聘或自愿到企业工作的，必须经过组织批准。

五、公开办事制度，公开办事结果，自觉接受人民群众的监督。