会议纪要格式范文Word文档下载推荐.docx

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　　（3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

　　（4）会议的主要议题或解决什么问题；

　　（5）对会议的评价。

三、文号、制文时间

　　文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：

【2004】67号。

办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

　　会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

　　它是纪要的主体部分，是对会议的主要容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

　　怎样才能写好正文部分？

也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

（1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体容出发，抓中心，抓要点。

抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；

所谓要点，就是会议主要容。

要对此进行条理化的纪要。

（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。

凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

　　（3）要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。

它是贯穿在纪要始终的一条红线。

　　（4）为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。

也有用在段中的，仍起强调的作用。

　　（5）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

　　（6）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。

大型会议容较多，正文可以分几部分来写。

常见的有三种：

一是概括叙述式；

二是分列标题式；

三是发言记录式。

五、结尾部分

　　一般写法是提出号召和希望。

但要根据会议的容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；

有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；

有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

会议纪要格式文

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。

包括署名和时间两项容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要一般分两大部分：

开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的特点：

1．容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别：

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：

第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；

会议纪要通常要在一定围传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要文

产学研讨论会议纪要

时间：

2004年2月16日上午

主持人：

毛大龙

出席人：

黄立鹏、王梅珍、星达、运能、福良、黄炜

列席人：

林建萍、徐进、克让、梁慧、朱国定、吕秀君、禄红、滨、剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、雪燕、任振成、冯盈之、建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。

要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。

各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权围大胆工作，及时拍板。

如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。

毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。

要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。

具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。

会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。

机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。

基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。

要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。

责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。

将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。

针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

四、会议决定，要规学生的技能鉴定工作。

重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。

由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定，要加强对外交流和学习。

争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

会议纪要和会议记录的区别

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用围、容和作用，分为两种类型：

（1）工作会议纪要。

（2）协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

（1）标题

由会议名称和文种组成。

如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

（2）文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。

也可在文末右下角标明日期。

（3）正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。

如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法：

一是概述法。

即把会议上的发言容、讨论情况总结到一起，概述出来。

这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。

按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要容。

此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。

就是把会议中研究、讨论的容归纳成几个问题来写。

适用于规模较大、容复杂的会议。

写作时，可根据表达容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

③结尾的容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。

也可以在写完主体部分后即全文结尾。

特点：

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：

一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。