PPT快捷键Word文档下载推荐.docx
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Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符
Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动"
自动套用格式"
Ctrl+Shift+N应用"
正文"
样式
Alt+Ctrl+1应用"
标题1"
Alt+Ctrl+2应用"
标题2"
Alt+Ctrl+3应用"
标题3"
Ctrl+Shift+L应用"
列表"
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
Backspace删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete删除右侧的一个单词
Ctrl+X将所选文字剪切到"
剪贴板"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切至"
图文场"
◆复制和移动文字及图形
Ctrl+C复制文字或图形
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3创建"
自动图文集"
词条
Ctrl+V粘贴"
的内容
Ctrl+Shift+F3粘贴"
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键插入
Ctrl+F9域
Shift+Enter换行符
Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+-可选连字符
Ctrl+Shift+-不间断连字符
Ctrl+Shift+空格不间断空格
Alt+Ctrl+C版权符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至
Shift+→右侧的一个字符
Shift+←左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→单词结尾
Ctrl+Shift+←单词开始
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
Ctrl+Shift+↑段首
Shift+PageDown下一屏
Shift+PageUp上一屏
Ctrl+Shift+Home文档开始处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾
Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块（按Esc键取消选定模式）
F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）
◆选定表格中的文字和图形
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）
Shift+F8缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5选定整张表格
（NumLock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）
Tab右移一个单元格（在表格中）
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾
PageUp上移一屏（滚动）
PageDown下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown移至下页顶端
Ctrl+PageUp移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F5移至前一处修订；
对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp一列中的第一个单元格
Alt+PageDown一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter新段落
Ctrl+Tab制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭"
查找和替换"
窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M插入批注
Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
End定位至批注结尾
Ctrl+Home定位至一组批注的起始处
Ctrl+End定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O标记目录项
Alt+Shift+I标记引文目录项
Alt+Shift+X标记索引项
Alt+Ctrl+F插入脚注
Alt+Ctrl+E插入尾注
5.用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息
F9更新所选域
Ctrl+Shift+F9解除域的链接
Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
Ctrl+F11锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←提升段落级别
Alt+Shift+→降低段落级别
Ctrl+Shift+N降级为正文
Alt+Shift+↑上移所选段落
Alt+Shift+↓下移所选段落
Alt+Shift++扩展标题下的文本
Alt+Shift+-折叠标题下的文本
Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1显示所有具有"
样式的标题
Alt+Shift+n显示从"
到"
标题n"
的
（指标题级别）所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
Alt+Shift+K预览邮件合并
Alt+Shift+N合并文档
Alt+Shift+M打印已合并的文档
Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F插入合并域
8.用于处理Web页的快捷键
Ctrl+K插入超级链接
Alt+←返回一页
Alt+→前进一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P打印文档
Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。
F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+↓查看更多的帮助主题
Alt+↑查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
Alt+O显示"
选项"
菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序"
控制"
菜单
Alt+F4关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
Ctrl+Tab切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡
Alt+C切换到"
目录"
选项卡
Alt+I切换到"
索引"
Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
Alt+←返回查看过的帮助主题
Alt+→前往查看过的帮助主题
Tab转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab转到最后或前一超级链接
Enter激活所选超级链接
Esc关闭弹出的窗口
↑向帮助主题的开始处滚动
↓向帮助主题的结尾处滚动
PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home移动到帮助主题的开始
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P打印当前帮助主题
Ctrl+A选定整个帮助主题
Ctrl+C将选定内容复制到"
12.用于菜单的快捷键
Shift+F10显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）或前一个命令
←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。
若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，
MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如，单击"
工具
栏上的"
项目符号"
按钮可以将"
命令添至"
菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。
当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命
令时，该命令将被删的减号键）除。
如果改变了主意，可以按Esc取
消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"
工具/自定义"
重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。
当您键（数字小键盘入此快捷键并选择
了菜单命令时，将上的加号键）会出现"
自定义键盘"
对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
Alt+Tab切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc显示MicrosoftWindows"
开始"
Ctrl+W关闭活动文档窗口
Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"
移动"
命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"
大小"
Ctrl+F10最大化文档窗口
◆在对话框中移动
Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡
Tab移至下一选项或选项组
Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar执行所选按钮的指定操作；
选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）打开所选列表
Esc（选中列表时）关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
14.用于"
打开"
和"
另存为"
对话框的快捷键
Ctrl+F12显示"
对话框
F12显示"
Alt+1转到上一文件夹（"
向上一级"
按钮）
Alt+3关闭对话框，并打开（"
搜索Web"
Alt+4删除所选文件夹或文件（"
删除"
Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"
新建文件夹"
Alt+6在"
、"
详细资料"
属性"
和"
预览"
视图之间切换（单击"
视图"
按钮旁边的箭头）
Alt+7显示"
工具"
菜单（"
F5刷新"
或"
对话框（"
文件"
菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B打开通讯录
Alt+K检查"
收件人"
抄送"
密件抄送"
行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）在"
域中打开通讯录
Alt+C在"
Alt+B在"
Alt+J转到"
主题"
域
Alt+P打开MicrosoftOutlook"
邮件选项"
对话框（在邮件中，单击"
命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G创建邮件标志
Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
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