一点智慧网上办公系统60版.docx

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一点智慧网上办公系统60版

一点智慧网上办公系统（60版）

江苏国泰国际集团新技术有限公司

二?

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四年

目录...............................................................2

一、系统软件基本要求................................................4

二、系统管理细节....................................................42.1、部门用户与角色管理.........................................5

2.1.1部门管理...............................................5

2.1.2角色管理...............................................6

2.1.3用户添加...............................................6

2.1.4用户管理...............................................7

2.1.5用户角色关系...........................................82.2、模块与授权.................................................8

2.2.1模块管理...............................................8

2.2.2权限控制...............................................9

2.2.3特别模块处理..........................................102.3、公文管理..................................................11

2.3.1批办意见..............................................11

2.3.2主题词................................................12

2.3.3子流转设臵............................................12

2.3.4归档目录..............................................13

2.3.5发文代字..............................................13

2.3.5收文序列..............................................13

2.3.6来文单位..............................................14

2.3.7发文模板管理..........................................14

2.3.8单位印章管理..........................................14

2.3.9发文标识..............................................15

2.3.10收文标识.............................................15

2.3.11密级管理.............................................15

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2.3.12保管期限.............................................16

2.3.14收文流程组合.........................................172.4、流程表单管理..............................................18

2.4.1表单管理..............................................19

2.4.2表单添加..............................................232.5、分类信息..................................................23

2.5.1栏目规划..............................................23

2.5.2栏目发布权限..........................................24

2.5.3信息文头设臵..........................................25

2.5.4刊物设臵..............................................262.6、行政管理..................................................26

2.6.1车辆管理..............................................26

2.6.2会议室管理............................................26

2.6.3领导日程..............................................26

2.6.4考勤代码..............................................27

2.6.5工作日设臵............................................272.7、其它设臵..................................................28

2.7.1公共地址簿............................................28

2.7.2讨论区................................................28

2.7.3首页块显示设臵........................................29

2.7.4操作日志管理..........................................30

2.7.5系统参数设定..........................................31

2.7.6日程查看权限..........................................31

2.7.7样式表管理............................................32

三、一些常见问题的解答.............................................33

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一、系统软件基本要求

“一点智慧”网上办公系统是采用微软.Net技术开发的Web产品～它对系统软件的基本要求如下:

1、Windows2000Server或Windows2000AdvancedServer

2、MicrosoftSQL2000Server

3、Microsoft.NetFrameWork

4、MicrosoftIIS5.0

5、MicrosoftWSE1.0,实现和公文交换平台的对接,

二、系统管理细节

系统管理员登录系统后～会看到后台管理的菜单项～所有针对办公系统软件的设臵都在这里完成:

后台管理对于整个系统的使用至关重要～需要对其有深刻的了解～做好全面的设臵工作以后～才能保证信息安全～用户正常使用其中的功能。

设臵工作相对比较复杂～以下是一个详细的讲解过程～只要对整个设臵过程有一个概念以后～管理起来应该是相当容易上手的。

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1.根据本网站的使用对象和目的,规划部门的结构不完2.1、部门用户与角色管理全与实际情况一致（模块的操作权限和访问权限）

2.需部门子流转何意,作用

2.1.1部门管理

对于整个系统～部门结构是首先要分清的～各层次、各级关系一定要理清楚。

系统默认有一个系统管理部～此部门下有一个用户“系统管理员”～此用户与其它各部门都是独立的～主要用于的系统的维护。

具体添加和管理部门、子部门的过程可以从下图种看到:

首先添加顶级部门～如需要添加“建设局”这个栏目～那么需要在下列标识处添加。

完成后直接按确定后～系统自动刷新～直接在菜单栏中可以显示出来～同时可以选中该部门～进行下级子部门,科室,的添加。

添加顶级部门

部门排列顺序

修改部门名称

删除部门

注意部门排序时数值越大在左边菜单中排列顺序越靠前～如果不需要该部门直接进行删除即可。

对于下级部门的添加～需要选定上级部门～如需要在建设局下添加新部门～那么具体操作如下～在下图标识处添加下级部门名称～按确定即可。

注意这里我们可以看到建设局编号显示为01～其下级部门为01XX～这主要是用于系统识别～系统管理部默认编号为00～并且是不可删除的。

除系统管理部门外其他部门编号都是由系统自动产生的。

目前系统支持三级部门～每一级部门可多达99个。

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特别指出:

如果此部门下有用户存在～系统不能删除此部门

删除本部门会自动删除所有的子部门

问:

1.如何规划本系统的角色;2.规划角色的技巧;3.用户

权限设置中的如何跟角色对应查询,即查看每一个用户2.1.2角色管理

的具体权限

系统为了实现权限分配～采用角色,用户组,的概念。

特别地～系统提供了一些保留角色:

档案管理、收发文登记、收文拟办、行政管理、adminGroup。

这些角色不能被删除～否则系统不会正常工作。

保留角色说明如下:

档案管理:

档案管理人员角色～可以管理档案借阅、进行文件归档、发

清稿打印通知等。

收发文登记:

有权进行收文登记、发文登记、公文交换,与大OA接口,。

收文拟办:

对登记人员提供的收文信息进行拟办。

一般为办公室主任。

行政管理:

对车辆、会议室、物资申领进行审批管理。

一般为办公室人

员。

AdminGroup:

系统管理员角色。

系统保留角色不能进行编辑。

此外管理员还可以添加自定义的角色～从而实现灵活的系统配臵。

2.1.3用户添加

主要包括开设用户帐号、修改用户资料、分配用户角色等功能。

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用户资料区

部门选择区角色分配区

用户资料主要是用户的基本情况～部门是可选的～选择所在部门。

同时注意选择角色栏～如果用户具有多个角色～可以都选定～设臵用户时是不需要设臵密码的～用户的初始密码为11111～如果用户遗忘密码～可以在这里进行初始化,回复密码为11111,～对已经调离或其他原因不在原科室的用户～可以进行删除或科室更改～其操作为点击“用户姓名”～出现用户资料～进行修改～如设臵用户时操作。

讨论:

1.删除用户带来的问题,如过去某人操作