如何进行领导讲话文档格式.docx
《如何进行领导讲话文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何进行领导讲话文档格式.docx(4页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
于是,我就安排两名干事找来首长在先前去过的团队讲话的录音记录,发现受批评的有90%都是由于对党的路线方针政策和部队的条令条例没有吃透造成的。
我接受他们的教训,用了好几天的时间来补课,结果汇报的效果很好。
首长讲:
“你这个政委是很明白的。
”这些深刻的经验教训,大家一定要认真汲取。
二是要有领导的深度。
就是要掌握实际情况,特别是对你所写讲话的内容掌握得越多越好。
掌握这些情况的第一个好处是,你可以在众多的事例中精选最典型、最生动的例子。
第二个好处是你可以在众多的情况中发现工作中存在的主要矛盾或主要问题。
怎样发现一个单位中存在的矛盾和问题,我一般用四面镜子。
一是对照上级领导的批评找问题。
二是要对照群众的意见找问题。
群众是真正的英雄,他们人多、眼多,往往看得最清楚。
三是对照条令条例找问题。
条令条例是我军几十年经验教训的总结,离开条令条例,往往就离开了客观规律,就容易发生问题。
四是对照先进单位的经验找问题。
尺有所短,寸有所长。
别人的经验往往正是我们的不足和问题。
发现问题是水平,只有发现问题,才能使你把领导讲话稿写深刻。
三是要有领导的力度。
在掌握上面的精神又了解了实际的问题之后,就要拿出可行的办法。
几乎所有的讲话都不应该是表面文章,都应当是为解决问题而讲的。
解决问题的办法好不好,可不可行,往往影响这篇讲话的力度。
有的同志讲:
有一些讲话存在结合问题,而有一些在社交场合的讲话,说说客气话,用不着结合。
此言差矣。
比如说,结婚贺喜,有的人讲一讲白头偕老,早生贵子,就显得很平淡。
如果你懂得人口政策、婚姻法的内容,又了解到新人的恋爱情况和各自父母的各种情况,你就可以有针对性地提出一些具体、实在的要求,这种贺词往往会给人留下很深的印象。
四是要有领导的风度。
不同的领导有不同的语言表达习惯,有不同的关注方向,要努力按照领导喜欢的方式去写。
一位军校的院长给学员讲怎么当排长,念了一个半小时,累得满头大汗,最后他把稿子往讲台上一摔,说“我不念了”。
然后,他按照自己的方式讲了半个小时,结果多次获得热烈的掌声,这说明写稿人没按照首长喜欢的方式去写稿。
比如,军事领导,通常雷厉风行,给他们起草讲话材料,结构、语言就要干净利落,不拖泥带水。
政治领导,长期从事政治工作,给他们起草讲话材料,理论性、思想性要强一些。
年龄大、资历深的领导在部队中有较高的威信和较大的影响,德高望重,给他们起草讲话材料,有时为了强调某个问题,口气硬一点也没关系。
相反,年纪轻、资历浅的领导,给他们起草讲话材料,语气上要注意平和,不是特别需要最好不用强硬词句,指出问题或批评人的时候,更应当谨慎,要使用部下容易接受的语言和方式表达。
出身是“老基层”的领导,基层经验丰富,对部队情况非常熟悉,给他们起草讲话材料要多用下边的事例,多用事实说话,特别是他们比较熟悉的基层情况要多用一些。
出身是“老机关”的领导,长期从事机关工作,大多都很内行,所以给他们起草讲话材料时,要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材料的恰当、事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。
另外,讲话草稿送审前一定要反复推敲,仔细斟酌,对领导提出的修改意见,也一定要严格遵照执行,甚至照搬原话。
第二、要有现场感。
运动员在比赛之前,都要提前到比赛场地去练练球,熟悉一下环境。
写领导讲话,特别是一些经验不丰富的新同志,最好要到现场去找一找感觉。
确实不能到现场的,也要把现场的情况设想清楚。
一是要把握好领导的身份。
不同的讲话场合,领导讲话的身份有千差万别,很难把握,必须仔细斟酌,把会场上的人员、成分摸清楚,把领导讲话的角度选准确。
比如,召开预备役军官表彰大会,部队领导和地方领导两人的讲话角度就有很大差别。
部队领导是在客客气气的历数预备役干部为预备役部队所做的贡献,并表示感谢,而地方领导则是语重心长地要求预备役干部为预备役部队多做贡献。
如果把两个人的讲话稿换一下,那就出了笑话。
再比如,我在陆军学院任大队政委时,一次外出拉练结束,当着地方领导讲过几句感谢的话,我讲:
“向地方各级领导表示衷心的感谢,祝你们身体健康、万事如意、春节快乐。
”而我就不能讲:
欢迎地方领导到学院做客,也不能讲:
让我们两个单位携起手来开创美好的明天。
为什么?
因为学院首长在场,学院首长讲这些话合适,我讲就不合适,就不合身份。
如果学院首长不在当然我就可以讲了。
这种身份的把握,如果不到现场去观察,或是把现场的情况想清楚,则是很难把握的。
二是把握好听众的成分。
不同的听众会对不同的问题感兴趣,接受能力也大不相同。
写讲话稿时,一定要时刻心里想着听众,不了解群众的需要,你写的领导讲话稿就会缺少针对性,就不能产生共鸣。
不仅内容要对路,方式方法也要对头。
我刚调到陆军学院时,学习邓小平三卷,有一个体会交流。
我发现学习班里的七十多人有一半以上是教授、讲师,少数机关干部和学员队的干部大部分也都是教员出身,他们的理论修养非常好。
为了搞好这个发言,我用了一整天的时间在学院的图书馆摘抄历史上一些哲学家、社会学家、经济学家的观点或是著名的论断。
我记得当时的小标题就写了三行,反映很好。
下课以后,一个教授以为我是学哲学专业的,还想和我探讨探讨呢。
还有一次,在上级组织的学习“三个代表”理论读书班上,我有一个发言,题目是:
坚持与时俱进,推动团队发展。
写讲话稿的时候,我到主席台上坐了一下,当时在座的有很多团政委,他们很可能有一种抵触的心理,“你才调来两三年,又是先进团,又是优秀团政委,你有什么了不起?
”根据这种情况,我调整了讲课的角度,用了较多的篇幅讲对照先进团队的经验抓问题,把我去过的十五个团的好的经验、做法一个个地讲出来,把我们怎么向他们学习一条一条地说清楚,一下子就拉近了与大家的距离,各级领导听了以后反映很好。
三是要把握好现场的气氛。
婚礼上的讲话应当是喜气洋洋,追悼会上的讲话悲痛沉重,布置任务的讲话军令如山,授衔仪式上的讲话要庄严神圣,为老兵送行时的讲话要依依不舍,迎接新兵时的讲话热情亲切,对领导老人的讲话尊重有加,毛主席对徐特立说:
“你过去是我的老师,现在依然是我的老师,以后永远是我的老师。
”对部属年轻人的讲话要鼓励呵护,毛主席讲:
“世界是你们的,也是我们的……”一篇好的讲话,既是思想的交流,更是感情的传递,没有感情的讲话是很难让听众听到心里去的。
四、要把握好现场的讲话时间。
一个领导讲话时间的长短,不仅取决于讲话的内容,往往更取决于现场的情况,因此就不能完全按“有话则长,无话则短”的原则办事。
比如,今天上午首长召集八个人召开座谈会,发言的人可以算一下,一上午三个半小时的时间,中间休息半个小时,要给首长留出一小时做指示的时间,主持人要客气个二三十分钟,还剩九十分钟。
每个人也就是十分钟左右的时间,如果你讲得长了,效果就很不好。
所以,领导讲话稿子写好以后,有时候还要注意提醒领导把握好讲话的时间,否则就影响领导的威信。
有一个团的团长讲话不注意时间,战士就编顺口溜说:
“听这个领导讲话,上午讲课要带饭,下午讲课要带手电。
”
第三、要有说话感
一篇好的领导讲话稿,往往就是一篇好文章。
但写领导讲话稿,又与写书面文章有所不同。
一是主题要更加突出。
就是说要倡导什么、反对什么、表扬什么、批评什么、热爱什么、讨厌什么,一定要非常清晰。
二是结构要更加简洁。
文章的结构不能复杂,一复杂听众往往就会听乱套。
比如,有的领导讲话时讲:
“我现在讲第一个大问题的第二个方面”、“第三点要求的第五个事项”,非听乱套不可。
我体会,十几分钟以内的讲话,一般只能有一层标题。
一小时左右的讲话也就是两层标题,再多就不够清晰,容易混乱。
三是语言要更加直白。
文章上的一句话,我们不明白可以反复地研究。
但听讲话的时候,如果听不明白,也就过去了。
所以,讲话材料中要减少或者不用半文半白让人难以理解的句子。
比如“颇有好感”、“天空中布满了阴霾”等,要尽量少用。
艺术的最高境界是雅俗共赏。
毛泽东是伟大的理论家,但是他的文章是老百姓都读得懂的,是理论家和老百姓都叫好的。
比如,《论持久战》,日本的哲学家读了以后,号啕大哭,说:
“文章写得好啊,中国有这么伟大的哲学思想做指导,中国必胜,日本必败。
”而《论持久战》文中的三阶段,防御、相持、大反攻,在中国的老百姓中也是妇孺皆知。
再比如毛泽东《人的正确思想是从哪里来的》,他讲:
人的正确思想是从哪里来的?
是从天上掉下来的吗?
不是。
是自己头脑里固有的吗?
人的正确思想,只能从社会实践中来,只能从生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。
没文化的人能听得懂,科学家也觉得它深刻,因为仔细琢磨琢磨,里面大有文章。
毛泽东提出“人的正确思想是从哪里来的?
”的问题后,他先给出了“是从天上掉下来的吗?
”的答案,这是客观唯心主义,当然不是正确答案。
随后,他又给出了“是自己头脑里固有的吗?
”的答案,这是主观唯心主义,同样也不是,最后,他才说出了正确的答案,“人的正确思想,只能从社会实践中来,只能从生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。
”这种一波三折设问式的行文方式,既明了又不给人以多余的感觉,自然大家都会喜欢。
第四、要有新鲜感
人们说,世界上除了古董和朋友以外(还有说老婆的),都是新的好。
领导讲话,不属于以上三类,自然也是越新鲜越好。
新才能给人以启迪,才能令听众耳目一新。
如果总是老调重弹,很难达到讲话的预期效果。
一是思想观点要新。
要注意关注和研究新的形势、新的动态、新的情况、新的问题,得出新的结论,对老情况、老问题也要善于观察和思考,做到温故而知新。
例如,我在当指导员时,有一个介绍连队全面建设的一个经验发言。
连队工作经验很多人都写过,出新比较难。
后来,经过反复思考,我列了这样几个标题,大题目是《选准工作突破口,走活连队一盘棋》,小题目分别是:
思想政治工作要在“活”字上找出路,军事训练要在“量”字上做文章,后勤工作要在“保”字上下功夫,党支部建设要在“硬”字上去努力,连队工作要在“全”字上去把握。
这个经验一介绍,当时大家都感觉比较新颖。
再比如,中央电视台播放过的电视剧《雍正王朝》,一改历史上人们一贯认为雍正是暴君的观念,客观地反映了雍正呕心沥血、铁面无私的形象,给人以一种不同于往常的感觉,所以电视剧播出后,反响强烈。
二是事例要新。
举例子的时候,要尽可能用典型的、不为人们所知道的。
比如,一次我们听一位博士演讲,大家反映很好,他的观点并不新鲜,但是他走南闯北、周游世界,运用了大量我们平时掌握不到的例子,使人感到有新意。
在给领导写讲话稿时,如果你总是使用一些大家常用的例子,往往会给人领导孤陋寡闻的感觉。
三是表达方式要新。
可以适当的使用排比、对仗、比喻等修辞方法来更新你的表达方式。
比如,有的领导在部署或总结工作时常用数量概括法,如“我们要围绕一个中心,突出两个重点,强化三种意识,确保六个落实”,往往让人好听好记,觉得新鲜。
首长来汇报工作时,我发现开头几句话几乎都是这样几句:
首长在百忙之中,冒着酷暑来到我们单位,是对我们全体官兵的关怀和厚爱,我代表首长机关向您表示热烈的欢迎。
领导听的多了,心里会比较厌烦。
一位首长到我们团检查工作时,我用了这样一个开头,我说:
“首长前年春天到我团视察时,做了重要的指示,我把首长离开我们团这两年三个月零二十八天解决主要矛盾、推动团队发展的情况向首长做一汇报,希望首长批评指导。
”我看到首长一下子眼睛就瞪起来了:
“这小子对我这么尊重啊,我走了两年三个月零二十八天都记得这么清楚。
团队有新发展,我可要仔细听听。
”