礼品管理制度Word格式文档下载.docx
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主要用于各类业务会议、品牌推广会、产物推广会、患者会的礼品.礼品价值相对不高,可是具备良好的传布展示性,同时便于规模发放.比如广告类礼品.
3）商业学术会议纪念品：
主要用于论坛、讲座、学术交流场所,以暗示感谢、拉近关系,巩固关系等.会议多为高真个研讨会或半公开的高端学习形式,纪念品偏重于品位与实用性.
四、礼品种类
1、办公用品：
此类产物包括纸砖、本册、文件夹等,既可用于商务广告礼品赠送,也可在单元内部使用,特点是广告位置显著,本册、文件夹还可加公司简介,适合办公场所赠送.
2、广告笔：
小巧实用、功能多样,无论年夜量派发还是专门赠送,均有适宜选择包括：
圆珠笔、签字笔、造型笔、品牌笔等.
3、广告表：
在提醒人们关注时间的同时,也提醒关注你的品牌.属中高档礼品.包括：
塑胶壳表、金属壳表、多功能表等类型.
4、广告服饰：
真正的“亲密”接触,让品牌深入.包括：
文化衫、T恤衫、夹克衫、马甲、广告帽、丝巾、领带等.
5、电子产物：
实用性和技术性,现代人自然偏爱科技化的礼品.包括：
计算器、收音机、电子万年历、PDA、电子保健产物等.
6、皮制品：
皮革的魅力在于浑然天成与精巧,是经常使用的高档商务礼品.包括：
名片夹、钥匙包、化妆包、银夹、票夹、公文包等.
7、案头精品：
具有华丽的外观与考究的品质,配合精美的广告标识表记标帜制作,是流行的正式商务场所的高档赠品.
8、水晶制品：
自己透彻、晶莹,有品质.采纳人工水晶资料,可加工成多种形状,配以精美包装,适用于重要活动纪念与公布奖项.
9、箱包制品：
实用型礼品,适用于会议、讲座、展览会等.包括：
硬币包、笔袋、旅行箱、电脑包、休闲包、公文包等
10、家居用品：
让对企业品牌的记忆生活角落.包括适合展会、促销赠送的高档礼品以及瑞士军刀、名牌电器等高档VIP礼品.
11、广告伞、帐篷：
实用性强,广告位置显著,作为夏季展会赠品.
12、胸徽匙扣：
树立公司品牌形象,适合展会,应用于商务场所.
13、POP、EVA：
价格昂贵、色彩鲜艳,包括PVC笔筒、广告扇、气球、软胶笔、塑胶像框、鼠标垫等
14、塑胶制品：
有户外广告的效果,用于展览会和年夜型公共活动的会场安插.包括：
年夜型充气物、造型充气物、自动充气气球等.
15、金箔古币：
文化品位,具有较高的艺术性和观赏性,高档赠品.
16、工艺制品及古玩：
具有较高的艺术性和收藏价值.适用于重要活动纪念和高级商务活动赠送.包括铜器、锡器、陶瓷等工艺品.
17、包装制品：
精美包装物品.包括各种资料包装盒、包装袋、纸袋.
18、礼金卡.
五、推销制作
1、礼品集中制作与推销：
每年10月份由办公室组织“礼品推销计划分析会”,由会议需求部份填写年度礼品推销预算表附件1.办公室根据礼品需要拟定公司“全年礼品集中制作或推销方案”,包括：
设计理念、图样（效果图）,所用资料、规格、单价、数量等,由办公室按需求时间表进行招标制作和推销工作,礼品费用按需求具体使用计划分摊至部份.
2、日常礼品推销：
各部份因业务需要领用礼品的,原则上领用公司库存礼品,如果库存礼品不能满足需要,审批后单项礼品推销金额在1000元、总额50000元以上的,则根据附件1、2、3由办公室负责组织设计制作推销；
3、特殊礼品的购买制作：
针对公司重要客户,由公司办公室批准或高管安插紧急的重要礼品推销,依照附件2《礼品推销申请单》经过审批后由办公室负责推销落实.
4、日常礼品制作：
公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作,可根据会议活动组办部份与办公室共同组织设计、制作订购.
五、入库与使用
1、建立礼品接收与放发台账,每半月盘点一次,做到账账相符、账实相符.
2、价值在100元以下的礼品,按以下法式申领发放：
1）礼品使用人填写“礼品领用审批单”附件4,部份负责人审核后,报办公室负责人审批领用；
2）办公室负责审核赠送是否有重复交叉现象,并根据存货对各部份间礼品的均衡分配、种类调配等做出安插；
3、单件价值在201～1000元的礼品,由办公室分管领导审批后,按上述法式执行.1000元以上礼品报总经理审批后执行；
4、外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品,无论价值年夜小,统一由分管领导或总经理批准,直接规画.经办单元或经办人及时到办公室规画有关入库、领取和挂号手续,具体把持按上述法式执行.
5、公司批准组织的各类年夜型活动,包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等,作为专项费用,由会议主办部份在办公室领取发放,原则上使用库存礼品,需要特别制作时,按本法式审批执行.
六、费用控制
1、各相关部份将全年的会议计划、礼品预算报办公室备案.
2、礼品费用开支在部份全年资金预算中列支.公司批准集体组织的各类年夜型活动,包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等经公司高管批准后申请专项资金,公司高管安插的会议（活动）礼品在高管专项资金中列支.
3、办公室在年度预算额度范围内安插制作或推销礼品的费用,根据礼品推销方案和礼品入、出库单,分摊计入各部份管理费用中.
4、在审批额度范围内的礼品领用,办公室即可同意发放.超越当月额度范围的,按规定法式审批后执行.费用将要超越年度预算的,财政部提示费用预警,办公室负责人应在“礼品领用审批单”上明确批示后,在不超越年度预算前提下,转报公司高管审核后方可规画领用手续.预期要超越年度预算的,应按年度预算增补法式报审后执行.
5、费用实际发生时,根据本规定要求的各项审批单,作为费用实际发生的审核依据.
七、礼品接受
1、公司员工在经营活动中,严禁公开索要或暗示对方赠送礼品.如遇对方赠送礼品而不能谢绝的,可以接受,需要时酌情回赠公司礼品.
2、按市价折合人民币200元以上的礼品,自接受之日起10天内,填写“礼品上缴单”附件6,由部份负责人签字后,将第二联与礼品转交办公室.情况特殊时,上缴人可直接到办公室规画.
3、对已挂号入册的礼品,有重复使用价值的,公司可以转赠宾客,或者按市价5折内部处置.处置时,应优先照顾受礼人的需要,特殊情况下,经公司分管领导批准,可少收或免收价款.礼品处置所得款项,一律入公司专门账户管理使用.
八、礼品赠送
1、赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地址要与礼品的特点相适宜；
多人场所,要注意区分受赠人的分歧职位,考虑选择分歧层次、品种的礼品；
重复赠送时,注意花样品种的更换.
2、防止礼品的重复赠送或漏送.同一单元同一客户在同一次赠送活动中,要防止公司或部份多头赠送现象；
或其相反,遗漏重要客户.
3、普通礼品赠送,目的是加强与客户沟通,给客户留下良好的印象和记忆.赠送礼品时,注意了解授赠人的个性特点,讲究品位、格调,采用分歧方式,做到既不铺张浪费,又能收到实效.
九、附件表单
附件1《年度会议礼品需求表》
附件2《会议礼品需求表》
附件3《礼品推销申请单》
附件4《礼品推销询价记录表》
附件5《礼品领用审批单》
附件6《礼品领用挂号台帐》
附件7《礼品上缴单》
附件8《礼品上缴挂号台帐》
附件1礼品推销预算表
会议类型/时间/名称
50人以下
及名称
100人以下
150人以下
200人以下
200人以上
合计场次
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
单件礼品类型/标准/数量
50元以下
及数量
100元以下
200元以下
300元以下
300元以上
数量
合计费用
办公类礼品
广告类礼品
电子类礼品
皮革类礼品
案头精品
水晶制品
箱包制品
胸徽钥扣
工艺制品
陶瓷古玩
金箔古币
包装制品
户外广告品
礼金卡
部份负责人：
统计时间：
附件2会议礼品申请表
会议（活动）礼品申请表
会议主办部份：
会议（活动）名称：
会议类型与礼品用途
□商务礼品□会议礼品
礼品选择
□办公类礼品□广告类礼品笔、表等□电子产物□皮革制品
□案头精品□水晶制品□箱包制品□胸徽钥扣□工艺品
□金箔古币□陶瓷古玩□包装制品□礼金卡□户外广告品
□
礼品单价标准：
时间要求：
会议部份申请人：
联系德律风：
事项
内容
备注
一、嘉宾情况：
1、人数
2、单元
3、民族
4、性质
5、平均年龄
二、礼品数量
三、品牌或制作说明
五、费用总额
审批：
经办部份：
经办人：
附件3礼品推销申请单
部份：
申请内容
序号
礼品名称
规格
单价预算
用途说明
1
2
3
4
5
6
7
8
合计
申请人/时间
推销制作负责人/时间
办公室
负责人
办公室分管领导/时间
总经理审批
附件4
定制礼品推销询价记录表
供应商
型号
单价
价
格
汇总
意见
推销部意见
分管领导
总经理
审批
附件5礼品领用审批单
（两联单）
编号:
申请部份
申请时间
领用礼品
名称
单价（元）
总价（元）
礼品用途
经办人（签字）：
部份负责人（签字）：
办公室意见
领导批示
附件6礼品上缴单
（三联单）
序号:
上缴部份
上缴时间
预估价值
赠礼单元
赠礼人
上缴人：
管理员：
办公室：
附件7礼品领用挂号台编号:
主管部份
授受人
职务
单元
经办人
时间
礼品管理员
附件8礼品上缴挂号台帐
上缴人
升级会员 