招商会策划方案Word格式.docx

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2、外联组:

主要负责客户联系、跟踪和回访;

3、市场部:

主要负责公司所有情况的讲解与介绍(需上台讲解);

4、后勤组:

主要负责会议准备工作(相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系);

5、安保组:

主要负责现场秩序的维护(车辆管理、人员站位、现场秩序);

6、服务组:

包括咨询台、服务台、招商专员(主要接受客户的咨询及登记);

7、摄像组:

主要负责活动的拍照(所有时间段);

8、音乐组:

负责音乐的控制和相关设备的管理;

9、主持人:

负责活动议程;

10、应急小组:

主要负责意外事件。

(二)、物料准备

1、宣传资料2、矿泉水3、水性笔、签到本、登记表4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞6、宣传巡游车

7、姓名牌(按照参会人员名单)8、其他物料

(三)、餐饮住宿

1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行,由专人负责

2、酒店住宿同上。

(四)、交通安排

1、外省指定客户由公司安排接送

流程:

11月5日到达,由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天:

起床(7:

30--8:

00)→→早餐(8:

00--8:

30)→→到达会议地点(8:

50)→→签到→→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。

2、嘉宾接送

①、车辆停放位置:

万博广场

②、驾驶人员安排

(5)、会场布置(是否由宣传部提供?

1、会场布置图

 

2、背景墙布置图

3、拱门(热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行)

4、立柱(视情况而定,可由与我公司联盟的商家和企业提供)

5、空飘气球(内容同拱门一样)

(6)、嘉宾邀请工作

1、政府部门由专人发邀请函

2、商家或企业由专人发邀请函

3、消费者代表视情况而定

4、媒体代表

5、以上人员请做好姓名、人数、单位、电话的统计

(7)、参会人员

1、政府部门代表

2、外省、本地商家代表

3、媒体代表

4、消费者代表

5、全体工作人员,包括分公司负责人

6、以上人员除消费者以外,做好登记造册,方便安排食宿

(8)、培训工作

1、全体工作人员包括分公司负责人在大会开始前做好培训工作,包括(业务知识、人员安排、活动议程等)

2、具体时间每周一次

(九)、彩排或演练(视情况而定)

1、大会开始前可在本公司会议室或大会现场做彩排或演练工作

2、预计举行两次。

(10)、舞台搭建:

于20115年11月5日下午把舞台相关的所有事宜准备好。

8、现场工作

1、会议当天8:

30之前把所有相关物料准备好,包括(宣传资料、矿泉水、签到本、水性笔、姓名牌等)

2、由接待组专门接待各方参会人员,之后由工作人员引导嘉宾入座、签到;

3、异地客商代表由专人带到会议区,并做好以上工作;

4、现场秩序维护:

派指定的安保组负责现场治安、车辆停放、秩序维护等工作;

5、后勤组负责相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁;

6、服务组负责受理客户咨询和登记;

7、摄像组负责活动全场的拍照工作;

8、应急小组主要负责会议过程中发生的意外事件,包括(雨伞、雨棚的搭建和递送,电源的维护、麦克风的及时更换等;

9、音乐控制(播放和暂停);

10、其他事件。

9、活动议程安排

议程表:

时间

内容

7:

30-8:

30

人员到位、物料到位

8:

30-9:

工作人员引导嘉宾就坐、签到

9:

00-9:

歌舞表演

30-10:

主持人开场白、主持人介绍嘉宾

10:

00-10:

20

董事长致辞、简单介绍公司企业,并宣布大会正式开始

20-11:

政府部门领导讲话

11:

00-11:

40

总经理介绍公司的运营情况、合作方案、现场解答问题

40-12:

主持人通知就餐时间、地点以及下午到场时间

12:

00-12:

10

由工作人员带领各位嘉宾前往饭馆

10-13:

就餐时间

13:

00-14:

工作人员做好准备工作

14:

05

主持人继续大会开始

05-14:

35

40-16:

联盟商家的分享、成功案例分享(消费者领钱)、讲话、留影拍照

16:

20-17:

主持人感谢分享,并请董事长讲话(宣布大会取得圆满成功)、就餐时间和地点

17:

00-18:

散会收官结尾工作(工作人员)

备注:

由于时间紧迫,请主持人掐好时间。

10、费用预算

费用预算表:

活动物料

数量

说明

费用预算(元)

备注

活动现场布置及表演

——

30000

包括请歌舞团、其它宣传物料

邀请函

100份

200

按1.0元/份预算

宣传单

10000张

5000

按0.5元/张预算

矿泉水

200人

上午、下午每人一瓶

600

按3.0元/人预算

宾客住宿

50人

7500

按150元/人预算

用餐费用预算

200人

10人/桌(2餐)

12000

按300元/桌预算

租车费用

5辆车

1000

按1天/200元计算

服装费用

18人

此费用专为活动定制,应纳入预算之内

21600

按1人/1200元预算

其他费用

为备用

合计

83000元

以上费用为初步预算,具体根据实际情况而定。

十一、注意事项

(一)、各类物料:

从公司内部拿出去的所有物料必须做好登记,以防丢失;

(二)、仪容仪表

1、全体工作人员着装必须统一

2、男士不留胡须,不留长发

3、女士应化淡妆、头发应结扎起来、不涂颜色亮丽的指甲油

(3)、纪律严明:

所有人员必须按照大会方案严格执行。

(4)、保持高度自信。

十二、后期工作

1、会议结束后,做好相关物料的统计、清点;

2、现场卫生的清洁;

3、会议后的总结;

4、客户的跟踪与拜访;

5、后期工作的跟进。

十三、应急预案

(1)、目的:

为了本次活动能够顺利正常开展,特拟一套应急预案。

(2)、人员安排:

成立专门应急预案小组:

3--4人组成。

(3)、工具准备:

遮阳伞、雨棚雨伞、备用麦克风、备用插线板和线缆、桌椅、其他物料。

(四)、主要工作内容

1、处理会场内的突发事件:

下雨、暴晒等(天气因素);

2、麦克风替换、电源维护;

3、各种意外事件,其他事件。

星微电子商贸有限公司

2015年10月16日

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