XX岗位说明书Word文档下载推荐.docx
《XX岗位说明书Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX岗位说明书Word文档下载推荐.docx(30页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
3、口才好、语言表达能力强、有组织相关活动经验者优先。
4、电脑操作熟练、能灵活使用常用办公软件。
5、有上进心,对生活和工作有热情,综合素质高。
无
前台文员
(1)负责公司前台接待及电话接转;
(2)收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
(3)及时更新公司员工的通讯录和花名册;
(4)下发会议通知,会前的准备,会中会后的清理工作;
(5)负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
(6)负责各级主管交办出差安排等各项工作;
(7)负责办公用品的采购和固定资产的管理工作;
(8)完上级交给的其它事务性工作。
(1)身高160CM以上,高专以上学历;
(2)熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
(3)工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待
人热诚;
(4)熟练使用相关办公软件;
(5)熟悉办公礼仪及商务礼仪优先;
(6)优秀应届生亦可。
第三章行政中心
行政副总经理、行政经理、行政副经理、行政主任、后勤科主任、
工程师、保安队长、保安副队长、保安班长、保安员、厨师、勤杂员、宿管员、保洁员、水电设施维护员、绿化员、司机班长、司机、行政文员、网络理员管
行政副总经理
行政经理
行政经理
行政副经理
行政主任
(1)起草和完善公司行政事务等相关规章制度,负责员工管理,督促贯彻执行公司的行政管理制度;
(3)负责组织企业文化建设工作,组织、协调安排公司的各种公务接待、会议及文体活动安排等;
(4)负责日常行政、后勤及办公事务的管理,包括公文处理,会议筹备组织记录,固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、维护管理,企业证照年检及变更,办公室消防安全、卫生管理等;
(5)负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
(1)统招全日制本科及以上学历,35岁以下,两年以上同类岗位工作经验;
(2)秘书、中文、企业管理、行政管理等相关专业;
(3)较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
(4)热情开朗,工作细致周到,条理性强,执行力强。
(5)熟练使用办公软件和办公自动化设备,较强的文字表达能力。
无
工程师
(1)负责部门经理下达的项目运作、跟踪与落实;
(2)负责对相关产品的调查研究;
(3)提出建议、制定、代表公司及部门与相关方协商确定设计方案或计划目标;
(4)将新技术应用在问题解决方案之中;
(5)控制并确保必要的研发步骤;
(6)制定及准备相关认可工作所必须的技术文件资料;
(7)在制造、检验与/或调试模具设备时提供支持;
(8)对生产提供支持;
(9)负责样件制作;
(10)负责制定进度计划并进行跟踪;
(11)负责项目各阶段工作的推进和问题的处理;
(12)负责项目施工各环节达到公司规划技术要求。
(1)大专以上学历,工程类相关专业,两年以上相关的工作经验;
(2)两年以上产品或项目相关工作经验;
(3)英语听说读写流利;
(4)能承受一定工作压力,做事认真仔细;
(5)团队精神和沟通协调能力佳。
中级以上职称证书(工程师证)
6、岗位名称:
保安队长
(1)根据公司安全生产管理规定和安全保卫制度,具体落实公司安全保卫工作,
(2)根据公司项目的具体特点、开发进度制定相应安全保卫措施;
(3)负责组织公司治安、纪律巡查、消防工作,负责公司保安的培训、训练;
(4)具体落实检查日常的安全保卫工作的实施情况,经常性的向领导及时汇报安全情况;
(5)配合公司其他部门完成各项工作;
(6)完成分管领导交代的其他工作。
(1)三年以上工作经验,二年以上同等职位工作经验,退伍军人优先;
(2)具有良好的从业道德,沟通协调及心理素质强,能增进部门团队合作精神
和提升部门凝聚力;
(3)接受过专业保安任职资格训练及消防安全训练;
(4)具有高度的责任心,工作认真细致、公平、公正。
7、岗位名称:
保安副队长
协助保安队长进行相关工作。
无
8、岗位名称:
司机班长
(1)严格遵守交通法规,不断提高驾驶员安全意识行车安全;
(2)负责每日对所驾车辆维护保养,做到车辆外观、内饰和各部位机械性能良好稳定;
(3)负责车辆的安全管理;
(4)责任心强,熟悉本市交通法规和行驶线路;
(5)负责公司车辆的外租收费核算和登记控制费用开支,降耗节能;
(6)负责定期填写车辆行车日志;
(7)负责司机班的管理;
(8)负责公司车辆的使用和驾驶,保证客用车辆及时到位,做到客户满意,确保无投诉记录;
(9)严格遵守保密制度,完成上级领导交办的其他工作。
(1)男性,年龄在45岁以下,拥有B牌驾照,从事汽机运行三年以上,精通汽机专业运行规程及事故处理规程;
(2)身体健康,思想端正,积极要求向上,服从领导指挥,有高度责任感和事业心,热爱本职工作;
(3)熟悉车辆管理、交通管理、驾驶员管理国家道路交通法和各项制度
(4)责任心强,对本地线路相当熟悉;
(5)良好的语言表达、沟通能力,具有服务意识,了解基本的商务礼仪。
B牌驾驶证
9、岗位名称:
司机
(2)严格管理车辆,及时掌握车辆性能及路况动态,做好车辆的日常维护保样工作;
(3)负责公司车辆的使用和驾驶,保证客用车辆及时到位,做到客户满意,确保无投诉记录;
(4)负责公司车辆的外租收费核算和登记控制费用开支,降耗节能;
(5)责任心强,熟悉本市交通法规和行驶线路;
(6)严禁酒后驾车、私自出车,保持车辆清洁卫生;
(7)每日对所驾车辆维护保养,做到车辆外观、内饰和各部位机械性能良好未定;
(8)严格遵守保密制度,完成上级领导交办的其他工作。
岗位任职要求:
(1)男性,年龄在45岁以下,拥有B牌驾照,三年以上驾驶经验;
(2)熟悉交通法规、汽车维修、车辆驾驶等方面的专业技能;
(3)责任心强,熟悉本市交通法规和行驶线路;
(4)良好的语言表达、沟通能力,具有服务意识,了解基本的商务礼仪。
岗位职业要求:
10、岗位名称:
厨师
(1)负责提供客户和员工的一日三餐菜肴工作;
(2)负责饮食卫生、室内卫生和环境卫生工作;
(3)负责食堂菜谱的制定及所有物料的采购工作;
(4)负责当日原料出入库手续并做好成本核算工作;
(5)负责每天的安全生产。
(1)初中毕业,两年以上工作经验;
(2)有较强的操作能力和应变能力;
(2)责任心强,有健康证,有良好的个人卫生习惯。
健康证
11、岗位名称:
行政文员
(1)负责文件起草、文稿资料归档;
(2)办公室日常行政事务处理;
(3)负责新项目宣传;
(4)负责与项目公司财务对接,以及日常费用预算及报销等。
(1)大专以上学历,文秘、行政管理、人力资源管理等相关专业;
(2)具备一定的文字功底,有一定的写作能力并熟练使用各种办公软件;
(3)具备一定的沟通协调能力,工作主动积极,且认真仔细;
(4)工作责任心强,能吃苦耐劳;
12、岗位名称:
网络管理员
(1)负责电脑、打印机、网络、电话维护;
(2)负责消防监控设备管理、维护,ERP系统维护。
要
懂网络设计、数据库。
13、岗位名称:
勤杂员
(1)负责后勤服务工作;
(2)完成领导交办的其他事项
有责任心,吃苦耐劳,服从安排。
14、岗位名称:
宿管员
(1)人员住宿安排,客户住宿安排,房间检查,水电维护计算;
(2)负责清洁人员的调动。
1天24小时服务,8-10点随传随到。
15、岗位名称:
保洁员
车间外围清洁。
最好女性,年龄40~50岁,吃苦耐劳。
16、岗位名称:
水电设施维护
直接下级;
负责办公室行政楼、宿舍的水电,灯,门,热水器的维护。
勤奋,爽快,年龄30~50岁,有电工证。
电工证
17、岗位名称:
绿化员
直接下级
(1)负责绿化植物的定期施肥、浇水、防治害虫、种耕、除草、培土,并及时修枝整形、补栽补种,种植盆景;
(2)负责清理绿化草地内的垃圾杂物和枯枝落叶的保洁工作;
(3)负责定期对办公室的阴生植物进行养护、更换工作;
(4)负责对各责任区绿化进行管理、劝阻、纠正一切破坏绿化行为的工作。
(1)为人诚恳、勤劳踏实、有良好的合作意识、勇于承担责任、不怕吃苦;
(2)5年以上工作经验,年龄在50岁以下,有现场施工管理经验者可优先考虑;
(3)熟悉各种植物以及工具、农药肥料和花盆等物件的摆放。
第四章财务中心
会计部、出纳业务部、融资部
财务总监1人、会计主管1人、总账会计1人、成本会计2人、税务会计1人、应收会计1人、应付会计1人、费用会计1人、出纳员2人、融资部经理1人、融资专员2人
财务总监
直接上级:
公司总经理直接下级:
会计主管
(1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;
(2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(3)监督公司财务计划的执行/决算/预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;
(4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
(5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件;
(6)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见;
(7)定期召开例会,对本公司经济活动进行检查记录和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决;
(8)审核公司财务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,确认后进行另协调与其他单位的资金往来与结算;
(9)定期收集公司月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、有向总经理汇报情况;
(10)合理分配会计部门的人员工作;
(11)承办公司领导交办的其他工作。
(1)年龄35-45岁,性别不限,财务管理或会计专业,大学本科或以上学历,十年以上大型制造企业财务管理工作经验;
(2)精通财务管理与会计核算,擅长资本运作与税收筹划,熟悉相关财务法规,能熟练操作办公软件;
(3)有上市公司财务管理工作经验且无不良记录优先。
中级以上会计师职称
会计主管
财务经理直接下级:
会计人员
岗位工作职责:
(1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;
(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议;
(3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;
每月根据经理审核的记账凭证,安排会计员进行科目汇总,编制资产负债表,利润表等,提供给财务经理审核!
(4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:
(报税、纳税资料、统计资料等);
(5)指导和复核成本会计成本核算工资核算工作。
做好成本及工资核算资料整理汇总,成本数据分析;
(6)根据成本核算资料和生产实际情况,做出成本分析,提出日常成本控制和考核意见和建议,供公司领导决策参考;
(7)每月一日与出纳盘点现金,会计不能干涉出纳工作。
出纳员对申请付款的单据,必须等经理签字后才能放款,特殊情况需请示同意后才能安排放款
(8)对新进员工的工作进行合理分配,严格监督考核会计员的工作,对每位会计员的工作能力实行考核与评估,发现不能胜任工作的员工需及时向领导提出;
对同一个错误犯三次以上的会计员不能留下,会计部注重的是严谨性与专业性,不断提高整个团队的专业水平;
(9)及时完成领导交办的其他工作。
(1)熟悉相关财经法规、总账及财务报表的编制;
(2)熟悉ERP系统及office办公软件的使用;
(3)具有统筹各会计岗位的能力;
(4)责任心强、能吃苦、思想品质好,具备良好的沟通协调能力;
(5)具备电缆行业生产经营业务管理有关知识者优先考虑。
会计从业资格证、初级会计师证
3、岗位名称:
总账会计
会计主管直接下级:
(1)每月10日审核公司考勤记录并完成工资核算交主管审核,编制各部门工资费用报销申请,整理员工工资条并发放,计提每月工资;
(2)对已审核的凭证进行丁字帐的科目汇总,复核,出具财务报表;
(3)协助会计主管做公司内帐,整理公司内帐数据,出具财务报表;
(4)月初组织协调盘点工作:
组织分配财务人员进行材料盘点、在线物料盘点、在线产品盘点,产成品盘点,盘具盘点,端子等,并对盘点结果进行分析汇总,编制统一格式的盘点报告,提交审核,以便上级领导及时了解公司库存情况。
办公类及设备类固定资产每半年盘点一次,年终组织公司大盘点;
(5)固定资产管理:
设备类固定资产定期复核与盘点:
目前我司处于生产初期,设备等固定资产较多,需每月更新设备明细,与设备经理及时沟通了解设备回厂和使用状态,编制固定资产卡片,补齐相应固定资产单据和手续,更新固定资产报表。
月底编制固定资产购进和折旧凭证;
(6)办公类固定资产复核与盘点:
目前我司处于生产初期,办公设备购进较多,每月催促行政部更新办公类固定资产表,及时核对新增固定资产状态。
(7)账务查账,复核工作;
(8)登帐,会计凭证装订,存档,参与每月盘点工作等;
(1)会计相关专业,大专以上学历;
(2)2年以上工作经验,有一般纳税人企业工作经验者优先;
(3)认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;
(4)思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验;
(5)熟练应用财务及Office办公软件,对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先;
(6)具有良好的沟通能力;
(7)有会计从业资格证书,同时具备会计初级资格证者优先考虑。
会计从业资格证、(初级会计师)
4、岗位名称:
成本会计
(1)做好成本核算资料整理汇总,月末及时与仓库、车间核对材料收发、耗用;
产成品(铝杆、盘具、端子、产品)出入库数量,保证核算数据的正确性;
(2)正确划分各种费用的界限,及时进行产品成本和期间费用的核算。
更新生产计划表和产成品结算表,月底了解本月计划单的完工状态和销售发货情况,核算产品成本,统计销售出货成本。
编制凭证;
(3)做好成本核算资料整理汇总,月末根据费用会计提供的日常报表整理产品核算报表,计算分摊材料,人工,费用等,编制凭证;
(4)对盘具及铝杆材料成本核算,分摊料工费,计算自制盘具和铝杆成品成本。
(5)按月编制下列成本费用报表,数字准确、内容完整、编报及时。
(制造费用及产品生产成本表,主要产品单位成本表,期间费用(制造费用)明细表;
(6)根据成本核算资料和生产实际情况,提出日常成本控制和考核意见和建议,供公司领导决策参考;
(7)登帐,会计凭证装订,存档,参与每月盘点工作等;
(8)及时完成领导交办的其他工作。
(1)大专或以上学历,25岁以上,生产企业或成本核算工作2年以上;
(2)熟悉相关财经法规、生产企业成本的工作流程及成本报表编制;
(3)熟悉ERPI及office办公软件的使用;
(4)责任心强、思想品质好、具备较好的组织协调和沟通能力。
会计从业资格证
税务会计
(1)负责购买、填开、核销发票,汇总开票资料进行抄税;
(2)录入当月开票对应出仓单的产品明细,填制相关科目的会计凭证;
(3)负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;
(4)计算各类税金,填列税务报表进行纳税申报。
及时向主管传达税务信息及资料;
(5)负责“免、抵、退”税管理系统,办理出口退税备案、申报退税事项;
(6)负责填报统计局网站的工业统计数据;
(7)公司社保及个税的的网上申报,缴费;
(9)及时完成领导交办的其他工作;
(1)敬业爱岗,恪守职业道德;
(2)本科学历,会计、税务及财务管理相关专业毕业;
(3)1年以上相关岗位工作经验;
(4)有生产型企业工作经验尤佳。
5、岗位名称:
应收会计
(1)负责销售合同报价和代理商协议的复核,合同和代理商协议接收整理;
(2)对销售合同的发货进行审核;
(3)审核销售合同开票信息,及时传递到税务会计开票;
(4)每周定期更新货款收款情况,督促销售部催收到期货款,更新应收账款;
(5)计算和审核代理商,业务员等佣金结算申请,佣金结算等报表;
(6)每月8日前与销售部进行客户发货和应收账款对账工作,编制记账凭证;
(7)物流运输明细报表更新:
每周根据销售部提供的物流运单更新报表,月底对账挂账;
(1)财务相关专业,本科及以上学历,三年以上应收会计工作经验,熟悉结算业务流程、应收账款的核算,能独立编制结算报表、账龄分析表等;
(2)熟悉国内税法知识和内部控制制度,熟练使用office办公软件及用友财务软件;
(3)工作积极主动,较强的沟通协调能力,敏感的数据处理能力;
(4)会计师优先。
6、岗位名称:
应付会计
(1)材料进销存报表审核:
每周根据物料仓提供的材料出入库单据更新报表,及时了解材料库存动态,(日常办公用品收发存明细账与行政部核对),做到账实相符;
(2)月底与仓库、采购的对帐,确保准确、无误、数据一致;
根据材料的购进,领用单据,编制材料购进和领用凭证,以便汇总材料领用清单至成本会计,分摊核算完工产品成本;
(3)采购付款申请审核:
审核申请的供应商账期,收发票情况,付款记录等,初审无误后才能提交到上一级领导审批;
(4)应付账款管理:
每月8日前催促采购部提交材料采购清单,了解每月采购金额情况,及时与供应商核对往来账款,编制对账凭证;
(5)对材料采购的发票每月对账后及时催促采购回收到位,更新发票收发明细表,编制凭证;
(6)银行单据的收集、整理及时编制记账凭证;
(7)计提每月水,电,燃气等,并做好数据统计;
(1)大专以上学历,EXCEL表格操作熟练,有ERP操作经验;
(2)具备财务基础知识,熟悉往来帐的会计处理方法;
(3)持有效会计从业资格证书等,一年以上工厂应付款的工作经验。
费用会计
(1)公司各部门费用报销单据的审核,原始单据必须手续齐全,方可提交经理复核,对不符合报销程序和手续的单据及时退回报销人员,严控费用支,节约资金;
(2)月末与出纳核对银行现金明细,编制银行现金费用类凭证并核对;
(3)银行现金单据贴单工作;
(4)登帐,会计凭证装订,存档,参