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二、中期宣传方案

初赛结束,中期宣传开始。

宣传内容主要是公示选手名单及其作品,并提醒大家网上投票。

宣传途径有网站、博客、邮件、人人网等。

三、后期宣传方案

为确保决赛晚会的顺利进行,大力发布决赛消息,吸引观众参与晚会。

公示决赛入选选手名单和决赛时间,并力邀大家到达比赛现场。

提醒观众决赛即将开始,公示决赛入选名单和决赛时间,并力邀大家到达比赛现场。

宣传单将在决赛当天中午和傍晚在芙蓉食堂门口发放,力邀大家参与。

四、决赛后宣传方案(二次宣传)

旨在让大家了解该活动的进程,让此活动产生轰动效应,并感谢选手的参与和大家的支持。

⒈网络宣传

通过掰歌大赛指定网站、博客、人人网、邮件等公示决赛结果,感谢大家的支持。

⒉电子杂志

为决赛获奖选手制做精美杂志一份,作为纪念礼品,感谢选手的参与。

使活动能有更持久更深远的影响。

第四部分赞助事宜

一、冠名权

⒈赞助事项

整个比赛所需的资金,部分预算可实物形式支付。

⒉赞助商回馈

⑴冠名权

a)赞助单位可获得“×

×

杯掰歌大赛”活动总冠名权。

b)在晚会现场舞台上悬挂横幅,突出总冠名赞助商,同时赞助商也可获得本次晚会的主承办单位名誉。

⑵活动宣传

a)海报和宣传单会注明:

本次活动由***公司总冠名,并在本活动的宣传单、宣传海报及网站上对赞助商进行特别鸣谢。

b)海报共21张,分三期张贴于厦大本部三家村、白城、海滨、芙蓉、海韵,漳州校区北区食堂和南区食堂。

宣传单共600份,在食堂门口发放。

c)本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。

d)在晚会现场,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。

e)活动通过网络全程跟进,投票网页上会呈现贵公司简介及logo。

⑶特别回馈

a)总决赛晚会上会以娱乐的形式呈现赞助商物品,并经赞助商同意,在现场分发购物卡或者抽奖。

b)在校园内为总冠名赞助单位做一次产品推广和宣传。

c)现场主持过程中,口头鸣谢乙方的赞助。

d)在晚会现场穿插游戏环节,并以企业的特色产品作为命题,让选手组和观众组唱带有与产品谐音的歌曲。

⑷其他方式

a)赞助商可赠送印有企业标志的纪念品(如:

T恤、奖品等),给现场人员,工作人员。

b)按协议签订其他可能宣传形式。

c)赞助商可以对本次活动提出修改意见,并可以与我们协商进行相应的宣传活动。

⑸长期合作

期望与贵公司建立长期的合作关系,以便下次活动的展开与进行。

二、唯一指定赞助

1.赞助事项

⑴掰歌比赛复赛中,选手需进入录音棚录制歌曲。

⑵决赛所决出的10选手的作品,制作成彩铃,供大家下载欣赏。

⑶最后决赛选手化妆、造型赞助。

2.赞助商回馈

宣传效应:

公司产品可作为该活动的唯一指定用品,希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。

⑴海报和宣传单会注明:

本次活动由***公司唯一指定。

⑵本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。

⑶嘉宾发言,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并在活动期间以嘉宾的身份上台发言。

⑷此次活动会通过网络全程跟进,投票网页上会呈现贵公司简介、logo。

⑸在晚会工作证证件上、晚会邀请函上印制唯一指定企业的LOGO。

⑹现场主持过程中,口头鸣谢贵公司的赞助。

第五部分经费预算项目

用途

规格

价格(元)

数量

合计

海报

前期宣传7张

中期宣传7张

115cm*95cm

15

21

315

节目单

晚会上发给到场观众

彩印

0.7

500

350

宣传单

前期300张

中期宣传300张

彩印正反页

0.5

600

300

横幅

用于晚会舞台上悬挂

8m*60cm

86

1

64

灯光、音响

音响、灯光、麦全套

根据选手歌曲定

1500

两箱水用于晚会上评委选手及工作人员的饮用

普通

24

3

72

摄像

专业摄影师

专业

800

评分表

供实体晚会评委为选手评分使用

0.1

20

2

黑水笔

40

选手号

实体晚会上作为参赛选手标识

带胶圆贴纸

10

工作证

晚会工作人员使用

嘉宾评委牌

晚会上置于评委座位前方

30

奖状

晚会上颁给获奖选手

30cm*20cm彩印

4

会场布置

气球、荧光棒、鲜花、

口哨、拍掌器

普通

350350

服饰及化妆

主持人化妆及服饰的租用

300300

备用资金

173元

总计

4500元注意事项

1、所有赞助实物及80%赞助金额需在活动前付清。

2、未尽事宜可由双方协商。

3、对于已达成共识项目签订合同给予保证。

第五部分策划书附录

附录一:

掰歌大赛实体晚会安全备案

一、应急预案具体措施:

1、停电应急方案:

⑴若晚会前停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。

⑵在晚会前半部分时停电导致晚会无法进行,超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;

在晚会后半部分时停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

⑶在停电期间,由临时机动组成员负责服装道具的保管工作及舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。

⑷在停电期间由总副指挥根据具体情况统一对学生进行安排。

⑸在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由安全保卫组及秩序维护组成员清理会场。

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