养生馆人员岗位职责Word格式文档下载.docx
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为防止问题出现而管理,做到一次性做到最好。
部门宗旨:
团体利益最大化,保障客户合法利益。
部门理念:
不逃避责任。
部门工作原则:
公平、公正、有理、有节、避免矛盾激化。
二、员工品质
奉行准确、自律、快捷、友善、的服务理念,为客户提供高效、诚实的服务。
强化市场观念和竞争意识,讲求优质服务和经济效益,维护公司和企业根本利益。
尊重他人、礼貌待人,文明用语。
发扬团队精神,维护企业形象,部门间、上下级间、员工间相互尊重,密切配合。
严格遵守公司规章制度,令行禁止,执行力强。
培养正直品格,勤奋敬业、遵纪守法。
员工是公司形象的再现,必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好的企业形象。
积极参加文化、技术培训,不断提高自身文化素质。
刻苦钻研业务,精通本职工作,熟练掌握与本职工作相关的业务知识,不断提高自身专业技术水平。
精通业务规程、岗位操作规范,提高分析、认识解决问题的能力。
充实更新业务知识和工作技能,学习同时运用科学技术。
商场组织机构和岗位职责
一、在公司总经理、副总经理的领导下,全面主持商场各项工作。
二、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护商场的正常经营秩序。
三、组织制定商场内部各项管理制度。
四、根据公司安排及商场实际情况制定本商场各项工作计划并组织实施。
五、分解落实商场销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。
六、全面负责商场区域调整及品牌引进、调整工作。
七、及时掌握商场销售情况,并进行系统分析,定期向有关部门及领导汇报经营管理情
况。
八、协调与供货商的工作关系,随时随季做好商品的调整与更换。
九、解决商场内重大顾客投拆,并按公司有关规定及时解决顾客退换货问题。
十、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见。
十一、监督商场内部财务管理,协同部会计及财务部做好对供货商的结款工作。
十二、组织商场会计人员审核各柜组帐务登记情况。
十三、落实公司大型公关与促销活动,组织本楼层品牌的促销活动。
十四、作为楼层安全、消防第一责任人,配合保障部保安队组织做好商场内部各项安全
保卫消防工作。
十五、负责商场内财产的合理使用与调配。
十六、负责商场内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。
十七、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。
十八、协调与公司其它商场、部门之间的工作关系。
十九、每月主持班前会不得少于8次,每班不少于4次。
二十、完成领导交办的其它工作。
岗位职责:
1.维持全店良好的服务水平,保障商场的正常销售;
2.完善服务体制;
3.做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准;
4.负责整个服务区域的环境整洁、卫生。
主要工作:
1.负责店内收货、收银、客服工作的正常运作;
2.严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训;
3.严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查;
4.严格控管本部门人事成本及费用;
5.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;
6.激励部门士气,提高工作效率;
7.传达公司政策并落实执行;
8.负责与其他部门的沟通协调工作;
9.负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店长作出决定,并在值班簿内登记报告给店长;
作风深入、细致,全面及
时优质地完成各项任务。
三、技能
七、及时掌握商场销售情况,并进行系统分析,定期向有关部门及领导汇报经营管理情况。
十四、作为楼层安全、消防第一责任人,配合保障部保安队组织做好商场内部各项安全保卫消防工作。
技术总监岗位职责主要分以下三部分内容:
1.核心技术管理2.仪器设备、产品管理3.项目改善、研发管理具体职责为:
本职工作:
1、业务素质过硬,深刻领悟蓝氧系列项目,且对所有项目均100%全面掌握,同时精通各项目的手法。
2、负责培训美容师/健康师的专业知识及手法,做到手法娴熟统一,精通专业知识
3、负责店内仪器、产品的操作、培训。
4、配合门店做顾客的美容和养生的讲座
5、配合美容师/健康师的招聘考核
6、对当地市场信息进行相关收集并反馈,根据市场对项目及仪器做合理调整、规划,确保项目竞争力。
7、负责对新员工进行企业文化及接待、服务礼仪的培训
1对顾客的满意度负责2对仪器、产品负责
4对门店员工操作及专业素养负责素质要求1亲和,说服力2组织管理能力3过硬的专业知识4较好的个人形象5激励和培训能力
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养生馆标准工作流程及岗位职责
千年艾体验中心秉承“蕲艾养生,问道千年”的宗旨,提倡健康养生的经营理念,着力打造全国统一的高品质的养生会所,为全国的众筹店,传统的加盟店提供统一标准化。
目录第一章
千年艾体验馆服务礼仪标准及流程
第一节体验馆每日晨会流程第二节接待客人的标准及流程第三节产品销售流程
第四节体验馆投诉问题处理的标准化流程第二章第三章第四章
体验馆员工岗位职责体验馆管理制度
第一节每日晨会流程
点名、检查仪容仪表、公布业绩排名、每日晨训、宣布当日之预约情况、安排当日工作、结束
各岗位开始标准服务备注:
1、晨会内容包括:
A、每日个案分析;
B、产品知识强化;
C、销售技巧;
D、疗程搭配;
E、服务意识及敬业精神。
2、所有的养生师必须每日上班前,在前台收银员处查看前一天个人上钟的情况,并确认后签上自己的名字。
第二节接待客人的标准及流程1、迎客标准及流程
营销部长站立点门内侧迎接客人的到来,其标准要求及流程如下:
(1)立姿端正、收腹、挺胸、抬头,成“
T字步“站立。
(2)两臂自然下垂,左手搭在右手上向前轻轻相握置于小腹正中部位。
(3)精神饱满,面带微信(嘴角上翘,不露齿,眼含笑意)
(4)面朝外,目光始终注视观察体验馆门外情况,不交头接耳,遇有客人驻足观看
门外招牌。
立牌及促销广告等情况,要立刻主动开门上前行
45度鞠躬并问候:
“您好,欢迎光临千年艾!
请问有什么可以帮到您?
”在顾客表达完意向后,做出诸如递宣传资料,介绍店内情况及引导客人进店等适当反应,如遇雨天,
大门口保安可撑伞把客人接进馆内。
(5)目光含笑地注视客人,笑容亲切地询问:
“先生和姐姐(老顾客必须立即呼出其
姓),请问您有预约吗?
”
(6)带客人进房间一定要站立在右边,引领客人指定房间后,营销部长应咨询贵宾做
哪些服务项目,以及介绍技术总监给客人,详细了解贵宾的身体现实状况。
2、服务区礼仪标准
(1)在服务区内,若碰到客人,养生师一定要立刻侧身到一旁,让出通道让客人先走,
同时含笑向客人道:
“您好!
”等客人走过之后再走,只要见到客人都须主动打招呼。
---
(2)服务区不得发出任何不正常的异声(如养生师走路要轻),养生师在营业区内不
可交头接耳,开玩笑,进房间前,一定要敲门问客人:
“不好意思,打扰一下。
我们可以进来吗?
”征得同意后,方可进入,在服务客人的过程中,切记不可接听电话。
3、送客礼仪标准及流程
(1)必须在做完服务后,站在房间门口,等待客人一同到一楼大门前台结账,同时
将自己服务是项目报告给前台收银。
(2)结完账后前台收银及管理人员一起欢送顾客离开,并且守在一边的养生师要说
“请慢走,欢迎下次再光临千年艾”。
注:
不同类型顾客的接待需注意事项:
1、急躁型:
此类顾客性情急躁,容易动怒,对其想要的服务应迅速招呼接待,使其感
到我们的动作快,切莫让她感到不耐烦。
2、迟钝型:
此类顾客不会轻易决定购买产品或确定服务类型,必须要有耐心倾听,再
诱以谈话方式,与对方沟通,促使其接纳最合适的服务项目或产品。
3、含蓄型:
此类顾客要从其动作或表情中仔细观察其肢体语言,我们的服务才能正中
下怀。
4、健谈型:
此类顾客有发表倾向的个性,很容易就能探查其消费动机及产品的意见,
从他滔滔不绝的说话中,掌握其偏好,适时促销,应能成交。
5、抑制型:
此类顾客眼神不定,难做决定,必须详细说明产品特色以及功效或服务项
目的品种以及价格,并设法排除其抵抗心理,只要其心中有安全感,必能两全齐美。
6、疑虑型:
此类顾客个性偏执且难以相信别人,在谈话时务必了解其疑虑点,耐心细
致地一一说明,解开其心中各种问号,对方即能在体会产品品质和服务内容后,成为长期顾客。
7、知音型:
此类顾客自命内行,对产品似懂非懂,应设法迎合其心意,争取共鸣,特
别关心其使用方法,有时也可以请教方式与其沟通,使其感觉实在,可信度高。
9、挑剔型:
对此类顾客,切忌多言,言多必失;
切忌与其恶言辩论;
细心听取其批评,
了解其偏执的原因,也许是曾经听了他人的意见所致,要想办法解开其心结。
第五节产品及服务项目的销售流程第一阶段:
吸引顾客的注意
1、服装仪容整齐,使管理产生良好的印象;
2、自主介绍要清晰扼要,并能触及对方的好奇心。
第二阶段:
激发顾客的兴趣1、运用产品特点;
2、针对顾客身体的状况说明相关功效。
第三阶段:
引导顾客消费
强调产品特性,加深顾客的印象,让顾客亲自使用或现场体验。
第四阶段:
再次引导顾客多次回头消费
1、制造顾客购买产品和享受服务项目后可获得的利益,如:
赠免费券体验,办卡多次来消费。
2、举出他人在此体验馆做项目后的真实效果的实例。
第五阶段:
与同类产品比较
1、通过与同类产品的比较来说明自身优点;
不要因相知而又为其费心推销。
8、包容型:
此类顾客外表斯文,自尊心较强,好顾面子,所以对话时要客气,谨慎,
2、亲切地回答顾客的问题,消除顾客反对的心理;
3、说明价格的合理,促使顾客决意购买。
第六阶段:
让顾客充满信心购买1、让顾客了解产品的效用及价值;
2、说明值得购买的理由;
3、说明公司信誉及后期的服务;
4、替顾客着想购买后发各种问题。
第七阶段:
完成交易,并与顾客谈心交朋友,让顾客帮助转介绍客人第四节体验馆处理客人投诉的标准化流程1、稳定客人情绪;
2、做好记录准备工作;
3、问清事情的详细经过;
4、对顾客表示认同;
5、问清客人想如何处理;
6、进行合理补偿;
第二章
体验馆各岗位职责
1、严格部长管理,抓好各项规章制度的落实,做好产品,服务项目,设备器具等物品的强制管理,坚持定期检查,保证不出差错。
2、抓好对养生师和各岗位(比如前台收银、服务员、保洁、保安)人员的管理,严格养生师上钟标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确。
3、组织落实养生部员工的每月娱乐活动,按照各项具体要求,做好对养生师日常各项指标的考核,记录工作。
4、开好每日的晨例会,针对前一日出现的问题及时解决,协助养生师达成目标以及配合技术总监提高养生师的技术和销售能力。
5、做好对顾客资料的管理,经常了解顾客的要求,检查养生师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情。
6、抓好卫生管理,落实责任制,坚持每天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。
7、配合部长做好前台咨询工作,使顾客愿意在本馆消费,高兴而来,满意而归。
8、根据需要不定期的组织艾灸、沐足培训,不断提高养生师的业务水平。
9、督促与检查各部门的日常工作,严格按纪律执行。
二营销部长艾灸沐足部长职责
2、详细分析客人身体情况,并为客人设计适合的理疗方案,清晰地让客人了解该方案是针对她哪里的问题,能达到哪种改善的效果,同时告知客人带些产品或是中药艾灸条方便回家一起用效果更理想。
3、艾灸沐足部长定期培训养生师理论知识,以便在服务过程中讲健康的知识更为专业,客人更能接受定期的保养身体。
4、营销部长定期电话跟踪服务,在适当的日子做活动,要及时告知所有老客户,保持良好的客情关系,以稳定老客户长期来馆保养身体,不断以活动方式吸引新客户加入
一经理职责
会员。
三养生师的职责
1、准时上班、更换统一工作服,仪容整洁,化淡妆,保持良好的精神面貌。
2、服从上级主管、经理的工作安排、认真执行本班经营指示。
3、清洁作业区为环境卫生,备齐上钟时必需的用品,用具,如发现美容包内缺服务用品,及时在仓管那里领取。
5、服务顾客细致入微,热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求并及时上级反馈信息。
6、配合、协助上级拟定的各种工作计划,完成各项销售任务,并积极参与各项宣传促销活动等。
7、认真学习产品知识和也许知识,学习公司的企业文化,增强道德修养,培养良好气质,提高自身素质的同时跟随养生馆健康发展。
四茶水间服务员职责
1、每天茶水间的卫生要打扫干净,垃圾不能留到第二天。
2、茶水杯要清洗干净并及时消毒完全。
3、茶水杯要及时检查,如有破损要及时更换。
4、茶水间所需茶叶、菊花、枸杞等泡茶材料要及时检查,用完要及时上报经理购买。
5、来了贵宾要及时上茶到房间。
6、每次房间服务完客人后,服务员要及时上养生汤,并等客人走后要及时清理房间茶具。
五前台收银员的职责
1、收银员每天上班期间及时清理前台的卫生,下班之前必须与养生师对接好养生师上钟的次数与提成情况,作好登记。
2、客人来前买单,收银员要主动与客人打招呼,并核对服务项目和其它消费项目,礼貌地告知之所有项目的总值。
3、拒收假、残币,如发现恶意假、残币消费应及时向上级反应
4、现金不符,缺款由收银员负责,多余款项应先清查多余的来源,如果不能查清应归公司所有。
5、任何员工不得挪用,借用营业额。
6、收银员每天必须做好与财务货、款核对交接工作。