劳动关系管理Word格式.docx

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部门报到

发放试用期员工考核表

试用期员工考核操作

审批

是

员工入职登记表

部门：

岗位名称：

填表日期：

年月日

姓名：

性别：

联系电话：

照片

年龄：

身份证号：

出生年月日：

民族：

政治面貌：

户口所在地：

籍贯：

参工时间：

计算机能力：

身高：

体重：

视力：

职称：

婚姻状况：

□已婚□未婚□离异

有无子女：

□有□无

学历情况

（按年序写）

起、止年月

学校名称

专业

培养方式

学历.学位

主要工作履历（请按年序填写）

工作单位

职务

证明人电话

技能

资质证书

证书名称

颁发者

颁发时间

主要家庭成员（配偶、子女）

姓名

与本人关系

在何单位工作、任何职务

联系电话

居住地

本人现居地址：

电子邮箱：

QQ号：

紧急联系人及联系电话：

本人已自愿据实填报所知资料，并明白若有故意虚报或所报资料存在误导成分，虽在聘任之后被发现，仍会被解雇。

上述资料会成为河南源海有限公司的人力资源记录，以备河南源海有限公司做人力资源管理有关事宜之用。

员工签名：

人事部

填写

入职日期：

试用期工资转正工资：

查看原件：

□身份证、□学历证、□学位证、□驾照、其他:

缴纳资料：

□身份证复印件、□学历证复印件、□一寸照片3张、其他：

□驾照复印件、□学位证复印件、

员工入职经办事项表

个人资料

报到时间

部门

岗位

请在入职前确定以下事项

以下由行政部完成

序号

项目

确认情况

负责人

负责人签字

员工签字

材

料

审

核

类

前公司离职证明

身体健康检查

各类证书原件及复印件

提供担保证书原件、复印件

签

订

劳动合同

保密协议

担保协议

发

放

公司制度文件

胸卡、门卡

工装

人力资源部手续办理完毕，以下项目由各部门指定人员办理，办理完毕请将此表提交行政部。

工作环境类

部门参观

同事介绍

工作介绍

办公条件类

工作岗位确定

办公用品发放

PC及IP设置

固定电话分机

培训类

培训计划制定

培训资料发放

员工确定签字：

年月日

第二部分：

劳动合同的签署

《劳动合同》包括《试用期协议》、《劳动合同》及《劳动合同补充协议》三部分。

一、试用期协议的签署

1.新员工入职可以签订劳动合同或者签订《试用期协议》，签署协议前，新员工必须出具与上一公司解除劳动合同证明。

行政部见到证明后方可签署协议。

2.《试用期协议》签署有效时间一般不超过三个月，最长不超过6各月，也可是具体情况而定。

3.《试用期协议》见具体文本。

二、劳动合同的签署

1.新员工经考核符合录用标准的签署正式劳动合同。

2.劳动合同期限均为2-4年。

劳动合同必须经员工本人、公司法定代表（或指定责任人）签字，并加盖公司印章后有效。

3.实习期员工与公司签订实习期协议，明确双方的权利和义务。

员工在职管理

新员工试用期的管理

一、目的

通过对新员工试用期内的工作的跟进与评估，初试新员工尽快适应工作岗位和公司文化，更好的提高自己、发展自己。

二、适用范围

所有新入职的新员工。

三、试用期培训管理

新员工入职培训期为1-3个月，具体详见《培训管理》中新员工的培训管理办法。

四、试用期绩效管理

1.试用期工作目标的确定

1）新员工到部门报到后，由部门经理与员工本人沟通，制定其试用期内工作目标和培训计划，并将制定好的试用期考核计划上报行政部。

2）部门经理监督、敦促新员工在试用期内完成《新员工工作目标考核表》和《新员工培训计划考核表》。

2.新员工试用期工作目标考核按月度进行，有部门经理根据实际考核结果，制定下部工作目标，工作目标调整需将调整结果提交行政部。

3.试用期考核结果作为新员工转正考核的重要依据之一。

4.新员工每月考核结束，部门经理需进行绩效考核面谈，了解新员工在公司的工作感受，相信员工反馈使用其表现，并提出下阶段的工作要求。

5.新员工试用期内需提前转正或者提前终止试用期的，部门经理提交《新员工转正申请表》和《新员工终止试用期申请表》，并提交行政部审批，中级管理人员及以上级别，提交总经理审批。

6.行政部负责跟踪新员工考核情况，各部门需将每月考核结果汇总后提交行政部。

行政部在新员工试用期结束后以报告形式，向总经理汇报。

五、新员工转正管理

1.正常转正管理

1）新员工试用期满，试用期内所有考核项目合格，且试用期无明显违纪表现，符合行政管理规范的，由本人填写《新员工转正申请表》，报部门经理。

2）部门经理收到新员工转正申请后，对新员工进行试用期综合评估，并填写《新员工转正考核表》。

3）部门经理与新员工进行转正面谈，有部门经理与员工本人共同确定考核表各项后，报行政部备案。

中层及以上管理人员由行政部报总经理审批。

4）新员工转正后有行政部办理转正手续。

2.提前转正管理

1）提前转正要从严掌握，入司至少满1个月方可申请提前转正。

2）有特殊技能或者特殊贡献的，根据绩效考核关键事件办法，可放宽提前转正条件，具体按照绩效管理关键事件处理。

3）其他提前转正条件

（1）对本公司、本岗位的基本情况和工作要求熟悉、适应较快的。

（2）业绩特别突出的。

（3）有加快培养、使用意图的。

（4）有特殊使用安排的。

4）提前转正程序

（1）提前转正提出.

（2）填写《转正申请表》，注明提前转正事项。

（3）有部门经理提交申请表至行政部，行政部汇总后提交总经理审批。

六、新员工转正流程图

新员工转正流程图

转正流程

试用期满员工

行政部

管理行为

试用期考核评估

是否合格

延长试用期或辞退

否

填写转正申请表

否

审核转正考核

办理转正手续

办理保险福利

劳动合同管理

一、劳动合同的签订

劳动合同的签署，遵循员工入职管理中的“劳动合同的签署”条款。

二、劳动合同的续订

1.行政部提前两个月整理出合同即将到期的员工名单，并提供给各用人部门。

各部门根据员工合同期限内的工作表现确定是否继续聘用该员工，确定续签和不在续签的人员名单，并将结果与一周内提交给行政部。

2.在员工合同期满前30日，由行政部向员工发出续签或者终止合同的书面通知。

需要续签人员，在接到通知3日内，到行政部续签劳动合同。

逾期不签又没有具体说明的，视为自动终止劳动合同。

三、劳动合同的解除

1.劳动合同期限内，双方不需要再履行劳动合同义务的，视为劳动合同的解除。

2.员工提出辞职或公司在员工违反公司相关规定情况下予以辞退或出名，双方按照劳动合同相关规定，解除劳动合同。

3.劳动合同解除前，双方应提前一个月通知对方。

四、劳动合同的终止

1.员工劳动合同期满而元工作部门不同意续签，员工本人又不能联系到新的工作部门的，视为劳动合同的终止；

合同期满，员工本人不愿意续签或者不愿意在公司继续工作的，视为劳动合同的终止。

2.劳动合同中规定的终止合同的条件出现，双方应终止劳动合同。

五、劳动合同的变更

1.由于签订劳动合同时所依据的客观条件发生重大变化或者公司机构调整等原因，合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更合同的相关条款。

2.合同变更需要在劳动合同书上写明原因，以及变更后的双方的责任和义务。

六、违约经济补偿与赔偿

1.凡属劳动合同法规定应给予经济补偿的，公司应按照法律规定的标准支付经济补偿给员工。

2.因劳动者本人原因给公司造成经济损失的，公司可按照劳动合同的约定要求其赔偿相应的经济损失。

3.凡公司支付培训费用的员工，必须按照与公司签订的培训协议，作为劳动合同的附加条款，员工未满劳动期限解除劳动合同的，除按照上述原则执行外，还应赔偿相应的培训费用。

4.劳动合同管理流程

劳动合同管理流程

行为

员工

部门负责人

行政部（财务部）

办理离职

试用期满

报到入职

是否续签

组织考核

不

合

格

否是

解除合同

续签合同

辞退

办理社保等事宜

签订合同

在合同期满前30天，征求相关部门意见，确定是否续签合同

合格

第三部分：

社保关系管理

一、社保缴纳

1.社保缴纳的前提是员工入职至少三个月。

2.社保缴纳时间从员工入职当天计算。

3.社保缴纳条件

1）原公司停保通知单（没有办理的不需要）。

2）原公司社保转出单（没有办理的不需要）。

二、社保时间节点

1.即将参保人员，需提前15个工作日，提交上述材料。

2.参保人员保金个人负担部分从次月工资中相应扣除。

3.离职人员于15日前离职的，当月起停保，离职当月的社保个人承担部分相应扣除；

离职人员于15日后离职的，次月起停保，离职当月和次月的社保个人承担部分相应扣除。

三、参保金额

1.员工参保金额基数以郑州本地最低参保基数为标准。

2.特殊情况的需总经理审批后，按照审批结果执行。

四、社保资料入档

社保资料的整理与归档，按照相关档案管理细则执行。

第四部分：

档案管理

一、员工普通人事档案管理

1.人才中心托管的人事档案暂时有个人保存。

2.员工公司档案管理

1）员工入职建立员工公司档案。

2）员工档案使员工入司以来的基本履历评述，使员工职位、岗位、薪酬调整的重要依据。

3）员工档案包括个人简历、入职登记表、各种证件的复印件、个人照片、培训资料、各月和季度考评、奖惩情况、各次职位和岗位变更情况、考勤记录及各次组织的其他活动评价情况、劳动合同、社保资料等。

4）员工档案分为三个等级，分别是初级档案、中级档案、高级档案，其中每个级别的档案分为三个层次，分别为预备入档、入档和预备出档。

（1）高级档案指分公司副总经理以上级别人员的档案。

（2）中级档案是指经理级别人员档案。

（3）初级档案是指主管以下级别人员档案。

（4）预备入档是指新员工入职三个月以内的档案，暂时外部临时保存。

员工年度内考核、考勤等资料的暂时外部临时保存。

（5）入档是指转正员工三个月以上的，在档案柜中储存封挡。

（6）预备出档是指年度工作完成前一个月，对档案进行清理工作，已经离职或者准备离职的员工档案，移出档案柜进行外部暂时保存或者处理。

3.员工档案应及时、全面的收集到行政部统一管理，各部门应将员工数据形成应该归档的材料及时提交行政部。

4.行政部按照提交的材料进行档案归理，并按照员工工号进行及时封存。

5.每年年底清理档案时，离职员工档案应该继续保存1年，1年以后进行粉碎处理，或者继续保存。

6.查阅员工档案必须是部门经理以上人员，且只能查询其下属的档案。

查阅员工档案必须填写《员工档案查阅登记表》，档案不得借出。

查询者有保密的义务和责任。

7.员工解除劳动关系时，离职手续等应存入档案，转入离职人员档案存放处。

二、员工电子档案的管理

1.员工入职即办理员工电子档案。

2.行政部人员对数据进行更新和维护。

3.员工电子档案内容应包括所在公司、部门、岗位、性别、工号，学历、身份证号、出生日期、生日、入司时间，劳动合同签订、截止日期，银行账号，考核记录等，其他信息适当补充。

4.相关人员必须保持电子档案的时效性，进行实时更新，并对相关档案做加密及备份处理。

5.查询权限及其他规定与员工普通档案相同。

6.员工电子档案保存期限为员工离职后1年，1年后自动消除，备份继续做保存处理。

第五部分：

员工调动管理

1.公司根据工作需要可损失调动任何一位员工至任何工作岗位和工作地点，被调动的员工应服从公司安排，不得推迟或者推诿。

2.各部门负责人在员工调动时应充分了解员工个人工作能力、个性、学识等，力求人尽其才，恰当调动。

3.部门负责人可申请调动其他部门人员到本部门工作，也可推荐人员到其他部门工作。

4.员工调动前要充分论证，并把论证结果报行政部备案，报总经理审批。

5.入司满一年的员工，或者由于其他原因不便在原有岗位上工作的，本身工作能力较强，爱岗敬业，连续两个季度考核合格的，没有中的违规、违纪事件的，可以书面申请并填写《员工调动交接清单》进行工作调动。

6.员工调动程序

1）部门内调动

部门内调动由部门经理审批。

员工填写《员工异动申请表》后，部门经理审批，报行政部备案，并报总经理。

1）部门内级别调动

部门内级别调动，属于员工考核范围，按照绩效管理执行。

3）部门间平级调动

部门间平级调动由总经理审批。

员工填写《员工异动申请表》后，由两部门经理提交，报行政部备案，报总经理审批。

4）部门间级别调整

（1）属于绩效考核范围的正常调动，按照绩效管理执行。

（2）不属于绩效考核范围的调动由总经理审批。

员工填写《员工异动申请表》后，由该部门经理提交行政部备案，并报总经理审批。

7.部门经理级别以上人员调动，由总经理直接考核，行政部备案。

8.员工调动前，均需相关部门组织相应的考核，考核合格后方可上岗。

可和和参考《招聘管理》的考核办法。

9.员工调动管理流程图

员工离职管理

一、总则

为加强本公司员工离职误差率，造成公司与员工不必要的损失，跟好的促进公司与个人的健康发展，特制定本办法。

二、离职内容

离职分辞职、辞退、劳动合同终止等情形。

1.辞职

辞职是指员工主动解除劳动合同的行为。

2.辞退

辞退是指公司主动提出解除劳动合同的行为。

属于下列情形之一的可予以辞退。

1）因业务紧缩、工程完工需要裁员的。

2）因违反公司规章制度，达到辞退标准的。

3）因绩效考核不喝可，经培训、考核仍然不合格，且符合辞退要求的。

4）因试用期经考核没有达到要求的。

5）因违反国家、地方相关法纪法规的。

6）其他不适合工作要求，且调岗仍不适合的。

3.劳动合同终止

劳动合同终止是指劳动合同期满，签订合同的一方不同意延续劳动合同的行为。

三、离职审批程序

1.辞职的审批流程

1）正式基层员工提出辞职申请，应提前15天填写《辞职申请表》，提出申请。

由部门经理或上级主管批准后，提交行政部审批，最终承包总经理。

2）经理及以上人员提出辞职申请，应提前30天填写《辞职申请表》，提出申请。

由总经理直接审批后，交行政部备案。

3）试用期基层员工提出辞职申请，应提前3天填写《辞职申请表》，提出申请。

由部门主管、经理审批后，提交行政部备案。

4）试用期经理及以上员工提出辞职申请，应提前7天填写《辞职申请表》，提出申请。

由部门总经理审批后，提交行政部备案。

2.辞退的审批流程

1）部门辞退正式员工，应提前30日填写《辞退员工申请表》，并告知被辞退员工，由被辞退员工签字后，提交行政部审核，报总经理审批。

2）部门经理辞退由总经理直接审批后，报行政部备案。

3）员工辞退应谨慎进行，再与员工面谈后再做决定。

3.劳动合同终止审批流程

劳动合同终止，参考劳动合同管理和档案管理相关规定

四、员工离职手续办理

1.员工离职被核准后，到行政部领取《员工离职交接清单》，由相关部门逐级签署相关意见。

2.员工应严格按照离职交接清单上的内容进行离职手续的办理。

3.员工办理完交接手续后，到行政部办理离职，主要包括以下部分。

1）办理费用清欠

2）办理社保转移

3）办理工资结算

4）办理解除劳动关系证明

5）办理其他应办事项

五、处罚规定

1.辞职申请未获批准不得擅自离职，擅自离职的按照旷工论处。

2.部门经理不得随意辞退员工，一经发现从重处罚。

造成严重后果的，需承担相应责任。

3.符合辞退条件的，部门袒护或者有其他交易的，部门经理直接辞退。

造成不良后果的，应承担相应责任。

4.员工交接清单相关事项核查不严谨，造成损失的，由相关负责人承担。

造成重大损失的，部门经理承担相应责任。

六、员工离职调查

员工离职文件应包含《员工离职调查表》，以便为以后工作提供改进依据。

七、员工离职管理流程图

亲爱的同仁，您好：

在您填写这张申请表时，请您审慎的思考一下问题：

1.您是否与您的主管恳切的谈过，如何来调整并适应您的工作；

2.您是否与同事或者亲友交换过意见，听听别人给您的看法与建议；

3.您是否评估过新企业的环境的重新调试与其前瞻、发展情形和现在您所付出的心力、奠定的基础之间做个比较。

若您仍然坚持辞去，我们除了感谢您过去对公司作出的贡献外，更要祝福您新的一切能够顺利，同事也再度提醒您，遵守您所签订的《保密协议》以及《劳动合同书》上竞业禁止和离职后仍应该旅行的法律责任，切勿因一时失察以致法律诉讼，特别予以提醒。

姓名

入司时间

试用期截止时间

劳动合同期限

辞职原因

辞职人签名：

部门经理意见：

部门经理签名：

行政经理意见：

行政经理签名：

总经理意见：

总经理签名：

离职申请表

离职交接清单

职位或岗位

离职申请时间

异动类型

辞职辞退

工作内容交接

部门负责人指定接收人，并由部门负责人监督检查。

接收人意见：

部门负责人意见：

办公用品交接

（文件资料、项目资料、衣柜/文件柜/办公桌钥匙等个人全部物品，可附页）

部门负责人意见

各部门相关经办人交接

应办事项

办理结果

经办人签字

财务部

是否清欠物资

否有借款

其他事项

工装费用清欠

名下资产是否完整是