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2.窗口的组成:

控制菜单、标题栏、最小化按钮、还原/最大化按钮、关闭按钮、菜单栏、工具栏、工作区、垂直/水平滚动条(滚动块)、滚动箭头、状态栏。

3.窗口的基本操作:

(多种方法)

4.下拉菜单的操作

5.快捷菜单的操作:

鼠标右键单击。

6.工具栏的操作:

7.对话框的操作:

文本框、列表框(下拉)、单选按钮○、复选框□、选项卡、命令按钮。

8.启动应用程序:

①使用“开始”菜单启动应用程序:

②其他几种启动程序的方法:

开始→程序、开始→运行、我的电脑、资源管理器、快捷方式、双击文件名或图标等。

9.“帮助”的使用:

开始→帮助、应用程序窗口的菜单栏→帮助、应用程序中按F1帮助按钮。

【课堂小结】

【布置作业】

1、整理课堂笔记

2、复习预习新课

 

【复习提问】

上节课我们介绍了Windows的基本概念、桌面及一些基本操作方法,下面请同学们回忆一下我们上节课的内容,回答我的提问:

1.启动和退出应用程序;

2.窗口的组成(各部分的名称)。

本节课我们继续介绍Windows的基本操作方法,主要从文件、磁盘的管理着手介绍。

第2章文件管理

一、文件及文件夹管理:

(“我的电脑”)

1.选择文件夹:

2.选择文件:

3.打开文件夹:

4.打开文件:

5.选择文件/文件夹:

6.重命名文件/文件夹:

①选择文件/文件夹②不连续地两次单击该文件/文件夹的名称部分7.移动文件/文件夹:

8.复制文件/文件夹:

①选择文件/文件夹→快捷菜单(鼠标右键)/“编辑”→“复制”→目标文件夹→快捷菜单(鼠标右键)/“编辑”→“粘贴”②选择文件/文件夹→^C→目标文件夹→^V③工具栏操作(略)9.删除文件/文件夹:

10.查看/修改文件(文件夹)属性:

11.创建新的文件夹:

12.创建快捷方式:

二、资源管理器:

1.资源管理器的启动:

2.文件夹的展开/收缩:

单击左侧文件夹窗口中的“+”/“-”

3.显示文件夹的内容:

单击左侧文件夹窗口中的“目标文件夹”

4.选择文件/文件夹:

同六(5)操作

5.重命名文件/文件夹:

同六(6)操作

6.移动文件/文件夹:

7.复制文件/文件夹:

8.删除文件/文件夹:

9.查看/修改文件(文件夹)属性:

同六(10)操作

10.创建新的文件夹:

同六(11)操作

11.创建快捷方式:

同六(12)操作

12.文件窗口的显示方式:

13.排列图标:

14.隐藏/显示文件和文件夹:

15.文件类型的查看/新建/删除/更改:

三、磁盘管理:

1.格式化磁盘:

(以软盘为例)

步骤:

选择“3.5英寸软盘(A:

)”→快捷菜单(鼠标右键)/“文件”→“格式化…”

2.复制磁盘:

[注:

目标盘与源盘应具有相同的规格和存储容量]

)”→快捷菜单(鼠标右键)/“文件”→“复制磁盘…”→提示插入源盘→“开始”→提示插入目标盘→“完成”

3.磁盘驱动器的管理:

①选择驱动器→快捷菜单(鼠标右键)/“文件”→“属性”

②“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→……

【举例演示】结合上述内容进行操作举例(穿插于以上讲课内容)。

本节课我们从文件、磁盘的实际管理、操作入手,请同学们重点掌握文件的基本操作,“我的电脑”和“资源管理器”有其类似的地方,希望同学们能够活学活用。

1、整理笔记

2、随堂练习

通过前阶段的学习,我们初步了解了计算机的基础知识、基本操作方法,以及Windows系统的实际应用。

从今天开始,我们以OSTA(计算机中级考工)试题为背景,对Windows、Word、Excel部分进行全面、细致地学习。

希望同学们能够跟随我的讲解,认真做好笔记,及时完成布置的练习,在练习中不断加深巩固印象,顺利通过考试。

首先,我们来看第一单元的内容。

CITT6_办公软件应用中级_练习盘1

第一单元Windows操作题

第1题

操作要求:

启动“资源管理器”:

开机,进入MSWindowsXP,启动“资源管理器”。

操作方法:

(1)右击“我的电脑”

(2)选择“资源管理器”

第2题

在C盘建立考生文件夹,文件夹名为4000001。

(1)双击“我的电脑”

(2)双击“C”

(3)在C盘空白处右击\“新建”\“文件夹”

(4)输入文件夹名:

4000001。

第3题

按照选题单指定的题号,将题库中“DATA1”文件夹内相应的文件复制到4000001文件夹中,并分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8,扩展名不变。

(3)双击“DATA1”

(4)用鼠标左键加CTRL键一次选中TF1-7、TF3-14、TF4-20、TF5-8、TF6-6、TF7-18、TF8-4

(5)右击TF1-7\“重命名”,输入“A1”

(6)后面的6个文件依次重命名为A3、A4、A5、A6、A7、A8。

第4题

添加新字体“经典楷体繁”,该字体为C盘下的JDFK文件。

(3)右击“JDFK”\“复制”

(4)单击“开始”\“设置”\“控制面板”

(5)双击“字体”

(6)在空白处右击\“复制”

第5题

添加“中文(简体)-智能ABC”输入法。

(1)双击“区域和语言选项”

(2)单击“语言”

(3)单击“详细信息”

(4)单击“添加”

(5)选择“中文(简体)-智能ABC”,而后单击“确定”

本节课我们分析了试题第一单元的内容——操作系统应用。

其实这部分内容已包含在前两部分内容之中,通过今天的讲解,我们进一步复习了Windows操作系统的一些主要操作,明确了这一单元中试题的主要侧重点。

【布置作业】随堂练习

上节课我们介绍了文件、磁盘的管理操作,大家回忆一下我们讲了哪两种文件及文件夹的管理?

(学生回答)

今天这节课我们重点来介绍一下“控制面板”中一些日常设置的使用。

第3章更改Windows2000设置

一、在桌面上创建快捷方式图标

如果要经常启动某个应用程序,可以在桌面上创建该应用程序的快捷方式图标,以后只需要双击该快捷方式图标,即可启动相应的应用程序。

在桌面上创建快捷方式图标的具体方法如下:

①右击桌面的空白处,从弹出的快捷菜单中选择“新建”命令,再从出现的子菜单中选择“快捷方式”命令

②在弹出的对话框中,输入应用程序的路径和文件名。

③如果不知道程序的具体位置,则单击“浏览”按纽,,打开“浏览文件夹”对话框,打开相应的文件夹,选定要创建快捷方式的应用程序名后,单击“确定”按钮返回到“创建快捷方式”对话框中。

二、更改桌面外观

①单击“开始”\“设置”\“控制面板”

②双击“控制面板”窗口中的“显示”图标

③单击“背景”标签,然后从“选择背景图片或HTML文档作为墙纸”列表框中选择要用的墙纸。

三、添加或删除输入法

①双击“控制面板”窗口中的“键盘”图标,出现“键盘属性”对话框。

②单击“输入法区域设置”标签

③单击“添加”按纽

在“键盘布局/输入法”列表框中选择要添加的输入法

【课堂小结】本章主要介绍了更改Windows2000设置的一些基本方法,如在桌面上创建快捷方式图标、更改桌面外观、更改区域设置、添加和删除字体等,让用户进一步调整和设置Windows2000系统环境,在一个适合自己的环境下工作会更加得心应手。

1、整理笔记2、随堂练习

前阶段我们学习的Windows系统的基本操作,从今天开始,我们来认识和学习两个重要的应用程序Word和Excel——办公事务处理软件。

本节着重介绍当前比较流行的文字处理软件中文Word2000中最主要的功能和使用方法。

第4章输入与编辑文字

一、WORD概述:

1、Word2000的新功能

Word2000除了保留以前版本具有的文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web页面等功能外,还增加了如下许多新功能:

(1)、个性化的界面显示

(2)、更方便的文件操作管理

(3)、增强的编辑、打印功能

(4)、丰富的中文排版功能

(5)、对HTML的支持更全面

二、启动与退出:

(提问:

回忆以前学过的内容,如何来启动Word?

通过Windows的“开始”菜单启动Word的方法为:

(1)单击Windows窗口底部任务栏上的“开始”按钮,在“开始”按钮上方立即出现一个菜单,即“开始”菜单

(2)将鼠标指针移到“开始”菜单的“程序”项上,其右侧会出现子菜单,再将鼠标指针指向“MicrosoftWord”。

(3)单击即可启动Word。

三、窗口界面:

让我们先来了解熟悉Word应用软件的窗口组成及其各自的功能,让我们一起来看窗口的组成。

进入Word2000后屏幕将出现Word2000窗口。

它由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。

各组成部分作用介绍如下:

(1)标题栏

标题栏显示应用程序的名称及本窗口所编辑文档的文件名。

当启动Word时,当前的工作窗口为空,Word自动命名为文档1,在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。

(2)菜单栏

Word2000窗口菜单提供了9个菜单,分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助菜单。

(3)工具栏

对Word2000的各种常用的操作,最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮,这些工具按钮的运用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。

刚启动Word时,屏幕上显示“常用”和“格式”工具栏,并且这两个工具栏以个性化工具栏的形式在一行上显示。

Word2000有20多个工具栏,要显示系统的工具栏有两种方法:

●选择“视图”—>

”工具栏”子菜单,显示所有的工具栏.左侧出现“”,表示它们已显示在屏幕上。

要取消显示某工具栏,只要在该菜单项处单击即可。

●将鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。

对于不清楚的功能我们还可以通过帮助命令获得信息,了解其使用方法。

本节课我们认识了一个新的、非常实用的办公应用程序——Word,并重点介绍了在Word中如何来输入中英文及符号,通过这部分内容的学习,我们应该能够初步了解Word的应用领域,以及使用Word来处理日常的文字录入工作。

1、整理笔记

2、随堂练习

第6题

(1)新建文件:

在字表处理软件中新建一个文档,文件名为A2.DOC保存至考生文件夹。

(2)录入文本与符号:

按照样文【样文2-1A】,录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。

(3)复制粘贴:

将C:

\2004KSW\DATA2\TF2-1B.DOC中所有文字复制到考生录入文档之后。

(4)查找替换:

将文档所有“网聊”替换为“网上聊天”,结果如【样文2-1B】所示。

(1)单击“文件”\“新建”

(2)单击“文件”\“保存”,在文件名处输入“A2”,单击“保存”

(3)单击“文件”\“打开”,打开C:

\“文字录入”

(4)找到和【样文2-1A】一样的内容,而后选中,右击\复制

(5)回到A2

(6)右击\“粘贴”

(7)单击“文件”\“打开”,按路径C:

\ATA\ANSWER\001\021\MSO\WORD\B01\TF2-1B,找到TF2-1B,打开,并选择,而后复制到A2对应位置。

(8)单击“编辑”\“替换”,按要求替换内容

★最后,也是最重要的一步就是单击“文件”\“保存”

本单元着重训练新建文件、文档的保存、录入文本与符号、旧文档、文本的选择、文本的复制与粘贴、查找替换,希望大家能够牢固掌握。

随堂练习

四.打开旧文档:

方法:

①“文件”→“打开”(查找范围、文件名的选择)

②工具栏操作:

“打开”图标

③在“我的电脑”或“资源管理器”中直接双击文件名打开

五.文本的选择:

打开文件后,就可对文件内容进行选定操作。

在选定文本内容后,被选中的部分变为黑底白字。

对被选定了的文本,能够方便地实施删除、替换、移动、复制等操作。

选定文本内容的方法有以下几种:

●用鼠标拖曳选定文本块:

即将鼠标移到欲选定文本的首部(或尾部),按住鼠标键拖曳到文本的尾部(或首部),放开鼠标,此时选定的块加亮表示选定完成。

或要选定矩形块,则鼠标指针移到该块的左上角,按住Alt键,拖曳鼠标到右下角。

●在选定区选定文本:

鼠标指针移到文本选定区,并指向欲选定的文本行,单击鼠标左键选一行,按住鼠标左键,垂直方向拖曳选定多行,若要选定文本某一段落,将鼠标指针移到该段落任何位置,快速按鼠标左键三下或按住Ctrl键,单击鼠标左键全选。

●组合方式选定长文本:

如果要选定的内容较多,可单击欲选定的文本首(或尾),利用滚动条找到欲选定的文本末,按住Shift键,单击文本末(或首)。

六.多个已打开的文档之间的切换:

①“窗口”→文件名

②Alt+Tab

七.文本的复制与粘贴:

(二个文档间的文本复制与粘贴)

①打开被粘贴文本所在文档→选择被粘贴文本→“编辑”→“复制”

→切换至指定文档→定位插入点→“编辑”→“粘贴”

②工具栏操作(略)

③快捷键操作(^C、^V)

【作业】

八.查找替换:

文章输完后,往往需要对全文进行校对修正错误。

在文字编辑中,经常要快速查找某些文字、定位到文档的某处,或将整个文档中给定的文本替换掉,这可通过编辑菜单的“查找”命令或“替换”命令来实现。

由于“查找”与“替换”操作过程在同一对话框中,而且查找比替换更简单,故在此主要介绍替换。

“编辑”→“替换”→输入查找内容→输入替换内容→全部替换

本课主要介绍了Word中文本的多种选择方法、文本的复制粘贴及查找替换等操作,要求理解题目要求。

1、整理笔记

前阶段我们学习Word中文本的多种选择方法、文本的复制粘贴及查找替换等操作,要求理解题目要求。

本节着重介绍文档排版包括设置字体、字号、行与行间的距离、段与段间的距离,以及使文本对齐、设置边框和底纹、页面边框等操作。

使用Word2000,可以快速地编排出丰富多彩的文档格式。

第5章格式设置于编排

一、设置字体

1、使用“字体”列表框改变字体

2、使用菜单命令设置字体

执行:

“格式”\“字体”

二、设置字号

1、使用“字号“列表框改变字号

三、设置字形

1、使用“格式“工具栏中的常用工具

其中:

加粗;

倾斜;

下划线

四:

设置对齐方式

对齐方式有以下4种:

两端对齐、居中对齐、右对齐、左对齐

具体设置方法:

单击“格式“菜单\”字体“

设置段落缩进

Word提供了4种缩进方式:

首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进

单击“格式“菜单\”段落“

五、设置行间距

六、设置项目符号和编号

1、使用“格式“工具栏设置

2、使用菜单设置:

单击“格式“\”项目符号和编号“

本章详细地介绍了如何排版文字、段落地方法,如设置字体、设置字号、设置字形、设置对齐方式、设置段落缩进等,文档排版时Word学习的一个重点。

上节课我们详细地介绍了如何排版文字、段落地方法,如设置字体、设置字号、设置字形、设置对齐方式、设置段落缩进等,文档排版时Word学习的一个重点。

第三单元文档的格式设置与编排

在这一单元的操作题中主要考核Word的格式设置与编排方面的操作,如:

设置字体、

设置字号、设置字形、设置对齐方式、设置段落缩进、设置行(段落)间距、拼写检查和项目符号或编号等。

操作要求与操作方法:

(1)单击“文件”\“打开”,选中A3,而后单击“打开”按钮。

(2)设置字体:

选中要设置字体的内容,而后单击常用工具栏的

,即可进行字体的设置

(3)设置字号:

选中要设置字号的内容,而后单击常用工具栏的

,即可以设置字体大小。

(4)设置字形:

选中要设置字形的内容,而后单击常用工具栏的

,即可进行字形的设置。

加粗,

倾斜,

加下划线)

(5)设置对齐方式:

先选中要设置对齐方式的内容,而后单击“格式”\“段落”,而后弹出如下对话框:

(6)设置段落缩进:

先选中要设置段落缩进的内容,而后单击“格式”\“段落”,而后弹出如下对话框:

(7)拼写检查:

单击“工具”\“拼写和语法”

(8)项目符号或编号:

单击“格式”\“项目符号和编号”

★最后,也是最重要的一步就是单击“文件”\“保存”。

本单元着重训练Word中文字、段落的格式设置,以及在文档中进行查找替换的操作方法,请注意以下几点:

1.在设置文字或段落时,先要选择文本;

2.在进行拼写检查时,要注意看样张。

上节课我们对第三单元的试题进行了分析及演示,本节课我们再来回顾一下Word中字体、段落等的设置方法,要求大家认真完成布置的练习。

先由教师(或学生)对第三单元第一题做综合性演示(复习)。

表格的一大优点就是结构严谨,效果直观,往往一张简单的表格就可以替代大篇的文字叙述,而且具有更直接的表达意图。

第6章表格操作

一、创建表格

1、用“插入表格“按钮创建表格

2、利用菜单命令创建表格

执行方法:

单击“表格“\”插入“\”表格“

二、编辑表格

1、选的单元格

(1)利用鼠标选定单元格

(2)利用菜单命令选定单元格

2、在表格种插入行

(1)使用Enter键在行末插入新行

将插入点置于表格最后一行、最后一列的单元格中

按Enter键

(2)使用菜单命令插入新行

方法:

单击“表格“\“插入”\“行”

3、合并单元格

方法一:

选中要合并的单元格,而后右击\“合并单元格”

方法二:

选中要合并的单元格,而后单击“表格”\“合并单元格”

4、调整列宽

选中要调整的列,而后右击\“表格属性”,在弹出的对话框中选中“列”

三、格式化表格

1、表格中文字的对齐方式:

选中,而后右击\“单元格对齐方式”

2、给表格添加边框和底纹:

选中表格,而后单击“格式”\“边框和底纹”

本课介绍了如何建立表格,在表格中插入单元格、行或列,删除单元格、行或列,拆分单元格等操作方法,还讲述了如何格式化表格,以及表格与文字之间的转换等。

学生应多加练习,灵活应用。

【布置作业】整理笔记、随堂练习

上次课介绍了在打印文档之前,必须正确的设置页面属性,例如:

纸张的大小和方向、页边距、分栏、页眉和页脚等。

第四单元文档表格的创建与设置

在这一单元的操作题中主要考核Word的创建表格并自动套用格式、表格行和列的操作、合并或拆分单元格、表格格式、表格边框等。

操作要求、操作方法:

(1)单击“文件”\“打开”,选中A4,而后单击“打开”按钮。

(2)创建表格并自动套用格式:

将光标置于文档第一行,而后单击“表格”\“插入”\“表格”,将弹出如下界面:

(3)合并或拆分单元格:

选种要合并的单元格,而后右击\“合并单元格”

(4)表格格式:

选中表格,而后右击\“单元格对齐方式”\“中部居中”

(5)表格边框:

选中整个表格,而后右击\“边框和底纹”,而后将弹出如下对话框:

用Word来制作表格比较方便实用,希望大家能够通过这节课的学习,学会根据自己的需要来创建表格和编辑表格中的文字。

上次课着重介绍了如何建立表格,在表格中插入单元格、行或列,删除单元格、行或列,拆分单元格等操作方法,还讲述了如何格式化表格,以及表格与文字之间的转换等。

对于排版后的文档,可以通过打印机打

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