灯饰厂晋升管理办法Word文件下载.docx

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凡公司所有员工均一体适用.

权责划分:

1.各部门:

对各所属员工晋升申请之书面提出,并依该员工作范围提出有关专业试题书面内容并配合相关作业之遂行.

2.行政人事部:

a.各项晋升申请案件资格之审核及意见具申.

b.笔试考试中之共通科目之出题.考试与评分.

c.主导有关晋升作业之拟定.审核.汇总及相关窗体作业.

3.各部门主管:

参与部份晋升案之口试评定,并提出评定意见与结果.

名词定义:

晋升:

指员工在职等之职等调升或在同职等上非主管职系调整为主管职系之过程及结果.并依作

业时间分为定期晋升与不定期晋升.

作业流程:

晋升提出→资格审查→笔试→口试→汇总与核定→发布生效

流程说明:

1.晋升提出:

1.晋升作业定期于每十二月办理为原则,次年一月一日生效,谓之定期晋升;

若部门因组织调整.扩充而发生主管职系产生空缺员额时,则得依部门之申请随时办理.于核定后之次月一日

生效,谓之不定期晋升.非主管职系晋升一律以定期晋升方式办理为原则.

2.因组织调整而有晋升案件之递交时,提出之部门应于事前（或并晋升案）将组织前后调整状况经组织表之格式呈总经理核定.以利行政人事部后续之审查作业.

3.各部门于晋升案件之申请时,须填写“人事异动申请单”（如附表一）,并依表格内容完整填写（薪资部份由行政人事部填写）.

2.资格审查:

1.行政人事部于接收申请部门之申请数据时,应依附表二之内容进行资格之审查.

2.经审查后,行政人事部将会签意见填写于上述之内.以提供总经理核决之参考,若有必要需予以提供相关讯息.

3.经行政人事部审查若为资格不符者,若为非主管职系之晋升,经总经理核示后以退件为主,若为主管职系之晋升,且经总经理核定并经过考试及格者,其晋升后以“代主管”之方式晋升,并依“代主管”之相关薪资叙薪.晋升以晋升一职等为原则,不得跳等晋升.经审查完成符合资格者,由行政人事部汇总人员名单,经总经理核定后择日由行政人事部通知人员,依“晋升管理一览表”之内容参加统一进行之各项考试项目.

3.笔试:

1.各部门对于资格审查合格员工,应配合行政人事部之统一笔试日程之安排,于时效内将对该员专业考试之题目递交行政人事部,以利笔试工作之遂行.（专业试题系指该员在升等任职后,在新职等工作上所必须具备之专门学识.）

2.共通科目之考试题目由行政人事部针对不同级别出题（分组级以下.组级.主管级以上三种不同题目）,内容主要包含公司沿革.厂规厂纪.各项管理规定.

3.命题模式可采是非.选择及简答三种命题方式交互运用.

4.笔试以统一进行为原则,由行政人事部发布通知笔试日期并担任监考工作,凡作弊者一律取消应考资格（以零分计算）.

5.笔试成绩分为专业与共通两个项目,各占50%,专业成绩由各部门之最高主管予以评分,共通科目由行政人事部主管予以评分.

6.笔试之综合成绩完成后由行政人事部予以汇总并呈总经理核定,凡为晋升至组长级者,即已完成晋升考试;

晋升至主管级（含）以上者,若笔试合格,后续并接受行政人事部安排,以参加口试作业.

4.口试:

1.凡晋升至主管级（含）以上之员工经笔试合格后,均需参加由行政人事部统一安排与进行的口试考试.

2.口试考试委员由总经理委派公司主管数名组成,并由总经理担任（或指定主管）担任主任委员.

3.口试采用应试者口头回复之方式进行,由各委员以口头向应试者提出问题,由应试者予以当面回复,内容可包含专业类.管理类以及其它工作有关之各项问题,各委员依其回复之内容予以综合评分.评分表如附表三.

4.口试完成后,由行政人事部收取各委员对该应试者之评分后予以平均计算,其平均值即为该应试者之口试成绩.

5.汇总与核定:

1.行政人事部于笔试及口试完成后,应汇总“晋升成绩一览表”,并申述意见后呈总经理核定.

（如附表四）

6.凡经核定晋升者,薪资之调整部份原则系以晋升后该职等之一级起薪,但若其较原晋升前薪资低时,由行政人事部采用“套薪”之方式进行,并上表呈请核定.发布生效:

1.经总经理核定晋升者,以核定后之次月一日为生效日.

合格晋升者,将以公布之形式发布,由行政人事部依核准后之文件键入档案即可.