第三届杨梅节活动策划案Word文档格式.docx
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活动参与单位
主办单位:
XX市人民政府
承办单位:
XX县人民政府、XX市旅游局
协办单位:
XX县委宣传部、XX县旅游局、XX县新民乡政府
媒体单位:
XX人民广播电台、XX电视台、XX晚报、XX新闻网、XX县文化广播电视局
第五部分:
文化如何贯穿,景点如何串联
文化贯穿点:
XX古城赣商文化展:
7座花果山,花果山文化介绍(洛阳花果山、连云港花果山、成都花果山、井冈山花果山、黄山花果山、武安花果山、XX花果山);
杨梅文化长廊(杨梅基本介绍及品种分类、杨梅食疗作用、杨梅衍生系列产品展览、杨梅采摘须知等);
“我眼中的XX”游客摄影图片展览;
(设立游客摄影素材接待即时打印点,由游客提供摄影图片分享,即可打印线贴至图片长廊;
成功被挑选照片的游客可获得XX古城门票一张。
)
XX旅游景区综合特色
以XX古村群及熊式辉故里为代表的XX古城、古文化和新民乡赤家垅花果山、东阳枫树刘家自然村、刘老根生态休闲山庄为代表的新农村、新文化完美融洽在一起。
如今的XX是:
(三)文化古城、新代XX
景点串联方式:
1、以“文化古城、新代XX”为XX对外宣传口号,印刷在各种景点门票中,建立XX名城形象,打开知名度,从而吸引游客自发发觉XX景区,不断发现XX,游遍XX;
2、为旅行社制定旅行路线,将古城新址融合编入旅行路线员,带领旅客玩遍XX各景点;
3、在各售票点接待散客时,可推荐购买景点联票,并给予一定的票价优惠,以优惠的联动效应促使旅客自觉游遍XX各景点;
第六部分:
杨梅节宣传线
(四)前期宣传
网络:
提前一个月在大江网、今视网开辟XX杨梅节专区,将杨梅生长情况、杨梅节准备情况、杨梅节活动设置、XX景点等发布至网络,并可向网友征集“杨梅节你最想参加的活动”,形成互动效应和口碑传播,扩大杨梅的影响力;
电视、报纸、活动开展前2开,将杨梅节准备情况及XX新旅游体系做统一报道;
XX县内前期氛围营造:
活动前一周,在XX主干道,沿途主干道做宣传条幅:
花果山的杨梅熟了,6月15日来吃杨梅吧∽,以类似的谈天口吻引发市民看到“杨梅”二字就流口水的条件反射,促动市民前来参加活动。
主要节点户外看板:
活动前一周包装到位。
(五)后期宣传
杨梅节当天盛况图片发布,整体网络更新;
电视、报纸、杨梅节盛况,XX新貌综合报道。
(由XX电台现场直播或XX电视台录播杨梅节现场盛况)
(六)媒体邀请
以前几届杨梅节邀请名单为参照:
由政府相关单位拟定邀请。
第七部分:
杨梅节活动线
前期新闻发布会
活动主题:
文化古城、新代XX
2009·
第三届XX夏日杨梅节暨XX旅游文化推广会新闻发布会
活动时间:
2009年6月10日
活动内容:
将杨梅节活动准备工作总结汇报,与主流媒体记者做XX新形象宣传及XX旅游文化推广。
嘉宾邀请:
以前几届杨梅节邀请名单为参照;
(七)开幕式当天主要活动安排
活动统一地点:
赤家垅花果山
活动同一时间:
6月15日开幕式当天(假定)
杨梅王评选,(杨梅节必设环节)
参赛果农编号后,将自备30颗杨梅交大赛组委会封存,每轮果农将各自的杨梅过秤,最重者为本轮擂主,以此类推,几轮结束后重量最重的为总擂主,获本届“杨梅王”称号。
杨梅王奖励2000元现金及锦旗一面,同时可设置二等奖(奖励1000元现金及锦旗一面)、三等奖(奖励500元现金及锦旗一面)。
“梅”来眼去
1、由旅客自发参与,2个一组;
2、各组派一人吃暗箱中准备的分别沾了糖、盐、辣椒和醋的杨梅,吃完后将吃入杨梅后的感受通过表情表现出来,别一人通过吃杨梅者的脸部表情猜测出对方吃到的杨梅是沾的什么料;
3、用时最短猜出者获得IKG杨梅奖励及其他景点门票奖励;
其他游戏参与者获得门票奖励。
“杨梅王”杨梅现场拍卖会:
(杨梅节必设环节)
1、把“杨梅王”擂台赛中评比出来的一、二、三等奖杨梅进行现场拉卖;
2、由主持人在台上与游客互动,进行叫卖;
3、取游客叫买的最高价拍出,推动现场气氛。
囫囵吞梅,看谁吃得快:
1、游客自发参与,4人一组,每组每人吃10棵杨梅,最选吃完为胜;
2、同步个人计时,用时最短者获取吞梅冠军称号;
3、优胜组及优胜个人额外奖励优质杨梅IKG;
所有参赛游客均可获得门票奖励。
开幕式当天活动流程安排(具体流程经甲方商议后而定)
时间
内容安排
8:
30
开场歌舞
40
主持人开场、领导发言
9:
00
鼓乐表演
10
互动活动、我来提示你来猜(杨梅相关词语)
20
魔术表演
杨梅王评选、颁奖、歌舞穿插
50
互动游戏、梅来眼去
10:
杨梅王拍卖、合影赠送
15
XX特色民俗表演
25
杨梅酒拍卖、合影赠送
互动游戏、吃杨梅擂台赛、颁奖
压轴歌舞表演
11:
欢乐摘杨梅
12:
活动结束、用餐指引
(八)杨梅节期间的固定、可持续活动
XX古城赣商文化展;
快乐摘梅体验活动:
游客购买门票后,可自由采摘杨梅,出园携带超过500ɡ的杨梅则按市价收费;
糖腌杨梅;
采摘杨梅后,可由村民摆摊教授旅客做简单的杨梅储存处理,比如用糖、醋腌制。
(九)第二届大型交友篝火晚会:
本次“与梅为媒情定XX”第二届大型交友篝火晚会主要配合第三届XX杨梅节活动设置。
—体验采梅;
—“与梅为媒情定XX”情歌对唱
—游览古村
—农家美食
—“与梅为媒情定XX”8分钟交友活动;
—篝火晚会
现场主持:
XX电台、电视台各出一名
活动流程
在电台、电视台或其他地方安排报名点。
由运营单位设计好条幅、腰牌号、对旗、太阳帽、饮用水、晚会音响、道具等。
由运营单位设计安排前往活动现场的交通。
电台、电视台各自安排好活动车辆安全员,配合好活动运行。
由运营单位布置活动场地、安排餐饮。
XX旅游局协助安排场地、免费门票等。
杨梅节XX自驾游(持续时间:
6月15日至6月30日)
1、在新闻发布会及其化宣传媒体上发布信息
2、由XX电视台、XX晚报、XX人民广播电台、XX文化广播电台组织,登记报名;
3、报名参加此活动的游客,除了可以亲身体验趣味采梅活动之外,还可按旅游线路游览XX其他旅游景点;
4、统一安排食、宿。
(十)媒体宣传:
从活动启动日起到活动举办日
XX人民广播电台四大频率每天10次活动信息宣传。
新闻91.7心怡905、对活动进展、活动历史、意义进行专题宣传。
采访活动相关领导。
XX电视台都市频道每天5次活动信息宣传。
对活动进展、活动历史、意义进行专题宣传。
XX电台现场录播杨梅节盛况
“让爱做主”XX甜梅浓情接歌赛(持续时间6月15日至6月30日)
1、在新闻发布会及其他宣传媒体上发布信息;
3、参加此活动的游客,在接歌赛中所唱的歌曲/词中,必须带有“爱”“梅”“甜”“情”等规定字符;
4、可组织及分个人两种形式开展,获胜队伍或个人可获得XX其他旅游景区门票奖励。
第八部分:
杨梅节氛围包装线
前期氛围包装
活动前一周,XX主干道,沿途主干道宣传条幅;
主要节点户外看报包装;
活动期间氛围包装
沿途干道道旗插放;
舞台搭建入口处设置彩虹门;
开幕式舞台搭建;
礼炮设置;
花果山园区内道旗插放及空飘设置;
花果山指示系统更新;
花果山园区内休息亭藤蔓包装及指示线贴;
统一命名为:
小憩亭;
停车场分区导示。
第九部分:
花果山现场准备工作
花果山现场清理;
花果山园区入口处垃圾池清理,停车场沙石清理;
停车场凉亭包装修葺;
售票点公告更换。
对花果山村民的杨梅节活动内容的宣传,杨梅节摊位招商;
停车场分区、征寻停车厂临时导车员至少1名。
第十部分:
媒体宣传费用及第二届大型交友篝火晚会费用详情
A、从活动启动自活动举办日
B、XX电视台都市频道每天5次活动信息宣传。
宣传费:
35000元
XX旅游局安排交友活动(300人)的场地,用餐及免费门票等。
费用预计:
20000元
宣传及交友活动费用预计550000元
第十一部分:
费用预算
序号
项目名称
规格
单位
单价
数量
总价
租/买断
备注
1
威风锣鼓
位
120
32
3840
租用
男性统一着装
2
礼仪队
2400
女性统一着装
3
司仪
1600
3200
市电视台
4
萨克斯
580
男性
5
魔术
600
男性女性
6
变脸
1200
7
舞蛇
女性
8
杂技
380
760
9
歌手
500
2000
舞蹈
400
劲舞
11
舞台
11m×
8m
㎡
88
1760
主体钢木结构
12
背景架
6m
只
1000
主体钢结构
13
付背景架
2m×
5m
300
14
主背景布
55
825
音响
1600W
套
220V电源控制
16
冷焰火
组
80
17
彩虹门
长:
18m
座
18
氢气球
6000
PVC材质内充氢气
19
彩旗
1.7×
1m
面
2500
买断
广告布丝网印刷
条幅
宽:
0.7
条
21
绶带
标准
绸缎丝网印刷
22
锦旗
240
平绒丝网印刷
23
红地毯
200
3000
纤维
24
世纪礼炮
门
160
签到用品
高档签名册笔墨等
26
植物花卉
株
1500
27
帐篷
3m×
3m
28
户外看板
块
29
代表队牌
720
遮阳布
50m×
13m
31
吊伞
把
奖牌
专业村专业户优秀合作社
33
路口喷绘
34
灯笼
对
35
金布
卷
36
托盘
100
37
工作牌
张
320
38
藤蔓
39
指示牌
休息亭
交通费
41
工程建设费
42
不可预计费用
5000
会场布置及物料总金额:
74325元
注:
1、此预算为本次活动主要物料费用预算,宣传费及其他费用不计入本预算中;
2、一切费用以最终发生为准。
第十二部分:
XX县旅游局部分
桌子
50张
椅子
100把(其中方凳400只)
桌布
6块(规格:
15m长)
高速公路广告位
1块(详见本案第51页面装修效果图)
竹篮(盛杨梅)
30只
矿泉水
20箱
计时器
2只
选手展板
1块(详见本案第54页面效果图)
以上每一环节均需要政府部门及其他单位组织的全力配合与大力支持!