内业资料整理方案.docx

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内业资料整理方案

业资料整理案

编制人：

审核人：

批准人：

日期：

编制单位：

**********指挥部

新建**至*****工程TJ6标段

业资料整理案

在铁路建立中，业资料在很深程度上直接反响了铁道工程实体，尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。

所以说，对于重点开发建立的铁道工程，业资料的管理与填写等就要求的愈发格、重。

一、业资料分类：

整体而言，工程业资料管理主要包括根底资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。

1.1根底资料的填写与签认：

根底资料的填写与签认是业资料管理最根本的一个环节，直接影响工程的竣工交验。

根底资料首先要保证其真实性和完整性，然后才考虑资料的整洁美观。

1.1.1开工报告

一般情况下，施工单位在征得监理单位同意〔重点工程还需要建立单位同意〕后可开工。

因此，开工报告必不可少，并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程，都应有相应的开工报告。

当各项准备工作完成，到达开工条件后，施工单位即可上班开工报告。

准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况〔附相关的资质证书或证件〕、编制施工组织设计〔包括各项平安、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况〕、施工的原材料情况〔附相关的试验报告及检验合格证〕、机械设备到位情况。

准备工作就绪后，形成全套完整的资料，经施工单位领导签字、盖章，再上报监理单位〔重点工程上报建立单位〕审批。

同时，形成开工报告台账，随时根据批复情况进展更新。

1.1.2施工图纸审核

施工单位得到图纸后的审查步骤为：

⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全；⑵结合相关参考图对管段的控制桩点，工程工程的坐标、标高、地面线、中线水平进展复测；⑶对单位工程的构造尺寸、轴线关系、向、三视图之间的关系及工程数量进展复核；⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位，采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如组织；⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符，是否满足功能使用要求，以优化施工图设计；⑹对设计采用的新技术、新构造、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进展商讨；⑺设计中的新技术、新构造限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施，以及平安施工等因素。

图纸会审记录必须由参与审核的人员签字，并加盖单位的公章。

将在图纸审核中发现的问题，或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法，进展汇总，做好图纸会审记录，上报有关单位、部门以求解决，并随时关注其回复情况。

1.1.3质检资料

质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。

质检资料应真实地记录施工工序的全过程，施工过程是否符合相关规及设计要求，施工所用原材料是否符合相关规及设计要求。

当一种表格形式〔如检验批〕不能充分反映某一道施工工序时，可采用另一种表格形式〔如检查证〕记录，力求详实再现整个施工过程。

施工过程中的隐蔽工程必须经监理工程师检查合格并签认检查记录后，可进入下一道工序的施工。

质检资料台账的建立也是必不可少的，尤其是一份较为详细的表格式台账，可以通过办公软件的操作，快速、明了的了解质检资料与现场施工的同步性。

1.1.4原始记录

原始记录是施工过的第一手资料，必须真实、详细地记录施工情况。

包括工程地质情况〔文字描述并绘制地质剖面图〕、施工作业情况〔如桩开挖记录、隧道监控量测记录、混凝土灌注记录等〕、工后工程情况〔复合地基承载力试验记录、路基沉降记录等〕等。

1.1.5施工日志

施工日志是施工全过程的重要记录，必须每天如实填写。

施工日志的容包括：

施工法、机具设备及人员、采用的主要材料及规格和检查结果；基底〔围岩〕地质情况以及须作变更设计的依据〔例如围岩的质变化、渗水过多甚至出现涌水等〕；施工进度；隐蔽工程的自检、报验以及监理工程师的签认情况；特殊情况的详细记录并附必要的示意图，如洞坍、涌水、滑坡及各类自然灾害；对重要工程部位以及关键工序的施工记录必须详尽、完整、如桩施工、水下混凝土等；工程质量情况检查，对有质量问题的工程所采取的措施和处理的意见；施工生产对环境保护的影响及采取相应的保护措施。

此外，还需记录天气情况、试件的制作、技术交底情况等。

施工日志的填写应杜绝“写回忆录〞的现象，否那么极易造成与试验资料、隐蔽工程检查资料相互矛盾。

1.1.6交接班记录

交接班记录一般由现场施工人员填写，其容主要包括交接班时间段、本班的施工进度、施工人员数量、机具设备的运行状况、所用材料的数量、关键工序具体操作时间、本班人员的平安安康状况等。

交接班记录应由当班领工员签字。

1.1.7变更设计

工程工程的变更索赔也是一个重要的环节。

当现场实际地质、地形情况与设计不相符合时，需要征得建立单位、监理单位同意可改变施工法的〔例如隧道围岩类别的变更、小桥变填通过、桥梁明挖根底等〕，必须由施工单位先上报变更设计申请单，再经建立单位、监理单位及施工单位三会议进展研讨，形成会议纪要。

然后，施工单位根据变更会议纪要核算变更数量及索赔金额，上报建立单位、监理单位审核签字。

根据变更会议纪要建立详细的动态台账，以便了解变更设计资料的上报、批复情况以及审批过程中的办理动态。

1.2其他技术资料的编制

技术资料还包括施工案、作业指导书、技术交底、各类工程措施等。

这些技术性指导资料是工程技术管理的重要环节，其编制目的是让工程单位的相关人员，特别是现场管理人员和施工生产人员，了解和掌握工程建立工程的容、技术标准、工程特点、施工案与要求、工程期限、进度安排、对机械、设备、物资的需求，掌握施工工序、步骤、要求、平安措施及技术经济指标，技术组织措施，承发包合同规定的建立施工标准、规、工艺、质量标准等。

其意义在于规施工技术操作，防止施工失误及其经济损失，确保平安质量。

1.2.1施工案

施工案是根据设计文件、图纸、结合施工现场的实际情况，针对施工过程而制定的实施案。

其中包括组织机构案〔各职能机构的组成、各自职责、相互关系负责人等〕、技术案〔进度安排、关键技术预案、重大施工步骤预案等〕、平安案〔平安总体要求、施工危险因素分析、平安措施、重大施工步骤平安预案等〕、材料供给案〔材料供给流程、接保检流程、临时材料采购流程等〕等。

施工案是根据工程大小、难易程度确定的，对于某些简单的工程就不需要制订复杂的案。

1.2.2作业指导书

作业指导书是根据甲或设计单位交付的施工预设计文件、图纸及资料，针对具体的施工工序做出的指导性书面资料，可以说，只要把单位工程分解得足够详细，每一道施工工序都应该编制相应的作业指导书。

以隧道为例，作业指导书包含的容主要有：

洞身各级别围岩〔含综合洞室〕的开挖作业指导书、支护作业指导书、衬砌作业指导书、防排水作业指导书、洞口开挖作业指导书、支护作业指导书、弃碴及环保工程作业指导书。

其中，开挖作业指导书又包括爆破开挖作业指导书、辅助导坑〔平导、横导及斜井等〕开挖作业指导书；支护作业指导书包括超前小导管〔锚杆〕、系统锚杆、钢筋网、喷射混凝土、格栅钢架、型钢钢架作业指导书，以及更为细化的钢筋作业指导书、钢筋焊接作业指导书等；防排水作业指导书也包括防水板、止水带、盲沟作业指导书等。

1.2.3技术交底

技术交底是根据与建立单位〔甲〕签订的工程合同文本；甲或设计单位交付的施工预设计文件、图纸及资料；甲组织设计单位向施工单位进展的技术交底资料；相应的施工规、技术标准及施工调查资料等，对单位工程进展分解，对作业班组进展分部、分项工程技术交底形成的书面资料。

指挥部向作业队技术交底的主要容有：

建立规模、工程特征、工程期限、工程质量、环水保要求、技术经济指标概况、施工部署、任务划分、施工准备、施工法、施工工艺、重难点工程的技术特点和施工案，拟采用的新技术、新材料、新工艺、机械设备的配套案、物资供给渠道与运输案、材料厂设置案，相关施工技术规、工艺要求、工程质量评定验收标准、施工现场工程监察签认方法、征地、拆迁、补偿工作队施工单位的要求、需要调配或新购饿机械设备、施工平安、工程质量、环水保的考前须知及相应的防护措施、创优规划措施、建立单位采用的监理制度、组织形式及监理法、变更设计处理程序等。

作业队技术交底的主要容有：

技术交底应包含工程名称、施工大样图、操作程序、工艺技术标准要求、工程质量标准要求、平安操作考前须知，环保、水保措施、放样控制桩点数据等项。

对操作施工工艺复杂工程，应现场示指导。

技术交底必须有交底人、复核人员签字，还需承受交底人员的签字。

技术交底同样需要建立台账。

1.2.4各类工程措施

是指解决问题的法。

工程措施是根据施工文件、图纸及资料，相应的施工规、技术标准及施工调查资料等，考虑环境因素、人为因素，为解决施工过程中所遇问题而制定的法。

主要包括自然灾害应急措施〔防洪、防汛、抗旱、应对地震、泥流、山体滑坡等〕，突发非自然灾害应急措施〔防火、救火、高处坠落救援、火工品管理等〕、环水保平安措施〔弃碴场选址、污水处理〕等。

二、业资料保管

资料的保管不仅针对根底资料，还有相关技术文件和管理性文件及竣工交验前竣工文件的保管。

技术文件除了包括根底资料外，还包括铁路施工各行业的标准规、施工技术有关的技术标准、设计文件及图纸、施工案文件、质量方案、特殊过程作业指导书、纪要、记录、承发包合同文件、施工生产方案、以及标准图、通用图、参考图等。

管理性文件包括：

三标一体程序文件、工程施工过程中建立单位、监理单位的管理性文件，局、处机关的管理性文件，总指的管理性文件。

在资料的保管过程中，如有人借阅，必须做好借阅及归还记录，以防止资料的遗失。

在做根底资料时，就应根据竣工交验要求的份数进展归档处理。

首先，建立单位、监理单位要求施工单位提供的原始资料必须是原件，不得采用复印件。

其次，如果我们平时不把一点一滴的工作做到位，收尾阶段的工作量将会很大。

相反，如果我们的工作做到位了，非但免于收尾阶段的复杂，在平时迎检时也将沉着不迫。

2.1根底资料的保管

首先按单位工程将根底资料分类。

就单位工程而言，可细分为分部、分项工程的资料。

在平时保管资料时，为便于查找，可根据施工工序按里程进展保管，收尾时再根据竣工文件的要求进展清理。

在每个文件盒应拟订一份目录，将文件盒资料按顺序统计。

目录上应写明工程名称、工程部位名称、里程、签认情况、份数。

当多个文件盒进入文件柜时，应在文件盒上贴上标签，注明其资料的名称，例如：

**隧道〔单位工程〕洞身工程〔分部工程〕洞身开挖〔分项工程〕**里程-**里程。

此外，应将文件盒上标签的容，以目录形式贴于文件柜上。

施工日志填写完成后及时归档，按册进展保管。

并建立电子版目录，以减轻收尾阶段的工程量。

在施工过程中，各单位工程的开工报告、施工组织设计、变更设计资料等可按类别统一保管。

进入竣工文件时，就必须将其与相应单位工程的其它竣工资料统一保管。

2.2技术文件的保管

技术资料同样需进展分类保管。

首先，建立单位提供的图纸必须另行保管。

横向地分，可分为施工图、标准图、通用图、参考图几大类。

纵向地分，可按轨道工程、路基工程、隧道工程、桥涵工程、给水排水工程、站场工程、运输通信工程、信号工程、电力工程、电力牵引供电工程等进展分类。

同样，在图纸进入文件柜时，也应将图纸的名称、图号、有效状况〔加盖“有效〞章或“作废保存〞章〕，以目录形式贴于文件柜上。

其次，各类规用书亦如此处理。

其余技术资料那么按其容进展保管，例如，各种施工案可归为一类保管，各种作业指导书、施工生产方案等亦如此。

2.3管理性文件的保管

凡属建立单位、监理单位的管理性文件，局、处机关的管理性文件，局指、处指的管理性文件。

在收到来文的时候，先根据收文的时间顺序进展收文登记。

然后在文件首页贴上传阅单，交有关领导传阅，随后在部门部进展传阅。

最后，再根据来文单位进展分类归档处理，并在收文记录中注明归档处理情况，以便查找。

在文件归档的时候，将文件目录准备两份，一份与文件放在一起，便于核对；另一份那么外置，最终形成一份总目录，以便查找。