行政总监年终工作汇报.docx

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行政总监年终工作汇报

行政总监年终工作汇报

四川玫瑰园房地产开发有限公司

2012年工作汇报

行政总监：

王国平（2012年9月6日）

尊敬的公司领导：

大家下午好！

根据会议议程，现将本人及分管部门1-8月工作情况汇报如下：

根据集团公司2012年“发展专业化、业务流程化、队伍职业化”的总体工作目标。

办公室作为公司综合服务部门，在各部门的帮助和支持下，紧跟公司各项工作部署，重点围绕建章健制、计划管理、流程管理、人事管理、档案管理、车辆管理、证照管理、行政事务协调以及后勤管理等方面开展工作。

具体如下：

第一，建章健制，规范行为促进管理。

根据公司实际工作需要，通过制定和修订完善相应的管理制度，使各项工作有章可循，为强化内部管理提供了制度保证。

2012年上半年完成公司发文共计15项，其中制度制订与发布共1项，表彰决定1项，通报2项，人事任免4项，通知类文件7项。

通过落实各项规章制度、公文发布，各项工作程序趋于正规化，规范了公司管理。

第二，证照办理，促进公司长效管理。

通过与开发部及

1相关部门的配合和协调，办理了集团公司和集团各单位的营业执照、组织机构代码证年检工作，庆林集团地址、经营范围、章程变更工作，玫瑰园章程修正、资质变更工作，为公司顺利开展各项工作打下基础。

第三，资料、印章管理，确保对外流通安全。

办公室作为印章和部分重要资料管理部门，为确保相关资料对外流通安全，办公室加强了各类资料管理的规范性，建立电子版文件存档目录，资料使用登记表，作为今后工作开展的重要凭证。

同时，根据集团下发的《印章管理办法》，结合本公司工作实际，强化和规范了印章管理，确保印章使用责任化、明确化。

第四，文化建设，营造企业凝聚力。

企业文化是一个不断积累、不断传承的过程，办公室上半年通过“三八妇女节聚会”、“端午节送粽子”、“六一儿童节为员工子女（12岁以下）送礼物”等工会活动，积极调动员工主观能动性，从而增进员工凝聚力，建立了和谐、融洽的企业内部关系，确保了各项工作顺利开展。

第五，全面统筹，确保办公事务流畅。

针对档案管理、考勤管理、办公用品管理、宿舍管理、车辆调度、办公区绿化管理等常规性工作，办公室在人手较少、精力不足的情况下进行全面统筹，在明确分工的基础上加强对员工业务能力和工作效率的要求，通过学习提高和互助补位的方式，一人

2兼数职，保证了公司办公事务和后勤保障工作的顺利开展。

第六，对外接待，维护企业对外形象。

在对外接待和工作协调方面，多次代表公司参与政府部门的各项会议，与建设局、规划局、工商联、政协办、统战部等政府部门进行工作对接，并积极建言献策，维护公司良好的对外形象。

除以上办公室工作外，作为总经理助理，我还……

二、工作中存在的问题和感悟

这半年来，办公室在具体的工作实践中不断完善和成长，部门员工的行为标准、思想觉悟和工作能力均有不同程度的提高，更在各部门的大力支持和协助下取得了一定成绩，获得了长足进步。

当然，工作中也有一些不尽人意的地方需要改进和提高，其主要问题如下：

（一）

（二）工作主观能动性不强，缺少深层次服务意识办公室作为沟通协调部门，在忙碌于日常的、繁琐的事务性工作时，忽视了对信息的收集、对相关部门的督察工作，这样不能及时主动地帮助有需要的各部门，又不利于信息的上传下达。

（三）工作原则性不强，工作落实不到位

办公室保管着公司部分重要资料以及集团各单位公章，公司有严格的审批流程，但在使用过程中，个别部门嫌麻烦不愿按照相关流程执行，而办公室工作人员在一些常规业务

3时为规避矛盾不坚持原则，这种做法，对资料流通的安全性造成了一定的隐患。

我们不仅要重视上述问题，重要的是要在工作中找出解决问题的办法，逐步改进，以求提高和完善。

我相信办公室将用更高的热情、更新的理念、更优质的服务来做好以后的工作。

第二，强内控讲配合，建流程抓执行。

下半年，办公室将重点推行两大措施改进工作：

一是加大公司内部的控制运作，节能降耗，减少公司不必要的运营成本；二是在公司领导的指导下，梳理并制定公司各项业务的管理流程，强化执行，助推公司规范化管理进程。

第三，强学习提素质，适应发展需要。

为了更好地完成各项工作，办公室始终将学习贯穿于工作始终，下半年将实施两次部门内训：

一是办公室公文写作及处理，加强部门员工公文写作规范；二是电脑常规使用及维护，增强简单处理电脑故障的能力。

第四，改进工作方式，营造和谐氛围。

作为沟通上下、联系八方的枢纽部门，在以后的工作中，办公室将进一步加强学习，端正态度，提高标准，严格要求，改进方法，为创建友好进取型企业而努力，助推和谐玫瑰园更好更快发展。

4办公室将秉承“主动工作，尽心服务”的宗旨，不断探索不断学习不断提高，与玫瑰园事业发展共成长，共进退！

以上是办公室2012年上半年工作和思想汇报，请大会审查、批评并指正！

谢谢大家！

业务职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

权限

在欧美国家，CEO是在公司法人治理结构已建立并运转成熟的基础上出现的。

20世纪80年代以来，随着跨国公司全球业务的拓展，企业内部的信息交流日渐繁忙。

由于决策层和执行层之间存在的信息传递阻滞和沟通障碍，影响了经理层对企业重大决策的快速反应和执行能力，一些企业开始对传统的董事会——董事长——总经理式的公司治理结构进行变革。

CEO就是这种变革的产物之一。

它的出现在某种意义上代表着原来董事会手中的一些决策权过渡到原有经营层手中。

CEO不是总经理，也不是总裁，它的权力非常大，其中有40％～50％是董事长的权力。

董事会成为小董事会，其主要职能是选择、考评和制定以CEO为中心的管理层及其薪酬制度。

CEO虽不是企业的出资人，但它对重大决策却有拍板权。

在国外，对CEO的约束主要不是董事会，而是企业中一个称为战略决策委员会的机构。

这种战略决策委员会才是支持或否定CEO经营决策的主要权力机构。

在许多国家，组成战略决策委员会的人员大部分不是企业中的人，更不是企业的出资人，而是社会上从事企业管理、经济学、法学等方面专业的知名人士。

所以说，是人力资本控制了企业，而不是出资人，出资人的利益仅仅表现在产权的利益回报上。

广东康达威经济发展有限公司2007-01～2009-0

5公司性质：

私营企业所属行业：

粮油，食品

担任职务：

行政总监

工作描述：

广东康达威经济发展有限公司主要是从事食品的生产以及销售的企业自有品牌“康达威糖”同时也是伊利奶粉、圣元奶粉、南山奶粉广州的经销商。

1.依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。

2.配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。

3.设计、推行及改进人力资源管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。

4.制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。

5.组织危机管理工作及外部投诉处理；协调公司各部门之间的关系。

6.负责公司对外形象宣传、企业公共关系和公司的企业文化建设。

行政总监工作总结4篇

2017-06-05本文目录行政总监工作总结行政总监工作总结模板范文行政总监年终工作总结范文行政总监工作总结范文与计划各位领导、同事们大家好，本人于xx年2月底来到行政事务部办公室岗位，过去的一年，有感慨，有喜悦，有探索，有突破。

在各级领导的帮助指导和同事们的支持下，通过不断地实践和积累，自身素质和能力得到了较大提高，视野更加开阔，现将一年来工作情况汇报一、立足本职，完成各项工作作为一名行政主管，我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用，从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作，都体现出行政主管工作的重要性。

行政工作无小事，每一件细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。

自担任行政主管后，迅速投入到各项工作中，完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。

特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行，避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习，努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置，始终勤奋学习，积极进取，努力提高自我，不断学习业务知识，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志，以此提高自身素质和能力。

2、立足本职，完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。

做好公司日常公文起草、处理和文印工作，全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。

校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。

向市建委上报各种文材料163份，做到了及时、准确、规范，满足了公司正常的工作需要，树立了公司的良好形象。

3、热情细心，完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电，全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个，收发传真材料500余份，接听率100%，尤其去年年底和今年一月份天气寒冷，大量用户出现用水问题，每天办公室接听用户来电80余个，都能够及时、耐心的为用户解答。

接受、处理、反馈市建委12319服务平台，市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案，累计40余份。

按照公司领导安排，较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务，一年来共接待来访53次。

业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登记、领用、报销工作。

4、积极主动，做好城市综合整治工作根据上级工作部署，制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案，分别于xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。

活动期间每天收集整理活动开展情况，填写综合整治日报表，坚持一日一报，节假日不间断，及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责，加强行风建设工作编写、制定了公司xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、xx年度公司行风建设工作总结，以及行风建设工作的整改报告。

监督、解决用户提出的各种用水投诉，满足用户的用水需求，为用户提供方便快捷的服务。

由于工作扎实，成绩突出，在今年一月份纠风办对公司测评中，获得了满分。

6、多方联系，做好水价调整工作积极配合公司做好水价调整相关工作，多次同省内各地市水司联系，了解相关信息，掌握最新水价动态。

7、积极投稿，多方面宣传供水工作及时向各类报刊投稿，全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇，其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇，《中源水务》报发表稿件12篇。

8、加强培训，提高员工整体素质加强本岗位员工培训教育，制订学习计划，重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。

通过多种形式，多种渠道的培训活动，提高了员工整体素质。

9、参加活动，树立公司良好形象积极参加各种活动，代表公司参加了新乡市基础产业工会华电杯”职工羽毛球比