化工行业信息集成管理系统1Word格式.docx

化工行业信息集成管理系统1Word格式.docx

《化工行业信息集成管理系统1Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《化工行业信息集成管理系统1Word格式.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

⏹成本管理：

原料与能源成本比例高，一般为80–90%，甚至更高，成本核算一般采用分步法；

由于原料价格成本变化较快，企业会及时进行成本模拟测算并结合市场情况调整产品销售价格；

⏹设备管理：

此行业属于设备密集型行业，连续性生产，因此做好设备巡检与维护，保障设备正常运行非常重要。

企业简介

山东化工有限公司位于山东省淄博市齐鲁化学工业区内，公司现有职工300余人，其中具有中专以上学历200多人，企业总资产1.5亿元，年销售收入20多亿元。

年产各类增塑剂10万吨，主要产品有：

DBP、DIBP、TOTM、DINP、DOTP、DOA等系列产品，是品种齐全的增塑剂专业生产企业。

公司拥有遍布全国各大中城市的营销网络，DOA、DOS等多种增塑剂出口到亚、美、欧等多个国家，是中国品种最全的增塑剂专业生产基地。

企业管理难点

⏹每批原料都需要严格的进料检验，以保证产品质量

企业每天进厂原料批次多，物料一旦进入反应容器，无法追回。

因此，对每批原材料的质量状况，都需要严格检验。

根据检验结果，决定正常接收、拒收还是让步接收，大量批次的检验报告、评审报告的存档、物料跟踪和质量追溯，手工都很困难。

⏹企业大型设备多，如此多的设备如何管理并消除隐患？

企业设备上千台套，每台设备均由手工台账来记录每台设备的基本参数和运行参数、备件，以及该设备的运行、检修、维修等文档资料都是纸质的，且量太大，查阅起来非常不方便，特别是事故隐患记录，时间长了就忘记了。

⏹备品备件计划难以控制，库存积压在所难免

因为设备多，备件也多，使用部门经常抱怨采购不及时；

但仓库部门的积压物资每月都有增加，时间一长就成了呆滞物资，如何解决既能满足企业正常生产，又能保证刚刚好的库存呢？

⏹销售价格的控制，也是企业面对的困难之一

因为企业的销售网络覆盖面较大，而各区域的市场环境千差万别，还需要参考总部的定价。

销售价格如何消除地区差异的影响科学制定，公正执行？

如何保证企业价格政策的有力执行？

都是企业面临的管理难题。

企业信息化历程

企业关键应用及价值

对每批次进厂原料，按批次进行检验。

检验合格后方可入库；

若检验不合格需多部门综合评审，综合评审通过后可让步接收；

综合评审不通过，则拒收。

半成品、产成品与原料一样，均按批次检验和跟踪与分析，及时发现问题并解决。

⏹备品备件用料计划及采购管理

供应部按照采购计划进行采购工作，备品备件采购入库后，车间及其他各部门依照用料计划填制领料申请单领料，仓库按照核对用料计划进行备品备件发放。

⏹按区域+产品制定并控制价格

根据原材料期货价和产品消耗，随时进行模拟报价，并制定各地区的最低价格，通过调价单，完成了制价、调整、调价通知以及价格维护的历史分析的过程。

实现了价格维护的严谨性和科学性。

⏹以预防为理念的设备管理

建立设备台账，做好巡检、大修、故障、维护等记录，并进行相关统计分析，及时掌握设备的运行状态，建立设备润滑标准，润滑周期性提醒，根据检修、检测、检定周期和上次检修、检测、检定记录的时间，到下一个检修、检测、检定日期时自动进行提示。

⏹预算管理，控制费用支出

管理费用、制造费用、销售费用等3大费用，通过预算管理进行费用控制，使企业费用控制在预算范围内，减少了大量的计划外开支。

各主要业务部门关注重点

⏹销售部门

1、销售流程（发货流程，销售计划编制流程等）；

2、加强业务人员绩效考核（销售收入、产品区域销量、销售毛利统计等）；

3、销售统计（应收帐龄分析，客户流失分析，已开票未发货统计，已发货未开票统计，销售发货与发票勾稽关系等）；

4、异地仓库库存量、在途库存量、已开票未发出量等。

⏹采购部门

1、采购业务分为：

大宗物资采购流程，备品备件采购流程，辅料采购流程，紧急采购流程，核销采购流程，暂估业务流程；

2、加强罐车的返空管理，及时了解租用罐车的状态；

3、与质检业务之间的信息共享，了解来料质检的信息；

4、加强采购计划的准确性，尽量减少临时性采购。

⏹仓储部门

1、及时了解每个罐的库存量；

2、库存报表（库存台帐，出入库明细表，收发存汇总表等）

3、各车间领用备件，辅料的结存情况；

4、业务流程：

大宗原料及辅料入库领料流程、备品备件入出库流程、成品业务流程、异地仓库调拨业务流程。

⏹质量部门

1、报告单样式需适应未来变化，能够实现可定制化；

2、支持检验标准参数经常发生变化，能够实现标准参数可定制化；

3、检验标准统计表需从不同角度匹配实现，能够满足不同指标的组合统计；

4、对重点检验指标图形分析，关注进料和成品的质量趋势；

5、中控检测，加强对车间生产过程的质量监测与考核。

⏹生产部门

1、车间备品备件采购计划的准确性；

2、原料消耗、能耗、产量、产品质量统计分析；

3、班组考核（生产效率\质量\消耗成本）；

4、设备管理（固定资产管理区分\完善设备档案资料\维修记录\故障记录\润滑\点检\统计分析）。

信息化应用

领域

部署模块

应用部门

财务会计

总账

财务部

UFO报表

固定资产

应收款管理

应付款管理

现金流量表

网上报销

管理会计

成本管理

预算管理

项目管理

生产技术部

供应链管理

采购管理

采购公司

销售管理

销售公司

库存管理

仓储车间

存货核算

合同管理

销售公司、办公室

售前分析

运输管理

物流中心

质量管理_流程

质检中心

部门用料计划

车间、设备动力部

生产制造

设备管理

设备动力部

生产车间

客户关系管理

营销中心

人力资源管理

人事管理

人力资源部

薪资管理

人事合同管理

培训管理

绩效

商业智能

管理层

信息化应用效果

⏹实现了规范的业务流程控制

从销售订单->

生产订单排程->

采购订单->

采购到货->

来料检验->

生产领料->

生产管理->

产品检验->

产品入库->

销售发货->

销售开票->

收款等个业务环节，环环相扣，数据传递快速流畅,准确及时。

⏹严格的原料及成品批次管理

通过系统，每批原料采购入库、生产领料、产品入库、销售出库都会记录原料或成品的批号，很好的实现了按批次进行信息追溯。

⏹销售信用有效控制

通过信用控制和及时的账龄分析，实现了客户信用期限、信用额度的有效控制，降低了业务资金的风险。

⏹有效降低库存,减少了库存资金占用

用友U8系统上线后，原料库存现存量及采购订货量统计准确及时，自系统上线后，公司原料保有库存量由700-800吨降至300-400吨左右，减少了库存资金占用，为企业带来真正的效益。