Word也来播放Flash和其它媒体文件Word格式.docx

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如果你想从第X页开始插入页码的话方法是：

X代表你想插入的页码：

1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后

2、选择“插入-〉分隔符”；

在“分节符类型”选项中，选中“下一页”；

按“确定”

3、将鼠标定位到第X页

4、选择“插入-〉页码”；

将“首页显示页码”勾上（因为页面默认是“首页不同”）

5、按“格式”键；

勾点“起始页码”，选择“1”

“将第X页设为第1页的问题”就解决了；

但还要执行下面这一步

6、双击第X页的页脚，出现“页眉和页脚”工具图标，同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示（如果没有此提示，下面的步骤就不用执行了）

7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后，页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失；

8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键；

至此就ok了

对第X-1页及之前页无页码的处理：

双击第X-1页的页脚，将显示页脚数字的栏位删掉即可。

小虾教你如何在word中输入“○”的方法

其一、软键盘符号输入法

　　在王码五笔字型输入法86版、全拼输入法、智能ABC输入法状态输入“二○○五”的具体步骤如下：

　　光标定位到“二”和“五”之间，用鼠标右击输入法状态条上的软键盘图标，单击“特殊符号”选项，在弹出的软键盘的“T”键上有符号“○”，单击该键位即可输入该字符，复制一下该字符或再单击该键位就完成“二○○五”的输入了。

　　或者，右击软键盘单击“单位符号”选项，在出现的小键盘的“Q”键上也有符号“○”，点击“Q”键位也可输入“○”。

（小提醒：

再单击一下软键盘图标就可关闭软键盘。

）

　　在微软拼音输入法状态，如需输入“○”，可右击输入法状态条，依次单击“选软键盘”、“特殊符号”，在弹出的软键盘的“T”键上有符号“○”，单击“T”键即可。

　　其二、前缀字母i输入法

　　在智能ABC输入法状态下，输入i2005（注意2005前面的字母是小写I），再按空格键，即可快速输入“二○○五”。

如果让你建立一个“二○○五”文件夹，此法当是最为快捷的，还可免却复制、粘贴之苦。

　　其三、智能陈桥输入平台法

　　在智能陈桥输入平台的智能五笔、陈桥拼音状态下，输入nyr（小写字母），再按空格，即可快速输入当前日期二○○五年十一月一日（如果系统当前日期是2005年11月1日）。

　　在陈桥拼音状态下，也可输入分号;

加字母yq（圆圈的拼音首字母）再加空格从而打出“○”;

或者，直接输入数字“2005”加空格打出二○○五，输入“2005n”加空格则打出二○○五年。

　　其四、菜单插入日期法

　　在word2000中进行文字编辑时，在时间落款处或需要输入“二○○五年某月某日”处，单击菜单栏上的“插入”，在下拉菜单中单击“日期与时间”，在对话框的右侧“语言”列表中选取“中文（中国）”，在左侧的“有效格式”列表中选取“二○○五年某月某日”，再点“确定”即可。

　　在wps2000中，依次单击菜单“插入”、“日期与时间”，在对话框的左侧“日期”列表中直接选取“二○○五年某月某日”，再点“确定”即可。

　　其五、插入几何图形符法

　　在word2000中进行文字编辑时，要输入二○○五的“○”还可以单击菜单上的“插入”、“符号”，在对话框的“几何图形符”子集中单击第七个符号“○”，再单击“插入”即可。

　　在WPS2000中，也可以单击“插入”、“符号”、“1.常用符号”，在出现的“标点、符号、货币单位”窗口中单击符号“○”亦可。

　　其六、自定义词组输入法

　　先用上述任一方法输入“○”后，然后在常用的拼音或五笔输入法中，利用其手工造词功能，输入词组及其外码并添加到词语列表，造一个三字词组“二○○”。

当需要时，只须输入自定义的三字词的外码，足可以应付二十一世纪的年份了。

Word逆序打印,只打印选定内容技巧

1.打印到文件

想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办？

我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

2.打印文本框里的内容

有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。

具体操作：

选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

3.打印附加信息

如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。

那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。

设置完成后点击确定，就可以开始打印了。

如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。

4.在一张纸上打印一篇多页的文档

这种方法可以节省纸张，具体操作：

单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。

例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。

5.逆页序打印

多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。

6.一次打印多篇文档

如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。

7.只打印选定的内容

要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定的内容”选项。

这样就会只打印你所选定的内容了。

8.后台打印

利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。

启动“后台打印”的方法是：

点击Word的“文件”“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。

以上仅仅是Word打印功能的一小部分，其他的功能还靠大家在实践中自己摸索。

不删内容减小Word文件体积小技巧

1.取消快速保存

　　当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存

　　Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体

　　Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本

　　Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置

　　在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6.选择性粘贴

　　在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

Word里设置纸张为A3横向,一张A3打印两张A4纸内容，两张A4纸都要有页码

主要是想把Word文件打印成书，A3纸对折后两面都有页码。

也就是一张A3纸上有两个页码，比如1，2

在页面设置里做如图设置即可.

把Word的A3纸横向分成两页，怎么弄？

文件下页面设置:

纸形（设成A3的,选横向.）这样纸就横过来了.

然后再在

格式下.先分栏.你的应该是分成两栏.

这样就可以了.

word中我想把一张纸分成4个相同的内容怎么弄

格式－分栏－栏数内填4就行了。

小虾教你增加Office撤销的次数

在使用Office进行文本编辑的时候，可能会有操作错误，单击工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到错误操作前的状态。

可是因为撤销操作是有次数限制的，默认为20次。

如何才能增加Office软件的撤销和恢复次数呢?

看笔者给你慢慢道来。

　在较新版本的Office软件中，你可以直接在软件界面中修改，首先点击“工具”菜单栏，并选择“编辑”选项卡，更改“撤销”项目中“最多可取消操作数”文本框中的数字即可，如输入“50”，则表示可撤销的操作次数为50次。

设置完成后，单击“确定”按钮关闭对话框即更改了撤销操作次数。

当然所有的版本我们都可以通过注册表实现。

以Word为例，首先点开始菜单---->

运行命令----->

输入“regedit”---->

点确定这样就打开了注册表编辑器，找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0WordOptions主键。

如果你用的是Word97/2000/2002/2003/2007，那么对应的注册表项应为“8.0”、“9.0”、“10.0”、“11.0”或“12.0”。

Word编辑中，出现好多没有回车符的空行（空一行），该如何删除

选中WORD整个文档，进行“格式/段落/缩进和间距/间距/段前/0行/段后/0行/确定”操作，即可将段前和段后没有回车符的空行删除。

在网页上下载文章的时候，最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”经常会使word文档页面乱七八糟，有很多我们不想要的字符。

比如存在连续空行（很多回车符），如何删除呢？

　　情况一：

如果“Ctrl+V”后，word页面即有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行，真是乱七八糟！

　　解决方法：

首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在　表格－－转换－－表格转换成文字．你会看到表格没有了！

怎样删除空行呢？

往下看！

　　情况二：

“Ctrl+V”粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！

如何像wps中快速删除空行呢？

我们先认识一下两种回车符：

↓（Htm中的“软回车符”、Word中的“手动换行符”）

←（Htm中的“硬回车符”、Word中的“段落标记”）

对于这两种回车，处理的方法不一样！

我们可以这样处理（删除一个空行）：

　　硬回车：

＂编辑－－替换＂　－查找内容为＂^p^p＂，替换成＂^p＂－－然后全部替换！

　　软回车：

＂编辑－－替换＂　－查找内容为＂^l^l＂，替换成＂^l＂－－然后全部替换！

　如果不会输入^p^p和^l^l，那你就用＂编辑－－替换－－高级－－特殊字符＂之后就自己选择吧。

情况三：

如果复制、粘贴之后字符和格式十分杂乱，那你就用绝招吧：

解决方法：

复制之后，到WORD中编辑——选择性粘贴——无格式文本！

！

然后就开始编辑吧。

在Word中输入“平方”的4种方法

一、在WORD里，打好M2以后然后选中2，选择格式里字体，再选上标，确定就可以了。

意思就是把2设置成上标，还有一个就是下标，但下标2是在下面了。

　　二、用快捷键输入上（下）标：

打好m以后按（Ctrl+“+”），切换到上标，然后输入“2”。

要回到常规状态，再按上述键切换回来。

顺便说一下，要切换到下标。

按（Ctrl+“=”）。

上述操作不能用小键盘。

补充：

也可以打了m2以后再选中“2”，再按（Ctrl+“+”）。

　　三、上标方法

　　1.通过上标方式，输入m2，然后用鼠标拖选m2。

　　2.点选工具菜单“编辑”下“替换”，然后点“高级”按钮，在“查找内容”处输入“平方米”，鼠标点在“替换为”处，然后点“搜索选项”下的“特殊字符”，再点选“剪贴板”内容，然后进行替换即可。

　　四、可以用WORD里的符号栏功能，里面专有一项㎡,在“视图”——“工具栏”选中“符号栏”，需要时可在里面选。

看看是否有UndoHistory项目，如果没有发现UndoHistory项目，便在右侧窗口空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择‘新建dword值”命令。

在列表中便创建了一个键值，并命名为“UndoHistory”，然后双击新建的值，在弹出的“编辑dword值”对话框的。

基数”选项区中选择“十进制”单选按钮，然后在其左侧的“数值数据”文本框中输入“30”。

单击“确定”按钮并重新启动计算机，这样Word中最大的撤消次数就改为30次了