行政前台岗位职责及绩效考核Word文档格式.docx

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并做好餐费核销工作

19.负责设备正常运行及保障公共安全。

20.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

四、岗位权限

1、对来电、来访者具有监督、决策权;

对考勤情况具有监督、检查、决策权;

对办公用品具有保管、检查、监督权对酒类产品具有保管、检查、监督权

五、任职资格

经验要求

性另S

女年龄20-25岁

教育背景

文秘、中文等专业大专及以上学历

工作经验

1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

技能要求

有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。

能够熟练使用office、

excel等软件和相关办公设备。

知识要求

熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

个人素质

要求

身咼160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。

工作认真负责,善于与人沟

通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

前台/行政文员考核评分表(月度)

考核期间:

年月

姓名

岗位

业绩

考核

序号

考核项目

目标值要求

评分等级

得分

自评

1

业绩扌旨标

100%

文件制作、

传递

10%

文件的制作、传递有标准的流程,及时准

确率为95%A上

完成目标值要求10分达

到85%八上5分

低于80%0分

2

文件及档

-rrn案官理

文件及档案存放整齐无

缺失,有目录,标识、借阅方便,有流程

完成目标值要求10分有小瑕疵,但影响不大

5分

杂乱不完整0分

3

考勤管理

20%

考勤管理公正公平,无

投诉,统计准确率

95%以上

完成目标值要求20分

达到90%八上10分

低于85%0分

4

会务组织

会务安排得当无投

诉,满意度达85%以上

完成目标值要求10分达到80%八上5分有投诉或满意度低

于70%0分

5

接待安排

礼貌待客,充分体现企业形象。

有执行标准流程,无投诉

完成目标值要求10分无标准流程,接待按要求完成5分

未按标准完成接待或出现客户投诉0分

6

文字打印、复印、接收传真

打印、复印、接收传真及时,一次准确率

达到95%八上

完成目标值要求10分

达到85%八上5分

低于80%0分

7

酒类管理

按要求进行酒类管理,制作台账,酒类

管理及统计准确率

达100%

达到95%八上10分低于

90%0分

8

公共卫生

及设备安

公共卫生及设备安全得当无投诉,满意

度达90%八上

至U95%八上5分

低于90%0分

加权重合计

行为指标

考核评分

指标说明

1级:

大方传播必要信息助于别人成长或工作

2级:

与别人合作不会发生情绪上隔阂,总能让每一位员工参与会议的讨论(目标,决策)

50%3级:

总能选择最佳赞誉方式并授权

准确

4级:

亲自或协同解决冲突并有好效果

5级:

所处团队成员执行工作氛围良好

1级10分

2级20分

3级30分

4级40分

5级50分

协作性

50%

事不关已,咼咼挂起,还经常牢骚满腹。

对本职工作不满,挑挑拣拣。

工作中偶尔发牢骚,表示对本职

工作不满。

3级:

大体上能与同事保持和睦相

处、互相帮助的关系。

能够与同事协作共同完成工作目

^标。

能经常不计个人得失,为自己所在部门进行协作。

总分

总分=业绩考核得分X85%+亍为考核得分X15%=

签字:

年月日

销售文员岗位职责说明书

二、本职工作

负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务

三、工作职责1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

对无关人员、上门推

销和无理取闹者应拒之门外。

保持公司清洁卫生及绿植、鱼缸等护理,展示公司良好形象。

4.及时录入指纹,监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司报纸的收发及整理工作

6.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗

8.负责管理销售人员的考勤定位。

9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

10.负责会议室及会议室内小办公室酒类产品管理,并做好出入库登记。

11.负责所有离开公司酒类产品登记及放行条管理。

12.负责仓库卫生检杳。

13.负责设备正常运行及保障公共安全。

14.负责公司办公用品及时分发到位。

5、对来电、来访者具有监督、决策权;

&

对考勤情况具有监督、检查、决策权;

7、对办公用品具有保管、检查、监督权。

8、对酒类产品具有保管、检查、监督权。

性另y

能够熟练使用ofice、

销售文员考核评分表(月度)

姓名吴杰凤

岗位行政前台

文件制

作、传递

文件的制作、传递有标准的流程,及时准确率

为95%A上

文件及档-rrn案理

文件及档案存放整齐无缺失,有目录,

借阅方便,有流程

考勤管理包括销售管家管控

考勤管理公正公平,无投诉,统计准确率

会务安排得当无投诉,满意度达85%以上

完成目标值要求10分达到80%八上5分有投诉或满意度低

礼貌待客,充分体现

企业形象。

有执行标

准流程,无投诉

未按标准完成接待或出

现客户投诉0分

打印、复印、接收传真及时,一次准确率

公共卫生及设备安全得当无投诉,满意

到95%八上5分

行为

团队精神

大方传播必要信息助于别人成长

或工作

与别人合作不会发生情绪上隔

阂,总能让每一位贝工参与会议的讨论

(目标,决策)

总能选择最佳赞誉方式并授权准

亲自或协冋解决冲突并有好效果

、岗位标识

所属部门

岗位人数1人直接上级总经理助理直接下级无

三、工作职责

对无关人贝、上门推

4.负责公司快递、信件、包裹及报纸等的收发工作

5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。

立办公用品管理台账,保证账物相符。

6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。

7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8.负责管理及更新公司刊物及网站新闻。

9.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

11.负责会议室酒类产品管理,并做好出入库登记。

12.负责办理公司证照年检及车辆保险的续签。

13.负责保障公司员工用餐及时,杜绝浪费。

并做好餐费核销工作。

四、岗位权限

9、对来电、来访者具有监督、决策权;

10、对考勤情况具有监督、检查、决策权;

11、对办公用品具有保管、检查、监督权。

12、对酒类产品具有保管、检查、监督权。

岗位名称

行政前台

行政人事部

岗位级别

•般职员

 

姓名余晶

岗位行政文员

文件制作、传递

文件及档案存放整齐无缺失,有目录,

早会管理

早会统计管理公正公平,无投诉,统计准

确率95%八上

完成杂乱不完整00分分

达到90%八上5分

会务安排得当无投诉,满意度达85%以上

完成目标值要求10分达到80%八上5分有投

诉或满意度低于

70%0分

礼貌待客,充分体现企业形象。

用餐安排

用餐安排及时得当无投诉,满意度达

85%以上

达到80%八上5分

按要求进行酒类管理,制作台账,酒类

证照年检

及保险续

证照年检及保险续签在有效期前一星期完成,无投诉,满

意率达100%

完成目标值要求10分达到95%八上5分

9

1级10分2级

20分3级30分

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