计算机应用基础应用基础XP项目六数据库管理系统access.ppt
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项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access20036.1.1数据库数据库是为了实现一定目的而按某种规则和方法组织起来的“数据”的“集合”。
举个例子来说明这个问题：
每个人都有很多同学和朋友，为了保持与他们的联系，常常用一个通讯录将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。
这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。
6.1.2数据库管理系统数据库管理系统（DBMS，DataBaseManagementSystem）是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据，获取和管理数据，接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。
6.1.3Access简介6.1.4Access2003的启动与退出任务一任务一创建创建“学生信息学生信息”数据库数据库项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access20036.1.5Access6.1.5Access数据库的系统结构数据库的系统结构1.表对象2.查询对象3.窗体对象4.报表对象5.数据访问页对象6.宏对象7.模块对象6.1.66.1.6任务实施步骤任务实施步骤任务一任务一创建创建“学生信息学生信息”数据库数据库项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003任务描述任务描述:
在上一个项目中的学生信息数据库中，创建学生表。
如下图所示：
知识点：
知识点：
数据库中表的概念、创建表的方法任务二任务二创建创建“学生学生”表表项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access20036.2.16.2.1表的创建表的创建1、直接输入数据创建表2、利用向导创建表3、利用设计视图创建表
（1）表的两种视图
（2）创建表的方法（3）相关说明选择数据类型Access共提供了10种数据类型供我们选择使用，各种数据类型代表的意义如下：
文本：
用于储存文字或文字及数字组合的数据类型，例如性别、系别和其他一些不用于计算的数字，如邮政编码等，字段长度小于255字节。
任务二任务二创建创建“学生学生”表表项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003备注：
附加的文字或描述。
可包含较长的文字及数字，如个人介绍等，可以分段，但不具备索引功能，大小可达64000字节。
数字：
可用于计算的数字数据，如分数、单价等，大小为1，2，4或8字节。
日期/时间：
日期/时间格式的数据，如出生日期等，大小为8字节。
货币：
专用于货币类型的数字数据，使用4位小数存储，大小为8字节。
自动编号：
系统会自动为每一个新记录从1开始添加递增数字，无需用户输入，大小为4字节。
是/否：
逻辑类型的表示法，这个字段只能包含两个数值，不能用于索引，常用做判断真/假的数据，大小为1位。
OLE对象：
能够链接或内嵌其他应用程序文件的字段类型，如可以在数据库中嵌入图片、声音等，大小可达1GB以上。
任务二任务二创建创建“学生学生”表表项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003超级链接：
链接到Internet、内部网、局域网或本地计算机上的地址，大小至多2048个字节。
查阅向导：
提供查阅功能。
6.2.26.2.2任务任务实施步骤步骤任务二任务二创建创建“学生学生”表表项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access20036.3.16.3.1基本概念基本概念1选择查询2参数查询3交叉表查询4操作查询6.3.26.3.2任务实施步骤任务实施步骤步骤1：
打开“学生信息”数据库，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”命令。
出现“显示表”对话框，如下图所示。
任务三任务三查询查询“学生信息学生信息”数据库数据库项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003任务三任务三查询查询“学生信息学生信息”数据库数据库项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003步骤2：
在上中选择“学生”，然后单击“添加”按钮。
关闭“显示表”对话框。
出现“选择查询”窗口，在窗口中的“字段”行，选择显示字段，在“性别”列的“条件”行中输入条件：
女，如图下所示；任务三任务三查询查询“学生信息学生信息”数据库数据库项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003任务三任务三查询查询“学生信息学生信息”数据库数据库（3）关闭“选择查询”窗口，出现保存查询对话框。
如上图所示，选择“是”按钮。
出现另存为对话框，输入查询名称“女学生信息查询”，单击“确定”按钮。
查询自动保存在数据库中，如下图所示；项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003任务描述：
在学生表的基础上创建一个学生窗体，如下图所示。
任务分析：
完成此任务，必须有学生表存在，可以利用向导快速的建立窗体。
任务四任务四创建创建“学生学生”窗体窗体项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access20036.4.1窗体的基本概念窗体是用户和Access应用程序之间交换数据的窗口，窗体是以表或查询为基础而创建的，在窗体中显示的数据实际上是调用的表或查询中的数据。
通过它，用户可以对数据库中的数据进行管理和维护，它是数据库与用户之间联系的桥梁。
任务四任务四创建创建“学生学生”窗体窗体项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access20036.4.2窗体视图窗体通常有三种视图方式：
窗体视图、设计视图和数据表视图。
6.4.3任务步骤步骤1：
打开“学生信息”数据库；选择“窗体”对象，如下图所示，双击“使用向导创建窗体”命令，打开“窗体向导”对话框。
任务四任务四创建创建“学生学生”窗体窗体项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003步骤2：
在“表/查询”下选择“表：
学生”，然后选定所有的字段，如下图所示；单击“下一步”按钮。
任务四任务四创建创建“学生学生”窗体窗体项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003步骤3：
在出现的图1中，选择“纵栏表”，单选项，也可以选择其他，然后单击“下一步”按钮；出现选择样式窗体向导，在此选择“国际”；如图2所示：
然后单击“下一步”按钮；任务四任务四创建创建“学生学生”窗体窗体项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003步骤4：
在出现的图中，输入窗体标题：
学生窗体，如图所示，单击“完成”按钮，窗体自动保存在数据库中。
任务四任务四创建创建“学生学生”窗体窗体项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003任务描述：
任务描述：
在学生表的基础上创建学生报表，如下图所示。
任务五任务五创建创建“学生学生”报表报表项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access20036.5.16.5.1报表的基本概念报表的基本概念1报表的定义报表是指Access中将数据库中所有的数据或经过查询的数据按用户需要，进行分组或计算，并添加一些格式信息的一种文件格式。
通过Access就可以将报表打印出来，成为日常工作中常见的报表。
任务五任务五创建创建“学生学生”报表报表项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access20032报表视图报表有三种视图方式：
打印预览、版面预览和设计视图。
打印预览视图用于查看将在报表的每一页上显示的数据；版面预览视图用于查看报表的版面设置，其中只包括报表中数据的示例；设计视图用于创建报表或更改已有报表的结构。
3报表的组成报表在以设计视图方式打开时可以看到，报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚组成，每个部分称为一个节。
任务五任务五创建创建“学生学生”报表报表项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access20036.5.26.5.2创建报表创建报表创建报表的一般过程是：
根据表或查询，利用“自动报表”或“报表向导”创建基本的报表“框架”，然后在报表设计视图中根据具体的需要进行修改。
6.5.36.5.3任务实施步骤任务实施步骤步骤1：
打开“学生信息”数据库；选择“报表”对象，如下图所示，然后双击“使用向导创建报表”命令。
任务五任务五创建创建“学生学生”报表报表项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003任务五任务五创建创建“学生学生”报表报表项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003任务五任务五创建创建“学生学生”报表报表步骤2：
在打开的报表向导中，在“表/查询”下选择“表：
学生”；可用字段全部选定，如下图所示，然后选择“下一步”按钮。
项目六目六数据数据库管理系管理系统Access2003Access2003任务五任务五创建创建“学生学生”报表报表步骤3：
按照默认的设置依次选择“下一步”按钮，单击四次之后，输入标题：
学生报表。
然后单击“完成”按钮。
步骤4：
关闭“学生信息”数据库，退出Access2003。
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