计算机应用基础基础模块第4章.ppt

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第第4章章文字处理软件的应用文字处理软件的应用计算机应用基础计算机应用基础2Word2007Word2007是是MicrosoftMicrosoft公司推出的在公司推出的在WindowsWindows环境下环境下的系列办公软件之一。

的系列办公软件之一。

Word2007Word2007是在是在Word2003Word2003版本的基础版本的基础上进行了大规模的改进而来的，故上进行了大规模的改进而来的，故Word2007Word2007版本不但继承版本不但继承了历代版本的特长，而且根据用户的使用习惯和需求进行了历代版本的特长，而且根据用户的使用习惯和需求进行了更加人性化的改进。

它既适合一般办公人员使用，又适了更加人性化的改进。

它既适合一般办公人员使用，又适合专业排版人员使用。

合专业排版人员使用。

计算机应用基础计算机应用基础3本章主要内容本章主要内容学习单元学习单元4.1制作基础制作基础word文档文档学习单元学习单元4.2制作各种表格制作各种表格学习单元学习单元4.3制作电子小报制作电子小报计算机应用基础计算机应用基础4学习单元学习单元4.1制作基础制作基础word文档文档本学习单元的内容将分解为以下三个任务：

本学习单元的内容将分解为以下三个任务：

创建技能大赛文档并录入内容创建技能大赛文档并录入内容设置比赛通知中字体、段落的格式设置比赛通知中字体、段落的格式比赛通知的整体页面设置比赛通知的整体页面设置计算机应用基础计算机应用基础5任务任务1创建技能大赛文档并录入内容任务分析：

任务分析：

通过本任务的学习，要熟悉通过本任务的学习，要熟悉Word2007Word2007操作环操作环境，了解境，了解Word2007Word2007编辑窗口的基本使用，包括文编辑窗口的基本使用，包括文本输入、文本编辑、文本的保存与退出等。

会使本输入、文本编辑、文本的保存与退出等。

会使用用Word2007Word2007提供的各种视图方便地查看文档。

提供的各种视图方便地查看文档。

计算机应用基础计算机应用基础6任务任务1创建技能大赛文档并录入内容启动启动Word2007认识认识Word2007界面界面创建任务文档创建任务文档保存任务文档保存任务文档录入任务文档内容录入任务文档内容编辑任务文档内容编辑任务文档内容退出任务文档退出任务文档认识认识Word2007视图方式视图方式任务实施步骤任务实施步骤：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务1创建技能大赛文档并录入内容当用户电脑中安装有当用户电脑中安装有MicrosoftOffice2007MicrosoftOffice2007时，启动时，启动Word2007Word2007的方法的方法:

v单击单击“开始开始”“程序程序”“MicrosoftOfficeMicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeWord2007MicrosoftOfficeWord2007”v如果桌面上已经创建了如果桌面上已经创建了Word2007Word2007快捷图标，可双击该快快捷图标，可双击该快捷图标捷图标7【第一步第一步】启动启动Word2007：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务1创建技能大赛文档并录入内容8【第二步第二步】认识认识Word2007界面界面：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务1创建技能大赛文档并录入内容v启动启动Word2007Word2007以后，系统会自动生成一个名为以后，系统会自动生成一个名为“文文档档11”的空白文档的空白文档v创建新文档创建新文档单击“Office按钮”“新建”，打开对话框后，选择“空白文档”，再单击右下方的“创建”按钮，系统便会生成一个新的文档，并将新文档作为当前文档9【第三步第三步】创建任务文档创建任务文档：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务1创建技能大赛文档并录入内容v保存保存单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或“Office按钮”“保存”v文档的第一次保存文档的第一次保存如果是第一次保存，会弹出“另存为”对话框，在对话框中选择文档所要保存的位置，输入要保存的文件名，选择要保存的文件的格式（系统默认格式为“Word文档”），单击“保存”按钮即可。

WORD2007文档的默认扩展名为.DOCX10【第四步第四步】保存任务文档保存任务文档：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务1创建技能大赛文档并录入内容v中文录入中文录入用“Ctrl+Shift”组合键切换不同中文输入法，在插入点后录入文本v英文录入英文录入用“Ctrl+空格”在英文输入法与当前中文输入法之间进行快速切换v录入特殊字符录入特殊字符选择“插入”选项卡在“特殊符号组”里选择合适的符号，或单击符号按钮，再单击“更多”，打开“插入特殊符号”窗口，找到所需的特殊符号后，双击即可在当前位置插入特殊字符11【第五步第五步】录入文档内容录入文档内容：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务1创建技能大赛文档并录入内容v文本的选择文本的选择可以用键盘或鼠标进行文本的选择，结合Shift、Ctrl键可以进行多种方式的选择v文本的移动、复制与删除文本的移动、复制与删除v编辑内容的撤消与恢复编辑内容的撤消与恢复12【第六步第六步】编辑任务文档编辑任务文档：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务1创建技能大赛文档并录入内容v关闭当前文档关闭当前文档方法：

单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，或使用“Office按钮”中的“关闭”命令v退出退出Word2007Word2007方法：

单击“Office按钮”退出Word”按钮，系统会关闭所有的Word文档窗口，并退出Word程序13【第七步第七步】退出任务文档退出任务文档：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务1创建技能大赛文档并录入内容v页面视图页面视图v阅读版式视图阅读版式视图vWebWeb版式视图版式视图v大纲视图大纲视图v普通视图普通视图14【第八步第八步】认识认识Word2007视图方式视图方式：

计算机应用基础计算机应用基础15任务任务1创建技能大赛文档并录入内容相关知识：

相关知识：

文档属性的设置文档属性的设置加密文档加密文档查找与替换文本查找与替换文本计算机应用基础计算机应用基础16任务任务2设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式任务分析：

任务分析：

通过本任务的学习，使读者能够掌握通过本任务的学习，使读者能够掌握WordWord20072007中文本与段落格式设置的基本操作方法，为中文本与段落格式设置的基本操作方法，为进一步美化文档奠定基础。

进一步美化文档奠定基础。

计算机应用基础计算机应用基础17任务任务2设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式设置字体设置字体设置字号设置字号设置字形及字体效果设置字形及字体效果设置字符缩放、间距设置字符缩放、间距设置段落对齐方式设置段落对齐方式设置段落缩进设置段落缩进设置行间距与段间距设置行间距与段间距设置项目符号与编号设置项目符号与编号设置边框和底纹设置边框和底纹设置首字下沉设置首字下沉任务实施步骤任务实施步骤：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务2设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式v中文字体中文字体系统默认的中文字体是宋体，常用字体有：

宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等v字体设置方法：

字体设置方法：

选中要设置的文字，如标题“关于计算机技能大赛的通知”选择“开始”选项卡单击“字体”下拉列表框右侧的下拉箭头出现下拉列表框，拖动列表框右边的滚动条，选择合适的字体，如“方正舒体”18【第一步第一步】设置字体设置字体：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务2设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式v字号字号系统默认字号为五号，字号大小有两种标准号制：

初号、小初、八号，字号的标称数越小，字形越大磅制：

5、5.5、72，字号的标称数越小，字形越小v字号设置方法：

字号设置方法：

选中要设置的文字，如标题“关于计算机技能大赛的通知”单击“开始”选项卡“字号”下拉列表框右侧的小箭头，弹出下拉列表框，选择合适的字号，如“一号”19【第二步第二步】设置字号设置字号：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务2设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式v加粗加粗选中文本，如标题文字“一、大赛项目与内容”，单击“字体”功能组中的“加粗”按钮，选中文字的字型变为加粗状态v斜体斜体选中文本，如“请同学们踊跃参加！

”，单出“字体”功能组中的“斜体”按钮，选中文字的字型变为斜体状态v加下划线加下划线选中文本，如“所制作的视频文件.”，单击“字体”组中的“下划线”旁边的小箭头，在弹出的列表框中选择“双下划线”v加着重号加着重号选中文本，如“能独立播放的视频文件”，单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮,在“字体”对话框中单击“着重号”下拉列表框，选择“.”,再单击“确定”按钮20【第三步第三步】设置字形及字体效果设置字形及字体效果：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务2设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式v设置字符缩放：

设置字符缩放：

选择文本，如“本校教学楼六层机房”，单击“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮,在“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡，单击“缩放”后面的下拉列表框，选择150%v设置字符间距：

设置字符间距：

选择文本，如“参赛选手依据大赛组委会提供的文档”这一段内容，在“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中，选择间距为“加宽”，磅值为“1.5磅”21【第四步第四步】设置字符缩放、间距设置字符缩放、间距：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务2设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式v设置居中对齐设置居中对齐利用“段落”功能组中的“居中对齐”按钮进行设置v设置右对齐设置右对齐利用“段落”功能组中的“右对齐”按钮进行设置v设置分散对齐设置分散对齐利用“段落”功能组中的“分散对齐”按钮进行设置22【第五步第五步】设置段落对齐方式设置段落对齐方式：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务2设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式段落的缩进包括四种方式，即左缩进、右缩进、段落的缩进包括四种方式，即左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进，可以通过拖动标尺或段落命首行缩进和悬挂缩进，可以通过拖动标尺或段落命令两种方式完成，前者直接方便，后者容易精确定令两种方式完成，前者直接方便，后者容易精确定义义23【第六步第六步】设置段落缩进设置段落缩进：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务2设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式v行间距行间距行间距是指段落中相邻两行之间的距离，段间距包括段前间距与段后间距，段前间距指当前段与上一段之间的距离，段后间距指当前段与下一段之间的距离。

通过对间距的设置，可使文档的层次更加清晰v设置方法：

设置方法：

选中欲设置的段落，在“段落”对话框中设置“行距”、“段前”、“段后”值后，单击“确定”按钮24【第七步第七步】设置行间距与段间距设置行间距与段间距：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务2设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式v设置项目符号：

设置项目符号：

选中需要设置项目符号的部分，如文档中的“一、大赛项目与内容”下面的三个小标题，再单击“段落”功能组中的“项目符号”按钮旁边的小箭头，下拉列表中选择合适的形状符号v设置项目编号：

设置项目编号：

选中需要设置项目编号的部分，如文档内容中“三、成绩评定”下面的三个小标题。

再单击“段落”功能组中的“编号”按钮旁边的小箭头，在弹出下拉列表中选择合适的格式25【第八步第八步】设置项目符号与编号设置项目符号与编号：

计算机应用基础计算机应用基础任务任务2设置设置“通知通知”中字体、段落的格式中字体、段落的格式v设置段落边框：

设置段落边框：

选中要设置边框的段落，如“二、比赛时间、地点”下面的内容，单击“段落”功能组中“边框”按钮旁边的小箭头，在弹