紫光表单OCR数字化归档方案.ppt

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紫光表单OCR归档数字化方案北京紫光图文系统有限公司2014年04月主题一、现状分析二、解决方案三、用户界面四、客户收益行业表单归档现状分析在传统模式下，很多行业表单文档都是以纸质的形式进行保存，但是这样的保存造成后期的维护工作量大，资源浪费等弊端。

随着信息电子化的发展，无纸化办公应运而生，但是目前无纸化只是将以前的纸质文档以图片的形式保存，用户无法对这些海量图片中重要信息进行识别,存储,检索，修正等操作，所以用户很难快速识别,检索到需要的重要信息。

银行银行贷款申请资料、票据凭证、汇兑凭单、内部申请文件等保险保险保险合同、表单、办理人资料、证件等税务税务各类税务票据的识别、信息录入存储等业务环境流通流通物流票据，配送、仓储单据等凭证电信电信业务办理单资料及用户信息资料的录入、检索、存储查询等流程环节制造制造出入库单、验收报告、检查报告等表单医疗医疗医药费明细单、委托书等单据行政机关行政机关各种申请书、调查表、申报资料等目前,手持终端也日益成为互联网+时代行业表单等数据采集录入的必备工具；传统模式下的使用桌面PC进行数字化归档，也不完全适用于需要现场进行各类表单信息采集,识别及存储数字化归档的场景要求。

这种传统模式给各行业表单文档归档管理上带来巨大挑战：

查询困难数据分散安全性低效率低下难于管理能耗巨大资源浪费维护工作量大行业表单归档现状分析主题一、现状分析二、解决方案三、用户界面四、客户收益紫光表单OCR数字化归档方案介绍通过部署OCR表单扫描识别系统（紫光图文）来解决以上难题，该方案可以将纸质表单迅速采集录入并对电子化、影像化文档中的文字,符号,数字等快速准确识别，用户可以对识别结果进行修正，并且可以将识别结果存储到后台数据库中。

通过手持终端拍摄录入纸质表单文档后，可以将这些表单文档中的指定识别文字,符号,数字等快速准确识别出来，并且将识别结果存储到本地或数据库中。

通过方案的实施，不仅实现了最大范围的业务表单无纸化录入、识别、存储、检索，而且可以对行业采集海量的数据,图片,影像进行归档。

用户通过使用ocr识别结果筛选等功能可以快速地检索到表单原件信息，进一步实现了行业业务系统数据高安全性、操作便利性、系统管理简便化、综合成本最低化等目标。

紫光表单OCR数字化归档方案架构图（办公端）扫描仪输入扫描仪输入扫描仪输入扫描仪输入图片文件输入图片文件输入图片文件输入图片文件输入pdfpdf文件输入文件输入文件输入文件输入用户操作终端：

扫用户操作终端：

扫用户操作终端：

扫用户操作终端：

扫描识别和数据查询描识别和数据查询描识别和数据查询描识别和数据查询数据库存储系统：

数据库存储系统：

数据库存储系统：

数据库存储系统：

存储识别结果存储识别结果存储识别结果存储识别结果存储存储存储存储查询查询查询查询读入入文文档档数数据据紫光表单OCR数字化归档方案图（移动端）用户操作终端：

数用户操作终端：

数用户操作终端：

数用户操作终端：

数据查询和修改据查询和修改据查询和修改据查询和修改数据库存储系统：

数据库存储系统：

数据库存储系统：

数据库存储系统：

存储识别结果存储识别结果存储识别结果存储识别结果存储存储存储存储查询查询查询查询现场采集数据现场采集数据现场采集数据现场采集数据操作方式：

操作方式：

连接扫描仪通过扫描设备采集纸质文档后，紫光ocr将自动识别扫描的纸质表单文档内容图片文件支持识别图片形式的表单文档文件pdf文件支持识别pdf形式的表单文档文件手持终端使用手持终端拍摄采集数据后，自动识别图片数据，识别后用户可以修正和保存识别的数据。

最后可以通过WIFI或USB，将识别数据和原稿图像上传到数据中心操作终端用户可以通过使用终端来识别检索数据库中表单文档数据紫光表单OCR数字化归档方案详细介绍主题一、现状分析二、解决方案三、用户界面四、客户收益紫光图文OCR提供表单定义、扫描录入、识别查询的操作界面。

用户操作界面表单定义区域表单定义区域扫描识别区域扫描识别区域查数据询区域查数据询区域新增表单新增表单修改表单修改表单表单设定表单设定扫描仪扫描仪文件扫描文件扫描扫描设定扫描设定数据查询数据查询数据库设定数据库设定扫描识别界面表单识别效果移动端操作窗口该画面是操作的主画面，主要功能：

左上方的按钮是拍照按钮，点击后，用户可以对表单拍照，拍完之后，程序将自动对表单进行识别，并且可以在“识别结果”画面中显示识别结果。

右上方的按钮是图片选择按钮，点击后，可以选择终端内的表单，程序将自动对被选择的表单进行识别，并且可以在“识别结果”画面中显示识别结果。

整个画面的下方是List，可以显示最近识别结果的记录，点击后将显示“详细画面”窗口。

移动端识别结果该画面是操作的主画面，主要功能：

最上方的红色标题是表单名。

下方的红色字体是表单上的子项目名称。

蓝色字体是识别结果。

用户可以对其进行修改。

最下方“保存”按钮，点击后可以将本次识别结果保存到xml文件中。

最下方“取消”按钮，点击后不保存本次识别结果。

原稿再现界面主题一、公司简介二、现状分析三、解决方案四、客户收益采集效率高业务表单数据实现批量扫描录入识别精率高紫光OCR的表单指定信息识别率可以达到99%识别效率高准确读取识别表单票据中的中文、数字、字母、符号、字体混合等多种数据形式,修正方便使用超级用户权限可以修改数据库中的任何数据业务系统对接提供二次开发集成到业务系统，如CRM、ERP等客户收益谢谢