电脑应用技巧.ppt

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旧州小学：

张默驰旧州小学：

张默驰编辑区编辑区一、一、WordWord窗口界面窗口界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺滚动条滚动条状态栏状态栏二、二、Word应用技巧应用技巧用意用意列举一些列举一些word应用的技巧应用的技巧,希望对大家在今后工作中有所帮助。

希望对大家在今后工作中有所帮助。

（一）改变字体、字形、字号、颜色可通过“格式”工具栏或通过“格式字体”，在弹出的字体对话框中设置

（二）设置字符间距和文字修饰效果1、字符间距“格式字体字符间距”2、文字修饰效果

（1）“格式字体字体：

选择复选框里的文字效果

（2）“格式字体文字效果（动态效果）”（三）、段落对齐方式对齐方式：

左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐设置：

“格式段落缩进和间距”或通过格式工具栏（四）、段落缩进1、缩进的种类、缩进的种类首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进2、设置缩进的方法、设置缩进的方法通过在标尺上直接拖拉（不可取）通过在标尺上直接拖拉（不可取）“格式格式段落段落缩进和间距缩进和间距”（五）设置段落间距“格式格式段落段落缩进和间距缩进和间距”“段落”对话框（六）边框和底纹11、文本加边框、底纹、文本加边框、底纹

（1）“格式”工具栏上的“字符边框”“字符底纹”按钮。

（只能针对于选取中的文字添加边框和底纹，而且没有彩色。

）

（2）“格式边框和底纹边框/底纹”22、页面加边框、底纹、页面加边框、底纹“格式边框和底纹页面边框”（七）文本背景设置格式背景颜色/填充效果/水印水印（八）项目符号和项目编号格式项目符号和编号（九）快速复制格式1、利用格式刷、利用格式刷选中文本双击或单击“格式刷”（单击：

只能使用一次；双击：

可多次使用，不用时单击格式刷退出操单击：

只能使用一次；双击：

可多次使用，不用时单击格式刷退出操作）作）2、利用快捷键、利用快捷键选中文本“Ctrl+C”“Ctrl+V”（十）文本框的基本操作

（1）分类分类：

横、竖两种

（2）方法方法：

插入文本框横排或竖排按住鼠标左键拖动或通过“绘图”工具栏上的“文本框”按钮（3）绘文本框技巧绘文本框技巧画正方形、圆、五角星等画正方形、圆、五角星等（插入文本框横排或竖排选某图形后，按Shift键拖鼠标）以起点为中心进行扩大以起点为中心进行扩大（插入文本框横排或竖排选某图形后，按Ctrl键拖鼠标）文本框内输文字文本框内输文字（选中文本框点击右键添加文字）（十）文本框的基本操作（4）文本框的移动）文本框的移动用按住鼠标左键移动按“Ctrl+方向键”进行微调（5）文本框的格式设置）文本框的格式设置

（1）通过右击文本框边线选择“设置文本框格式”或在文本框边线上双击（6）文本框的更改文本框的更改按按ShiftShift键拖动对角线上的圆圈，图形等比例进行缩放键拖动对角线上的圆圈，图形等比例进行缩放按按Ctrl+ShiftCtrl+Shift键，图形以源图中心点作为轴心进行等比例键，图形以源图中心点作为轴心进行等比例缩放（拖文本框对角线的圆圈）缩放（拖文本框对角线的圆圈）按按CtrlCtrl键拖拉时，图形以源图中心点作为轴心进行缩放键拖拉时，图形以源图中心点作为轴心进行缩放按按AltAlt键，对图形大小进行较为精确的调整键，对图形大小进行较为精确的调整鼠标移至鼠标移至“旋转按钮旋转按钮”处，按住左键，即可旋转文本框。

处，按住左键，即可旋转文本框。

（十）文本框的基本操作（十一）页面设置（十一）页面设置、设置纸型、设置纸型文件页面设置纸张2、设置页边距和纸的方向、设置页边距和纸的方向文件页面设置页边距3、设置版式、设置版式文件页面设置版式（十二）图片的应用1、插入图片的方法、插入图片的方法

（1）“插入图片来自文件”/“插入图片剪贴画”

（2）通过图片工具栏插图2、图片的编辑、图片的编辑利用图片工具栏进行编辑或右击图片选择“设置图片格式”3、图片版式、图片版式图片版式（十三）自选图形的使用1、图形的插入、图形的插入通过“绘图”工具栏上的“自选图形”“插入图片自选图形”2、自选图形的调整、自选图形的调整（十四）艺术字的使用1、创建艺术字、创建艺术字方法一：

单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮方法二：

“插入图片艺术字”2、编辑艺术字、编辑艺术字利用工具栏（十五）去除网上下载资料的段落标记十五）去除网上下载资料的段落标记“”、边框，、边框，改变段落间距改变段落间距11、“”“”是什么是什么“”又叫又叫“软回车软回车”，即，即“ll”。

“”为为“硬回车硬回车”，即，即“pp”。

22、把、把“”“”改为改为“”在英文输入状态下，编辑在英文输入状态下，编辑替换替换在在“查找内容查找内容”里输入里输入“ll”，在，在“替替换为换为”里输入里输入“pp”选择选择“全部替换全部替换”。

33、删除、删除“”“”在英文输入状态下，编辑在英文输入状态下，编辑替换替换在在“查找内容查找内容”里输入里输入“ll”，在，在“替换为替换为”里不输任何字符里不输任何字符选择选择“全部替换全部替换”。

44、去除边框、去除边框（11）分段剪切文字。

）分段剪切文字。

（22）转换表格。

（表格）转换表格。

（表格转换转换表格转换成文本表格转换成文本）55、改变段落间距、改变段落间距选定文字选定文字格式格式段落段落缩进和间距缩进和间距间距间距（十六）去除网格（十六）去除网格网页上复制下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

方法一：

先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格图片等格式。

方法二：

直接在WORD中进行，菜单里，编辑选择性粘贴无格式文本确定。

（十七）如何上标和下标（十七）如何上标和下标方法一：

格式方法一：

格式字体字体效果效果方法二：

双行合一方法二：

双行合一输入文本输入文本，再再选中文本，执行选中文本，执行格式格式中文版式中文版式双行双行合一合一命令，打开命令，打开“双行合一双行合一”对话框对话框（如图如图2）2），将鼠标定，将鼠标定位到位到“字符字符”下面的文本下面的文本“nn”和和“m+nm+n”之间，按一下空之间，按一下空格键，在预览栏中查看效果，符合要求后按下格键，在预览栏中查看效果，符合要求后按下确定确定按钮按钮返回即可。

返回即可。

方法三：

方法三：

快捷键法。

快捷键法。

11、下标、下标选定你要下标的字,然后在英文状态下，按住Ctrl+=键,就可以了。

22、上标、上标选定你要上标的字,然后在英文状态下，同时按“Ctrl+Shift+=”。

例如：

例如：

4的平方的平方（先输人4，再输2,然后选中2后,按Ctrl+Shift+即可。

）（十八）将阿拉伯数字转换成中文数字或序号（十八）将阿拉伯数字转换成中文数字或序号选定阿拉伯数字（如选定阿拉伯数字（如1234）插入插入数数字字数字类型数字类型（壹、贰壹、贰）确定确定,即变为大即变为大写数字写数字（如壹仟贰佰叁拾肆如壹仟贰佰叁拾肆）。

其他像一千二百。

其他像一千二百三十四三十四,甲、乙甲、乙,子、丑子、丑,罗马数字等罗马数字等均均可参考上法转换。

可参考上法转换。

（十九）拆字拆拼音1、添加、添加“分解图片分解图片”点击“工具自定义命令绘图分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置。

2、拆字、拆字插人图片艺术字输入一个空心字选定并剪切该字选择性粘贴图片（Windows图元文件）选中该字分解图片选择字中的任意笔画进行拆分3.拆拼音拆拼音在Word中输入汉字格式中文版式拼音指南单击“确定”剪切注了音的汉字插入图片艺术字空心字确定粘贴注音汉字拼音在上汉字在下剪切该艺术字编辑选择性粘贴选择“图片（Windows图元文件）”“确定”选中该选择性粘贴的汉字单击“分解图片”按钮对拼音和汉字进行拆分。

（二十）去除从电子表格复制过来的表格（二十）去除从电子表格复制过来的表格选中复制过来的表格，点击表格转换表格转换成文本（二十一）常用快捷键（二十一）常用快捷键Ctrl+Z撤消撤消Ctrl+A全选全选Ctrl+X剪切剪切Ctrl+C复制复制Ctrl+V粘贴粘贴Ctrl+S保存保存三、其他技巧三、其他技巧

（一）截图

（一）截图打开文件、图片或网页，按“PrintScreen”（屏幕拷贝键，有时缩写为“prtscr”），然后打开画图软件或空白文档，再粘贴。

Alt+PrintScreen可以复制你要打开的窗口。

还可以在劫下的图中取小图。

（二）把文件标题做成目录

（二）把文件标题做成目录安装TotalCommander7.55a（文件管理器）后并运行，打开你的文件夹，选中你要的文件名，点击“选择”下的“复制文件名”，打开word，然后“粘贴”即可。

选中文件名的办法：

点选第一个文件名，按住“shift”同时点击最后一个文件名。

（三）学用（三）学用WPSoffice2010WPSoffice20101、下载软件、下载软件2、安装软件、安装软件3、体验软件、体验软件（四）给汉字注音（四）给汉字注音1、用word注音输入汉字格式中文版式拼音指南确定2、用软件注音如：

金钥匙注音软件。

注音软件很多，多研究几款，选一种好用的来用。