人力资源管理数据库文档格式.docx

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一．需求分析---------------------------------2

二．系统管理--------------------------------2

三．系统分析--------------------------------3

四．数据流图--------------------------------4

五．表的创建。

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六．窗体的设计----------------------------13

七、“控制面板”窗体的设计------------16

八．切换面板的设计----------------------16

九．程序的发布----------------------------20

一．需求分析

随着企业内人力资源管理的网络化合系统化的日益完人力资源管理系统在企业管理中越来越受企业管理者的青睐。

人力资源管理系统的功能全面、操作简单，可以存放企业员工的基本信息、分配和管理企业员工工作任务、实现对企业员工的考勤管理，能够方便快捷地掌握员工的信息、工作进度和工作状态等，降低企业人力资源管理的人力和成本，并提高人力资源管理的效率。

使企业真正实现人力资源的网络化、系统化和科学化的管理。

二．系统管理

可以实现指标管理、代码管理、系统构建、用户权限管理、日志管理等系统管理功能。

系统预置近百个国家标准人

事、人力资源管理指标集，包含近千个指标项。

用户也可以根据业务的实际需要灵活定置指标集和代码，设置其相互的

层次关系，也提供对其增加、修改、删除等编辑维护功能；

可以对人员、机构、职务数据库根据实际业务需要灵活定制

使用的指标项及其显示顺序；

提供按组、按角色、按权限、按用户设置权限的功能，提供设置用户的数据操作权限及访

问深度，例如对某些指标项的读、写、增、删的控制。

三．系统分析

“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。

用户可以通过该系统，

管理企业内部职工的档案；

进行人事考勤，准备无误地记录职工的出勤情况；

全自动生成企业职工的工资表，使企业的工资与考勤紧密结合，从而减少企业在人员管理的花费，提高企业效益。

本系统的主要功能包括：

1.职工档案资料管理；

2.考勤管理；

3.工资管理；

4.部门管理；

5.调动管理；

2）创建数据表

根据本系统要实现的功能，要建立如下所述的各数据表：

职工基本信息：

存放职工的基本信息如：

姓名，出生日期，所在部门，职务等；

调动信息：

存放职工的调动情况；

工资：

存放职工每月的工资清单信息；

考勤信息：

记录职工的加班，迟到，矿工，早退等；

部门表：

存放部门信息，如部门名称，编号。

所有的数据表结构如下：

四．数据流图

人力资源管理系统

总体的资源管理流图为

职工基本信息

考勤信息管理

工资信息管理

部门基本信息

调动信息管理

出生年月

工号

性别

职工基本信息图表ER图。

进入单位时间

所属部门

姓名

电子邮箱

联系电话

籍贯

文化程度

家庭住址

现任职务

部门信息ER图。

部门名称

部门编号

部门信息

备注

职工编号

调动信息ER图。

调动信息

调动日期

调动原因

考勤信息ER图。

日期

编号

考勤信息

出勤情况

部门

工资信息ER图。

加班费

年月

奖金

缺勤扣款

工资信息

税款

基本工资

人力资源总体概念ER图。

职工信息

职工管理

考勤

调动

人力资源管理

工作

工资

5．5.1在表设计器

5.2查询的设计

1）使用向导创建查询

2）在设计视图中创建查询

2.1）在设计视图中创建查询

查询所有职工的基本情况

查询的结果。

2.2）使用向导创建查询

查询所有部门的基本情况

选择查询的结果。

六．窗体的设计

窗体是用户界面，数据库的使用和维护都是通过窗体来完成的，它的作用主要有：

输入数据库数据；

编辑数据内容；

弹出注释，警告的消息框；

控制应用程序的运行步骤；

打印数据；

“控制面板”的创建。

窗体设计的好坏直接体现用户界面是否友好，这会大大的降低数据库的使用效率。

为此，在创建好表，查询的基础上，要多花点时间来规划好每个窗体设计。

6.1）使用“设计视图”创建窗体

创建“部门情况”窗体

6.2）“窗体向导”创建窗体

利用窗体向导创建本系统的“职工基本情况”窗体

6.3、报表的设计

在绝大部分的数据库管理系统中，报表打印功能都是一个必备的模块，在Access2003中我们可以利用它提供的“报表”对象轻松的完成这样功能。

在本系统中就有工资明细报表，考勤流水报表，职工基本信息报表，这些企业的需要的重要表格。

1.利用向导创建“考勤信息报表”

2.利用设计视图创建“职工基本信息报表”

七、“控制面板”窗体的设计

“控制面板”实际上是一个窗体，我们通过这个主窗体来操作其他的对象，比如打开“职工基本信息“表，打开“部门信息报表”等。

7.1主面板的设计。

八．切换面板的设计。

切换面板用于各种窗口及表格的切换。

8.1打开人力资源管理信息按钮后的面板设计。

8.2打开人力资源相关信息的界面。

8.3打开相关信息后的面板。

8.4打开相关查询后的切换面板。

九．程序的发布

在Access数据库中，程序和数据保存在同一个文件（.mdb）中，只要在安装有Access的计算机中打开此文件，即可运行该系统。