精品驾校管理系统项目研究建议书Word文档格式.docx

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研发项目名称

“驾校管理”研发项目

研发项目类型

自主开发

项目主管部门

名称

产品研发中心（项目小组）

项目负责人

电话

项目承担单位

承担的主要任务

驾校管理系统的开发

研究起止日期

2011年10月—2012年5月

项目背景、目的、重点解决的问题：

项目背景：

知识经济时代的来临，各个行业的生存环境随之不断变化，发展空间更广阔、市场经营机制日趋完善；

与此同时，竞争也越来越激烈。

如能具有更快的响应能力、更强的协作能力和高效的信息传递、发布能力，就能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

随着社会的发展，人们生活水平不断提高，人们对汽车这种交通工具越来越依赖。

大量的人们开始学习汽车驾驶技术，于是众多的汽车培训学校产生了。

为了提高驾校内部的管理水平和工作效率、降低费用和成本，企业需要建立现代化的应用系统。

方兴未艾的驾驶培训行业尽管规模不断壮大，但大部分驾校仍然停留在手工作业阶段，随着很多驾驶培训中心不断发展和壮大，随之也带来了许多管理上的不足和困扰，现行的管理方式和管理体制不仅无法满足企业的发展的需要，还浪费了企业大量的人力和物力，降低了工作效率，已成为企业发展的绊脚石。

其主要表现为以下几个方面：

1、驾校各部门的业务和管理工作显得较为杂乱无序；

2、各个驾校大量的工作还停留在手工作业阶段，降低了工作效率，且容易出现差错；

3、驾校部门和部门之间的衔接随意性较强，没有系统的管理和衔接流程；

4、部门、员工和学员信息不能及时、准确地反馈给企业管理层，加大了企业管理层对企业整体掌控和合理调配的难度；

5、申报、请示、审批等流程不健全，容易产生漏洞和脱节。

因此，为了提高驾驶培训中心的业务管理水平和效率，降低运营成本，并适应不同的学车人员的个性化要求，以及新交规在驾驶培训方面的严格要求，急需开发一套驾校管理系统。

项目的主要目的：

本系统定位于大中型的驾校，主要目标是功能全面、操作简便、反应迅速，由于大中型驾校的学车业务繁忙，数据量大，多以这是我们主要针对客户群体。

我们研发驾校管理系统的主要目的是：

1、提高数据在各个部门之间的传输速度和数据在传输过程中的安全可靠性，提高资源的利用率；

2、提高驾校各种业务流程的处理速度；

3、降低驾校运行成本；

4、人员利用率的优化；

5、在考虑各信息管理系统操作规则的前提下，延续了操作习惯，便于操作业务员的使用和培训；

项目重点解决的问题：

主要是针对驾校工作流程进行规范管理，可以减少大量重复工作、避免工作中人为因素造成的错误、减少工作中信息孤岛、大大提高工作效率。

系统实现从学员的报名入学一直到结业取证的各个环节的管理。

所有信息只需要录入一次，网络中的其他用户都可以查看到相应内容。

这样减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作，同时提高了信息的时效性。

项目具体研究内容（如有建设内容，请另外附加建设方案）：

系统平台研发功能主要包括：

驾校管理系统是面向机动车驾驶员培训机构提供驾校人、财、物及业务办理的综合信息管理系统。

驾校管理系统从整体上分为两大部分，即驾校的资源管理和业务管理，通过资源与业务的合理结合，实现驾校全面科学管理。

我们计划开发的驾校管理系统，具有操作简单，所有操作一面了然。

用户可根据自己的需要，自行设置各种信息，例如收、退费的项目，考试的科目名称，

　　教练车型，学制等，极大的增加了软件的灵活性和适应能力，满足各种客户的使用要求。

　　并且可按照现行分工体制，划分各种功能的客户端程序，例如报名客户端，财务客户端，

　　教练客户端等，实现单一功能操作，简化员工的操作，数据间复杂的统计和运算由系统自动完成。

　　基本功能包括：

　　1、业务管理　学员报名信息录入、报名表单、学员报名统计报表、学员报名信息查询、学员报名信息统计、学员报名信息修改。

　　2、财务管理　学员报名收费、补考收费、其他自定义收费项目收费、收费金额统计、收费学员统计、收费明细报表、补考、重开发票等等。

3、内测根据学员不同的驾驶类别抽取相应的试题，可以将参加培训的学员和以前未通过的学员安排到考试中。

4、报名处/代理点分别对报名处、代理点进行管理，方便查看各个报名处和代理点的报名人数、报考类别、缴费情况。

　　5、教务管理　正常排班管理、未结束正常排班查询、未结束正常排班统计、全部正常排班查询、全部正常排班统计、正常排班分班管理等等

　　6、人事管理对驾校各中队教练信息的设置，全体员工的基本档案并可查看员工请假原因。

　　7、车辆管理随时增加，删除，修改车辆信息

8、库存管理既可以全面的看到出入库及报损的所有物品，又可以详细记录每件物品的出入库及报损情况。

　　9、约车管理　实现学校大厅人员给学员约车，也可以学员自己进行约车；

学校可以根据学校的情况自己设置约车的天数和约车的时间；

统计查看约车情况。

　　10、考试管理　体检结果录入，学员体检信息查询和统计；

考前一课信息录入，学员考前一课查询和统计；

运管批班信息录入，学员批班查询和统计；

学员各个科目考试结果录入，各个科目考试结果查询和统计；

　　11、系统设置　修改登录密码、退出系统。

　　12、辅助管理　电子计算器、万年历、小游戏。

预期的成果（形成报告、产品、文件）、应用对象、应用范围、预期的作用或价值，后期推广可行性分析：

我们本项目的最终成果是：

完整的驾校管理系统（相关文件和相关报告）。

前面已经分析了驾校管理系统的作用和必要性。

由于当前市面的驾校管理系统都是收费的，并且费用较高。

所以拥有自主知识产权的驾校管理系统，我们可以以较低的价格投放到本地市场，获得我公司声誉和收益的双丰收。

本项目组讨论后一致认为：

本套驾校管理系统，市场广阔、预期收益明显。

课题拟采取的研究方法（或技术路线、实施方案）及其可行性和风险分析：

采用.net技术及三层架构的设计理念；

通过组长把握整个项目，组内成员分模块分别进行开发，能最大限度的锻炼大家的编程能力，体现团队合作，发挥此次项目研发的最大功效。

从技术方面分析，基本能实现计划的所有功能。

由于技术、财力和认知所限，个别模块可能不能最大限度的适用于具体的驾校。

b/c,全区一个服务器

系统结构

网络结构

兼容性

和客户谈需求

定期开小组会议

项目特点

gps车辆定位（车务通）

项目计划：

本项目具体的时间安排如下:

第一阶段（2011.11.25）完成需求整理、功能模块整理等。

第二阶段（2012.2.25）搭建系统框架。

第四阶段（2012.4.6-2012.5.15）调测调试。

项目组主要成员表（请填写项目主管部门以及项目承担单位的项目组成员）：

本工作安排在实际研发过程中，可以根据实际情况进行调整。

姓名

性别

职称

现从事专业

工作单位

在项目中分工和职责

姜志敏

男

助理工程师

一卡通项目

项目具体功能的实现和项目编程，搭建项目框架，对其他人员进行培训。

李武杰

女

综信平台

业务管理、财务管理、内测、报名处/代理点等功能模块。

王俊华

手机适配

教务管理、人事管理、车辆管理、库存管理、约车管理等模块。

数字城管项目

产品框架和产品功能总结，协调其他相关工作。

刘玲

手机适配

考试管理、系统设置、辅助管理等模块。

研发项目预算表

项目预算

项目

明细

单位

数量

单价

合计

市场调研费

车费、

元

3000

请客费用和送礼费用

2000

小项合计

5000元

技术规范编写