中控指纹考勤机X628plus X938plus 3寸彩屏系列用户手册Word文档格式.docx
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初始界面显示的图片可以是用户上传的图片(请参见上传自定义图片),也可以设置为时钟显示(请参见4.5界面设置)。
考勤状态选择
●模式一
在初始界面,按压设备上的状态键时可以更改考勤状态,并在屏幕上将状态键对应的状态信息显示出来,当前选中的状态以橙色突出显示。
设备默认状态键定义请参见4.4键盘定义。
●模式二
可以自定义设置多个状态,因此按键时并不显示所有状态的提示信息,只在左下角转换为相应状态。
员工考勤方式
员工考勤成功后将返回初始界面。
●指纹考勤
●
(1)1:
N指纹验证
将当前在指纹采集器上按压的指纹与设备中的所有指纹数据进行比对。
在初始界面使用正确方法在采集器上按压指纹。
当设备提示“谢谢”,验证完成。
当设备提示“请重按手指”,请返回步骤一再操作。
(2)1:
1指纹验证(工号+指纹)
将当前在采集器上按压的指纹与键盘输入的用户号码相关联的指纹进行比对,当用户的指纹识别比较困难时使用此方式。
在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号。
使用正确方法在采集器上按压指纹。
当设备提示“请重按手指”时:
请重新在指纹采集窗口按压指纹。
设备默认允许员工再重试2次,重试次数可以在4.5界面设置中设置。
重试2次后还失败则需返回步骤一再操作。
●密码考勤
在初始界面通过键盘输入要验证人员的工号,按确认键。
如果提示登记号码出错,则说明该号码不存在或该号码的员工没有登记密码。
出现输入密码的界面时,请输入密码。
当设备提示“密码错误”时,请重新输入密码。
重试2次后还失败则要返回步骤一再操作。
1.4设备通讯
本设备只将考勤时间记录下来,报表统计需要到PC机上通过软件处理,因此设备需要连接PC机将考勤记录下载到考勤软件中。
以下介绍的是设备与考勤软件连接的几种方式:
●以太网方式:
(1)通过集线器(或交换机,路由器等):
用直通网线(用于连接设备和集线器)把设备接入网络。
(2)直接连接:
使用交叉网线(直接连接两个以太网端点)把设备与PC机连接起来。
设备设置:
进入菜单-通讯设置-网络设置,请设置如下几项:
IP地址:
默认IP为192.168.1.201,您可以根据需要进行更改;
子网掩码:
默认子网掩码255.255.255.0,您可以根据需要进行更改;
网关地址:
默认网关地址0.0.0.0,您可以根据需要进行更改;
网络速率:
网络运行的速度,共有“自动适应”、“10M”、“100M”三个选项;
连接密码:
在“连接设置”中设置。
为了提高考勤数据的安全保密性,这里可以设置连接密码,当PC机端软件需要连接设备读取数据必须输入此连接密码才能够连接成功。
系统默认的密码为0(即没有密码),可以设置为其它值,设置之后如果软件要与设备通讯时必须输入此密码,否则将连接失败。
连接密码长度为1~6位。
●RS232方式:
使用RS232串口线连接。
进入菜单-通讯设置,请设置如下几项:
波特率:
在“RS232/485”中设置。
与计算机通讯的通讯速率,高速通讯速度快,建议RS232通讯波特率使用115200、57600。
RS232:
是否使用RS232通讯,选择为是。
通讯密码:
●RS485方式
机号:
机号的编号,可以从1—254;
与计算机通讯的通讯速率,低速通讯稳定、建议RS485通讯波特率使用9600、38400。
RS485:
是否使用RS485通讯,选择为是。
在“安全设置”中设置。
1.5主菜单
在初始界面,长按菜单键约3秒可以打开主菜单,如下图示:
用户管理:
浏览设备的人员信息,包括工号、姓名、指纹、卡、密码及权限等;
对人员的基本信息进行增加、编辑或删除操作;
设置人员的工作号码以及卡管理。
通讯设置:
设置设备与PC通讯的相关参数,包括IP地址、网关、子网掩码、波特率、设备号、通讯密码等。
系统设置:
设置系统的相关参数以及数据管理,使设备在功能、显示等各方面最大化的满足用户的需求,包括基本参数、界面参数、指纹、及考勤参数等。
时间日期:
设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确。
U盘管理:
通过U盘将设备内的用户信息和考勤数据等导入到相配套的软件中处理或将用户信息导入到其他的指纹设备中使用。
自动测试:
自动测试各模块的功能是否可用,包括屏幕、语音、键盘、采集器和时钟的测试。
记录查询:
记录查询功能方便了员工查阅考勤成功后保存在设备中的记录。
系统信息:
查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。
2用户管理
在设备上用户的基本信息包括指纹、密码、卡号和管理权限。
在公司考勤管理中,由于员工的人事变动,设备上的信息也需要相应的做出改动,因此设备提供了对用户进行增、删、查、改等操作。
2.1新增用户
将要考勤的人员的指纹、密码或者卡号登记到设备上。
进入新增用户界面:
☺备注:
姓名选项和ID卡登记功能只有某些型号的设备具有。
工号:
员工的考勤号码。
姓名:
使用T9输入法输入员工的姓名。
指纹:
登记员工的指纹,最多可登记十枚指纹。
登记了指纹的员工可使用指纹考勤。
密码:
登记用户的密码,密码的有效位数为1~8位。
登记了密码的员工可使用密码考勤。
ID卡:
给员工登记卡片,登记了卡的员工可使用卡考勤。
权限:
给用户分配是否可操作菜单的权限。
普通用户则只能使用指纹或密码考勤;
管理员既可以和普通用户一样进行日常考勤,还可进入菜单操作各个选项。
K提示:
未设置管理员时,任何人都可以进入菜单操作;
设置管理员之后,进入菜单要进行管理员身份确认,成功后才能进入菜单。
例:
新增用户流程如下:
输入工号
1)由设备默认分配的工号。
2)按“
”键删除默认分配的工号,从键盘输入工号,输错工号还可以按“
”删除重新输入。
自动分配工号只针对5位码机器,9位码是不会自动分配工号,需要自行输入工号。
另外不建议使用系统备用的工号“8888”。
输入姓名★
使用T9输入法输入员工姓名,请参见附录T9输入法。
直接按确认键或按▲/▼键将光标定位于“登记指纹”按钮上再按确认键,进入指纹登记。
登记指纹
根据设备提示按压手指,登记时需采用正确方式连续按压同一手指3次,成功后给出提示信息。
登记成功一枚指纹后如果需要继续登记指纹则按确认键再按压另一个手指,登记完成之后直接按菜单键、“ESC”返回上一界面,设备会提示当前已登记的指纹数。
按▲/▼键将光标定位于“登记密码”按钮上,按确认键进入密码登记。
登记密码
根据设备提示输入密码,按确认键再次密码确认,密码只能输入1~8位数字。
输入完成后保存按确认键,不保存按“ESC”。
保存之后,设备会显示
屏幕,表示已设定密码。
2.2管理用户
通过管理用户可以查看当前设备中保存的所有用户的信息,包括用户姓名,指纹数,是否登记密码或卡,用户的考勤记录。
并可以对某个用户进行编辑或删除的操作。
1)上图中
表示该员工为管理员,
表示已登记密码,
表示已经登记ID卡。
2)图片可能与您手中的设备不符,请以实际产品为准。
在上图界面中按菜单键,将弹出操作菜单:
按▲/▼键选择要进入的选项。
2.2.1查找用户
当已经登记的用户较多时,为了方便管理员快速定位到某一员工,设备提供了通过“工号”来检索员工。
在管理用户界面按菜单键出现操作菜单,选择“查找用户”;
或按任一数字键进入:
输入要查找的员工的工号,按确认键查找,查找成功后会自动将蓝色光标定位于该员工,如无此员工则提示“无登记数据”。
2.2.2记录查询
管理员在查看员工的指纹等登记信息时,同时还可以查看员工当月的考勤记录情况。
在管理用户界面按菜单键出现操作菜单,选择“记录查询”,可以查看所选员工当月的考勤记录:
图片可能与您手中的设备不符,请以实际产品为准。
按▲/▼键一行一行的翻阅考勤记录。
按确认键/菜单键查询明细情况:
查看完成之后按“ESC”返回管理用户界面。
2.2.3编辑用户
对已经存储在设备中的用户的信息做修改,例如以前登记的指纹不可用了,需要再新登记指纹或者是登记密码和卡,则需要进入“编辑用户”。
在管理用户界面使用▲/▼键或使用查找用户来选定要编辑的员工,然后按菜单键在操作菜单中选择“编辑用户”;
或按快捷键确认键,显示用户已登记的信息:
姓名选项和登记ID卡只有某些型号的设备具有。
工号是不允许再修改的,其他操作与新增用户类似。
可以再登记指纹和卡,没有密码或者有需要修改密码则直接点击“登记密码”,权限也可以修改。
保存编辑/退出编辑
1)按菜单键或按▲/▼键将光标定位于“完成(
)”按钮再按确认键,保存编辑并返回管理用户界面。
2)按“ESC”键或按▲/▼键将光标定位于“返回(ESC)”按钮再按确认键,设备提示“数据已改变,确定保存吗?
”,保存则按确认键,不保存按“ESC”。
2.2.4删除用户
“删除用户”选项是将员工的部分信息或全部信息从设备中删除,在如下情况时使用:
1)当员工的指纹或密码不需要使用了。
2)当员工离职之后需要从设备中删除。
在管理用户界面按▲/▼键或使用查找用户将蓝色光标定位于要编辑的员工,点菜单键出现操作菜单,选择“删除用户”。
删除用户
仅删除ID卡只有某些型号的设备具有。
如果该用户没有指纹或密码时,则对应项字体为蓝色,且不可操作,按▲/▼键将光标定位于要操作的选项。
按确认键弹出对话框确认是否要删除该项,确认删除后设备会给出相应提示,按“ESC”返回管理用户页。
3通讯设置
当要将设备与PC机进行数据传输时,需要根据使用的通讯线对设备中的通讯参数做相应设置。
当设备与PC机处于通讯中时,设备上会显示“工作中……”,这时请不要操作设备。
@注意:
当设备要与电脑进行通讯时,请检查这里的设置,这里的参数要与软件通讯界面上的参数一致。
3.1网络设置
当设备与PC机使用以太网方式通讯时,需检查如下设置:
本机IP地址:
不可以与要连接的PC机的IP设为一样的IP。
默认子网掩码255.255.255.0,您可以根据需要进行更改。
默认网关地址0.0.0.0,如果设备与PC机不处于同一网段中,则需要设置网关地址。
网络运行的速度,共有“自动适应”、“10M”、“100M”三个选项,根据设备所处的局域网的网络速率设置。
操作说明
按▲/▼、
/
键移动光标到输入框,按小键盘数字键输入要设置的值,当定位到网络速率时,按
键切换要选择的值。
设置完毕后直接按确认键或菜单键即可保存设置并返回上一界面,按“ESC”取消设置并返回上一界面。
3.2串口设置★
当设备与PC机使用串口方式(RS232/RS485)通讯时,需检查如下设置:
与PC机通讯的通讯速率,共有9600、19200、38400、57600、115200五个选项,高速通讯速度快,建议使用RS232通讯;
低速通讯稳定、建议使用RS485通讯。
是否使用RS232进行通讯,如果使用RS232通讯线,那么将此项选择“开启”。
是否使用RS485进行通讯,如果使用RS485通讯线,那么将此项选择“开启”。
USB:
是否使用USB方式通讯,如果使用的是USB通讯线,那么将此项选择为“开启”。
RS232、RS485、USB三种方式不能同时打开。
RS232、RS485、USB通讯只有某些型号的设备具有。
按▲/▼键移动光标到要设置的项,再按
键切换要设置的值。
3.3连接设置
当PC机与设备使用RS232/RS485通讯时,需设置机号。
设备的编号,可以从1—254,如果使用的是RS232/RS485通讯,则在软件通讯界面中需要输入此机号。
为了提高考勤数据的安全保密性,这里可以设置连接密码,当PC机端软件需要连接设备读取数据时必须输入此连接密码才能够连接成功。
4系统设置
设置系统参数,使设备在功能、显示各方面最大化的满足用户的需求。
4.1系统参数
1:
1匹配阀值:
ID+指纹识别时与登记模板匹配的程度。
N匹配阀值:
与登记模板匹配的程度。
推荐使用的匹配阀值:
拒判率误判率
匹配阀值
1:
N1:
1
高低4525
中中3515
低高2510
时间格式:
设置在设备初始界面显示的时间格式。
通过
键选择格式,设备支持10种日期格式,YY-MM-DD、YY/MM/DD、YY.MM.DD、MM-DD-YY、MM/DD/YY、MM.DD.YY、DD-MM-YY、DD/MM/YY、DD.MM.YY、YYYYMMDD,选则您想要的日期格式。
键盘语音:
键选择按键是否有声音,选择“开启”时按键有声音,选择“关闭”按键无声音。
语音提示:
键选择是否给出语音提示,设备会在操作时给出相应的语音提示。
音量:
调节语音的音量。
键选择音量大小。
考勤记录警告:
当剩余的记录容量达到设定的数值,设备将自动提示剩余记录的警告信息;
(有效值为0~99,0表示记录容量满时,无警告。
)
重复确认时间:
在设置的时间范围内(单位:
分钟),如已经有某人的考勤记录存在,那么,第二次考勤通过的记录将不会保存。
(有效值为0~60分钟,0表示验证通过的记录全部保存。
按▲/▼键移动光标到要设置的项。
如果是输入框,按小键盘数字键输入要设置的值;
如果是滚动框,按
键切换要设置的值,设置完毕后直接按确认键或菜单键即可保存设置并返回上一界面,按“ESC”取消设置并返回上一界面。
4.2数据管理
删除考勤记录:
删除所有的考勤记录。
删除全部数据:
删除所有登记的人员信息、指纹和考勤记录。
清除管理权限:
将所有管理员变为普通用户。
按▲/▼键移动光标到要操作的按钮。
按确认键或菜单键开始操作,设备会提示是否要继续当前这项操作,再次按确认键或菜单键确定时数据将删除,删除之后数据则不可以恢复了。
按“ESC”退出并返回上一界面。
4.3固件升级
设备的固件程序可以通过此选项使用U盘中的升级文件升级。
如需要这样的升级文件,需要和技术支持人员联系。
一般情况下不建议升级固件。
将带有升级文件的U盘插入设备的U盘插槽,点击此项,设备将会自动识别升级文件进行升级,升级成功或失败后给出相应提示。
4.4键盘定义
4.4.1快捷键定义
定义各个按键的快捷功能,可以将按键定义为考勤状态快捷键或查看功能快捷键。
当在设备初始界面时,按压相应键将会显示考勤状态或快速进入功能界面。
按▲/▼键一行一行的翻阅快捷键定义。
按确认键编辑选中的快捷键。
4.4.1.1设置快捷键
选中一个快捷键,按OK进入编辑界面。
功能:
设置该键的快捷功能。
包括状态键、工作代码、查看短消息。
选择为状态键后出现如下选项:
编号:
给状态键分配一个代码,方便记录统计查看。
名称:
该按键所表示的状态的名称。
自动切换:
当到达设定的时间点时,设备将自动切换考勤状态。
1)设置为功能键
按
将“退格键”键定义为工作代码或查看短消息等。
2)设置为状态键
按▲/▼键切换选项输入框,按小键盘数字键输入或按
选择要设置的值。
设置完毕后直接按菜单键即可保存设置并返回上一界面,按“ESC”取消设置并返回上一界面。
备注:
有关工作状态自动切换功能的详细说明请参见附录5。
4.4.1.2使用快捷键
1)状态键
在初始界面按“右光标键”,在左下角会显示相应的状态。
2)快捷功能键
例如在设置中将“0”键设置为工作代码。
在设备初始界面按“0”键进入工作号码选择界面。
4.5界面设置
按▲/▼键切换选项输入框,按◀/▶键切换数值大小,或者按键盘数字键输入要设置的值。
4.5.1验证
用户在进行1:
1验证或密码验证时,有可能出现忘记登记的手指或手指没有按压好的情况,为方便用户使用,减少重复按键,设备允许验证失败后重试。
4.5.2时钟选择
当用户进行验证操作后,无论成功失败,验证完后屏幕都将显示此处选择的时钟样式
4.5.3图片循环间隔
图片循环间隔指隔多长时间系统自动变换图片显示(有效值为3~999秒)
显示宣传图片:
用户可以根据需要将一些宣传图片显示在屏幕上。
具体操作请参见附录4宣传图片上传的规则说明
4.5.4时间显示延时
时间显示延时是指用户验证完毕后时钟图片显示的时长,过了显示延时后,初始界面将再显示宣传图片。
(有效值为0~999秒,0表示一直显示时钟。
)
4.6恢复设置
将设备的通讯设置,系统设置等恢复成出厂时的设置。
恢复全部出厂设置:
将设备内的参数设置全部恢复为出厂设置。
恢复键盘定义设置:
只将键盘定义对应设置恢复为出厂时的设置。
恢复闹铃设置:
只将闹铃设置恢复为出厂时的设置。
恢复其他参数设置:
只将通讯设置,系统参数,界面设置等恢复为出厂时的设置。
按确认键开始操作,设备会给出提示信息“您确定执行当前操作吗”,按确认键恢复成出厂设置,按“ESC”取消操作。
恢复设置时不会清除设备中的人员信息和考勤数据。
4.8其它设置
设置设备的休眠时间、外部响铃等参数。
定时休眠:
当设备处于未被操作状态达到设置的定时休眠时间后,设备将进入休眠状态。
按任意键或按压手指即可唤醒设备。
指纹图像显示:
是否在登记或比对时将指纹图像显示在屏幕上。
共有4个选项:
登记、比对均显示,仅登记时显示,仅比对时显示,登记、比对时均不显示。
锁定关机键:
为防止有人恶意开关机,在此处可以选择是否锁定关机键。
选为“关闭”,按关机键3秒后关机。
选为“开启”,则按关机键无效。
语言:
设置系统的显示语言。
主从机:
设置是否开启主从机功能。
Push:
设置是否开启PUSH功能。
DHCP:
设置是否开启DHCP功能。
1、外部响铃功能需要设备硬件支持,如有需要,请与本公司商务代表或技术支持人员联系。
2、具有关机键的设备才具有锁定关机键选项。
3、有关Push的说明请参见附录21Push技术。
4、有关DHCP的说明请参见附录22DHCP。
5、图片可能与您手中的设备不符,请以实际产品为准。
按小键盘数字键输入要设置的值。
设置完毕后直接按
即可保存设置并返回上一界面,按“ESC”取消设置并返回上一界面。
5时间日期
5.1时间日期设定
进入时间日期设定选项:
按▲/▼键切换输入框,按小键盘数字键输入要设置的值。
6U盘管理
可以通过U盘将设备内的用户信息,指纹模板,考勤数据等导入到相配套的考勤软件中处理或导入用户信息和指纹到其他的指纹设备中使用。
6.1下载数据
1、下载考勤数据
将设备中的所有考勤数据全部保存到U盘中。
1)将U盘通过迷你USB线插入设备的USB插槽中。
2)通过“▲/▼”键选择下载考勤数据。
按确认键确认,进行考勤数据下载操作,设备提示“正在下载数据,请稍候……”,直到设备提示“下载考勤数据成功”。
3)按“ESC”退回初始界面,将U盘拔出,在U盘中将会保存X_attlog.dat(考勤记录)(其中数字X代表设备号)。
2、下载用户数据
将设备中所有的用户信息及指纹全部保存到U盘中。
将U盘插入设备的USB插槽中,通过“▲/▼”键选择下载用户数据,下载成功之后可以在U盘中看到文件user.dat(用户信息)和template.dat(指纹模板)。
6.2上传数据
1、上传用户数据
将U盘中保存的用户信息和指纹传至设备。
将U盘插入设备的USB插槽中,通过“▲/▼”键选择上传用户数据,选择此项后按确认键,将会把U盘中的2个文件user.dat(用户信息)和template.dat(指纹模板)上传到设备。
如果U盘中不存在这两个文件,则提示“拷贝数据错误”