科技应用文写作指导Word格式.docx
《科技应用文写作指导Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科技应用文写作指导Word格式.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
要简短精练，反对冗长罗嗦；
要立场明确，反对模糊不清。
科技学术论文根据实际需要有时还要使用副标题。
（2）作者及其工作单位科技学术论文的署名是为了体现作者的辛勤劳动，表明作者对论文负责。
它只限于那些参与选定研究课题和制定研究方案、直接参加了全部或主要研究工作、做出主要贡献并了解论文的全部内容、能对论文全部内容负责解答的人署名。
其他只参加部分工作的人只可列入致谢部分。
（3）摘要摘要是论文的重要部分。
它介绍论文的主要信息，以满足读者迫切需要尽快了解论文内容的需求。
摘要的内容包括研究目的、研究对象、研究方法、研究结果、所得结论、结论的适应范围等六个方面。
（4）主题词主题词又称关键词，它是为了文献检索的需要，从论文中选出的最能代表论文中心内容特征的词或词组。
一篇论文通常选出3—5个主题词，将它们依次排列在摘要之下，另起行书写。
（5）前言又叫引言、导言或概述，也有的论文对此并不注明。
前言的内容包括理由、依据、学术地位三部分。
“理由”，就是选择本研究课题的理由，包括课题的目的、背景、作用、内容和范围。
“依据”，是课题的理论依据和实验依据。
这里若出现前所未有的概念、术语，应给予科学定义。
“学术地位”，包括本领域中前人的成果和现在的知识空白。
（6）正文正文是科技学术论文的核心部分，占论文的绝大部分篇幅，是体现研究成果和学术水平的部分。
由于学科门类繁多，很难予以统一。
但是，正文所包括的内容还是有共同面的。
一般情况下，正文的内容包括理论分析、实验装置和观测方法、实验结果的分析比较、讨论。
1）理论分析。
2）实验装置和观测方法。
3）实验结果的分析比较。
4）讨论。
（7）结论这是科技学术论文的总体结论，不是正文中各小段标题或小结的简单合并与重复，而是正文中理论分析和实验结果的逻辑发展。
写作的内容可包括“本研究的结果说明了什么规律，解决了什么问题”、“对前人工作做了哪些检验、发展、证实或证伪”、“本文的不足之处，遗留尚未解决的问题”等。
如果结论比较简单，也可考虑和讨论部分合并起来。
结论写作，要求语言如同法律条文—样，斩钉截铁，只能作一种解释。
（8）致谢这是表示尊重他人的劳动，感谢他人的帮助。
凡是对本研究有过资助的团体、单位，对本研究提供过方便条件、提过建议、提供过图片和资料、做过某些具体工作的人都应当致谢。
（9）参考文献科技学术论文中引用他人的论文、数据、资料等参考文献都应当列表附后，以表示尊重他人的劳动成果。
同时，这些文献也是自己研究工作的依据。
但也不是有文就录，而要有所选择。
把最新近的、最重要的、作者直接读过的、论文中直接引用的文献选。
录入参考文献表。
四、科技学术论文的写作要求
科技学术论文是议论文的一种，所以议论文的写作要求对它也是适用的。
此外，由于科技学术论文自身的特点决定了它在写作中还有一些特殊要求：
（1）要有鲜明独到的见解
第一，独到的见解来自有价值的课题。
第二，独到的见解来自艰苦的研究过程。
第三，独到的见解来自对主题的及时提炼。
（2）要有较浓的理论色彩
（3）要有科学规范的表述
第二节毕业论文
毕业论文是大学生在毕业时撰写的论文。
在有学士授予权的系科，毕业生撰写的毕业论文同时又可以作为申请学士学位的学位论文，简称学士论文。
撰写毕业论文，是高校教学过程中一个重要环节，也是布置给学生的一次综合性作业，其目的在于促使学生总结在校期间的学习成果，培养学生综合运用所学知识来分析和解决实际问题的能力，接受科学研究的初步训练，培养和提高学生撰写论文的能力。
一、毕业论文的一般格式
毕业论文的格式并没有统一的规定。
但是，各高等院校所作的规定大同小异，包括以下九个部分：
（1）封面页一般由学校统一印制，内容包括论文题名、作者、学校及系名称、日期。
（2）题名页由于毕业论文一般都长达万字，订成一本，故在封面之后设置题名页。
毕业论文归档后，档案人员著录检索卡片或制作其他检索工具时，都是以题名页为依据的。
题名页的内容如表6-1所示。
表中，卷册号是指多卷本论文，若只有一册者，此项可不要。
版次，指草稿、初稿、修订稿和答辩通过稿。
其他关于论文题目、副标题和作者这三项的内容和科技学术论文中对应的项目是一致的。
（3）摘要毕业论文或学士论文一般都要写两种摘要：
一种是简短的摘要，在论文文面中的位置是摆在题名页之后。
目录页之前，其写作要求和科技文摘的写作要求相同。
另一种是详细摘要，是为了送给答辩评审委员会供考核评审之用而写的，字数可长可短，长的可到二三千字，其内容包括：
①本研究的目的和重要性；
②本研究的内容和过程；
③获得的主要结论，要突出论文的新见解部分；
④结论的意义。
这种摘要是单独抄清装订成册的，故还要增加封面和题名页，与论文的封面和题名页一致，只是在标题之下应加“摘要”二字。
（4）目录毕业论文正文部分的章节一般都比较多，故在摘要页之后、正文绪言之前设置目录页。
目录页中的每一条都是由“序号或章节号、章节标题、页码”组成的。
编制时，目录上的章节标题的文字和正文中相应章节的标题要完全一致，不可增减。
（5）绪言又叫毕业论文的文献综述。
这一部分和科技学术论文的前言部分在行文文面中的位置相当，但写作要求不相同。
毕业论文的绪言要求是：
①阐述本论文主题和选择该课题的理由，以反映出论文作者对该课题方案的充分论证；
②综合阐述有关该课题的发展过程史、前人工作的综合情况及其理论基础、现在的知识空白，以反映作者对文献进行综合、分析、判断的能力；
③本课题解决的具体问题、工作的界限和规模、工作量和本工作的学术地位，以反映作者的学识水平。
（6）正文
（7）结论
（8）致谢
（9）参考文献
以上（6）~（9）项的具体内容和写作要求，与科技学术论文中相应的各项相同。
（见下页表6-1）
二、毕业论文的写作要求
1．要选择可行的课题
毕业论文的教学性质要求所选择的课题应以所学的专业课所在领域为主，不能超出这个范围。
因为课题一旦脱离专业所在学科，就失去“毕业论文是教学过程的一个环节”的意义。
毕业论文的综合训练性质要求所选的课题尽可能多地用到所学的知识。
因此，课题要小，但对所学知识的覆盖面不宜过窄，否则，就达不到综合训练的目的。
毕业论文要在短期内完成，研究者又是初次参加科研，这就要求所选的课题要适中，可控性要大。
就是说，毕业论文的课题难度不能太大，课题的前景基本明朗，比较有把握成功；
课题的工作量也不
表6-1
分类号：
（论文题目）
（——论文副标题）
（卷册号）
（版次）
作者：
________
指导老师姓名：
________职称：
__________
所在单位：
________地址：
_________
论文专题方向：
___________________
所在系科名称：
工作完成日期：
论文提交日期：
论文答辩日期：
授予学位单位：
_________授予日期：
___________
（校名、系名）
（日期）
要太大，要能在毕业之前经过努力可以做完。
一般情况下，在教师指导下进行选题是可以达到上述要求的。
2．要作好充分的准备
课题确定之后，接着就是制定研究计划，进行资料调查和实验研究，为论文写作做好充分的准备。
制定研究计划是必不可少的。
因为做毕业论文的时间有限，短则三四个月，长的也不过一年。
在这有限的时间里，什么时候做什么工作，应达到什么要求，都要明白列出，行动起来才会做到心中有数。
查阅文献资料是写好毕业论文的基础。
因为资料既是研究工作本身的需要，也是撰写文献综述的需要。
现场调查研究。
毕业生应根据所选课题的要求到现场去搜集第一手资料（数据、实例和
问题），为下一步实验研究提供依据。
实验研究是毕业论文工作的中心环节。
毕业论文的水平就取决于这个时期的工作。
这里关键是要善于设计实验，筹集实验用的设备和器材，认真做好实验。
实验中要善于观察，勤于记录，忠于实验结果，善于进行分析和讨论，以求得到明确的结论。
3．重点要突出，文面要规范
毕业论文中的一个通病就是重点不突出。
因为毕业论文的课题一般都比较小，在学科体系中是分支的分支，而毕业论文的文献综述又总要从全学科体系来阐述，所以经常出现把自己的工作按学科体系的系列排在其中的现象，这样势必将自己的工作淹没在文献综述之中，造成论文的论点、结论不明显，全文似乎成了一篇情报综述。
为避免这种情况，自己的工作应当独立提出来，突出地加以论述，在篇幅上至少也要和文献综述各占一半。
在起草和修改论文时，要按照科技学术论文对文面规范提出的各种要求进行。
4．要认真对待答辩
答辩是毕业论文的最后一个环节，是审查论文的一种方式。
每个同学都要认真准备，接受答辩。
答辩结束后根据答辩会上所提的要求再一次对论文做出修改。
第三节实验报告
在科学技术研究活动中，人们为了检验某种科学理论或假说，或者为了创造发明和解决实际问题，往往都要进行实验。
实验是一种科学实践，是探索自然奥秘、进行科学研究的一种手段。
人们通过实验进行观察、分析、综合、判断，然后如实地将实验过程和结果记录下来，写成文章，这就是实验报告。
需要指出，这里所说的是科学研究实验报告，它与我们通常所做的教学实验报告在要求上是有区别的，教学实验报告的格式也简单得多。
一、实验报告的特点
实验报告作为实验研究工作的如实记载，包括整个工作的重要过程、方法、观测结果等细节，比较详细具体。
因此，它大多以说明为主要表达手段，在说明过程中不需展开联想和抒发情感。
同时，实验报告常用插图来辅助说明，这样可以直观地将实验装置展现在读者面前，使人—目了然。
此外，由于实验报告是科学性很强的文章，所以实验报告的语言又具有准确、简明的特点。
二、实验报告的写作格式与写作过程
（一）实验报告的写作格式
实验报告有固定的结构，并表现为一定的格式。
通常，一份实验报告大致包括下列各项：
（1）实验名称名称一般能反映出实验的目的或实验内容，相当于实验报告的题目。
（2）作者及其单位署名是十分重要的，首先表明成果归谁所有，其次是便于读者与作者联系，同时也表明文责自负。
个人实验成果由个人署名。
集体的工作，分别按贡献大小先后顺序列名。
报告中一般署真名，不署笔名。
（3）摘要摘要是报告内容基本思想的缩影，内容应该包括与报告同等量的主要信息，以供读者确定是否需要阅读全文。
摘要内容包括研究工作目的、实验方法、实验结果等。
（4）前言前言是报告主体部分的开端。
内容包括实验的目的和范围、相关领域的前人研究成果及知识空白、理论分析和依据、研究方法和实验方案的概述等。
（5）正文正文是报告的主体部分，其内容包括实验原理、实验目的、实验器材、实验装置与步骤、实验结果与讨论等项。
（6）致谢凡对本报告提供重要指导和帮助的同志，都应该在正文后面致谢，以示尊重他人的劳动，感谢他们的帮助。
（7）参考文献在报告中凡引用别人的结论、实验数据、计算公式等，均应注出所引用的文献。
（二）实验报告的写作过程
1．实验前的准备
（1）理论、方案准备科学实验不可能没有理论指导，因此，在实验前要查阅有关文献资料，阅读有关书籍，尽可能多地掌握所需要的理论。
同时，在实验前要拟定实验方案，目的在于对将要进行的工作做一个初步的思考，从而明确实验的进程和具体的办法。
（2）实验器材准备做好器材、材料的选择和收集工作，掌握使用方法，同时对所需器材进行分类登记，并进行核准及性能测定工作。
2．实验中的观测
实验中的观测是获得感性认识的基本过程，也是形成、发展和检验科学理论的基础。
所以，对实验过程中事物的发展变化和结果要仔细地观察、精确地测量、如实地记录，不要遗漏项目和数据。
实验记录不能随意涂抹或更改，在实验结束后加以整理，写入报告。
3．实验后的分析
实验后需要对实验结果进行科学分析。
科学分析的最重要和最基本的方法就是矛盾分析法。
只有通过对各种不同矛盾的分析以后，才能揭示出研究对象的本质和规律。
4．按格式起草
最后要在分析的基础上进行高度综合，把分析和综合统一起来，综合后就需按一定格式起草。
第四节几种常见的说明书
一、专利说明书
专利说明书是申请发明专利或实用新型专利时所必需提交给专利机构的基本文件之一。
这里所说的发明是指对产品、方法或者对其改进所提出的新的技术方案；
所谓实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。
凡是提交的专利说明书都应当对发明或者实用新型做出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准，必要的时候，应当有附图。
（一）申请专利的要求．
首先，申请专利应当具有取得专利的条件。
就是说，被授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。
新颖性系指在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内外公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有他人提出同样内容的专利申请。
创造性系指与申请日以前已有的技术相比，该发明或实用新型有突出的实质性特点和显著的进步，是前所未有的。
实用性系指该项专利发明创造能够在生产领域重复地使用，并且在经济、技术和社会上将获得有益的效果。
其次，申请专利必须以书面形式按照专利局的有关规定进行。
申请发明或者实用新型专利的，应当提交专利请求书、专利说明书、权利要求书、说明书附图和说明书摘要等五种专利申请文件。
（二）专利说明书的内容和写作格式
根据《中华人民共和国专利法实施细则》的规定，现将发明或实用新型专利说明书的内容和填写格式介绍如下：
（1）发明或实用新型的名称发明的名称应当与请求书中的名称一致，一般使用通用的或专业的技术术语。
（2）发明或实用新型所属的技术领域用简短的语言进行陈述，写出应归属的技术领域。
（3）发明或实用新型的背景就申请人所知，写明对发明或者实用新型的理解、检索，审查有参考作用的现有技术，并且引证反映该项技术的文件。
应首先引证反映该技术的文件，然后介绍现有技术，并针对现有技术提出问题。
（4）发明或实用新型的目的用简洁清晰的语言直接了当地写出发明或实用新型的目的。
（5）发明或实用新型的内容要求完整、清楚地写明发明或者实用新型的内容，以所属技术领域的普通技术人员能够实现为准。
（6）发明或实用新型的效果写出发明或者实用新型与现有技术相比所具有的优点或者积极效果。
（7）附图图面说明如需要附图才能讲清发明内容时，可在“说明书附图”页上附图，并有图画说明。
（8）发明或实用新型实施实例详细描述申请人认为实现发明或者实用新型的最好方式的实例。
一般应用3～5个实例，有的可多到10个以上的实例。
专利说明书应当打字或印刷；
字迹黑色，必须整齐清晰，不得涂改；
首页用统一印刷的说明书，续页用同样大小和质量相当的白纸；
纵向使用，纸张只限使用正面。
写作中可以有化学式或数学式，但要使用国家统一规定的标准术语和符号，不得有商业性宣传用语。
二、产品说明书
（一）产品说明书的含义和种类
产品说明书是生产部门为了向用户介绍产品的用途、原理、性能、使用和保养方法等所写的文字材料。
由于写作的目的不同，产品说明书又有不同的表现形式。
有的产品说明书只介绍产品的安装、调试、使用、保养、维修、配套等方法，并不涉及产品的原理和技术参数等内容，是专为用户提供的。
这种产品说明书又称作“产品使用说明书”。
民用产品中，多有这种使用说明书随产品送给用户。
如家用电冰箱的使用说明书，就不讲电冰箱的制冷原理和各零部件的技术参数，只说如何使用和保养。
产品说明书通常只介绍产品的用途、原理、技术参数等内容，并不涉及使用方法，是为了推销产品而写的。
有的厂家，在产品说明书中增加“使用方法”的内容，将产品说明书和使用说明书合一了。
如本节例文《XTT体视显微镜产品说明书》，就是采用这种合一写法的。
产品简介是产品说明书的简略写法；
产品样本也和产品说明书的内容一致：
产品目录则是生产单位把本单位生产的同类产品的“产品说明书”汇集一起，并增加生产单位简介，编印成册。
这三种类型的说明书都是推销产品用的。
正因如此，有时还加上购买该产品的办法。
（二）产品说明书的一般格式
产品说明书一般由封面、正文、附录三部分组成。
封面一般包括产品名称、产品照片或外观图、商标和生产单位名称。
设计封面时要突出产品，力求庄重、醒目。
附录部分根据产品的实际情况而定，比如参数表、装配图、线路图、外形和部件图、注意事项等。
具体写作的任务，主要是撰写正文部分。
正文部分通常包括以下九项内容：
（1）概述包括产品的名称、性质、设计目的、用途、工作方式、应用范围、作用条件等。
（2）结构特征写作时利用图示对产品进行解释说明。
（3）技术指标包括产品的技术性能、规格、工作条件、电源要求、产品体积、重量等。
写作时一般先列技术数据，后写电源、体积、重量方面的数据。
具有数值范围的要明确标出，使用标准符号和计量单位。
（4）工作原理一般只写那些与操作、使用相关的基本原理，简明地说明其与使用的关系。
（5）使用方法这在使用说明书中是必写的内容。
一般是按操作的顺序逐条列出，并力求准确详尽，不能省去必要的步骤。
（6）产品配套与该产品配套使用的其他产品的名称和件数。
排列次序没有特殊要求。
（7）保养维护说明产品使用或保存过程中保养、维护、简单故障排除等方法。
（8）购买方法提供生产销售单位的地址、电话、电报挂号、开户银行、银行帐号和联系办法。
（9）生产单位简介包括该单位的历史、现有规模、技术力量和水平、产品质量和声誉等情况。
写作时，要简短而全面。
（三）产品说明书的写作要求
首先，力求突出产品的主要特征。
产品说明书的篇幅都很短小，短的不过五六十字；
长的一般也只有千余字；
只有大型的现代仪器设备的说明书才成本地出版。
因此，要在短小的篇幅里完成介绍产品的任务，首先必须抓住产品的特征，然后根据用户的急切需求，选择其中最主要的特征进行简明扼要的介绍，以求一目了然。
其次，注意不同产品对说明书的特殊要求，产品千差万别，产品说明书不能一律用上述九点去套，而要注意产品对说明书写作的特殊要求。
例如，化工产品应注明成分及比例，化学试剂应当注明所含杂质多少和分子式，药物产品应当注明禁忌症、副作用及处理办法，易损易耗物品则应注明使用寿命，等等。
再次，语言应力求准确通俗。
在产品说明书中不要用描写和修辞等手段，应以平实的语言作准确的说明。
三、产品设计说明书
（一）产品设计工作简介
在实际生产中，产品总是不断更新换代的，新机器、新设备、新仪器、新药品等等，层出不穷。
每一个新产品的诞生，总是要经历产品设计、生产工艺准备、实际投产三个阶段。
而产品能否满足用户需求，能否做到性能好、成本低，首先还是取决于产品设计工作的好坏。
产品设计工作包括编制设计说明书、编制技术设计、工作图设计等三部分内容。
我们在这里介绍的是设计说明书的写作。
产品设计说明书是产品生产中经常使用的一种文体。
它和一般的说明文不同，要求所设计的产品必须技术上先进，经济上合理，生产上可行，是用户所需要的。
因此，在撰写产品设计说明书之前，一定要占有大量的技术资料，摸清用户的实际要求，然后进行设计。
在有了初步设计之后，再撰写产品设计说明书。
（二）产品设计说明书的一般格式和要求
通常，产品设计说明书包括封面、产品设计图、目录和设计说明书正文四个部分。
正文部分的内容，由于产品种类繁多，因而差异很大。
但是，正文内所写的项目及写作要求基本上还是一致的，共分以下八项：
（1）产品的用途和使用范围写明所设计的新产品的主要用途。
说明新产品可适用于哪些地区、哪些部门，适合于什么样的工作环境，工作时有无特殊要求。
（2）设计的依据和理由阐明新产品在国民经济中的作用，生产上的发展前途，理论上和技术上的依据。
在新产品出现之前，有无其他同类产品问世，若有，为什么满足不了需要?
是否存在缺点?
现在是否继续生产?
（3）国内外同类产品结构特征的分析分析比较的内容有：
产品的结构和部件可能有的几种方案。
本设计采用的是哪一种方案，为什么采用这一方案，从而提出本设计的目的和现实意义。
这部分的写作十分重要。
在分析比较时应当注意：
比较的对象应当确认是先进的产品，不要选淘汰产品作比较，比较的对象和本设计的产品在产品用途和应用范围上相同或相似，属同一类型；
分析产品的优缺点时，应当从产品的结构、性能、使用、制造、维修等方面全盘考虑，不能只考虑某一项指标的先进；
对比的数据资料应当真实、准确、可靠；
比较时，要先从整体对比，再作部件比较；
还应当计算出设计、制造、使用和维修的经济指标。
通过这样的分析比较才能保证新产品的先进性，满足我国技术发展的需求。
（4）新产品的技术特征详细说明反映新产品先进技术水平和广泛用途的各种技术特征。
本设计采用的新的科技成果或合理化建设，新产品的发展趋势，用户可能在技术上还会提出什么要求等，也应在此加以说明。
（5）新产品的主要技术参数
（6）图解根据不同产品的设计需要，绘制产品的工作原理图、操作控制机构图、电器系统图、传动系统图以及其他需要的图，以便用来对复杂的技术问题作清晰的解释。
（7）标准件系列表在设计中采用标准的零部件可以减少设计和加工的时间，降低成本，便于更换维修。
本设计中采用的全部标准件应在设计说明书中列表标出。
（8）附录对说明设计理由、设计依据有用，但又不是设计主体的内容，可作附录列于说明书之后。
比如，用来做比较用的所有同类产品的照片和技术参数、试制新产品的试验记录等，都可作附录。
有的产品设计说明书，在“附录”之前，还加有“主要技术关键及措施”、“计划进度”、“主管部门的审查意见”等三项内容。
四、毕业设计说明书
（一）毕业设计工作简介
毕业设计是高等院校理工科专业的毕业生把所学的基础理论、专业知识和生产管理知识融会贯通，完成工程师基本训练的最后一个环节。
毕业设计说明书则是毕业设计成果的文字表达。
升级会员 