会计学院学生会工作制度精Word下载.docx
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4、与会人员必须穿戴整齐，提前十五分钟到场，并自觉到签到处签到。
5、部长例会由秘书处主持，主席根据会议议程听取各部部长汇报上一周的工作情况，布置本周工作任务，并对工作进行总结，作出指导。
6、部长例会过程中，与会者可对学生工作的多个方面进行讨论，最终由主席团决议。
7、会前在征得副秘书长同意的前提下，各部部长可安排本部干事列席会议。
列席会议的干部对会议所讲论的问题可以提出自己的看法。
8、秘书处负责考勤工作，并作会议记录。
（三）部门的例会制度
1、部门例会出席人员为该部门的正副部长、干事，时间地点由各部正部长确定，并邀请主管常委出席，部门内指定一名部员做好会议记录。
2、会议由各部长主持，根据会议议程听取干事汇报工作情况，对部门内部进行总结，布置新的工作安排。
3、会议结束后，部长应向主管主席汇报会议情况。
4、与会人员必须穿戴整齐，提前十五分钟到场，并自觉到签到处签名。
5、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。
若有特殊情况，应以书面形式向部长请假，并存档。
三、文档管理制度
第一条：
为建立和健全学院的学生档案管理工作，完善学生会工作制度化，配合学生会其他工作的执行，规范学生会活动和人事信息的集总工作，建立务实便捷的信息查阅渠道，使各项工作在已有基础上更好地创新前进；
形成反映会计学院特色的历史底蕴和人文气息，制定本制度。
第二条：
学生会工作档案是学生会工作期间的历史记录，交由学生会秘书处负责。
秘书处应及时对学生会的各级文件、会议记录及其他资料进行收集、整理、存档，要求文件打印成册。
对学院的任何资料、秘书处都应留有一份存档。
第三条：
档案分类为：
（1）各级文件
（2）会议记录（包括每次例会记录，各部门召开的工作会议记录）
（3）学生会工作制度
（4）学生会各重要的主题和常规活动的内容、现场流程表、事后总结（活动总结归入此类）
（5）学生会工作计划、总结和各类刊报往来信函
（6）学生会干部档案
（7）各类奖惩记录（综合测评前一个星期进行整理，提交辅导员）
第四条：
学生会干部都拥有自己的工作笔记本，作为工作辅助工具，上级有权对其记录进行定期检查，结果将录入考核表中，作为对其考核的一项重要依据。
第五条：
各部门召开会议应该提前告知秘书处，由负责该部的秘书作好会议记录，会后交秘书处整理存档。
第六条：
学生会各职能部门每学期应交学期计划，每次活动开展前应拟订详细的活动计划（包括活动的收效、所得经验与不足，活动过程中、参加者的表现等）：
学期结束或任期满时，各部门应递交学期工作总结报告。
一式两份，一份上交常委和老师，另一份留秘书处存档。
第七条：
学生会所获得的奖品，纪念品等由秘书处统一保管。
第八条：
存档方法：
按文种组卷，按成文时间排序。
第九条：
秘书处要定期检查档案的保管情况，对破损或变质的档案，应及时修补、复制或作其他技术处理。
第十条：
对借阅、借用的档案，未经批准不得转借、抽调、涂改、增删、污损档案中的任何材料或文件。
第十一条：
本章规定的未尽事项，学生会秘书处有权根据实际需要制定本章的“补充条规”。
四、值日制度
值日秘书是秘书处的核心部分，值日工作是秘书处的一项基本任务。
为了提高信息传递的效率和加强效果，要求每位值日秘书做到“及时准确、尽职尽责”，即把每天的通知及时无误地传达给被通知者。
详情请见《秘书处工作手册》。
一、工作安排
1、每周星期一至星期五每天安排两名值日秘书在上午第二节课下课后上系办取通知。
（为避开办公高峰期，若一、二节课没课可提前五分钟上系办，但至少需留一名秘书至十点，以备另有通知，若三、四节课没课可迟十分钟上系办。
）同时，希望其他各部门能在上午十点前将面向全院同学的通知送上系办，以便秘书发送通知。
2、秘书取通知的地点是辅导员老师办公室和教学秘书办公室。
在接到通知后，除由学院统一发送的通知以外，其余的通知无论是口头的还是书面的，一律要求填好统一的通知单。
二、通知单的使用说明
1、由发通知者填好通知内容，如为口头传达，则秘书代填写通知单（包括时间、地点、通知对象及通知简介），然后交由通知者核对和签名，并注明发通知日期。
每位秘书需清楚了解通知的内容，以便向收通知者解释。
2、当天的值日秘书要在“值日秘书”处填写自己的姓名。
3、当收通知者清楚明白通知内容后，要求他们在“有关人员签收处”填写姓名和班级，以便明确责任。
4、值日秘书发完通知后，务必要收回并保留通知单，并将通知单于隔周周一交回秘书长或副秘书长。
三、几点要求和说明
1、若出现多次找不到收通知人的情况，可通过字条、同学口头转达等方式传达，但“收通知者处”一栏则要在当天内要求收通知者签收。
2、若由于请假或其他原因无法及时找到收通知者，可把通知送到可代替人手中。
如班长请假，可转交副班长或团支书等，部长请假可转交副部长，并且由代收通知者签收。
3、各秘书在发通知时要注意礼貌，做到以礼待人。
4、如发现通知出错，应及时向秘书长反映，由秘书长进行协调。
若当日值日秘书因故不能上系办，应尽快通知秘书长，以便及时安排另人发通知。
五、部门工作职能
（一）常委
1、主席
①主持学生会日常工作和学生会委员会议，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。
②带领学生会全体干部，面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展。
③听取各部工作汇报，统筹、调查、指导各部工作。
④对外联系全校各兄弟院系，处理好我院与其他各院系之间的关系。
⑤做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝聚力与战斗力。
⑥负责向党总支、学生会指导老师请示及汇报工作。
⑦掌握学生会活动经费使用权。
2、副主席
①协助主席做好学生会全局工作决策和主持学生会日常工作。
②协助主席，分管学生会有关职能部门及附属机构。
③协助主席沟通学生会各部门的工作，并协调部门之间的关系，对各部门工作进行指导。
④主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职权。
⑤每位副主席监管学生会一定数目的部门，统筹、调查、指导具体部门的工作，并及时向主席汇报工作。
3、秘书长
①主要监管秘书处，统筹、指导两部门的具体工作，并及时向主席汇报工作。
②协助主席做好学生会全局工作和主持学生会日常工作。
③监管全院学生的活动经费运作。
④主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
（二）秘书处
会计学院学生会秘书处是我院学生会常委直接领导下的一个重要职能部门。
它对学生会和各项工作进行统筹、协调和监督，负责院学生会干部、档案、资源、内部制度、日常事务的管理等。
协助老师、主席团和其他部门合理安排日常工作，协调关系。
保证工作效率，从而更好地服务于同学，成为老师与同学之间、学生会各部门之间的一道桥梁，是学生会顺利运转的中枢。
其工作简介如下：
1.执行常委的决议分配，落实部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
2.协助老师安排日常工作，发放通知，发挥桥梁作用，增进学生会和学生之间的沟通和交流，以更好地改进工作，服务同学。
3.完成学生会日常事务，落实学生会内部制度的执行情况。
4.发挥秘书处协调功能，包括协调主席、常委与各职能部门之间，各职能部门之间的工作和关系，增强学生会凝聚力。
5.做好学生会干部的管理工作，包括组织干部培训，为学生会培养后备力量，深入了解干部的思想和工作的开展情况，及时给予指导和调整。
（三）艺术团
广东商学院会计学院学生艺术团是在会计学院领导下的一个年轻充满活力的学生艺术团体，它的宗旨是通过形式多样的文艺活动，活跃艺术氛围，增强大学生的审美观念，提高大学生的艺术修养和欣赏水平，树立会计学院的良好形象，积极配合和参与校内的艺术活动，促进校园文化建设。
负责院系大型晚会，对外联谊交流，也组织队员定期训练，以丰富课余。
艺术团组织机构实行民主集中制原则，具体为团长负责制。
团内设有团长一名，副团长两名，秘书长一名，副秘书长一名，节目部部长一名，节目部副部长三名，下设舞蹈队，歌唱队，戏剧队，模特队和司仪队六个队伍，另设秘书，节目部干事如干名。
各队分设队长一名，副队长一至两名。
本团聘请本院领导为顾问，另聘请有艺术专长的教师为艺术指导，指导本团工作及各项文艺活动。
会计学院学生艺术团的发展目标是：
努力培养多才多艺的高校人才，使艺术团发展成为一支具有一定规模，在校内有一定影响，具有一定水平的学生艺术团体。
艺术团的口号是：
广纳精英、风流尽显、弘扬会计、学艺共进。
1．负责策划、组织会计学院学生会的各项文娱活动，丰富同学的课余生活，创造机会培养同学们的设计，策划、编导、表演等的文娱才能、全面提高学生的文娱素质。
2．加强会计学院学生内部以及与外院系的学生会的文娱联谊活动；
协助院内各班开展联谊活动。
促进学生会内部以及各兄弟院系之间的交流。
3．艺术团组织文娱培训活动，搞好文艺普及工作；
重点培训具有文娱才能的同学，形成会计学院的文娱杰出队伍。
4．向会计学院的全体同学传递校艺术团的文娱思想，协助学校有关部门开展全校性的各项文娱活动。
5．协助会计学院学生会的其他部门开展工作，共同以高效率、高质量的效果完成学生会的各项任务。
（四）会计学社
会计学社是校团委社团联合会的社团之一，同时隶属会计学院学生会，内设有秘书处、学术部、外联部三个部门。
1．秘书处主要工作是制定学社章程、财务制度、例会制度等。
2．学术部的主要工作时组织各班成立科研小组，并为“会计学院响应学校课题申报活动”进行领导统筹工作。
在指导各班科研小组活动的过程中，还为科研小组聘请指导老师，组织培训，提高小组论文的可塑性实践性。
学术部在会计学院学术氛围的营造上起着举足轻重的作用，学术部的每一位成员都致力于科研研究，为科研服务。
3．外联部的工作主要是负责学社的对外宣传，建立学社的对外形象。
（五）公关部
会计学院学生会公关部是我院学生会常委直接领导下的一个重要职能部门。
坚持全心全意为同学服务的宗旨，秉承公关部一直以来的优良传统，发扬“团结创新”的精神，加强学生会与社会的联系，促进学生与外界的相互了解及合作，组织和引导学生参与各种社会实践活动，为同学与社会之间架立一道沟通桥梁。
其工作简历如下：
1．加强学生会与外界的联系，在院系的各项活动中，寻找赞助单位为各项活动提供赞助资金和物质支持。
2．加强我院与其他各院系的联系、交流与合作，使我院的工作能得到其他各兄弟院系的支持、配合，使任务能更顺利地完成。
3．负责院各项活动的摄影，物品的购买与分发等工作。
4．协助其他部门人员，开展各项活动，使我院学生会工作机制更加完善。
5．以全体同学为服务对象，组织同学们开展各类社会实践活动，提高我院学生的社会实践技能。
6．领导和管理会计学院礼仪队。
公关部附属机构：
礼仪队
会计学院礼仪队是本院公关部的一个附属机构，它反映了会计学子的精神风貌。
其主要职能是负责各项大中型活动的接待工作，向各位来宾，各大院系展现本院学子的风采。
礼仪队在秉承了以往礼仪队的优良传统同时，还将会以更饱满的精神及亲切的笑容，注意工作中的每一个细节，把礼仪工作推向一个新的进程。
（六）宣传部
会计学院学生会宣传部是我院学生会常委直接领导下的一个重要职能部门。
它通过各种宣传渠道，传递学生会工作信息，并根据形势的需要，对学生进行有效的思想教育，其工作简介如下：
1．配合院党总支工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
2．负责校、院各类活动的宣传工作。
3．通过多种途径，报道校内动态，了解和反映广大同学的思想情况。
4．通过多种形式向全校师生传递工作信息，促使学校学生会与各院系学生会以及广大同学之间的联系与交流。
5．充实与壮大宣传队伍，培养实干性的学生干部。
6．负责院学生会专项墙报和宣传栏的出版管理工作，协助院学生会其他部门开展宣传出版工作。
（七）生活部
会计学院学生会生活部是我院学生会常委直接领导下的一个重要职能部门。
它是配合学校宿舍和治安管理部门，参与对学生宿舍管理和宿舍纪律的检查，增强宿舍的精神文明建设，丰富同学们的课余生活，维护学校正常的教学秩序和学生正常的生活秩序，促进同学们健康文明的生活习惯的形成，营造并维护学校良好的学习、育人环境。
1．配合学校学生宿舍管理部门，对学生宿舍进行定期或不定期的检查，做好文明宿舍的评比，促进学生宿舍环境的建设及学生良好生活习惯的形成。
2．深入宿舍区为同学们排忧解难。
了解广大同学的意见和要求，以及宿舍区出现的问题，并及时反映给有关部门予以解决。
3．协助加强与学校公寓中心和基层宿舍区的联系，促使宿舍管理制度的进一步完善。
大力宣传，提高同学们的防火防盗等防范意识，维护同学们的利益，保障同学们的人身财产安全。
4．配合院学生会其他部门，负责学生会主办的各类大型活动的后勤工作。
5．管理院学生会的宿管小组。
6．负责派发本院每季度的生活补贴。
7．负责为各班同学们预定假期火车票。
（八）体育部
会计学院学生会体育部是我院学生会常委直接领导下的一个重要职能部门。
它肩负起我院与体育有关的各项工作。
负责组织全院同学进行体育活动，以增强同学们的体质，增加同学们的文体节目，务求在比赛中增进同学们的感情，增强我院同学的团结性。
体育部辖下肩负着管理系的篮球队，足球队，乒乓球队，排球队等系运动队伍，其具体工作如下：
1.组织和安排各班同学参加我部主办的各项体育活动，诸如篮球赛等。
2.组织和安排院队参加学校举行的各种球赛。
3.调动同学们锻炼的积极性，提高同学们身体素质。
4.认真完成学校体育部布置的各项任务。
5.组织并协助其他部门开展工作。
（九）学习部
会计学院学生会学习部是我院学生会常委直接领导下的一个重要职能部门。
它通过组织各种各样有“会计”特色的学术活动，为会计学院创立了良好的学术气氛，使得会计学子能在一个优良的环境中认真学习。
1.组织各种各样的学术活动。
如学术讲座、学术讨论、学术报告会、辩论赛、演讲比赛，诗歌朗诵会等。
2.加强教师和学生的交流，通过座谈会等形式使得教师和学生有一个面对面交流的机会，教师从中获取学生对自己教学的意见。
3.检查督导各班进行早读晚修，促使学生养成良好的学习习惯，优化校园的学习环境。
4.协助老师进行一年一度的优良学风班、综合测评的评比等工作。
5.参加校际学术节和院学生会学术部以及与其他兄弟院系学习部进行学术交流，互相学习，丰富本系的文化活动。
（十）记者团
会计学院记者团是会计系在2004年新设立的部门，其工作内容简介如下：
1．投稿：
积极组织和发动部员向广播台和校报投通讯稿和专题稿，报道会计学院的最新动态和相关活动的看站情况，在全校内提高会计学院的知名度和影响力。
向校学生会会刊《广商学子》，《广东商学院学生会简报》，《广商院报》，《广商学报》踊跃投稿，争取在评优秀基层学生会时在投稿这一块尽量多加分。
2．负责主编《会计学子》和每年校运会期间的《校运快讯》，全面细致地报道我院在各方面的卓越表现。
3．负责院学生会的各种通讯出版工作。
4．负责各种征文比赛的稿件收集工作，对外联系我校、各院系通讯机构（广播台、院报记者团等）开展通讯工作。
5．采访：
采访新闻人物，如校运会的运动员，学院领导等，记录事件的经过和人物的讲话，力争搜刮到第一手资料，提供真实、精彩的采访稿。
6．摄影：
学校、学院搞活动是派出摄影小组拍摄活动的经过，结合采访、写稿，从文字、话语、相片一系列的手法把每一件有价值，有意义的事件生动，具体地记录下来，以供以后随时调用。
六、干部考核评估制度
为了在实际工作中对学生干部进行考核，区分各学生干部对系的贡献程度，评定干部的工作实效，以提高工作效率，达到鼓励先进、鞭策后进的效果，现拟定《广东商学院会计学院学生会干部评估制度》。
该项制度包括以下几个方面：
㈠评估周期及时间
评估周期为每学期一次，评估时间为学期末，具体时间待定。
㈡评估对象：
学生会全体干部及干事成员。
㈢评估方法
1、评分人员
评分者为部长及以上级干部及其附属机构的主要负责人。
2、评分标准
采取基本分、考勤分与附加分相结合的评估。
⑴基本分评分方法
1常委‥‥‥8分部长‥‥‥6分副部长‥‥‥4分干事‥‥‥2分
2附属机构主要负责人‥‥‥4分成员‥‥‥2分
3如有重复只加一种
⑵考勤分评分方法
考勤分是指干部与干事平时出勤各种活动和会议的分数，总分为3分，缺席一次扣一分，缺席3次取消此项分数。
请假、迟到、早退每次各扣0.5分。
⑶附加评分方法
附加分包括三个方面的内容
1工作态度（占3分）
A、优秀（3分）B、良好（2分）C、合格（0～1分）
2工作效果（占3分）
注：
若被评为“院运、迎新、学术节积极分子”者，此项分为4分。
3与各部的协调能力（占3分）
3、评分方法
常委由指导老师评分，各部长由常委评分，各部的副部长和干事由各部的部长评分。
各附属机构的负责人由各部的部长评分。
附属机构的成员由各负责人评分。
由常委统计分数和监督。
（四）评估效果
此项评分作为综合评测的评分标准，以及对各学生干部、干事、成员，留职或辞退的标准，同时凭此作为酌情调升职位的依据。
此项评估制度将与“优秀学生干部”评估直接挂钩，作为评选的重要依据。
七、奖惩制度
一.适用对象
二.制度内容
（一）个人奖惩制度
1、常委、部长应按时参加例会，不得无故缺席、迟到或早退。
因故不能到会者，当以书面形式向秘书处请假，否则根据制度处理。
2、学生会成员有义务完成常委会分配的各项任务，对因当事人失职造成的损失，将追究其责任。
3、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者一经发现给予以自动退职处理并如数追回公款，并在全院通报批评。
4、对学生会公共财产不得私自取用或将其外借，违章者追究主要负责人责任，如有损坏、丢失等如数赔偿。
5、对学生会档案资料不得随意公开、复制。
若因工作需要，可向秘书处借阅，对造成涂改，损漏或遗失现象的，借阅人员应作书面检讨并受警告批评。
6、对工作态度应认真，表现积极或有较强创新意识的干部或干事，将进行表扬奖励，并作为评优的重要依据。
7、对工作效果突出，受校级以上单位通报表彰的干部或干事，将进行表扬奖励，并作为评优的重要依据。
8、其他不在该制度所列范围内的情况，经常委会讨论通过并呈报上级领导审批后予以表扬或批评。
（二）部门奖惩制度
1、为提高学生会各部门的工作积极性及工作效率，鼓励在各项工作中表现出色的部门，特设立“最佳组织奖”。
2、“最佳组织”奖条件包括：
（1）部门成员热心学生会工作，有团结协作精神，工作效率高，能按时安置完成本部门的本职工作。
（2）能发挥积极性即创造性，组织各项有益于全面提高学生素质的活动，做好每次活动的计划、组织和总结。
（3）在学校举办的各项活动中表现积极突出，能分配好各项工作并做好与其他部门的协调工作。
3.“最佳组织”奖每年度评比一次，具体时间待定，凡被评为“最佳组织”的部门，其干部、干事将在综合测评中适当加分，并作为评优的重要依据。
4.对工作不力，成效欠佳部门，将对其主要负责人进行批评，若因主要负责人过失造成集体损失的，追究主要负责人责任。
三、制度效果
此项奖惩制度作为对各学生干部、干事成员留职或辞退的标准，同时凭此作为酌情调升职位的依据，并与“优秀学生干部”评选直接挂钩。
备注：
以上制度为广东商学院会计学院学生会工作制度，解释权属于本学院学生会。
会计学院
2006年4月26日
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