岗位标准作业程序编制指南Word文档格式.docx
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◆要满足企业标准。
基层为了减员，把几个岗位合并在一起，合并职责，搞大运行班制，但要防止不合理的并岗。
按照石油行业标准，有消防泵房的消防岗位，不能合并到其它岗位，也不能让消防岗兼过大范围内的工作。
因为不能满足“报警后2分钟内启动消防泵”的要求。
蒸汽锅炉（大于1吨）也不能将锅炉岗合并到其它岗位。
◆要职责细分到人。
岗位细分是将工作界面细分，尽量不重叠，也不能有缝隙，要达到无缝对接。
但不是将原本一个岗位细分成若干个岗位。
◆要注意与班组的区别。
班组通常由多人组成。
一个班组可能由一个或多个岗位组成，但一个岗位不可能由多个班组组成。
◆要注意与工种的区别。
不能将岗位与工种混同。
②岗位名称确定
岗位名称确定要科学，要体现岗位工作的内容、性质，要符合劳动组织构架优化的要求，要符合人们的习惯，便于称呼、使用，易于理解、记忆，这需要各单位劳资人事、工艺技术部门的参与，多征求他们的意见，要保证与公司相关制度不冲突，与站点工艺技术相匹配。
我们在前期统计、调研的基础上，征求并采纳了主要生产单位各层面管理人员的建议，将联合站岗位统一划分为：
计量岗（计量输油岗）、输油岗、注水岗、司炉岗、产出水处理岗、消防岗、化验岗、卸油岗、维护岗九个岗位；
将增压点划分为监控岗、维护岗两个岗位；
将计量站划分为计量岗、维护岗；
将注水站划分为注水岗、维护岗两个岗位；
将应急班划分为维修岗、焊工岗、电工岗三个岗位；
将传统油水井看护点设置为油水井看护岗。
4、精细岗位描述
深入基层各岗位，与岗位员工、岗位长、站长深度交流，了解岗位实际，划分岗位界面，明晰岗位工作，编写岗位清单，确定工作周期。
即：
深入了解每个岗位的工作内容及属地范围，包括日常操作、运行维护、巡检路线，巡检内容、岗位设备、岗位资料。
初步描述完成后，多方面征求意见，多层面讨论修改，集中审核通过，确保岗位工作划分合理、岗位分工符合法律法规，符合岗位实际。
确定岗位工作内容要及时和工艺技术、信息管理部门及时沟通，确保其适合现场，可操作
5、收集有关资料
主要收集与岗位描述和程序模块内容相关的法律法规、企业标准、技术标准、企业规章、HSE体系文件（尤其是岗位作业指导书、岗位风险评价报告）、操作规程、岗位操作卡（标准作业程序单体文本），岗位记录、巡回检查表、岗位工艺流程图、设备设施数码照片等，为确保程序的合规性、合法性、准确性打好基础。
工艺流程图必须准确，和现场完全吻合。
二、文件编制
由有岗位操作经验的技术管理人员（基层管理人员）按照公司统一要求，结合生产实际，套用既定模板，编制标准作业程序文件。
编制要满足“操作程序化、管理属地化、风险受控化、展示图示化”的要求。
为了简化岗位标准作业程序，部分模块中隐含了大量基础知识和基本技能要求。
岗位标准作业程序文件主要包括封面、批准页、标准作业程序（图）、（单体作业）操作卡、工艺流程图、交接班记录，巡回检查表等七个部分。
（一）编写封面
确认岗位名称，根据封面格式标准制作封面。
封面包括宝石花标志、程序名称、单位名称、发布年月四个部分。
1．印刷采用A4纸，左上角印中国石油标志，左边距3cm，上边距2cm，图片大小高×
宽=3cm×
2.5cm，“中国石油”字样四号宋体。
2．名称统一为“站（或班）名+岗位名称+标准作业程序”，黑体28磅字体，居中，单倍行距。
3．单位名称：
“长庆油田分公司+二级单位名称”，黑体三号字，居中，发布年月为三号宋体。
（二）编写批准页
批准页包括文头、抬头、正文、签发四个部分，内容包括岗前温馨提示、标准作业程序定位、编后寄语和批准栏等，A4纸打印。
页面设置为上边距3cm，下、左、右边距各2.5cm。
“批准页”字样为三号黑体，居中，抬头用三号宋体加粗，正文用四号宋体，“签发人，签发日期”字样用三号黑体。
（三）编制标准作业程序
要较高质量的完成岗位标准作业程序的编制和开发工作，需要按如下要求和步骤逐步进行。
1、吃透岗位标准作业程序文件的内涵及思想
①内涵：
以岗位为核心，贯彻体系思想，突出岗位操作，涵盖岗位管理。
1）以岗位为核心：
岗位标准作业程序编制工作始终围绕本岗位开展，仅涉及到本岗位的工作内容。
岗位标准作业程序要体现本岗位的岗位工作、岗位培训、岗位风险、交接班制度、班前会制度、巡回检查制度、属地管理原则。
首要工作是对岗位职能的界定和岗位工作的描述，然后将岗位工作划分为运行维护、生产监控、岗位操作，明确内容，形象展示，并编制相应的岗位操作卡。
2）贯彻HSE体系思想：
岗位标准作业程序融入了风险控制、过程管理、培训提高、全员参与、程序规范、持续改进的管理思想,涵盖了HSE体系的主要要素，内容主要包括以生产工艺流程为主线的岗位设置、岗位职责、岗位实施与运行、岗位检查与纠正等内容，其中岗位实施与运行包括岗位操作内容，主要危险源标识、岗位风险及控制措施提示、岗位操作卡等内容，并兼顾岗位工作记录、岗位教育培训、岗位工艺流程、操作执行确认等内容。
3）突出岗位操作：
岗位标准作业程序的主要功能是规范岗位操作（作业），提高操作效率，控制操作风险。
标准作业程序中，各单体操作（作业）有操作卡支撑，而且单体操作卡其编制开发的难度大、工作多，占标准作业程序的篇幅重。
4）涵盖岗位管理：
岗位标准作业程序不同于以往的“作业程序”，更有别于过去的岗位责任制，是将有效管理方法、管理理论、管理制度和要求进行综合的集中体现。
②思想：
自主管理，风险管理，闭环管理，系统管理。
1）“上岗条件确认”体现自主管理思想和准入（许可）管
理（能力与资格限定）的制度要求，融含了反违章六条禁令及员工岗前培训、岗位应知应会的内容。
2）“熟悉岗位风险与控制措施”体现了风险管理思想
3）“接班与交班”体现闭环管理思想和自主管理思想，落实了岗位责任制。
其中，“五种情况不交”就是要岗位员工、自我检查、自我约束，提前做好岗位工作。
4）“生产监控、运行维护、岗位操作”三个模块是将岗位的全部工作按功能的并集归类，集中体现系统管理的思想。
有的岗位可能不一样，但都将全部工作进行了并集归类。
2、掌握编制程序（图）所需软件的使用方法
①MicrosoftOfficeVisio
这是编制岗位标准作业程序的主要软件，编制人员必须掌握。
初学者可以登陆如下网址学习，我们后面将有专门的软件培训
②AdobePhotoshop（功能强大的图片处理软件）
③MicrosoftOfficeword
④MicrosoftOfficeexcel
3、掌握编制标准作业程序（图）的步骤、方法和格式
（1）编写步骤和方法
结合岗位实际，依据前期工作成果，对七个模块逐个研究、分析、处理、填充相关内容，优化版面布局。
①上岗条件确认：
结合岗位责任制、反违章六条禁令、员工岗位应知应会，研究分析岗位上岗必须具备的条件，分类规整，按照必须、禁止、基本技能的顺序排列，用规范的标识图片形象展示，并每个图片下面逐个备注。
图片尽可能使用国标，或者企业标准，有些还需要准确的创造相应的图片符号。
②主要危险源：
本模块内容全部用图片、符号形象展示，每个图片下按规定格式标注。
主要危险源的确定需要依照国家标准，充分参照作业指导书的前期成果，一般确定出本岗位风险较大的危险源1-3个，按照风险大小顺序排放，每个主要危险源需要明确其不安全状态，也用安全标准图片展示。
需要说明的是：
其中的主要危险源照片尽可能和现场一致，同时要经过Photoshop软件处理后使用（抠除背景，使用透明背景）
③主要危害因素及控制措施：
主要包括危害因素，危害，控制措施，其中内容需要编制人员依据现场实际，结合作业指导书已经评价出来的危害因素去再次评价分析，按照风险大小排序，最后经安全管理机构评审确定。
④接班、交班：
交接班和交接班会的内容不是固定的，要根据岗位实际来确定。
有的岗位有固定的交接班场地、时间和内容，如计量岗、注水岗等岗位，这些岗位可以用“十接五不交”的内容。
但有的岗位却没有固定的交接班内容和时间，如化验岗、应急班的维修岗、电工岗、焊工岗等，这些岗位的交接班内容就有所区别，要根据实际情况制定。
这些在已开发的程序中已经有了初步明确。
交接资料方面，前者是交接班班报，后者使用岗位工作日志。
⑤生产监控、运行维护、岗位操作：
这三个都是基本模块，但对不同的岗位，设置要结合实际，侧重和表述会有所不同，只要工作内容不缺失即可。
如：
计量岗、输油岗、监控岗、注水岗、化验岗、卸油岗、消防岗、油水井看护岗可以按生产监控、运行维护、岗位操作三个模块编制；
增压点维护岗可以调整为生产巡检、运行维护、岗位操作；
联合站维修维护岗可以按照设备巡检、运行维护、维修操作编制；
应急班维修岗可以按照设备维护、设备修理、生产作业编制；
应急班电工岗可以按照设备维护、生产监控、岗位操作编制；
应急班焊工岗位可以按照设备维护、岗位操作、工件预制三个部分编制……
1）生产监控（设备巡检）模块
本模块突出属地管理原则，用颜色明确属地。
要充分参照平
面布置图、巡回检查路线图，工艺流程图，用处理好的照片及绿色指示线绘制巡检路线，尽可能的按照站点实际布局摆放。
每个图片下方要有文字备注，用带圈的数字序号明确检查顺序；
图片上方要绘制对应的巡检内容框，包含巡检内容、巡检频次、资料录取内容及频次。
有如下基本要求：
◆处理图片的要求：
抠除原背景，设置透明背景，并适当压缩图片大小。
◆巡检要点的要求：
尽可能全部用标准的既定象形符号展示，确保符合常识、简明易懂，易于接受。
◆属地管理的要求：
属地管理的内容可根据岗位实际做适当调整，其位置放置在模块的左上角、中上、右上角为宜。
2）运行维护（设备维护、设备修理）模块
本模块的内容主要根据前期描述的岗位清单确定，要求表达准备、语言简练，部分维护性项目（如清洗滤网、抽油机五大调整、泵类、抽油机累设备部件更换等）需要信息导向出相应的操作卡（如：
执行抽油机调平衡操作卡）。
所有项目要合理分类，并尽可能的用图片展示。
3）岗位操作（生产作业）模块
本模块是重点模块，操作项目主要参照前期完成的岗位描述、岗位操作清单。
对每个操作项目元素有如下要求：
◆内容要求：
基本组成分为操作名称，导向信息，安全提示三部分。
用导向信息导向对应的操作卡。
要求“安全提示”直接参照对应的操作卡，要切中关键，表述准确，语言简练。
◆布局要求：
所有操作元素的摆放按照作业风险大小、作业频次高低的顺序排列。
（2）编写内容及格式
①页面设置：
标准作业程序（图）页面A3，页边距设置上、下、右为5mm，左为25mm。
②程序名称：
×
岗标准作业程序，居中中黑体24pt字
③宝石花标志：
左上角，大小为3×
2.5cm
④上岗条件确认：
黑色黑体14号居中，背景为浅绿色，其中包含的各元素备注文字为6号黑体白色。
其他六个模块的名称格式均为黑色黑体14号居中，背景为浅绿色。
⑤“主要危险源”：
各元素字体为6号黑体黑色，标题字体为14号黑体黑色加粗居中；
“主要危害因素及控制措施”标题字体为14号黑体黑色加粗居中，表中字体为宋体10号加粗，线条粗细为1.
⑥“接班”：
各元素字体为10号黑色黑体加粗居中，分支线条粗细为1。
⑦“运行维护、岗位操作”两个模块：
涉及的各元素字体为9号黑色黑体加粗，备注6号黑体黑色加粗，背景为浅蓝色，涉及线条粗细均为1。
⑧“巡回检查”模块：
属地管理原则字体为10号黑体加粗居中，内容不加粗。
巡检内容为黑色黑体8号加粗，白色边框包围，粗细为3，方向箭头粗细为5；
属地背景颜色自定。
⑨“交班”：
字体为黑体褐色10号加粗。
⑩主流程线条粗细为5，颜色为9，终点04；
分流程线条粗细：
01，颜色：
00；
图文框线条粗细：
00，圆角大小：
3mm。
安全标识、图片要以等比例缩放。
（四）编制岗位操作卡
1、编制格式
①页边距设置:
上、下、右为25mm，左为30mm，
②宝石花标志：
2.5cm
③操作卡名称：
操作卡，18pt黑体居中
④主流程线条粗细：
05，终点：
13；
05，颜色：
⑤图文框线条粗细：
3mm；
⑥安全标识、图片要以等比例缩放。
2、内容要求
①组成：
整个程序分为标题、编号、标志、图例、操作流程五部分。
其中操作流程主要包括主操作流程、子操作流程、备注信息、图示符号等四部分。
②内容：
充分体现工作流程优化，操作步骤细化，控制参数量化。
1）工作流程优化：
主操作流程一般为5－7个，最长不要超过9个；
子操作步骤一般不要超过5个。
过于长的，需要调整、拆分或隐含。
在质量有保证、风险受控制的条件下，流程最短、劳动最少，费用最低。
2）操作步骤细化：
将操作步骤细化到文字上不会有歧意，通常人们不会有自选动作出现。
首先用词要准确，不要使用没有实在意义的词（如形容词）。
3）控制参数量化：
操作涉及到参数控制的，必须量化参数，一般用准确数、区间数表示。
不使用“少许”、“左右”等词。
。
（五）编制相关报表和记录
主要包括绘制岗位工艺流程图，编制巡回检查指导卡，交接班记录。
三、现场测试
为了确保岗位标准作业程序符合作业现场实际，编制完成后，要组织编制小组进行初步讨论和审查。
审查通过后交送现场测试（验证）。
作业区等基层生产单位负责岗位标准作业程序的现场测试（验证）；
在必要时，二级单位主管部门直接组织岗位标准作业程序的现场测试（验证），一切不符合实际的情况都要进行修改。
凡进行过较多修改或重大修改，都要重新进行现场测试、验证。
现场测试通过的文件，提交评审。
四、管理评审
由HSE管理者代表或主管领导，组织相关部门的负责人、技术人员、以及基层管理者、岗位员工共同对文件的合规性、符合性进行集体审查、评价。
合规性包括符合法律法规、技术标准的要求，还包括企业现行的规章制度、企业标准的要求。
一切不合规的内容都要进行修改。
五、批准发布
评审通过的文件，由管理者代表签发，并配置到操作岗位、员工培训和生产、安全、质量、技术管理等部门。
批准发布的文件在批准的施行开始日在各岗位上执行，也可以用于员工培训、岗位练兵。
六、存档与备案
标准作业程序应由公司相应部门归口管理。
各级安全环保部门是标准作业程序的综合管理部门，各专业职能部门分别负责归口管理。
油气田工艺操作、分析试验测试操作、油气水井筒作业、维护维修标准作业程序由油（气）田开发处负责；
石油化工工艺操作、分析试验测试操作、维护维修由生产运行处（炼化科）负责；
设备、工器具、仪表使用与维护维修由设备管理处负责；
应急处置由生产运行处（应急管理办公室）负责。
二级单位相应的管理部门分别负责归口管理。
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