学生信息管理系统Word文档下载推荐.docx

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2.3.3企业奖学金15

2.3.3.1企业奖学金15

2.3.3.2代码管理16

2.3.4综合查询16

2.3.5个人获奖查询17

2.4勤工助学17

2.4.1学院审批17

2.4.2信息统计17

2.5社会资助17

2.5.1资助代码18

2.5.1.1资助代码18

2.5.1.2发放日期18

2.5.2社会资助19

2.6违纪处分19

2.6.1违纪处分19

2.6.2撤销处分20

2.6.3解除处分20

2.6.4处分统计20

2.7投保理赔21

2.7.1学生投保信息21

2.7.2投保变动信息22

2.7.3学生理赔信息23

2.7.4数据统计23

2.7.4.1投保信息统计23

2.7.4.2理赔信息统计24

2.7.5基本数据管理24

2.8班主任辅导员管理25

2.8.1个人信息25

2.8.2教工管理25

2.8.2.1班主任25

2.8.2.2辅导员26

2.8.2.3副书记26

2.8.2.4兼职辅导员27

2.8.3优秀个人27

2.8.4津贴管理27

2.9国家助学贷款28

2.9.1学院审批28

2.9.2还贷信息统计29

2.10困难补助29

2.10.1普通补助29

2.10.2特殊困难补助29

2.10.2.1特殊补助查看29

2.10.2.2特殊补助申请30

2.11用户权限30

1简介

1.1概述

学生管理系统一个综合性的学生信息管理平台。

它可以对学生的基本信息、档案信息进行管理；

可进行网上综合测评、奖学金评选、先进班集体评比；

学生可在网上进行勤工助学岗位申请、宿舍入住/调整/退宿申请、国家助学贷款申请、查看社会资助信息以及自己的获奖或处分信息；

教师则可以在线对勤工助学岗位、工资等进行管理；

可在线进行宿舍安排/调整/退宿；

对社会资助情况进行管理；

登记学生违纪情况对对违纪学生进行处分；

对学生的国家助学贷款、困难补助、投保理赔等进行管理；

对学校的各种基金使用情况进行管理；

同时学生处还可以对全校的班主任、辅导员等老师进行管理。

总之，学生管理系统是一个功能强大、包括学生的方方面面信息的管理系统。

使用学生管理系统将给学生和老师带来极大的方便，使学生能够及时、有效地了解各种相关信息。

增强了学生工作的透明性。

1.2登录方式

用户可以通过以下方式登录到学生管理系统。

在学校主页（），点击“学生”的子栏目“学生管理系统”的链接页面，输入学生学号和密码登录；

还可以从学生工作处登录：

登录学校主页（），在右下角选择党政职能部门的“学生工作处”，在“学生工作处”页面点击“学生管理系统”链接页面，输入学生学号和密码登录。

注意：

学生用户的密码和选课系统中的密码一样。

1.3首页说明

学生管理系统首页分为两个部分，左边是功能菜单栏，点击每个功能菜单，可以链接到具体的每个功能页面。

学生管理系统主要包括以下几项功能：

信息管理、综合测评、勤工助学、宿舍管理、社会资助、违纪处分、投保理赔、教师管理、国家助学贷款和困难补助。

2功能介绍

2.1信息管理

信息管理主要功能是对本学院学生的基本信息，包括学生的基本信息、家庭信息、联系信息和档案信息内容进行管理。

学院用户可查看和修改本学院所有学生的基本信息、家庭信息、联系信息和档案信息，同时也可以审批本学院学生已完成的基本信息、家庭信息和联系信息。

点击左边菜单的“信息管理”图标，可进入“信息管理”页面。

2.1.1快速查询

点击“信息管理”页面上方的“快速查询”菜单，可进入“快速查询”页面，系统提供两种快速查询方式：

●按学号或姓名查询：

可查询指定学号或姓名的本学院学生信息；

●按学生所属单位查询：

学院用户可根据专业、年级、班级、学生信息状态组合查询符合条件的本学院学生信息。

2.1.2多条件查询

点击“信息管理”页面上方的“多条件查询”菜单，可进入“多条件查询”页面，学院用户可根据页面上显示的各种条件进行组合查询，查询符合条件的本学院学生信息。

2.1.3查询结果

无论是通过“快速查询”还是“多条件查询”，按“查询”按钮，系统将进入查询结果页面，查询结果内容包括：

学生学号、姓名、专业、年级、班级、信息状态以及“编辑”功能链接。

2.1.4学生信息编辑

在查询结果页面，点击指定学生记录的“编辑”链接，可编辑指定学生的学生信息。

“学生信息编辑”具体又包括以下功能：

●审批通过：

学院用户进入“学生基本信息”页面，可对学生的基本信息进行审批，选择“审批通过”按钮，表示审核通过该学生的基本信息。

在查询结果页面，对应的该学生记录中“学生信息状态”值为：

“审核通过”。

注：

（1）当学生的信息资料未完成时，系统不会出现“审批通过”和“审批不通过”按钮；

（2）当待审批学生所在学生班还有学生没有完成个人资料的填写时，则整个学生班所有的学生都不能进行审批。

●审批不通过：

学院用户进入“学生基本信息”页面，选择“审批不通过”按钮，表示该学生的基本信息不能审核通过。

“审核不通过”。

（2）当待审批学生所在学生班还有学生没有完成个人资料的填写时，则整个学生班所有的

学生都不能进行审批。

●取消审批：

当选定学生的“学生信息状态”为“审核通过”或“审核不通过”时，学院用户进入学生的“学生基本信息”页面，选择“取消审核”，该学生的信息状态将变为“待审核”状态。

（1）当选定学生的“学生信息状态”为“审核通过”或“审核不通过”时，“学生基本信息”页面会出现“取消审核”按钮；

“取消审核”按钮和“审核通过”、“审核不通过”这两个按钮不会同时出现。

●学籍变动：

在“学生基本信息”页面，选择“学籍变动”按钮，学院用户可以将指定的本学院学生转到不同专业、不同学院或者不同学校等学籍变动操作。

学院用户执行一个“学籍变动”操作后，“学生基本信息”页面上的“学籍变动”记录列表会自动增加一条相应记录，同时该学生的基本信息中的学院、专业、年级等会自动变成改动后的学院、专业、年级等。

●修改：

学院用户进入指定学生的“学生基本信息”后，点击页面右上方的“修改”按钮，可修改指定学生的基本信息、家庭信息、银行贷款信息和联系信息等所有信息。

学院用户要修改一个学生的基本信息，也必须完成学生管理系统规定的所有步骤，才能将“未完成”状态的学生信息修改为“已完成”状态。

以下是学生基本信息修改的步骤：

Ø

点击页面上的“修改”按钮，进入“基本信息”修改页面，填上页面上所有注有“*”的内容。

按“下一步”进入“联系信息”修改页面，在该页，完成页面上所有注有“*”的内容；

按“上一步”可以返回到“基本信息”修改页面，重新修改自己的基本信息；

按“下一步”进入“助学贷款与补助”修改页面。

在“助学贷款与补助”修改页面，“中国银行账号”为必填项目，中国银行账号只能包含阿拉伯数字，账号中用来分隔的“－”不能填写。

按“上一步”可以返回到“联系信息”修改页面，重新修改自己的联系信息；

按“下一步”进入“家庭信息”修改页面。

“家庭信息”修改页面，主要功能是填写学生的家庭状况信息，其中“家庭月均收入”必须>

0，电话号码中只能包括数字和“-”分隔符。

按“上一步”可以返回到“助学贷款与补助”修改页面，重新修改自己的助学贷款与补助信息；

按“下一步”进入“家庭成员信息”修改页面。

“家庭成员信息”修改页面，必须填写一条家庭成员信息，按“增加”按钮可新增一条家庭成员信息。

按“上一步”可以返回到“家庭信息”修改页面，当确认自己的信息已经全部完成，按“完成”按钮，完成个人信息的修改。

注：

只有按了“完成”按钮，才真正完成了个人信息的修改，系统才会修改个人信息状态，变成“已完成”状态；

学院用户学修改指定学生的职务信息时，系统会自动在“学生基本信息”页面中的“职务变动”记录列表中增加一条相应的记录。

●增加学籍变动记录：

在“学生基本信息”页面中部的“学籍变动”记录列表下，选择“增加”按钮，可增加一条学籍变动记录。

“增加学籍变动记录”功能的主要目的是收集指定学生的历史学籍变动记录，该记录和指定学生现有的学籍之间并没有对应关系。

●删除学籍变动记录：

在“学生基本信息”页面中部的“学籍变动”记录列表下，选择“删除”按钮，可删除一条学籍变动记录。

●增加职务变动记录：

在“学生基本信息”页面中部的“职务变动”记录列表下，选择“增加”按钮，可增加一条职务变动记录。

“增加职务变动记录”功能的主要目的是收集指定学生的职务变动历史记录，该记录和指定学生现有的职务之间并没有必然的对应关系。

●删除职务变动记录：

在“学生基本信息”页面中部的“职务变动”记录列表下，选择“删除”按钮，可删除一条职务变动记录。

●查看家庭信息：

点击“学生基本信息”页面上方的“家庭信息”链接，学院用户可查看指定学生的家庭信息。

●查看联系信息：

指定学生的联系信息，在“学生基本信息”页面的最下方。

●查看档案信息：

点击“学生基本信息”页面上方的“档案信息”链接，学院用户可查看指定学生的档案信息，包括该学生档案的归档状态，历次投档记录和退档记录等信息。

●查看综合测评信息：

点击“学生基本信息”页面上方的“综合测评”链接，学院用户可查看指定学生的综合测评信息。

●查看勤工俭学信息：

点击“学生基本信息”页面上方的“勤工俭学”链接，学院用户可查看指定学生的勤工俭学信息。

●查看社会资助信息：

点击“学生基本信息”页面上方的“社会资助”链接，学院用户可查看指定学生的社会资助信息。

●查看违纪处分信息：

点击“学生基本信息”页面上方的“违纪处分”链接，学院用户可查看指定学生的违纪处分信息。

●查看投保理赔信息：

点击“学生基本信息”页面上方的“投保理赔”链接，学院用户可查看指定学生的投保理赔信息。

●查看助学贷款信息：

点击“学生基本信息”页面上方的“助学贷款”链接，学院用户可查看指定学生的助学贷款信息。

●查看困难补助信息：

点击“学生基本信息”页面上方的“困难补助”链接，学院用户可查看指定学生的困难补助信息。

2.1.5自然班管理

点击“自然班管理”链接，进入自然班管理页面。

可查询自然班记录，或增加、删除自然班，也可以自然班增加班主任，以及对自然班的学生进行管理。

●查询自然班信息：

可根据专业和入学年份查询自然班信息。

●增加班主任：

点击自然班列表中班主任一栏的“增加班主任”链接，可为自然班增加班主任。

●增加自然班：

点击自然班列表下方的“增加自然班“按钮，可增加自然班。

●删除自然班：

点击自然班列表下方的“删除自然班“按钮，可删除自然班。

●管理学生：

点击自然班列表下方的“管理学生“按钮，可把学生加入或移出所选中的自然班。

2.2综合测评

学生每年综合测评期间可以在网上进行综合测评操作，学院用户可以对本学院学生的综合测评情况进行评分以及各种管理操作。

学院用户点击页面左边的“综合测评”图标将进入“综合测评”模块进行管理。

综合测评模块主要功能包括：

先进班集体管理、奖励/处罚管理和学生综合测评。

2.2.1先进班集体管理

2.2.1.1先进班集体管理

点击“先进班集体管理”页面上的“先进班集体管理”链接，学院用户可进入“先进班集体管理”页面。

（注：

班主任只能执行所负责班级的先进班集体管理）先进班集体管理具体功能包括：

●先进班集体查找：

学院用户可查找指定学年、指定专业、指定班级、各种审核状态、指定先进班集体荣誉类型的先进班集体名单。

●先进班集体评分：

学院用户可以对指定的先进班集体进行学院评分，点击指定先进班集体记录中的“评分”链接，进入先进班集体评分页面，对各项评价内容评分后，按“提交”按钮，即完成指定先进班集体的学院评分操作。

●批准先进班集体申请：

学院用户可批准指定的先进班集体申请，可一次批准一个或多个申请，批准后选中先进班集体的状态为“学院通过”。

（1）状态为“学校通过”或“学校不通过”的先进班集体，学院用户不能进行审核。

●不批准先进班集体：

学院用户可不批准指定的先进班集体申请，可一次不批准一个或多个申请，批准后选中先进班集体的状态为“学院不通过”

●先进班集体评分修改：

当先进班集体状态为“班级申请”或“学院通过”、“学院不通过”时，且学院用户已经进行了评分，学院用户可修改已经填写的“先进班集体”评分表，进行重新评分。

●设为先进班集体标兵：

学院用户可以将指定班级设定为“先进班集体标兵”。

●降为先进班集体：

学院用户可以将指定班级降为“先进班集体”。

（1）状态为“学校通过”或“学校不通过”的先进班集体，学院用户不能将该班集体设为“先进班集体标兵”。

2.2.1.2先进班集体查询

点击“先进班集体查询”链接，进入“先进班集体查询”页面。

学院用户可以查询指定学年学校通过的先进班集体记录和先进班集体标兵记录，也可导出、打印数据。

●查询：

可根据专业、年级、班级、学年和荣誉类型等查询条件组合查询班级获奖记录。

●查看评选积分表：

点击班级获奖记录表中的班级链接，可查看班级评选积分表。

●数据导出：

点击“数据导出”按钮可把查询结果数据导出为Excel表格。

●打印：

点击“打印”按钮可打印查询结果数据。

2.2.2奖励/处罚管理

学院用户点击“综合测评”栏目下的“奖励/处罚管理”链接，进入“奖励/处罚信息”页面。

可查询学生的奖励/处罚记录，或修改学生的奖励/处罚记录，也可增加、删除学生的奖励/处罚记录，以及对学生的奖励/处罚记录进行审批。

●查询奖励/处罚记录：

按“查询”按钮，学院用户可查看指定学年度所有学生的奖励/处罚记录；

●查看奖励/处罚信息：

点击列表中学生的姓名链接，可查看指定学生的奖励/处罚信息。

●批准奖励/处罚记录：

学院用户点击“批准”按钮，可以批准各学生填写的“班级通过”状态的奖励/处罚记录，通过复选框选择，可同时批准一条或多条奖励/处罚记录；

●增加奖励/处罚记录：

按“增加”按钮，学院评议用户可以增加指定学年指定学生的奖励/处罚记录，新增加的奖励/处罚记录的状态为“学院批准”。

●删除奖励/处罚记录：

按“删除”按钮，学院用户可以删除“待审批”状态和“班级批准”状态以及“学院批准”状态的奖励/处罚记录，通过复选框选择，用户可一次删除一条或多条奖励/处罚记录。

●修改奖励/处罚记录：

点击奖励/处罚列表中指定记录的“修改”链接，学院用户可以修改“待审批”状态和“班级批准”状态以及“学院批准”状态的奖励/处罚记录。

（1）班主任只能对所负责班级的学生奖励/处罚记录进行管理，辅导员和副书记可以管理整个学院学生的奖励/处罚记录。

2.2.3学生综合测评

在“综合测评”页面点击上方的“学生综合测评”链接，系统进入“学生综合测评”页面。

学生综合测评包括：

德育测评、智育测评、文体测评和综合测评4个方面的测评功能。

2.2.3.1测评流程

点击页面上方的“测评流程”链接进入“测评流程”页面，可查看学生综合测评流程。

2.2.3.2德育测评

在“学生综合测评”页面学院用户选择“德育测评”链接进入“德育测评”页面，“德育测评”主要功能是完成德育学院评分和加分学院评分功能。

包括：

●查看成绩：

按“查找”按钮，可查看指定学年、所有专业、年级和班级的德育测评成绩。

选择“按分数排序”，德育成绩将按从高到低的顺序进行排列。

●学院评议：

在德育成绩列表中，点击每个学生的德育成绩记录的“学院评议”链接，可对指定学生的德育测评进行学院评议。

（1）只有已经进行班级评议的学生德育成绩才能进行学院评议。

●加分：

可以查看指定学生的加分信息，对指定学生的加分/扣分信息，进行学院评分，可以根据实际情况，增加或删除加分项。

每项加分内容以最后的学院加分为最后的结果。

●查看德育成绩总分：

在德育成绩列表中点击列表最后一项“总分”显示出“德育成绩”页面，可以查看指定学生的德育各项成绩。

（1）班主任只能对所负责班级的学生德育成绩进行“学院评议”以及“加分”操作。

2.2.3.3智育测评

在“学生综合测评”页面学院用户选择“智育测评”链接进入“智育测评”页面，包括以下功能：

●查找全体成绩：

可查找本学院/本班（班主任功能）所有已经进行了智育测评的学生成绩，选择“按分数排序”可以查看本学院/本班的智育测评排名情况。

●教育系统导入成绩：

选择“教务系统导入成绩”，可实现从原有教务系统导入已有的课程成绩，每次导入将会删除指定学年以前的成绩；

可一次导入全学院/全班的或指定学生的课程成绩。

●成绩录入：

选择“成绩录入”，可手工录入指定学年指定学生的课程成绩，新增加的成绩自动设置为学院批准状态。

●成绩修改：

指定学生已有部分课程成绩时，通过“成绩修改”来增加、删除或者修改课程成绩，修改后成绩自动设置为学院批准状态。

●成绩审批通过：

选择“成绩审批通过”按钮，可审批指定学生智育成绩，状态为“学院审批”状态。

●成绩全部审批通过：

选择“全部通过”按钮，可将符合条件学生的成绩审批状态全部学院批准状态。

和德育测评中的“加分”功能相同。

具体操作见1.5..3.1德育测评。

●查看智育成绩总分：

在智育成绩列表中点击列表最后一项“总分”显示出“智育成绩”页面，可以查看指定学生的各项智育成绩包括智育加分。

2.2.3.4文体测评

在“学生综合测评”页面学院用户选择“文体测评”链接进入“文体测评”页面，包括以下功能：

可查找本学院/本班（班主任功能）所有已经进行了文体测评的学生的文体成绩，选择“按分数排序”还可以查看本学院/本班的文体测评排名情况。

在文体成绩列表中，点击每个学生的文体成绩记录的“学院评议”链接，可对指定学生的文体测评进行学院评议。

选择“成绩修改”按钮以及通过单选框选择，可修改指定学生的体育成绩，具体修改将链接到智育成绩修改页面中实现。

●查看文体成绩总分：

在文体成绩列表中点击列表最后一项“总分”显示出“文体成绩”页面，可以查看文体各项成绩。

2.2.3.5综合测评

选择“综合测评”链接，可进入“综合测评”页面，页面上包括以下功能：

●查看：

点击右边列表栏上方的“查找”按钮，可查找本学院/本班（班主任功能）的综合测评成绩（已进行测评的成绩），包括：

德育成绩、智育成绩、文体成绩以及最后的综合测评成绩。

选择“按分数排序”，可按分数高低对本学院/本班的学生综合测评成绩进行排序。

●查看各项成绩：

点击列表中个项分数，可分别查看各项分数的具体情况，包括综合测评分数、德育测评分数、智育测评分数和文体测评分数。

2.3奖学金管理

登录后选择“奖学金管理”菜单，可查看指定学年度本班各项奖学金的评选情况。

主要功能包括：

学校奖学金、国家奖学金、企业奖学金、综合查询和个人获奖。

2.3.1学校奖学金

选择“学校奖学金”链接，进入学校奖学金页面，可查看指定学年度本班的各项学校奖学金的评选以及学院、学校的审批状态；

审核班级提交的学校奖学金候选名单。

●查找：

看指定学年度本学院/本班（班主任用户）的各项学校奖学金的评选以及学院、学校的审批状态。

●通过：

选择“通过”按钮，可以批准选定的本学院/本班（班主任用户）的“班级批准”和“学院批准”的各项学校奖学金候选名单，状态为“学院批准”。

（1）“学校批准”状态的获奖学生名单，学院用户不能再次批准。

●全部通过：

选择“全部通过”按钮，可以将符合条件的本学院/本班（班主任用户）的“班级批准”和“学院批准”的各项学校奖学金候选记录的状态设为“学院批准”。

●增加学生：

选择“增加学生”按钮，学院用户可以增加一条指定学年指定学生的获奖学金记录，状态自动设为“学院批准”。

●删除：

点击“删除“按钮，可删除选定的记录。

选择“数据导出”按钮，学院用户可以把符合页面查询条件的所有本学院/本班（班主任用户）学校奖学金学生获奖记录导出成“excel”文件，在执行导出操作时，请一定要注明文件的后缀名为“.xls”；

点击具体学生获奖学金记录中的“修改”链接，学院用户可修改指定学生的获奖学金记录。

（1）“学校批准”状态的学生获奖学金记录，学院用户不能修改。

●查看学生成绩：

点击具体学生获奖学金记录中的“成绩”链接，学院用户可以查看指定学生在指定学年的综合测评成绩，包括：

德育成绩、智育成绩、文体成绩以及综合测评排名。

●查看先进个人登记表：

点击具体学生获奖学金记录中的学生姓名的链接按钮，学院用户可以查看该学生指定学年的先进个人登记表的详细内容。

2.3.2国家奖学金

选择“国家奖学金”链接，进入国家奖学金页面，可查看指定学年度本班的各项国家奖学金的评选以及学院、学校的审批状态；

审核班级提交的国家奖学金候选名单。

看指定学年度本学院/本班（班主任用户）的各项国家奖学金的评选以及学院、学校的审批状态。

选择“数据导出”按钮，学院用户可以把符合页面查询条件的所有本学院/本班（班主任用户）国家奖学金学生获奖记录导出成“excel”文件，在执行导出操作时，请一定要注明文件的后缀名为“.xls”；

2.3.3企业奖学金

企业奖学金模块包括企业奖学金管理和代码管理。

学院用户可查询本学院的各项