学生社团日常提案工作手册Word格式.docx
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我们一定竭尽全力，踏实工作，精诚服务，秉持对每一位提案同学认真负责的态度，积极促进每一份提案的落实，切实为广大社团成员服务！
学生社团日常提案期待你的参与！
我们期待倾听你的声音！
山东大学威海分校学生社团联合会
2010年10月20日
第二章学生社团日常提案简介
一、日常提案制度的设立背景
近几年来，社团活动在我校如火如荼的开展，社团和社团活动的数量及质量都有质的提高，社团文化逐渐融入到大学生的生活之中。
越来越多的同学参与到社团建设和社团活动中来，同时也发现了社团发展及活动中存在的许多问题。
从第三次社团代表大会中代表们上交提案的情况来看，提案的数量和质量都比上届社代会有了很大的提高，同时提案涉及的范围更广，涉及的内容更深，提案更加科学合理。
由此可见，我校学生参与社团发展和社团建设的积极性正在不断提高，并已具备了一定的政治素养。
在这种情况下，两年一次的社代会显然无法满足广大学生参与社团管理的需求，日常提案制度的设立将会给每一位会员参与社团管理提供更多更好的机会，同时也是对现有提案制度的有效补充。
二、日常提案组织情况、具体流程及职能分配
（一）组织情况
学生社团日常提案委员会由社团联合会常务委员及会长委员会委员组成，在常务委员会和会长委员会领导下，负责提案工作，每届任期一年。
（二）具体流程
1、会长委员会组织各社团负责人，向广大社团会员进行倡议，由社团负责人将收集起来的日常提案整合、汇总，形成提案、日常提案建议案；
2、社联社团培训与课程部收集各类社团上交的提案，在日常提案委员会例会上提出，并由日常提案委员会全体审议，初拟出解决方案，或将提案提交到学校相关办公室和学校各相关职能部门；
3、日常提案委员会例会每月召开一次，具体时间将另行通知。
4、将提案反馈情况汇总到社团。
（三）职能分配
1、各学生社团会长：
提出提案、定时收集递交提案。
2、日常提案委员会：
对日常提案进行收集、整理、报送、宣传、归档；
对提案进行回复、解决提案涉及问题；
向学校相关办公室和学校各相关职能部门提交提案；
监督学校相关职能部门对日常提案回复的执行情况。
三、提案的提出
1、提案类别说明
A社联服务：
社团联合会执行服务社团职能的不合理现状，包括各种制度的缺陷以及实施过程中的不合理做法。
B管理制度：
涉及对学校管理社团的不合理制度和欠缺方面的建议。
C组织管理：
社团理事会及内部文化建设中遇到的问题以及促进组织管理规范化的建议。
D社团活动：
在社团活动的前期准备（申请、宣传等），中期实施以及后期总结过程中遇到的问题及在提高社团活动质量和创新性方面有促进作用的建议。
E财务经费：
涉及社团经费的筹集、使用、财务管理或向社联上报账务等过程中遇到的问题及在社团财务经费方面有促进作用的建议
F其他
2、提案的提出方式
所有注册的协会会员，均可以个人名义或者联名方式提出提案。
3、提案的基本要求：
1）提案应当坚持严肃性、科学性、可行性，围绕社团建设、社团发展中的重要问题建言献策，涉及以下类别：
社联服务类、管理制度类、组织管理类、社团活动类、财务经费类及其他。
2）提案须一事一案，实事求是，简明扼要，做到有情况、有具体的建议。
3）提案必须按照规定的格式提交，即提交纸质版或电子版日常提案表格。
四、提案的上交
方式一：
周期性按时上交
在召开日常提案委员会会议之前按学生日常提案制度上交至委员会
1、到社团天地网站下载日常提案表格（见附件1）
2、填写后直接交到校社团联合会办公室社团培训与课程部
3、时间：
周一~周四晚19:
00—22：
00
方式二：
自由上交：
2、填写后直接交到校社团联合会办公室社团培训与课程部、投入大学生活动中心社团联合会信箱或发送到专用邮箱：
strcta_wh_sdu@
五、提案的审查和整理汇总
学生社团日常提案委员会将本着尊重和维护提案者的民主权利、保证提案质量的原则，由会长委员会对收到的提案进行初步整合与归类，筛选出合格提案并将同一类别反映类似问题的多个提案总结形成建议案，从而形成由提案和建议案组成的更加合理的提案，准备在召开日常提案委员会时呈报给校学生社团联合会。
同时，我们将对每份合格提案的来源社团加1分，计入期末星级评比成绩。
汇总说明：
从提案类别、合格情况、答复对象三个方面进行汇总。
（一）按照六类对所有提案进行整理。
六类包括：
A社联服务类、B管理制度类、C组织管理类、D社团活动类、E财务经费类F其他。
在尊重提案人上报意见的基础上做出合理的分类。
（二）审查提案是否合格。
对合格提案进行详细答复或提出针对性解决措施，对不合格提案做出相关解释。
合格提案是指具有代表性且富有理性的提案。
提案的提出较为客观，问题解决后能够切实的改变现在社团管理和社团活动中存在的不合理现象。
合格提案还包括受客观环境所限现在不能解决，但在提出后能引起相关单位或部门重视，逐渐落实，进而在一段时间后能够得以解决的提案，尤其是关于社团发展类的提案。
不合格提案是指具有片面性或者不够理性的提案。
提案的提出过于理想化，脱离现实，只代表小部分人的观点，不能获得大部分人的共识；
或者该提案按照提案人建议解决措施实施后无法达到预期效果。
不合格提案还包括提案内容违反国家相关法律条例及学校相关管理条例的提案。
（三）按照提案针对的答复对象分成两类。
1、答复对象为社联的提案；
2、答复对象为校团委及学校其他相关单位、部门的提案，还包括需要社联和校团委及学校其他相关单位、部门共同答复的提案。
对于答复对象为社联的提案，社联将直接给予答复。
提案的答复还涉及到校团委及学校其他单位、部门时，社联将统一上交提案至相关单位，并及时向提案人反馈相关单位的答复情况。
六、提案相关调研
针对某些提案，由校社团联合会调研部进行全校范围内的调研活动，以确定提案中所反映的问题在同学们当中的关注程度及意见。
同时，会长委员会可提交重点提案要求社团联合会做重点调研。
七、提案回复
对于提案的回复方式包括：
1、召开会长委员会时现场答复，对于不能现场答复的问题在会后经讨论通过校社团联合会网站对提案回复进行反馈（宣传内容包括提案实施部门以及实施承诺期限等信息）。
2、由会长委员会通知各协会会长，再由各会长反馈给协会会员。
3、校社团联合会财务与监察部每学期末针对本学期的提案进行提案反馈调研，以了解同学们对提案解决情况的满意程度。
调研报告送交学校办公室。
八、奖励制度
校社团联合会会长委员会及社团课程与培训部将定期对合格的日常提案汇总形成建议案上报校团委及相关学校职能部门。
凡是通过审核形成建议案的合格提案，提出该提案的协会都会加1分，计入期末星级社团评比成绩。
第三章日常提案委员会简介
新一届日常委员会成立于2010年8月，由社团联合会常务委员及会长委员会委员组成，在常务委员会和会长委员会领导下，负责提案工作，每届任期一年。
附日常提案委员会名单：
主席：
葛琰
副主席：
伍妞妞
委员：
会长委员会（按姓氏笔画排序）：
王江哲、李和山、苏彦秋、张淼、张潇尹、张兴文、
柳亚、黄翘、燕肖肖
社团培训与课程部：
白雪飞、周曼曼
第四章会长委员会简介
一、会长委员会运作模式
1、会长委员会工作对全体社团负责；
2、会长委员会采取整体运作和代表团独立运作两种模式，整体运作即委员会全体成员共同参与执行事务，代表团独立运作即各类别社团依照本类别社团的具体情况确定其执行事务；
3、会长委员会整体运作的工作周期为每3周一次，定期召开工作例会，研讨社团发展中存在问题，如有特殊情况，也可临时召开会议；
会议形成报告上交团委；
4、会长委员会听取社团联合会工作报告为每学期两次，分别为学期期中和期末；
5、社团普遍存在的问题由委员会自行商讨后确定方案并上报团委，经校团委通过后执行。
6、各类别社团召开会议的时间由该类别社团团长协调决定。
二、会长委员会职责
1、协同校学生社团联合会开展全校社团的发展性工作；
2、委员会各类别社团负责人负责相应类别社团发展的规划、建设工作以及日常活动的开展；
3、委员会各类别社团负责人定期召开会长工作会议，讨论社团工作开展情况；
4、负责组织各社团间的学习、交流会；
5、负责落实提案制度，完成提案工作；
6、参加校学生社团联合会举办的大型活动的筹备会；
参与制定并审核校学生社团联合会的规章制度；
7、监督校学生社团联合会工作并提供建议和意见，对校学生社团联合会工作人员的渎职行为进行监督检举，情节严重者提请校团委予以撤职；
8、定期听取校学生社团联合会工作报告。
三、各类别社团团长职责
1、主持本类别社团发展的规划、建设工作以及日常活动的开展；
2、定期召开相应类别社团会长的工作会议，对会长工作进行评估，形成评估报告上报团委；
3、探求本类别社团日常工作及长远发展中存在的问题并拟定相应的解决办法；
4、负责本类别社团理事会工作能力培养，建立完善的社团理事会培训制度。
第五章本学年日常提案工作计划
一、具体流程
（一）A社联服务类E财务经费类
1、提交时间：
2010年10月27日~10月28日
2、审查及整理：
2010年11月上旬
（二）C组织管理类D社团活动类
2010年11月中旬
2010年11月下旬
（三）B管理制度类
2011年3月上旬
2011年3月中旬
注：
其他类根据实际情况可在任意时间提交。
二、上交方式：
见第二章第四项
三、回复及反馈：
根据提案中的问题及建议，校学生社团联合会将在全校范围内进行调研考察，以确定其可行性和关注程度。
在召开日常提案委员会会议时，将对大多数问题进行充分讨论做出答复，有争议的问题及建议将进一步上报学校进行商讨得出结果。
结果反馈方式：
1、以邮件形式将反馈内容发送至提案人所在的协会。
2、由会长委员会通知提案来源协会的会长，再由各会长告知给提案会员。
3、对于通过整合后提交到学校办公室并得到相关部门正式答复后的提案，将答复内容通过电话或短信形式告知提案人。
第六章合格提案展示
A社联服务类
山东大学威海分校社团日常代表提案表
社团类别年月
提案
人
情况
姓名
所在社团
台球协会
政治
面貌
性别
现任职务
秘书长
联系
电话
附议人签名
（2—5人）
提案类别
A社联服务类B管理制度类C组织管理类D社团活动类
E财务经费类F其他（请注明）选项：
A
提案主题
关于完善财产物资借还制度和提高财物服务质量的建议
提
案
内容
案由（可
附页）
根据社团活动中的实际情况来看，常常发生按规定的程序向社联申借某些物品却不能按时得到的情况。
比如我社团在某日宣传活动前申请借两张长桌，但到宣传日到社联时却没有空闲桌子可以使用了，查阅借还表发现很多社团多日前借的桌椅尚未归还。
由此可以看出，社联对财产物品的总量并没有整体的把握，在批准使用时对借出数额也没有清点。
建议解
决措施
（可附页）
财务与监察部应对所拥有的财产物资进行清点，有明确的数量概念，及时清理报废的桌椅；
并且每天对未归还的物品汇总，提醒尚未归还物品的社团及时归还。
从而避免社团所借数额超过了所拥有的总数而耽误某些社团的使用影响活动开展。
B管理制度类
社团类别SICA2010年7月
SICA
团员
女
副会长
151********
E财务经费类F其他（请注明）选项：
B
关于在学生社团中评选优秀学生干部比例的建议
案由
1、校团委将优秀社团干部、社团先进个人的评选次数，由原来的每学期一次改为每学年一次，即由原来的每学年两次改为每学年一次。
2、以五星级社团-手语社为例说明一下优秀社团干部、社团先进个人所占理事会、社团人数的比例：
手语社在2009-2010学年纳新人数为80人，社团部长级（该协会不设副部长）有10人，从纳新人数中招进18名理事，即理事会共有28人，协会总人数为90人；
去年被评为五星级社团，有优秀社团干部2名，先进个人3名。
所以五星级社团-手语社优秀社团干部所占理事会，协会人数比例分别为7.1%，2.2%；
先进个人所占理事会，协会人数比例分别是10.7%,3.3%.
3、我校社团活动数量虽多，但高质量的活动凤毛麟角，与著名高校相比，差距很大。
我认为，原因之一在于社团发展缺少优秀人才，各社团负责人没有自己的办公场地，因而工作积极性不高，需要精神上加以奖励。
4、近年来随着学校对社团工作扶持力度的加大，社团数量增多，各社团纳新人数、社团理事会人数也明显增加，优秀社团干部、社团先进个人的评选出现僧多粥少的局面，社团负责人的付出与回报不成比例。
将《山东大学威海分校学生综合素质测评办法》之发展素质评价中第二项“社会实践与社团活动”的第三款“社团活动”建议修改如下：
（1）获国家、省、校表彰的优秀社团，其主要成员（5人以内）分别加3、2、1分。
（2）获国家、省、校表彰的社团先进个人，分别加4、2、1分。
C组织管理类
事例一：
山东大学威海分校社团日常代表提案表
手语社
C
关于校学生社团联合会对会长个人素质提高的建议
部分会长对本社团如组织目标、社团前景等的建立方向还不太明确，不知道如何对社团进行领导和管理，进而不利于社团更好的发展。
校学生社团联合会成立专门部门对有所需要的会长提供咨询，或设立相关网页，让会长留下相关问题，社联定期给予当面或书面解答。
事例二：
电子竞技协会
E财务经费类F其他（请注明）
对社团理事及会员的工作认定
在开展活动及比赛时由社团主要负责人对理事及会员的工作进行考核评定，将评定结果提交社团联合会审批，审批合格后通过颁发证书或其他形式加以褒扬。
校学生社团联合会答复：
校学生社团联合会现存在针对优秀理事的评定工作---社团工作先进个人、社团优秀学生干部。
对于优秀会员的评定，校学生社团联合会将尽快建立相关制度，并在社团天地网上进行公示。
D社团活动类
会友棋社
关于对教室申请问题的提案
由于学校规定禁止同学携带棋类等娱乐物品进入教室，导致协会举办相关活动申请教室困难。
由于教室限制，各种社团活动被迫停止。
建议解决措施
建议学校给社团提供几个固定教室举办活动，并且针对具有特殊性质的社团放宽限制。
日语协会
关于对活动场地设施的提案
大学生活动中心活动室设施配备不齐全，在一定程度上影响了各项活动的开展。
大活舞厅内设备应该齐全，比如音响、话筒及桌椅，如果有可能的话向学校反映增加多媒体设备。
第七章学生社团日常提案表格
日常提案表格
第类号提案（校学生社团联合会填写）
填表须知：
1、提案主题（关于对×
×
问题的提案）；
案由（提出提案的理由或依据）；
建议解决措施（观点清晰。
内容翔实，有一定深度，力求具体、可操作）；
2、若为个人提案，附议人可为任何同学；
若为团体提案，提案人为组织负责人，附议人为组织名称。
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