word模板文件的扩展名为Word文档下载推荐.docx
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启用宏的powerpoint放映（.ppsm）*powerpoint模板（.potx）*
启用宏的powerpoint模板（.potm）*powerpoint加载项（.ppam）
篇二：
word模板的分类及存放位置
word模板的分类及存放位置
word中的模板分为两类：
一是系统向导或模板，第二类为用户自定义模板。
word的系统向导或模板安装在x:
\programFiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹中，其扩展名是wiz（向导）和dot（模板）。
用户自定义模板存放的位置会由于windows版本的不同而不一样：
对于windows2000/nt/xp用户，自定义模板会放到c:
\documentsandsettings\用户名\applicationdata\microsoft\templates文件夹下；
如果使用windows9x/me，模板会被放置到c:
\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹下。
（x为安装oFFice软件的目标盘符）
使用现成的word模板
officexp本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。
在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。
选中自己需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。
有的模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数的选择与设置。
如图1：
安装外部word模板
模板是以文件的形式存放的。
因此，如果从网上或光盘上找到一些word模板，只要把它们拷贝到c:
\documentsandsettings\用户名\applicationdata\microsoft\templates文件夹下（windows2000/xp用户）或c:
\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹下即可（windows9x/me用户）。
删除不必要的word模板
如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。
对word模板加密
如果不想别人使用word提供的通用模板（normal.dot）或自己精心创作的一个模板，又该怎么办呢？
这时可以对该模板进行加密：
打开通用模板文件narmal.dot（其它模板文件做法相同），然后在“工具”/“选项”/“安全性”选项卡中的“此文档的文件加密选项”区的“打开权限密码”中对其设置密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。
以后每次启动
word时，就会提示输入密码了。
如果有密码当然可以使用，没有密码，就无法使用此模板，如图10：
使用多个word模板
默认情况下，word只能支持惟一的默认模板，这往往不能满足我们的需求。
其实你可以让word使用多个模板：
先在一个文件夹下右击，选择“新建”→“microsoftword文档”生成几个word文件，然后分别用word打开它们，按照自己的要求对这些文件进行处理，最后选中它们，右击鼠标，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾，把多个“模板”文件设置成只读文件。
以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件，只要按下ctrl+s键，word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。
利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。
共享模板
对局域网中的用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。
具体做法是:
将自定义模板放入某个共享文件夹中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。
网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的c:
\programFiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹中，然后就能像本地安装的模板那样调用了。
创建自己的word模板
有时可能对那些制作精致的样式“爱不释手”，那么可不可以把别人做好的样式引用到自己的模板文件中来呢？
答案是肯定的，方法就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来，从而得到自己的模板。
下面的操作只是简单地学习创建的方法，而实际中的运用水平如何，还取决于对样式和模板使用经验的积累程度。
1.启动word，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。
单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“确定”后创建了一个新的空白模板。
2.接下来，假设要把word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板，以创建自己模板。
选择菜单“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，出现“管理器”对话框，如图2：
3.单击“管理器”对话框右侧“在normal中（n）”区下方的“关闭文件”按钮，清除标准模板normal中的样式列表。
刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮，在显示的“打开文件”对话框内中定位至d:
\programFiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹（假设office安装在d盘），然后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮如图3：
小提示：
c:
\programFiles\microsoftoffice\templates是word提供模板的保存位置，注意和前面word用户创建模板的默认保存位置区别。
4.返回“管理器”对话框，可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中，然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”，再单击“复制”按钮即可如图4。
拖动样式框滚动条，找到“块引用”样式，用同样的方法复制到自己的模板中去。
5.完成操作后单击“关闭”按钮，返回word编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到“标题2”和“块引用”样式，已被引入到自己的模板中如图5：
6.用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式，最后单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称，采用默认保存位置，即可完成模板的创建。
7.为了使模板更加完善，大家还可以细心定义其他的细节。
首先，一定不要忘记根据模板的性质，设计合适的样式集合。
设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的相互关系、格式的统一性等等问题。
想了解样式的奥妙，可以试用一下word提供的“中文报告”等模板，仔细揣摩一下不同样式之间的关系；
其次，用户还可以为模板定义专门的自动图文集，供用户快速插入一些文本和图片。
最后，大家还可以根据自己的实际水平和文档性质，重新定义工具栏按钮。
这样，当使用特定模板的时候，word的外观也会相应地起变化，把编辑此类文档最常用的按钮呈现在最合适的位置。
直接把doc文件另存为模板的方法是不可取的，那样做获得的模板会缺少许多功能，如“自动图文集”中的词条不能用等。
修改、改造已有模板
officexp本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。
这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。
选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。
以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了，如图6：
下面再修改一下默认页面大小，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。
最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮，如图7。
重新启动word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。
现在网上有很多英文的word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。
生成稿纸文件模板
选择“文件”→“新建”，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示插入officexp安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。
接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续；
接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方
式，设置页号位置。
最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。
制作专业套打效果模板
首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。
选择“文件”→“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。
接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。
然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。
按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。
接着在文本框中单击左键，选择菜单“插入”→“域”，在弹出的对话框中，选择“域名”为macrobutton，宏名为acceptallchangeshown，在显示文字中输入提示文字。
最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。
快速修改word默认模板
启动word，按下ctrl+n键新建一个空文档，选择“工具（t）”→“自定义（c）…”，选择“命令”选项卡，在这里用户可以定制自己的工具栏，按窗口提示做就可以了。
注意窗口下方的“保存于（s）：
”，当单击“关闭”
按钮时，定制的工具栏就被保存在normal.dot中了，如图11：
在上面的窗口中单击“键盘（k）…”，弹出“自定义键盘”窗口，先选择“类别（c）”，再选择“命令（o）”，鼠标位于“请按新快捷键（n）：
”框中，这里是按住键盘上的二个键：
ctrl+d，窗口显示如图12：
用鼠标点击左下角按钮“指定（a）”，关闭窗口回到文档编辑状态便可使用。
注意窗口中的“将更改保存在（V）：
”框，当单击“关闭”按钮时，定制的键盘快捷键就被保存在normal.dot中了。
快速制作word默认模板
启动word，按下ctrl+n键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。
完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。
并在word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。
以后每次运行word，word都会以此模板为蓝本新建文件。
使用其它模板改变当前文档样式
文档制作完成后，可以通过“格式”菜单下的“主题”命令，使用“样式库”选择其它模板，一次性替换当前文档的样式组合，让文档以新模板中的样式风格显示。
具体操作方法如下：
在当前文档打开的情况下，选择菜单“格式→主题”命令，打开“主题”对话框，单击“样式库”按钮，显示“样式库”对话框，在左侧的“模板”列表框中选择一个模板，比如“典雅型报告”，单击“确定”按钮如图13，返回word编辑界面，可以看到当前文档的外观按照“典雅型报告”模板的样式风格显示。
该方法也可以用于已把文档制作完成后，发现先前为文档选择的模板并不适合，需要为文档更换一个模板的情形。
右击建立个性word文档
进入c:
\documentsandsettings\用户名\templates文件夹，在空白处右击，选择“新建”→“microsoftword文档”新建一个word文件，命名为winword8.doc。
双击winword8.doc，然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建”→“microsoftword文档”，再双击新建的文档，就会发现，它已经套用了在winword8.doc中的设置了，从而可以使用自己的个性化word。
用word模板批量转换文件
篇三：
word20xx的文件格式
word20xx的文件格式
word20xx不是仅有一种新格式，而是有两种——或者说是4种，看你怎么算了。
郑州办公文秘培训今天就来说说word20xx的.docx和.docm文件格式
.docx——一种不包含宏的普通文档；
.docm——一种包含宏或启用了宏的文档；
.dotx——一种不包含宏的模板；
.dotm——一种包含宏或启用了宏的模板。
出于某种原因，用户不仅可以在文档模板中包含宏，还可以在文档中包含宏，这很重要。
这使包含自动操作的文档更轻便。
仅发送一个启用了宏的文档要胜过同时发送文档和模板，或是模板文件伪装成一个文档会更糟。
注意：
自从word宏病毒第一次出现后，普通word文档不能再包含宏——只有模板才可以。
因此，“封装”宏病毒的最流行的方式就是重命名.dot文件为.doc扩展名的文件。
病毒本身通常是自动执行的宏（autoexec就是典型），在伪装的.dot文件第一次打开时会进行破坏和传播，常见的防范是按住shift键来打开word文件（.doc或.dot）防止自动宏执行。
实际上，尽管安全和防病毒软件有很多优点，但是打开不熟悉的文件时按shift键仍不能算是过分小心的。
在最近的word版本中，.doc文件可以合法地包含宏，因此我不确定情况是否改善了很多。
我仍用手去按shift键，快速检查以确定其中是否隐藏宏，然后再继续。
虽然，当文档包含宏时word20xx会经常提出警告。
因为word20xx文档能包含合法的宏，所以从外表无法看出提供的.doc文档文件是否包含宏。
如果有人发给你一个.doc文件，打开它安全吗？
虽然不清楚新的方法——启用了宏的文档和模板文件的扩展名截然不同——将大大改善安全性，但它的确为用户提供了更多的信息，这是真的，尤其是在商业环境中，人们不会故意修改文件扩展名。
如果发现一个文件扩展名为.docm或.dotm，就会知道它们包含宏，可能要更加小心的处理。
此外，如果一个文档文件被故意命错名，word20xx会拒绝打开它，不论是.docx文件被重命名为.docm文件，还是相反的情况。
将.docx文件转换为.docm文件
如果想转换.docx文件以便包含宏，必须用“另存为”并选择“启用宏的word文档（*.docm）”作为文件类型，可以在任何时候进行——不一定要在文件刚创建时，也可以通过另存为“word文档（*.docx）”从.docm文件中删除所有宏。
虽然如此，可以在编辑.docx文件时创建或纪录宏，甚至让word将其保存到.docx文件，不会显示出错信息，宏也会在当前会话中正常运行。
但是，在第一次保存文件时，会提示要改变目标格式或要冒丢失Vba项目的风险，如果坚持保存为.docx文件并关闭文件，宏不会被保存。
本文转自：
/zyzs/562.html
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