学校后勤管理制度92228.docx

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学校后勤管理制度92228

学校后勤管理制度

学校后勤工作是学校工作的重要组成部分。

为了更好地为教学提供保障,服务于教学工作，根据我校实际特制定以下后勤工作管理制度：

一、经费管理

1、会计每月对学校的帐务结算一次，结算情况按上级有关部门要求,并将结算结果送校长、财审小组、教代会审阅。

2、出纳在每月结算时现金要与会计帐目相符合，要出示余额（现金或存单,）每月现金余额不得超过１000元。

3、学校职工如因家庭经济困难或其它情况需暂时借款的,不管金额多少，必须由学校校长批准后才能办理，违者按挪用公款处理。

4、教学质量奖、工作量化奖等所有经费开支需经校长批准后方可报销,否则追究当事人的责任；其它经费开支需具备正式单据由校长签字后方可报销，后勤不得先支后签字，否则视为无效单据。

5、各年级的各种经费必须严格执行学校统一规定的标准，凡乱收费用者，一经查实,当事人无条件的退给学生,并处以5—10倍的罚款和给予行政处分。

6、班主任代收的各种费用务必在规定期间完成任务，并及时缴到财务人员处，不允许个人抓拉挪用,逾期不缴纳者，学校按差额的2．5％计息，并停发当月工资。

7、不允许教师个人乱订试卷及教辅资料，并以此在学生中乱收费。

二、 财务管理

１、严格执行财经制度,做到收支两条线,一切单据应有校长、经办人、物品验收人的签字为准，对不符合财经制度的单据,会计、出纳有权拒绝报销。

2、学校购物、公差、招待费等应填写《费用结算单》、《出差费报销据》、《接待费报销凭据》方可报销。

3、差旅费报销标准,按照现行标准执行。

4、学校所有人员的节假日加班必须由分管领导登记,否则无效。

５、财务管理处定期张榜公布经费收支情况,向全体教职工公布经费的收支明细帐。

6、民主管理财务，每期期末向学校职代会汇报该期学校经费收支帐项,接受学校职代会和工会财经审查小组对学校经费收支的审查和监督。

三、财产管理

1、各班公物由班主任实行承包,在每期开学初由后勤派人与班主任共同清点该班的桌、椅、门窗、玻璃、门锁、电器等;造册双方签字认可,期末验收进行核对,损坏多少照价赔偿。

2学校实验室，器材保管室、音乐室、语音室、计算机室、电教室、图书室、阅览室、教职工之家、仪器、图书、电器、器材等均应专人管理，分别造册上报学校后勤。

3、凡上级分配的各种理化生仪器、音、体、美设备，图书、电教设备等均应由经手人签收,分别造册上报后勤。

4建立物品发放登记册，办公用品、教学用品、水电器材、清洁卫生工具等一律进行登记，以领物人签字为准。

四、水电和绿化管理

１、电的管理

①各年级教学班按学校目前规定，每室安4０瓦的日光灯4盏,，除此外，不允许任何班级随意增设。

注意节约用电,做到人走电停（特别是办公室）,办公室安排值班轮次,值日者要负责水电的管理及当日的清洁卫生，如不负责而造成水电浪费损失的,轻者批评教育,重者处罚金10—2０元。

②不允许任何人不经许可随意改变电源线路,不得允许校外偷接偷用,不得随意打开和毁坏电表铅封，更不得允许偷电,违者一经发现，处以50—１0０元罚款,电表损坏者，自行负责检修购买,并及时上报学校领导和后勤处,其损坏期间所用电费照前３个月用电的最高数据计算。

⑤学校电工要尽职尽责,经常检查电源线路,留意用电情况，如因工作疏忽或故意造成用电浪费，要追究责任。

2、水的管理

①学校教师应节约用水，按时缴纳水费。

②学生用水由学校另设一供水处，每日早、中、晚按时开放。

③学校设总水表一只,其管理同电一样。

④加强对学校总水表和沿途管道的管理，不得允许校外偷接偷用,一经发现除追究当事人的责任外，并追究学校具体负责管理人员的责任。

3、绿化管理:

学校的花草树木由各班按公地划分负责进行浇水、施肥、修剪等维护工作，若有枯死现象发生追究责任并罚款。

4、水电费的收取:

①校内外水电费的收取由后勤安排看表制表,单据必经领导审查。

②看电表、水表者要坚持原则，不得循私舞弊,违者，轻者批评教育，重者扣绩效工资

五、教师宿舍的管理

教师宿舍只限教职工居住使用,除学校的教职工子女,亲弟妹外，其它人员一律不得住入院内，非规定人员住入教师院，按每人每月收取管理费30元从该寝室教师当月绩效工资中扣出。

学校财务管理制度

一、总则

为规范我学校的财务行为,加强财务管理，提高资金使用效益,促进教育事业优先发展，根据我校实际情况制定本制度

二、财务收支管理

（一）、收入管理

１、学校必须严格按照国家有关规定依法组织收入；各项收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据;各项收入必须全部纳入学校预算，统一管理，统一核算。

2、学校要自觉执行“收支两条线管理”的原则。

（二）、支出管理

1、学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准,精打细算,厉行节约，使各项支出发挥出最大的经济效益。

2、学校要加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替，中小学校支出须使用合法票据（一些小额的零星费用,如购置扫帚等除外）。

（三）、财会人员职责

1、会计人员具体负责本单位的财务会计工作,进行会计核算,实行会计监督。

做到凭证合法、手续完备、帐目清楚、数字准确、及时记帐、按时结帐、如期报帐、经常分析、如实反映情况。

负责编制本单位的财务收支计划，并组织实施,参与学校事业发展和经济活动的预测、规划、决策，学校资金的筹措和使用，运用会计资料进行科学分析，做好学校领导参谋。

做好学校的收费管理,制止乱收费。

2、出纳人员应熟悉、掌握财务制度和收支标准，认真把关,严格审查原始凭证，以合法、完整的原始凭证为收入和支付的依据,对不符合制度和规定的经济业务，不予办理和报销或要求退还补正。

严格遵守现金管理制度，控制库存现金限额。

及时办理现金、银行收支业务,及时登记现金及银行日记帐,做到日清月结。

妥善保管现金、有价证券及应收票据，严格掌握库存现金限额和现金使用范围,不得以白条子抵充现金，也不得坐支现金。

严格空白支票和票据管理，银行印鉴分人保管，确保资金安全。

出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

３、财会人员应认真做好会计核算工作。

记帐凭证每月应连续编号、认真复核、及时打印、妥然粘贴，发现有错及时更正，确保会计核算资料的准确性。

三、固定资产管理

学校固定资产是国家财产，是保证教育、教学工作,满足师生生活所必须的物质基础。

学校应加强对固定资产的使用管理,充分发挥其作用。

１、固定资产的管理和使用。

学校固定资产的管理必须贯彻“统一领导，分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则,建立健全管理和使用制度，充分发挥固定资产的作用。

财产总保管员负责财产明细帐的管理,做好固定资产的验收保管、颁发、调拨、登记、维修工作,定期检查核实分管的财产。

当分保管员调换时,负责监督交接工作。

财产保管员分管财产、设备的保管、使用、维修，随时记录分管财产的变动情况，定期清查盘点，做到帐卡物相符。

学校财产、设备由总务处统一调配使用，专用设备要专管专用,财产设备的使用须有领用、借用、回收手续,努力提高使用效率。

学校教职工调离，必须办理公物归还移交手续,经财产学校保管员签字后,学校行政才可办理调动手续。

2、资产的帐、册

财产分保管员应对分管固定资产建立财产登记清册,记录所分管财产的品名、规格、数量、单价、价值等。

学校必须做到帐册记录齐全,帐物相符,帐帐相符。

3、固定资产减少的鉴定、报批

学校固定资产的报废、报损和转让，一般经学校负责人批准。

房屋、建筑物及单价价值在1万元以上的大型、精密、贵重设备仪器的报废、报损和转让,要经过有关部门技术鉴定,经主管部门或国有资产管理部门、财政部门批准后予以核销。

固定资产经鉴定不能使用且无使用价值时，应填写固定资产报损单,经学校负责人批准方能报损,并作相应的帐务处理,申报表一份交会计作记帐凭证。

收回的变价款转入修购基金。

学校应当定期或不定期地对固定资产进行清查盘点。

年度终了前应当进行一次全面的清查盘点,对固定资产的盘盈盘亏应当按规定程序及时处理。

四、收费管理

严格收费管理，加强行风建设,各学校要进一步统一思想,提高认识,常抓不懈，严格要求,规范学校收费行为,树立教育的良好形象和声誉。

健全收费许可证制度。

各学校必须在收费前依据有关文件及时向物价部门办理《收费许可证》的申领和变更手续；实行收费公示制度,严格按规定亮证收费，公开学校收费项目和收费标准，自觉接受社会的监督;规范学校收费票据，严禁自制或代用其他票据,票据的结报实行“向谁购领向谁结报”的办法。

加强代管费的管理，代管费要按规定统一收缴，集中管理,单独核算，专款专用,按规定项目列支,每学期结束前必须按实结清，列明细向学生公布,余额退还。

五、内部牵制制度

为了在经济业务处理中查错防弊，以保证会计信息质量和学校财物的安全完整,各校应制订学校内部牵制制度。

凡涉及款项和财物收付、结算及登记每一项经济业务的处理过程,必须由两人或两人以上共同分工负责。

经费的报销需有经手人、验收人（或证明人）签字,报校长按权限审批后才能办理。

重大经济业务须经校务会议研究决定。

学校财务实行校长一支笔审批。

帐、钱、物相互独立分管。

货币资金实物形态保管和反映货币资金增减变化记录完全独立。

财产物资保管和反映财产物资增减变化的记录完全独立。

签发支票所使用的印鉴,由会计和学校领导分别保管。

实行财务公开、民主理财，增强学校财务工作透明度。

各校应建立财务审查小组,对学校经费收支情况每月进行审查，公开学校经费收支的项目和内容，加强群众性的财务监督。

学校年度收支预、决算应向教工代表大会报告,接受审议。

华德学校后勤管理制度

第一章总则

1、为全面贯彻国家教育方针，加强和改善我校后勤管理，建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。

2、后勤工作是学校工作的重要组成部分。

后勤管理的基本职能是为教育教学、科研生产和师生生活服务，为学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件，并在管理和服务中发挥育人的功能。

第二章校园管理

１、校园管理的基本内容包括：

校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。

校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。

2、校园绿化建设及管理:

①校园绿化建设应有规划，突出重点,形成风格。

校园绿化中要针对不同功能区域合理配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高校园的文化品位。

②学校应配备懂技术的专（兼）职人员，负责绿化和养护。

③总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。

档案包括绿化现状图、规划图、设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。

3、校园环境卫生管理。

校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇兹生地及保持排水排污系统管道畅通等。

①学校各部门应协同配合，充分发挥爱国卫生运动和学生劳动服务活动的作用。

②建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。

③加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。

4、学生宿舍区的管理。

学校要制定学生宿舍管理制度，有关职能部门应确保宿舍安全、文明、卫生。

①定期进行宿舍区生活设施及水、电维护、检查,保证宿舍各项设施的完好,使用安全。

②学生宿舍人均面积要达标，宿舍内应设置必备的生活设施和消防设施。

第三章资产管理

1、公用房的使用管理。

①公用房的分配，由后勤部门按学校意见安排。

②公共用房和专用房屋,如食堂、电化教室、专用教室、实验室、阅览室、室内活动室、会议室、汽车库、仓库、图书室、配电房、锅炉房等,由使用部门负责管理。

③集体活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。

④教职工集体宿舍由后勤部门管理。

入住教职工应遵守学校有关制度，保证宿舍的安全、卫生、文明。

2、公用房屋及附属设备的维修。

①应加强对公用房屋的巡视，发现破损或接到用户报修,应及时维修。

②整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。

3、水电管理

①、水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。

水电工必须持证上岗，熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。

②、水电设施的常规管理。

对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全，防止水质污染和管道破裂。

③学校应严格执行国家消防法，安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查、维护,保证完好无损。

④供电设备的检查、维护学校应按供电部门规定，在变电所（配电房）门前设立警示标志，定期检修、保养,避免发生事故。

自备发电机要有专人负责管理，按规定检修保养,并做好记录。

4、物资管理。

学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。

学校的物资管理实行统一领导，专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。

物资采购工作应严格按上级有关规定执行。

①固定资产的购置。

学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。

各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校级领导签署意见后,交后勤部门汇总,报校长审批，后勤部门按审批后的项目内容组织采购。

②固定资产由后勤部门统一管理，建立固定资产分类账、分户账；使用部门建立相应的账卡，并有专（兼）职人员管理；财产部门建立固定资产总账，统管固定资产的价格核算。

③固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。

固定资产的报损、报废应填写《固定资产报损报废单》，批准后办理销账手续。

5、低值易耗品的管理。

低值易耗品主要包括：

办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。

低值易耗品实行计划采购，定额供应。

由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经分管后勤校级领导审批后,由后勤部门采购，专人负责领用。

物品的采购、验收、入库、管理及材料管理相同。

6、家具、办公、生活用具及一般设备管理。

一般设备指桌、椅、凳、橱柜、床、沙发、电扇、体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负责。

学校制定配备标准、管理及赔偿制度,后勤部门负责购置，按标准发放，建立账卡,每年核对一次,办理报损报废手续，做到账物相符。

新生入学、毕业生离校、教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失、损坏按制度赔偿。

第四章膳食管理

1、食品安全卫生管理。

①严格执行《中华人民共和国食品卫生法》及卫生部、教育部的有关规定。

②制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账，杜绝食品中毒及食品投毒事故发生。

2、食品营养管理。

①膳食部门负责人、管理员应掌握常用主副食品中主要营养成份含量与烹饪制作要求,按周编制食品表,逐步实现营养配餐。

②提高饮管人员的营养卫生观念，有条件的要进行系统的营养卫生基础知识培训。

3、食品成本管理。

①建立成本核算制度，按成本内涵加强成本核算，按月公布账目,严格控制盈利率。

②建立食品采购、验收、领用制度。

③使用智能卡消费的学校，食堂每天对电脑生成数据进行备份,以防电脑故障造成数据丢失。

4、膳食服务管理。

①炊管人员对就餐人员一视同仁,不卖变质霉烂食物,不以次充好。

②食堂营业时间要考虑就餐者的实际情况，高中低档菜搭配合理;冬天要供应热饭热菜。

③成立伙食管理委员会，定期召开座谈会，听取意见，改进工作。

５、库房管理。

库房有专人管理，物品入库、验收和领用制度健全,账目清楚，账物相符,每月盘库一次，防止食物变霉变质，有灭鼠、灭蟑螂设施和措施，备有冷库或冷冻冷藏柜。

６、膳食管理体制。

积极探索膳食管理体制改革,以适应学校教育事业的发展。

对实行社会化管理的食堂，要制定相应的管理办法，把各项管理要求列入承包合同，明确学校对食堂服务的质量、价格、经营范围和食品卫生安全等进行监督检查的职责。

杜绝食物中毒事件的发生，对不执行制度和规定酿成事故者，要追究其责任,取消其经营资格并赔偿一切损失。

学校要成立由分管后勤的校级领导为组织的卫生安全工作领导小组,制订食品卫生突发事件处理预案,一旦发生食物中毒事故，立即启动预警系统。

第五章财务管理

1、财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。

基本任务是:

①财务计划管理。

及时编制财务预算，按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,合理分配和执行预算。

②建立健全财务制度。

在遵守国家财经制度和法令的基础上,根据学校的工作实际，制定财务收支的具体实施细则,做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。

③按照会计法要求进行会计核算，认真做好记账、算账、报账、对账,做到凭证合法，手续完备，账目健全，核算准确,按照编送报表。

④配合和支持学校开展各项创收活动,对实习、实训基地等独立核算单位的财务活动进行指导和监督。

2、学校收入管理。

学校所有收入由财务部门统一归口管理，不得设立小金库。

学校应使用印有财政监章的收费票据,不得自印或自行购买不合格的收据。

财务部门应制定票据管理制度,建立票据台账,严格票据购入、领用、核销手续,定期公开财务。

3、严格执行物价部门收费规定。

所有预算外收入均应进入财政专户。

代办性收费要专款专用,按实结算。

对已纳入地方行政结算中心的学校，要按结算中心规定,做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。

同时要做好每月经费开支的计划申报工作。

财务部门负责人的任免及会计人员的配备，应符合国家会计法和财务主管部门有关规定。

所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训。

华德学校

２010．3