X集团工程管理部部门职能说明书完整版Word格式文档下载.docx
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部门基本信息
部门名称工程管理部分管上级副总下属部门无
部门本职：
负责公司各项目工程建设招投标、工程预决算、工程管理的监督服务及采购管理
部门宗旨：
保证集团各工程项目按技术方案如期完成
职能描述
主要职能
1.计划制定：
参与各项目总体规划和项目开发计划的拟订，根据各项目总体规划和项目开发计划，制订各项目施工单位、监理单位、材料采购的招标计划，拟订集团年（月）度工程建设总体计划、采购计划;
根据各项目工程建设费用预算，汇总编制集团工程建设资金需求计划;
2.预决算管理：
编制各项目工程建设费用总体预算，协助指导各项目部（公司）工程建设费用预算;
审核项目工程的变更，根据工程量、工程变更联系单及合同审核工程款支付申请，对各项目各阶段进行决算，根据预算及决算结果，对预算执行情况进行检讨;
3.招投标管理：
参与各工程项目设计方案讨论，根据各项目招标计划，按照招投标管理制度中的程序要求及工程设计要求，负责施工、监理单位和材料采购的招标工作，编制招标文件并组织招标工作，审核标书及上报，组织评标工作的开展及评标结果的通知，编写、审核采购合同、工程施工合同、监理合同，负责签订采购合同、项目部的工程施工合同和监理合同，协助项目公司做好工程施工合同、监理合同的签订工作;
根据档案管理制度，做好合同的管理工作;
4.工程管理监督：
审核项目公司工程部施工组织设计方案，组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制，参与并协助做好工程竣工验收工作;
根据公司工程管理制度，组织人员深入现场，巡视各项目工程建设情况，检查各工程管理情况，协调各项目（部）公司在工作中出现的问题，指导帮助现场施工管理人员做好工作;
5.采购管理：
对材料市场信息资料进行收集，根据采购计划，对甲供材料进行材料招投标管理，负责采购合同的拟订和管理，负责开发和建立供应商关系;
对乙供材料进行核价，及时向项目（部）公司反馈材料采购进展信息，通知相关部门进行材料验收和交付施工单位，负责甲供结存材料的处理;
根据采购合同规定和验收凭证，向财会部提出材料款支付申请;
一般职能
1.制度建设：
根据公司经营理念和项目开发流程规范，组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程，并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;
2.工程服务：
主动了解各项目施工进展情况，及时协调项目（部）公司与施工单位等合作单位在工作中出现的问题;
合理安排本部门的工作，为各在建工程及时工程建设服务支持工作;
3.业务培训：
加强对本部门人员及集团工程管理人员进行工程管理知识培训，保证工程管理人员具备良好的专业能力，
4.信息服务：
做好与技术中心、各项目（部）公司之间的协调工作，及时传达各项目建设新情况，及时反馈相关的业务信息;
定期向上级领导汇报工作，并做好与相关部门的沟通协调工作;
5.其他事项：
及时完成上级领导分配的其它临时性任务;
主要责任1.保证项目管理及工程监督到位;
2.保证设备、材料采购及时到位，价格、数量的适宜，质量可靠;
3.保证各项计划制订的合理性，预决算的准确性;
4.保证工程管理制度的规范性及内容可行性;
5.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确;
6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为。
7.妥善处理工程管理过程中出现的异常情况;
部门权力1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;
2.要求项目（部）公司等相关部门根据工程管理制度规定提供相关信息、资料的权力;
3.根据公司工程管理制度，对各项目工程建设进行综合协调的权力;
4.监督检查各项目贯彻执行公司工程管理制度的情况，对不符合或违反公司工程管理制度或要求的人员或行为予以阻止并提出相应处罚建议的权力;
5.获得开展工程预算、决算所需资料的权力;
6.在部门职能与权力范围内，按公司制度自主开展工作的权力;
7.在部门职能与权力范围内，依据公司各项制度享有的其他权力;
关键指标工程进度、预决算差异率、采购价格指数、供货及时性、工程服务及时性、重大违规次数
岗位设置工程管理部经理、土建主管、水电主管、材料主管、预决算专员
篇2：
X集团技术中心部门职能说明书
X集团技术中心部门职能说明书
部门名称技术中心分管上级副总下属部门无
负责开发项目的委托设计、图纸审验和变更审核、工程技术支持与指导
保证项目技术方案的合理性、经济性和技术支持的高效
参与拟投资项目的可行性研究和投资项目的项目总体规划和项目开发计划的拟订，根据项目总体规划和项目开发计划，制定项目设计任务书，明确各项设计要求、各阶段出图时间和相应的项目设计费用预算，制订工程勘察计划及费用预算;
2.勘察委托与管理：
根据国家勘察相关规范及勘察计划，组织勘察单位的招标和委托，主动跟踪勘察进展情况及结果，及时协调处理勘察过程中出现的各种问题;
根据合同约定,提出勘察费用支付申请;
3.设计委托与管理：
组织设计单位的招标和委托，主动、及时跟踪设计单位工作情况，督促设计部门按期完成图纸设计任务，对图纸中出现的问题及时沟通，对阶段性成果、图纸进行图纸合理性、适应性、经济性、实用性审核;
负责项目设计方案评审会的组织工作和项目设计交底工作;
根据合同约定,提出设计单位费用支付申请;
4.技术变更：
根据方案设计要求，监督项目设计方案的落实情况，纠正不合理技术变更行为;
对各方面提出的技术变更要求，按公司工程管理制度及时进行验证和答复处理;
5.技术支持：
负责审核各项目（部）公司的后期配套设计方案与施工设计图审核;
参与工程施工、监理单位的选择和工程标底编制工作;
参与工程建筑材料的选用;
参与施工方案审核，从成本角度、技术角度提出专业建议;
根据各项目（部）公司的要求向各项目提供技术支持，及时处理各项目施工过程中遇到的技术难题;
参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见;
为营销中心提供技术支持和服务;
6.技术档案管理：
收编并保管工程项目的全部技术档案并及时传递变更资料，根据项目开发流程规范，做好技术档案的归集、保管、借阅等工作;
1.技术服务：
及时收集整理工程建设中新工艺、新技术、新材料的应用，为公司决策层和相关部门提供工程技术知识咨询服务;
负责在集团公司范围内推广三新技术;
制订工程技术企业标准;
做好与设计单位、各项目公司工程部之间的协调工作，及时提供相关业务指导、反馈相关的业务信息;
2.业务培训：
加强对本部门人员及集团工程技术人员进行工程技术知识培训，保证工程技术人员具备良好的专业能力;
3.沟通协调：
4.其他事项：
主要责任1.确保设计任务书中提出的设计要求、进度安排、经费预算明确、合理;
2.确保各阶段所出图纸符合项目设计任务书要求;
3.保证技术资料的正确性、完备性、最新性;
4.保证技术支持、服务的及时与准确，妥善处理工程技术支持过程中的异常情况;
5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和技术差错;
2.根据公司项目开发流程规范，对各项工程技术资料和图纸等进行审核的权力;
3.监督检查各项目落实技术设计方案的情况，对不符合或违反技术设计方案要求的行为予以阻止并提出相应调整建议的权力;
4.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;
5.根据公司财务管理制度，按规定使用和审批预算范围内的项目经费的权力;
关键指标设计进度、出现重大技术差错次数、联系单处理及时性、项目设计和工程建设成本控制率
岗位设置主任、总工程师、结构工程师、建筑工程师、电水暖工程师、档案管理员
篇3：
X集团稽核部部门职能说明书
X集团稽核部部门职能说明书
部门名称稽核部分管上级总经理下属部门无
负责集团各公司工程建设、经营和财务的稽核工作，各项目预决算审核及实际操作的跟踪、分析和督察工作，提出风险预警
控制风险、纠正偏差，确保各项工作按制度和流程进行
1.合同审核：
根据各项目总体规划和项目开发计划，负责招投标管理中商务标的审核，负责公司各类合同的经济合理合规性审核，并提出审核意见供上级领导参考;
2.概预算管理：
根据预算管理制度，组织项目规划期的项目概算和开工前的工程预算工作;
负责对项目前期土地费、设计费、工程开支、营销开支、金融开支等预算的审核;
3.项目稽核：
根据稽核管理制度，负责稽核开发项目各阶段、各环节的手续、程序及文件的合规性;
负责稽核工程项目的概（预）算、结算、决算的属实性及合规性;
负责公司内控制度的健全性和有效性，对严重违反财经纪律和公司制度侵占公司资产、严重浪费公司资材等损害公司利益的行为进行专项稽核，及时将稽核工作中发现的重大问题向上级汇报，并根据监督检查工作中发现的各种问题，提出相应的改进建议并负责落实整改;
4.财务稽核：
根据稽核管理制度，审查财务制度、财务运作程序的合理性及执行情况;
审查工程资金落实到位情况;
审查建设项目资金收支计划、建设项目采购资金计划执行情况;
协助财务做好财务自查工作;
对稽核工作中发现的重大问题及时向上级汇报，并提出相应的改进建议及落实整改;
5.其他稽核：
负责对高层离任审计以及对计划、关键业务流程及主要管理制度等关系公司目标的重要工作进行稽核;
6.风险预警：
对开发项目的开发周期、赢利能力、税收政策等指标进行风险分析，向上级领导提交风险预警报告，为公司决策层提供决策依据;
1.计划制订：
根据集团公司年度经营计划，结合本部门工作，拟订年度稽核工作计划;
2.制度建设：
根据国家规定的会计法、审计法及有关房地产项目开发相关制度和公司实际情况，完善公司内部稽核管理制度和操作流程，并负责相应制度的解释宣传、贯彻落实和监督检查;
做好与各部门的稽核安排沟通工作和稽核结果反馈工作，并定期向上级领导汇报工作;
主要责任1.保证合同的经济合理性;
2.保证稽核工作计划、内部稽核制度的规范性及内容可行性;
3.保证集团下属相关部门工作符合相关管理制度的要求，杜绝违规、违纪现象;
4.保证本部提供各项资料及时、符实、准确;
5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作。
6.妥善处理稽核过程中出现的异常情况，无重大违规行为;
部门权力1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备的权力;
2.根据工作需要，要求其他部门根据稽核管理制度按本部门要求提供相关信息、报表、资料的权力;
3.对违反公司稽核管理制度规定的情况有提请处理的权力;
4.根据公司规定，要求各部门的经营活动必须遵循规定操作流程，对于有抵触者，有要求其限期更正的权力;
5.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;
关键指标计划执行率、稽核项目数
岗位设置经理、稽核专员、预决算审核专员
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