考勤管理制度附请假调休公出等表格Word下载.docx
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即:
所有员工上下班须亲自打卡,不得让他人代打卡,如有违反者,一经查实,进行相应处罚。
(参见公司:
《薪酬管理制度》)
(二)每日早上上班和晚上下班员工均需打卡。
(三)未打卡者,应于两日内填写《未打卡说明单》,由其直属领导或人力资源部负责人证明其出勤。
第七条迟到、早退、旷工的管理
(一)迟到、早退划分规定:
1.小迟到、小早退:
30分钟(含)以内。
2.大迟到、大早退:
(1)30分钟(不含)至4小时(含)以内,按1天事假计算;
(2)4小时(不含)至8小时(含)以内,按2天事假计算。
(二)旷工
1.旷工说明--以下情况视为旷工:
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未进行书面的请假手续,或请假未被批准,而未到岗的;
假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的;
未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的;
无故不参加公司或部门召开的工作会议的;
经查明请假理由不实的;
不服从工作调动,经教育仍不到岗者。
2.连续旷工三天以上,或全年累计旷工七天者,属严重违反公司劳动纪律,按解除劳动关系处理。
旷工三天(含)以内,每旷工一日,计事假3日。
(三)当您由于身体不适、交通堵塞、家庭有困难,不能按时到公司时,请及时通知人力资源部,由人力资源部协助办理请假手续。
如遇恶劣天气、特殊状况等,人力资源部门将调整员工作息时间。
第八条请假、加班申请流程及准假权限
(一)员工如需请假、加班,应提前填写《申请单》,在得到责权主管
(根据请假权限)批准后方可休假,《申请单》交园所/部门及人力资源部考勤专管人员。
填写《申请单》部门负责人批准人力资源部
(二)公出、请假、加班、调休批准权限:
事件
条件
权限
备注
公出、请假、加班、调休
五天(含)
部门及人力资源负
责人
详细填写相关表单
五天以上
董事长
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第九条请假规定明细
假别
假期规定
特殊规定
薪资与福利
表单
病假
1.在有条件的情况下,提前2小时通知直属主管,销假时补填请假单;
2.病假1天以上(不含)需有医院诊断证明,否则视为旷工;
3.员工因患病或非因工负伤的医疗期按照《企业职工患病或因工负伤医疗期规定》执行。
每4小时为一个计算单位,不足4小时按
4小时计算。
1、非全月:
岗位工资+薪级工资;
*病假按天扣除相应的绩效工资及职务费用。
2、全月:
(岗位工资+薪级工资)×
80%
*全月病假时,标准绩效工资及职务费用不再发放;
*全月病假工资低于当地最低工资标准
80%的,按当地最低工资标准80%支付。
1.《请假申请单》
2.医院诊断证明
事假
1.员工休事假需要提前3天申请;
2.试用期内事假超过5天/月,按自动离职计。
2小时为一个计算单位。
无薪
婚假
1.员工享有3天婚假。
晚婚(男25周岁,女23周岁)者另外奖励7天,婚假均含节假日。
2.员工休婚假应提前15天申请,连同结婚证复印件到人力资源部核准。
1.自结婚之日起一次休完,未休完者不再补休;
2.员工领取结婚证,可给予一天的带薪假期。
全薪
2.结婚证复印件
孕检假
妊娠月份
孕检次数
每次不超过4小时
2.病历证明
4至6个月底
每月一次
7至8个月底
每月两次
最后一个月至分娩
每周一次
每次检查前必须向主管上级出示医院的病历证明及预约证明,否则将视具体情况按病假、事假及旷工计算考勤。
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产假
分娩情况
产假天数
1.产假期满仍不能工作的,经人力资源总监批准后,按全月病假处理,最长不得超过6个月(含);
2.6个月以后仍不能工作的,需出示医院证明,按全月病假处理。
岗位工资+薪级工资
2.生育证明
顺产
90天(含产前假
15天)
难产
105天(含产前假
生育多胞胎
每多生育一胎加
产假15天
1.晚育女职工(已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个子女)生育另奖励30天;
2.产假均含节假日;
3.女员工休产假需提前2个月申请,并出示生育证。
护理假
妻子生产的男性员工将享有7天的假期
(男员工休陪产假需提前一周申请。
假期应一次用完,否则将视同员工放弃
剩余假期。
2.出示配偶生育证明
计划生育假
休假天数
1.妊娠7个月(含)以上,按正常产假对待;
2.一次休完,不予补休。
同病假工资
2.出示医院相关证明
3个月
15天
3个月(含)以上,4
个月(不含)以下
30天
4个月(含)以上,7
个月(不含)以下者
42天
哺乳假
1.婴儿1周岁内,每天给予其母亲哺乳假1小时,多胞胎者,每多一个婴儿另给予半小时假期。
婴儿满1周岁,其母亲不再享受哺乳假;
未休不补,亦不可累计。
2.每天哺乳前需提前向主管领导提出
申请,审批同意后,方可休假。
超过的时间应履行请假手续,按事假累计计算;
未请假的,记为旷工。
第一次哺乳假前提交“出生证明”复印件。
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工伤假
员工因工伤需治疗、修养,按照有关国
家法规规定办理。
—
按国家法规规定办理
工伤鉴定证明
丧假
只限直系亲属(即:
父母、配偶的父母、子女或配偶、兄弟姐妹)去世,员工可享有3天丧假。
1.假期可在一个月内分两次休完;
2.外地员工将根据
在途时间增加丧假时间,在途时间由人力资源部门核准。
寒暑假
具体日期应根据当年校历规定调整。
只限园所享受
年假
入司时间
年假天数
普通员工
管理人员
当年
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
第六年
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第七年
第八年
第九年及以上
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第十至二十年
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说明:
1.年假应休天数计算:
入司当年、第二年、第三年及以上年均指自然年。
(如无法提供非本企业工作年限证明者,则按入司年限计算。
2.试用期无年休假。
3.年假需一年内休完,未休不能跨年度使用。
4.如员工离职(含解聘和辞职等),其离职年假应休天数为(员工当年服务月数/12)*年假应休天数(四舍五入取整数)。
已休年假超过离职年假应休天数的,则其提前休完的年假将按事假从该员工离职前当月工资中核扣。
5.休年假需提前一周申请,一次性休完,否则不予审批。
6.依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的不享受当年的年休假。
7.年假需在园所寒暑假期间享受。
法定假期
公共假期及其他假期:
根据政府规定,正式员工享有17天公共假期,不含调休。
一、元旦:
1月1日至3日放假公休,
共3天,不含调休。
二、春节:
农历除夕至初六放假,共7天。
不含调休。
三、清明节:
4月5日放假,共1天。
四、劳动节:
4月30日至5月2日放假公休,共3天。
不含调休五、端午节:
6月4日放假公休,共1天。
六、中秋节:
9月10日放假公休,共1
天。
七、国庆节:
10月1日至3日放假,共
3天。
以上假期根据当年时间由公司统一安排休息。
公出
由公司安排到同一地域或不同地域外出办公、出差、培训、出国考察/学习/
旅游等情况。
员工公出也需提前3天申请,并办理相关审批手续。
请休假期间的薪资计算方法
1.日工资=工资总额÷
21.75。
2.事假扣款=日工资÷
8小时×
事假小时。
第十条加班、值班
(一)加班
1.凡因特殊情况导致正常工作时间内不能完成计划内工作的,需增加工作时间来完成计划内工作的属于加班行为(因个人原因导致工作时间延长将不视为加班)。
按要求进行加班是每个员工工作职责的重要组成部分,加班原则上以调休处理。
2.加班申报:
员工加班应提前填写《加班申请单》经直属主管批准后方可执行,
紧急情况下的加班也需预先邮件/短信通知直属主管,并于事后补填《加
班申请单》,否则人力资源部将不接受补填的《加班申请单》。
(1)对未经事前请示批准的加班,将不计算加班。
(2)员工加班均按调休处理。
(3)加班以2小时为一个计算单位。
(二)值班
1.由公司安排的法定节假日(1月1日、4月5日、5月1日、端午节1天、中秋节1天、10月1日至7日、春节初一至初三)值班,各部门/园所可申请值班津贴。
其他时间值班可申请调休。
2.员工值班应提前填写《值班申请单》经直属主管批准后方可执行。
第十一条调休
(一)员工应事先填写《调休申请单》,调休超过五天需董事长最终审核,部门负责人调休需得到董事长批准后执行。
(二)对未经事先批准的调休以事假计。
(三)员工可于加班后进行调休,调休以4小时为一个计算单位;
可累计至次月31日前,逾期不做累计。
(四)连续出差超过10个日历日的员工在出差后当月可享有1天的调休,调休为全薪假期。
(五)调休不得同迟到、早退、旷工相抵消。
(六)调休为全薪假期,享受全额工资。
第十二条销假
(一)员工提前完成休假返回公司上班须填写《销假申请表》,
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对未休的假期进行销假申请;
(二)驻外机构在许可的环境条件下,按照本规定的有关条款执行。
凡执行环境条件与本规定有关条款执行。
凡执行环境条件与本规定有关条款不符之处,由公司人力资源部另行颁布书面文件补充。
第三章附则
第十三条本制度由XXX人力资源部对原有
《考勤管理制度》予以修订。
第十四条XXX人力资源部对本制度具有最终解释权。
第十五条本制度自2012年3月8日起施行。
附件:
附件一《XXX未打卡说明单》附件二《XXX请假申请单》附件三《XXX加/值班申请单》附件四《XXX调休申请单》附件五《XXX销假申请单》附件六《XXX公出申请单》
附件一:
未打卡说明单
申请日期:
年月日
姓名
部门
职位(岗位)
未打卡时间
月日
未打卡类别
□上班□下班□加班上班□加班下班
未打卡原因
本人确实于年月日按时□上班□下班
□未带卡□忘记打卡□因公外出未能打卡□卡片或卡机损坏
□其他(说明):
证明人
部门负责人
人力资源总监
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附件二:
请假申请单
请假日期
年月日时至年月日时(合计:
天)
请假类别
□事假□病假□工伤假□婚假□产假□护理假
□丧假□年假□计划生育假□其他
□是否冲抵年假,冲天。
请假事由
请假人签名:
请假期间工作代理人
代理人签名
现可休年假剩余天数
天。
人力资源专员签字:
部门负责人核准
人力资源部总监审批
董事长审批
实际休假期限
备注:
1.部门负责人请假需报董事长批准后报人力资源部审核;
2.请假5天以内(含)需经部门负责人审批,5天以上需经董事长最终签核;
3.“实际休假期限”一栏由人力资源部根据考勤记录进行核准、填写;
4.此申请单须返还人力资源部备案。
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附件三:
加/值班申请(证明)单
加班类别
□公众假期□公休日□正常工作日
预定加班日期
年月日至年月日合计:
天
月日时至月日时合计:
时
加班事由
(请填写具体事件或赶办事件)
加班地点
人力资源部总监核准
实际加班时间
1.加班申请原则:
以工作日、双休日加班和法定节假日加班为限;
2.员工如需周末加班,在填妥本申请单后,经部门负责人核准后,需于本周五下班前提交;
3.员工因突发事件临时加班者,需补填此单,经部门负责人审批后,需于次日提交;
4.“实际加班时间”一栏由人力资源部根据考勤记录进行核准、填写;
5.此申请(证明)单需返还人力资源部备案。
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附件四:
调休申请单
调休日期
调休补加班日期
调休事由
调休人签字:
调休期工作代理人
代理人签字
部门负责人审批
1.员工调休需填写该单,经部门负责人签字确认后将调休单交至人力资源部审批存档。
2.调休超过五天需董事长最终审核,部门负责人调休需得到董事长批准后执行。
3.员工假满上班时至部门负责人处报到销假;
4.此申请单须返还人力资源部备案。
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附件五:
销假申请单
销假人签名:
请假类型
□事假□病假□工伤假□婚假□产假□护理假□丧假
□年假□计划生育假□公出(□外出办公□出差□外出培训)
□其他
天)最小单位为0.5天
人力资源部审核
1.人力资源部需根据请假申请单等进行审核;
2.此申请单需返还人力资源部备案。
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附件六:
公出申请(派遣)单
公出类型
□外派□出差□外出培训□其他
公出任务
公出人签字:
公出地点
公出线路
与随人员
交通工具
预计公出期限
人力资源总监审批
实际公出期限
1.“实际公出天数”一栏由人力资源部根据考勤、销假单等进行核准、填写;
2.员工公出回司后至部门负责人处报到销假;
3.部门负责人公出需董事长核准;
4.此表单需同销假单一并返回人力资源部备案。
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