新生英语竞赛活动策划方案Word文档下载推荐.docx
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一、竞赛奖项设置情况:
本次比赛设一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖若干。
除为获奖者颁发荣誉证书外,还给予一定的物质奖励。
本次比赛还设立三名优秀组织奖,对组织工作突出,有较高报考率、出考率、获奖率的院学生分会进行表彰和奖励。
所有获奖者及个人的名单将在校园网、《安农青年》报、广播台、海报宣传栏上予以公布。
二、竞赛组委会将根据报考率(占总分的50%)、出考率(占总分的30%)、获奖率(占总分的20%)评出两名优秀组织奖。
报考率:
学院报名人数占学院总人数的百分比
出考率:
学院参加考试的人数占学院报名总人数的百分比
获奖率:
学院获奖人数占获奖总人数的百分比。
赛前准备方案
一、试卷准备
(1)按学院、年级专业登记报名人数,为印刷相应数量的试卷做准备。
(2)请教务处帮助联系外国语学院大学外语教研组的老师出试卷,考前半周左右打印、印刷、装订。
上述工作将在教务处监督下,由学生会负责人经手,以确保试卷的保密性。
试卷答案由学生会负责人封存,试卷由学生会学习部保管。
负责部门:
学习部
试卷装订:
主席团及各部门负责人。
二、准考证的制作与发放
准考证编号8位,依次位学院代号、考场号、座位号。
例如01010001
准考证正面印有准考证号、考生姓名、考生年级学院、考试地点及考试时间,并加盖学生会的印章,反面印有考生须知。
准考证将根据各学院上报的报名人员名单发放给各学院,并要求提前四天发至各考生处。
对有漏办、错办、丢失准考证的同学由学院对其进行汇总并上报学生会,学生会将及时给予补办。
(注:
错办准考证的情况报送学生会以错换新;
丢失准考证的情况请各学生分会提出证明,学生会登记处理)。
准考证的设计:
宣传部
准考证的制作:
网络部
准考证的填写:
每部门抽调两名人员
三、考场安排
考试前一星期安排专人与教务处联系考场,宿管科签字盖章后通知水电中心。
考场安排得较为集中,根据教室大小,安排各个考场的考生人数。
学习部和女生部
监考方案
一、学生会学习部开会讨论监考人员的调动和安排问题。
(1)人员的调动:
充分调动学生会及各学院学生分会的人力资源。
(2)招选的原则:
工作能力强、积极性高、责任心强,有一定工作经验的学生干部。
(3)监考人员的设置:
根据考场的大小分别安排3或2名监考人员。
设其中一名是主考,全权负责监考事务。
二、赛前召开动员会,公布各考场监考人员,宣读监考人员的职责,
强调监考的纪律性和严肃性,交流监考方法和经验,发放监考证、巡考证。
三、监考人员在考试当天,原则上不准请假,确实有特殊情况,应在考试前一天向学生会说明情况,以便做出及时调整。
四、监考人员在考试前40分钟到试卷领取处领取试卷,考生须知及出勤表。
开考前15分钟,主考应宣读考生须知,并让学生填好出勤表。
试卷提前5分钟下发,以哨声为号,考生开始答题。
五、考试过程中,应认真严肃监考,维持考场秩序,及时解决考生提出的合理问题,对无法解决的问题应立即向考务工作室反映。
六、负责巡考的人员应随机的对各个考场进行必要的巡查,严肃考风考纪,对巡考中发现的问题应追究责任人,及时向组织汇报,予以处理。
七、开考30分钟后,有考生提前交卷的,监考人员负责将试卷反扣压在桌面上,缺席者要做相应记录。
八、考试结束信号发出后,要求考生立即停止答卷并组织有秩序退出考场,按顺序收回全部试卷,核对无误后,交至试卷领取处,统一装订密封。
宣传及报名方案
此次竞赛的宣传、报名重在全面向广大同学提供信息,力求通过多种渠道方便同学们报名参赛,我们将着重抓好以下几个方面:
一、通过各学院学生分会学习部部长会议,寻求各学院学生分会的支持与帮助;
并联合校宣传部,以配合好本次活动的宣传与报名工作。
二、利用各宣传点(如宣传栏、八教宣传点、宿舍楼宣传点、宿舍黑板报等),宣传海报,《安农青年》报纸,以及校广播台等,多角度、全方位层层深入地宣传本次活动的性质及活动具体事宜,加大宣传力度。
三、报名方法:
报名工作由各学院学生分会学习部执行。
欲参赛的同学须先在本班班长处报名,然后各班班长以班级为单位,把所在班的报名人数及报名材料上报给所在学院学生分会学习部,然后各学院学生分会学习部长将所有材料汇总后,将书面稿和电子档上交给学习部。
四、报名时间定于10月18日——21日。
各学院学生分会学习部汇总人数后于10月22日中午12点到2点交到学生会学习部。
五、报名时须登记姓名、性别、学院名称、年级专业、寝室号及联系电话等内容。
六、关于是否交押金问题:
本着为同学负责的精神,学习部决定按各院所报人数收一定的保证金,方法如下:
报名的同学每人交纳10元保证金,由班长汇总后将保证金交给学院学习部,学院学习部将全部保证金汇总后交给团总支保管(学生会不负责保证金的收取)。
考完后,学习部将未考试人员名单汇总后交给各学院团总支,在保证金里扣除相应金额。
七、报名时间截止后,安排人员制作准考证,按院发放准考证,并做好已报名但未拿到准考证的同学给予及时补办准考证的工作,派人负责对准考证进行更正修改工作。
比赛所需协作的其它部门
1.比赛前期办公室抽调人员拟定通知以及负责报名事宜。
2.社会实践部负责咨询报名工作(八教、九教设立咨询点)。
3.宣传部抽调人员写海报宣传报名事项。
4.报名时由办公室负责抽取有时间的各个部门的成员(八教、九教设立报名点)。
5.请网络部负责准考证、监考证、巡考证制作及复印。
6.请女生部和学科部负责准考证的填写及纠正事宜。
7.请体育部负责准考证发放到各院。
8.调用学生会其它部门成员及各院学习部的成员参加监考及装订事宜。
9.竞赛分数的统计事宜请各部门有时间的同学协助。
10.请宣传部负责获奖证书的填写。
11.根据情况请各部门同学协助获奖证书的发送。
12.网络部抽调人员在网上公布赛后获奖情况。
13.由女生部和学习部负责奖品购买。
14.自律部负责考场秩序,防止出现混乱局面。
会议方案
为更好地组织此次新生英语竞赛,有计划、有步骤地开展各项工作,充分调动和发挥各层工作人员的积极性和创造性,协调各环节的工作有序开展,举办好此次竞赛活动,特筹备下列会议。
1.学生会全体人员动员会议
会议时间:
200*年10月15日
会议地点:
团委会议室
组织单位:
学生会
负责单位:
学生会学习部
主持人:
出席人员:
学生会各部门成员
会议内容:
组织全体人员回顾上届新生英语竞赛的有关情况,总结经验并力求创新,同时商讨本次竞赛活动具体事宜,详细分工,开展好竞赛前期活动,号召大家以饱满的热情投入到工作中去。
2.学院学生分会学习部部长第一次会议
200*年10月17日19:
00点
主
持人:
学生会学习部全体人员、各学院学生分会学习部部长
详细说明本届新生英语竞赛的活动方案,广泛征集各学院意见,安排好宣传报名工作,积极动员各学院投入到工作中去,获取各学院学生分会的支持与协助。
3.学院学习部长第二次会议
2006年10月30日
向各学院学习部部长公布活动进展状况,安排活动的下一步进程,广泛征集意见,相互交流,加强沟通,共同商讨解决工作中存在的问题,明确责任分工,确保后期顺利开展。
4.赛前动员会议
200*年11月3日
八教116
全体考务人员
对考务人员作思想上和纪律上的要求,要求各位考务人员端正思想态度,严格考场纪律,注意保持严明的考务人员形象,并宣读考务人员须知,传达相关考试事宜及注意事项。
5.竞赛后期总结会议
200*年11月17日
学生会学习部全体人员
总结前期活动的得失,吸取有效的工作经验,协助外语教研组做好阅卷统分工作,计划本次竞赛的获奖名额,安排人员购买奖品和证书,核查经费开支,安排颁奖仪式。
6.颁奖总结仪式
200*年12月3日
学生会会议室
各学院学生分会代表、学生会学习部全体成员
对第七届新生英语竞赛的全程工作进行总结,对在此次竞赛中各院学生分会的大力支持和协助表示感谢,按学院为获奖同学颁奖。
第*届新生英语竞赛
工作组织结构
组委会
顾问:
主任:
委员:
秘书处
秘书长:
成员:
职责:
主要负责统领此次新生英语竞赛的全部工作,负责公文的拟草和打印,统筹调动各部门的人力资源,保证工作开展的有序化,其它部门的工作应及时向其汇报,服从其安排,听从其调动。
赛前准备工作部
部长:
主要负责此次比赛的前期准备工作。
采用点、线、面结合的形式运用多种渠道进行广泛宣传,扩大此次比赛的知名度和影响力。
做好报名工作,详细记录参赛同学的有关联系方式,确保准确无误。
同时要做好考生的准考证的制作、填写、核对及发放事宜。
宣传组
组长:
组员:
宣传部成员
咨询报名组
社会实践部成员
报名组
办公室成员
准考证制作组
网络部成员
准考证填写与核对组
女生部和学科部成员
准考证发放组
体育部成员
赛中运作工作部
职责:
主要负责此次竞赛的考务工作和全程劳务工作。
联系教务处、团委、学生会,进行巡考、监考,严格选拔考务人员,召开考务人员动员大会,联系试卷的印刷、保密、装订等事宜。
考务组
学习部成员
保密组
主席团和学习部副部长以上人员
考场秩序组
自律部成员
后勤保障组
生保部成员
赛后总结工作部
主要负责此次竞赛的颁奖工作,确保颁奖要有一定的影响力和知名度。
同时,对此次新生英语竞赛进行赛后总结,汲取教训,总结经验,为下一届学生会开展类似的活动提供借鉴。
阅卷统分组
奖品组
颁奖组组长:
组员:
文艺部成员
总结组
第*届新生英语竞赛经费预算
一、报名及考试
1.报名表:
100张×
0.2=20元
2.准考证:
5000个×
0.1元=500元
3.监考签到表:
6张×
0.5元=3元
4.考生出勤表:
120张×
0.3元=36元
5.监考人员一览表:
4张×
1元+1张×
10元=14元
6.《考生须知》:
80张×
0.5元+1张×
10元=50元
7.《监考须知》:
8.胶布:
75卷×
0.5元=37.5元
10.档案袋:
150个×
0.5元=75元
11.监考费:
200人×
5元=1000元
12.巡考费:
22人×
25元=550元
13.订书机:
6个×
4元=24元
14.横
幅:
60元
15.油画笔:
10个×
3元=30元
16.黑水笔:
40元
17.红水笔:
20元
18.信
纸:
15元
小计:
2524.5元
二、奖品设置
1.获奖证书:
(5+13+25+75)个×
3元/个=354元
2.优秀组织奖:
3个×
15元=45元
3.奖品:
1人×
100元+2人×
80元+3人×
50元+50人×
25元=1660元
4.小计:
2059元
三、总计:
4583.5元
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