民政局社会组织执法文书模板DOC72页Word格式文档下载.docx
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行政处罚听证告知书
39
行政处罚听证通知书
41
20
行政处罚听证笔录
43
21
行政处罚听证报告书
45
当场行政处罚决定书
48
23
行政处罚决定审批表
50
行政处罚决定书
52
25
取缔决定书
54
强制执行申请书
56
27
结案审批表
58
责令改正通知书
60
29
送达回证
62
案件移送物品清单
64
31
先行登记保存物品清单
65
封存物品清单
66
33
退还物品清单
67
34
没收物品清单
68
收缴物品清单
69
36
续页
70
编号：
案件受理登记表
受理时间
案件来源
报告人
电 话
地 址
当事人
主要内容
受理意见
承办人：
负责人：
年月日
审批意见
年 月 日
备 注
一、案件受理登记表式样说明
（一）适用范围
案件受理登记表，是民间组织登记管理机关在受理民间组织违法案件，提出受理意见时使用的文书。
（二）填写、使用说明
1．案件来源：
是指举报人举报（电话、信件、传真、电子邮件或来人）、其他机关移送、上级交办、下级上报等。
2．报告人：
是指案件举报人、移送、交办或上报单位等。
3．主要内容：
应写明举报、移送、交办或上报的案件内容。
4．受理意见：
是承办人提出的拟办意见，如案件是否需要进一步调查核实；
或与有关单位、人员协调；
或建议移送有关司法、行政机关处理；
或建议办理立案手续等。
5．审批意见：
办案机构负责人对受理意见的批示，负责人应写明是否采纳承办人的拟办意见，并签署姓名。
×
字〔〕第号
名 称
住所（地址）
法定代表人（负责人）或发起人
案
情
简
介
承办
人员
意见
承办人：
负责人：
年月日
审核意见
办案机构意见：
年 月 日
法制机构意见：
机关负责人审批
年月日
备注
二、立案审批表式样说明
立案审批表是民间组织登记管理机关对民间组织或者非法民间组织的违法事实决定立案,以进一步调查取证时所使用的一种请本机关领导审批的内部文书。
1．表中所列各项情况应填写详尽、完整。
2．案情简介：
简要叙述通过初查所确认的违法事实和立案的法律依据。
填写应实事求是，切忌主观臆造。
3．承办人员意见：
写明立案的必要性、进一步调查取证的理由和法律依据，并签署“建议立案”的意见，承办人2人以上签名。
4．审核意见：
由办案机构负责人、法制机构负责人签署“拟同意立案”或“拟不予立案”的意见，签名并注明日期。
5．机关负责人审批意见：
签署“同意立案”或“不同意立案”的意见，签名并注明日期。
字〔〕第 号
案件名称
立案时间
销案理由
年月日
三、销案审批表式样说明
销案审批表是指立案后，承办人员经调查确认违法事实不在或符合可以不予行政处罚的法定情形时，报请本机关负责人批准撤销该案时使用的内部文书。
１．销案理由：
写明撤销案件的事实依据和法律依据，必要时可附调查报告和相关证据材料。
2．承办人员意见：
写明“建议撤销案件”或“建议终止该案办理”。
：
关于 一案，我机关与 就案件管辖权发生争议，特申请你机关指定管辖。
附：
案件有关材料
×
年月日
四、指定管辖申请书式样说明
指定管辖申请书是民间组织登记管理机关就案件管辖权发生争议时，报请共同的上一级民间组织登记管理机关指定管辖时使用的文书。
申请机关应当将有关案件材料附后，以便上一级主管机关决定管辖权归属。
字〔〕第 号
、
：
关于
一案管辖权问题，经研究，现决定将该案交由
管辖。
请你们接到此通知后及时办理案件移交手续。
（本文书一式×
份，一份归档，×
份送达。
）
五、指定管辖通知书式样说明
指定管辖通知书是两个以上民间组织登记管理机关因管辖权发生争议，报请上级主管机关裁定，上级主管机关作出裁定后通知有关机关的文书。
（二）填写、使用须知
1．本通知书应分别发给有管辖权争议的几个民间组织登记管理机关。
在接到指定管辖通知后，未被指定的机关应将案件有关的材料、财物移交给被指定管辖的机关。
2．本文书的制作份数，应当依据须送达的单位数量而定，除送达的外，还须归档一份。
字〔 〕第 号
案 由
法定代表人
案情简介
移送理由
受移送单位
承办人员
意见
负责人：
年
月
日
机关负责人
年
备注
六、案件移送审批表式样说明
案件移送审批表是民间组织登记管理机关案件承办人员发现受理的案件不属于本机关管辖，拟将案件移送有管辖权的机关，报请机关负责人审批时制作的内部文书。
1．受移送单位指对移送案件有管辖权的民间组织登记管理机关、其他行政机关或司法机关。
2．移送理由应写明具体的法律依据。
：
关于 （案件名称） 一案，经我机关初步审查，发现
（案情及移送原因）
，根据 的规定，现将该案移送你机关处理。
有关材料：
1.
2.
…………………。
（本文书一式二份，一份归档，一份送交受移送单位。
七、案件移送函式样说明
案件移送函是民间组织登记管理机关发现受理的案件不属于本机关管辖时，将案件移送给其他有管辖权的机关或者司法机关时制作的法律文书。
1．移送主要发生在三种情况下：
一是办案机关发现所查处的案件不属于本机关的管辖范围，而属于其他民间组织登记管理机关管辖的；
二是发现案件不属于民间组织登记管理机关的管辖范畴，而应属于其他行政机关管辖的；
三是发现违法行为已构成犯罪，需要移送司法机关的。
2．应写清涉案民间组织的名称以及初步掌握的涉嫌违法事实、移送的原因和法律依据等。
本机关依据有关法律法规，决定于
年 月 日对你单位进行行政检查，请予以配合。
请准备以下材料：
。
你（单位）应当如实回答询问，并协助检查。
执法人员少于两人或未出示执法证件的，你（单位）有权拒绝检查。
（本文书一式二份，一份归档，一份交当事人）
八、行政检查通知书式样说明
行政检查通知书是民间组织登记管理机关依法对行政相对人执行法律、法规、规章的情况进行行政检查时制发的书面通知。
1．应写明行政检查的法律依据、内容和时间。
2．应列清被检查人需准备的相关材料。
询问时间：
年 月 日 时 分至 时 分
询问地点：
被询问人：
性别：
年龄：
工作单位：
职务（职业）：
联系地址：
电话：
在场人：
询问人：
、 执法证号：
、
记录人：
单位：
执法证号：
告 知：
我们是 的执法人员，这是我们的执法证件（出示证件）。
我们依据 进行有关调查，你应如实提供有关资料、回答询问，如作虚假陈述或拒绝、阻挠调查，将承担相应法律责任，请予配合。
询问记录：
被询问人签章：
询问人签章：
记录人签章：
年月日
（第 页 共 页）
九、询问笔录式样说明
询问笔录是民间组织登记管理机关为了查清案情，依法询问当事人、有关证人及案件知情人时所填制的法律文书。
1．记录人应对笔录的问答内容依次记录，提问可用“？
”表示，回答可用“：
”表示。
2．调查询问要直接明了，一事一问。
3．询问人提出一个问题后，应当有被询问人的回答。
如被询问人不回答或拒绝回答的，应当写明被询问人的态度，如“不回答”或“沉默”等。
4．询问当事人，应当在询问结束时告知其享有申辩权，并将申辩意见如实记录。
以权利告知书形式专门告知的除外。
5．询问完毕后应当核对笔录。
可将笔录交被询问人自己阅读，或由执法人员向其宣读。
被询问人认为笔录有漏记或错记的，有权申请补正。
补正之处应由被询问人签章或摁手印确认。
6．询问笔录制作完成后，应填写页码，被询问人逐页签章。
在笔录最后一页，被询问人应写明“以上笔录已阅无误”或“以上记录属实”等字样，并签章、注明日期。
被询问人拒绝签名或盖章的，应在笔录上注明。
空白部分应注明“以下空白”或填写空白符号。
最后，由询问人、记录人在文书末尾签章。
7．在询问之前，应要求被询问人出具有关证件，表明身份（如法定代表人身份证明、委托书等）。
8．调查询问应单独进行，一份笔录只能对应一个被询问人。
对询问中所涉及到的国家秘密、商业秘密、个人隐私等应注意保密。
检查时间：
年 月 日 时 分至 时 分
检查地点：
被检查人：
地址：
电话：
见证人：
单位或住所：
检查项目：
检查情况：
被检查人签章：
见证人签章：
检查人员签章：
、 年 月 日
（第 页 共 页）
十、现场检查笔录式样说明
现场检查笔录是登记管理机关依法对违法现场及物品进行检查时，为记载检查情况而制作的法律文书。
1．现场检查笔录的填写要求与询问笔录的要求原则上一致。
2．现场检查笔录应与现场检查内容相一致。
如现场进行照相、录像的，记录内容要与照相、录像所示相吻合。
3．笔录中不应对被查处行为定性。
陈述时间：
年月日时 分至 时 分
陈述地点：
陈述人：
工作单位：
职务：
联系地址：
电话：
、 记录人：
陈述内容：
陈述人签章：
承办人签章：
、
（第 页 共 页）
十一、陈述笔录式样说明
陈述笔录是民间组织登记管理机关为了保障当事人依法行使陈述、申辩权利，用来记录当事人、陈述申辩人对案件有关情况所作的陈述、申辩时制作的法律文书。
1．陈述笔录的填写要求与询问笔录的要求原则上一致。
2．在制作本文书前，承办人员应当向当事人出示执法证件，并告知其相应的权利和义务。
3．一份陈述笔录只能对应一个陈述人。
字〔〕第 号
：
你（单位）的行为，涉嫌违反了第 条第 款第 项的规定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，本机关决定自年月日至年 月 日止，对你（单位）的 物品予以先行登记保存。
保存地点：
，保存人：
。
登记保存期间，你（单位）对先行登记保存的证据物品，负有妥善保管的义务，不得隐匿、销毁或转移。
当事人签章：
承办人签章：
（本通知书一式三份，一份归档，一份交当事人，一份交保管人）
十二、先行登记保存通知书式样说明
本文书是民间组织登记管理机关在办案过程中，认为证据可能灭失或者以后难以取得，依法采取先行登记保存措施时发给当事人的法律文书。
1．登记保存物品数量较少时，直接在文书中写明；
数量较多时，应制作登记保存的物品清单，作为附件。
2．列清先行登记保存标的物名称、计量单位、状态等，并交被登记保存单位（人）核实签章。
3．写明先行登记保存的具体原因和法律依据。
法律依据要写全称和具体条款。
4．在一般情况下，先行登记保存的证据应交给当事人自己保存。
5．被登记保存单位（人）应当在文书上签章；
拒绝签章的，承办人员应当在文书上注明情况。
：
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对本机关年月日作出的《先行登记保存通知书》（×
字〔〕第号）载明的作为证据保存的物品，作出以下处理决定：
。
（本决定书一式二份，一份归档，一份交当事人。
十三、先行登记保存证据处理决定书式样说明
先行登记保存证据处理决定书是民间组织登记管理机关在规定的期限内，对先行登记保存的证据依法作出处理时发给当事人的法律文书。
先行登记保存证据处理决定栏主要填写：
（一）需要进行技术检验或者鉴定的送交检验或者鉴定；
（二）依法应当移送有关部门处理的，移送有关部门；
（三）依法需退还当事人的，退还当事人；
（四）法律、法规规定的其他处理方式。
：
依据第 条第 款第 项的规定，本机关决定对你（单位）的有关物品（详见《封存物品清单》）予以封存。
封存期间，任何单位或个人不得隐匿、销毁或转移上述物品。
《封存物品清单》
（本通知书一式二份，一份归档，一份交当事人）
十四、封存物品通知书式样说明
封存物品通知书是民间组织登记管理机关在民间组织被限期停止活动时，依法对其所有或占有的有关物品实施封存时发给当事人的法律文书。
登记管理机关应严格依照有关法律法规的规定封存相关物品，不得擅自扩大封存范围。
当事人：
住所（地址）：
联系方式：
法定代表人（负责人）：
职务：
调查时间：
年月日至年月日
调查人：
案由及调查经过：
违法事实：
案件性质：
处罚依据：
处罚建议：
承办人签章：
、 年月日
办案机构负责人签章：
年月日
十五、案件调查终结报告式样说明
案件调查终结报告，是指民间组织登记管理机关对立案调查的案件，认为已经查清案件事实，由办案机构写出全部案件情况和处理意见的书面报告。
1．当事人的基本情况。
当事人是民间组织的，写组织名称全称、地址、法定代表人（或负责人）等有关情况。
当事人是非法组织的，应写明主要组织者的姓名、工作单位、职务或职业、住址等。
2．案由和调查经过。
包括发案经过，立案时间，批准立案机关，承办人员组成，调查时间、范围、方法、步骤和主要问题及结果等。
3．违法事实。
主要写清当事人实施违法行为的时间、地点、动机、目的、经过、手段、情节、非法经营额、非法所得、违法行为造成的危害后果等。
4．案件性质。
通过对当事人所实施的违法事实和证据的综合分析，指出当事人的违法行为违反了某个具体法律、法规、规章的规定，确定其违法性质。
5．处罚依据。
填写处罚所依据的法律、法规、规章的全称，具体到条、款、项。
6．处罚建议。
根据查明的案件事实、性质、法律规定，结合考虑当事人违法行为危害社会的轻重程度、主观认识和态度，即从重、从轻理由，拟作出的具体处罚意见，逐项说明。
如有意见分歧，也应叙述，以供领导审批案件时参考。
案 件
基本事实
负责人：
年
日
机关负责人审批意见
日
十六、案件调查终结审批表式样说明
案件调查终结审批表是民间组织登记管理机关在案件调查终结后，由案件承办人员提出行政处罚建议，提请机关负责人审批时制作的内部文书。
1．案件基本事实中应写明已调查核实的案件主要事实，证据。
2．承办人员应写明是否应对当事人进行处罚及处罚建议、处罚的种类和幅度、法律依据和理由。
3．审核意见和审批意见栏主要填写是否同意承办人意见。
如不同意或改变承办人意见应简述理由。
___________________________________：
你（单位） 的行为，违反了 第 条第 款第 项的规定，依据 第 条第 款第 项的规定，本机关拟对你（单位）作出如下行政处罚：
1、 ；
2、 ；
…………。
如你（单位）对上述行政处罚有异议，根据《中华人民共和国行政处罚法》的有关规定，可于 年 月 日之前到
进行陈述和申辩。
逾期视为放弃陈述和申辩的权利。
特此告知。
本机关地址：
邮政编码：
联系人：
电话：
（本文书一式二份，一份归档，一份送达当事人。
十七、行政处罚事先告知书式样说明
行政处罚事先告知书是民间组织登记管理机关在作出行政处罚之前，依法告知当事人作出行政处罚决定的事实、理由、依据及当事人享有的陈述权、申辩权时所制作的法律文书。
1．法律、法规、规章要写全称。
2．应告知行政处罚的所有种类和幅度。
行政处罚的种类应当分项填写。
你（单位） 的行为，违反了 第 条第 款第 项的规定，依据 第 条第 款第 项的规定，本机关拟对你（单位）作出
的行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，你（单位）有要求举行听证的权利。
如你（单位）要求听证，请在送达回证中签署意见，或者在收到本告知书之日起三日内向本机关提出书面申请，逾期视为放弃听证权利。
电话：
十八、行政处罚
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