实验室管理系统方案Word下载.docx
《实验室管理系统方案Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《实验室管理系统方案Word下载.docx(28页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
查看、管理仪器设备相关信息、统计信息
保养中心
申请保养、管理保养记录
入库
新增入库、管理入库记录
出库
新增出库、管理出库记录
使用记录
使用登记、回收情况、管理记录
维修中心
申请维修、管理维修记录
仪器设备标定
增加标定仪器、定期标定、申请强制标定
报废申请
申请报废、管理报废记录
借用申请
申请借用、管理借用记录
购入申请
申请购入仪器设备、管理购入申请(仅高级管理员可以审批)
耗材分类
新增分类、管理分类
耗材清单
查看、管理耗材清单、统计信息
新增入库、管理入库记录、耗材回收
申请购入耗材、管理购入申请(仅高级管理员可以审批)
个人中心
个人信息、头像、帐号密码、站内消息
新用户注册
注册申请、注册审核、用户注册提醒
用户管理
新增用户、管理用户
系统日志
查看日志
通知设置
邮件设置(用于推送信息)、站内消息
用户反馈信息
查看反馈信息、管理反馈信息、邮件告知处理结果
备注:
橙色字仅管理员级别以上可见
四、功能细节及流程描述:
系统管理:
1.个人信息:
查看修改个人信息、头像,修改帐号密码
2.新用户注册:
新用户申请注册,管理员审核注册信息
3.用户管理:
管理员手动增加帐号、批量导入、管理已有帐号
角色设计:
a.系统管理员:
管理系统,新建管理员等
b.高级管理员:
主要管理和资金相关的项
c.管理员:
管理系别、专业、班级、课程、教师、学生,实验室、实验室安排、预约、仪器设备、耗材等
d.教师:
个人资料、申请使用实验室、使用前后登记
e.学生:
备注:
各角色登录帐号密码统一到一个表中,申请的时候先写入帐号表,如果通过,则创建相应的[管理员|教师|学生]信息,并通知完善
4.系统日志:
记录关键的操作
5.邮件设置:
邮件设置(用于推送信息)
6.用户信息反馈:
允许匿名及登录反馈,管理查看后可以通知处理结果
实验室中心:
1.实验室信息:
增加实验室、修改实验室信息、状态更改(正常,维护中,废弃)
新建或尚未装修或者还没有安排设备的实验室可以留待以后添加到数据库中;
正常状态:
实验室允许申请使用,或者安排课程;
维护中:
不允许申请;
废弃:
2.规章守则:
发布文章、管理文章、查看文章(如守则等),用户可以查看守则等
3.预约申请:
用户申请使用实验室、管理员审核申请,作出回馈、管理预约记录
流程:
申请人员拟好实验方案,需要的仪器物品,时间等—-提交审核--管理员进行审核(如果同时间同地点有多用户申请,通过一个用户时,其他用户自动拒绝)——结果通知(提交之后申请人员可以修改自己的方案。
如果是已经通过的,修改之后会驳回重审)-—结束审核
实验室使用:
进入实验室时,进行使用登记、结束使用时,进行使用结果登记
进入实验室(必须是课程安排或者已经预约并通过审核)——进行登记——
使用——结束使用,登记使用记录(如有损坏进行报废申请,并在记录中说明)——退出
仪器设备中心:
1.仪器设备分类:
管理仪器设备的分类信息
2.仪器设备清单:
增加仪器设备、管理仪器设备信息、统计信息
每台仪器设备进行单独编号
3.入库:
仪器设备入库(同时增加到仪器设备清单中)、管理入库记录
一次入库可以加入多项仪器设备;
每个设备都单一编号
4.出库:
如果仪器设备报废、向外界租借的仪器设备可以进行出库处理,管理出库记录
一次入库可以取出多项仪器设备
5.使用登记:
用于实验的仪器设备依据实验项目进行登记,实验后需要收回,记录是否回收情况
6.保养中心:
用户申请保养仪器设备、管理员查看处理请求
用户使用过程中出现自己无法处理的保养性问题——申请保养——管理员查看处理请求——进行保养--处理结束
7.维修中心:
用户申请维修仪器设备、管理员查看处理请求
流程:
用户使用过程中损坏(可以维修或不确定是否可以维修)--申请维修——管理员查看处理请求——(可维修)进行维修、(不可维修)填写报废信息-—处理结束
8.仪器设备标定:
定期对精准度有要求的仪器设备进行标定
如果教师、学生在使用过程中发现仪器设备精准度不正确,申请进行强制标定
9.报废申请:
如在使用中损坏仪器设备,进行报废申请、管理员查看处理请求
用户使用过程中损坏(确认无法维修)--申请报废——管理员查看处理请求——(确认无法维修)同意报废——处理结束
10.借用申请:
用户申请借出仪器设备、管理员查看处理请求
用户提出申请——管理员查看处理申请(例如查看申请的时间内容仪器是否被占用)—-作出审核回馈—-结束处理
11.购入申请:
用户提交购入设备申请、高级管理员查看处理请求
用户提出申请—-高级管理员查看处理申请——作出审核回馈——结束处理
耗材中心:
1.耗材分类:
管理耗材的分类信息
2.耗材清单:
管理耗材清单
不能直接在耗材清单中更新耗材信息,通过出入库进行管理
3.入库:
耗材入库(同时增加到耗材清单中)、管理入库记录
一次入库可以加入多项耗材;
每次入库新建耗材记录(有些耗材可能有有效期限制)
耗材回收:
在进行实验后,如果有多余的可以回收的耗材,要进行回收
提交报表—-管理员审核(通过)—-检验耗材(通过。
去除无法回收的,修改报表)——确认入库—-结束
耗材出库(同时从耗材清单中减去)、管理出库记录
一次入库可以取出多项耗材
5.购入申请:
用户提交购入耗材申请、高级管理员查看处理请求
用户提出申请—-高级管理员查看处理申请-—作出审核回馈——结束处理
五、数据库表:
编号
字段名
数据类型
长度
可空
描述
1
ID
Int
8
N
系统编号
2
Username
Varchar
20
用户名
3
Pwd
char
32
Md5密码
4
Name
varchar
姓名
5
Gender
性别
6
Age
年龄
7
Photo
200
头像照片
Tel
手机
9
Email
50
电子邮箱
10
DepartmentID
Y
所属系
11
ProfessionalID
所属专业
12
ClassID
所属班级
13
RoleID
角色ID
RoleName
角色名
Notes
300
备注
PermissionTag
30
权限标识
PermissionName
权限名称
PermissionID
权限ID
ParentID
上级ID,0为根
MenuName
菜单名称
MenuOrder
排序
Url
URL路径
Use
bit
1/0(是否可用)
Action
操作信息
ActionTime
Datetime
操作时间
AccountID
操作者(系统帐号ID)
操作者(系统帐号ID)[可选]可以匿名
Title
反馈标题
Details
600
反馈内容(300个汉字,600各英文以内)
Time
反馈时间
IsRead
1/0是否已经查看处理
150
标题
Text
内容
PublicTime
datetime
发布时间
发布人账户ID(仅管理员)
Order
排序(数值越大排名越前)
Top
1/0(是否置顶)
系名称
专业名称
DepID
班级名称
ProID
40
名称
Location
位置
LaboratoryID
实验室ID
StartTime
DateTime
开始使用时间
EndTime
使用结束时间
ApplicantID
申请人账户ID
ExpName
100
实验名称
ApplicantDate
SmallDatetime
申请日期
Reason
申请说明,包括实验内容
ItemsNeeded
实验所需物品
Result
审核结果(同意,拒绝,审核)
ResultDetails
同意/拒绝原因说明
MenagerID
审核人账户ID
AuditDate
审核时间
14
UserResult
使用结果信息(仪器损坏等)
PID
上级ID(多级分类)
InputCode
入库编号(例:
201410300001)
入库时间
接收人账户ID(管理员)
Sources
耗材来源(上级下拨,学校自筹,外界赠送)
OutputCode
出库编号(例:
出库时间
ManagerID
发货人账户ID
备注(出库原因等,如报废,借用的仪器归还)
ExpID
实验项目编号
InstrumentID
仪器设备编号
IsRepayment
Bit
1/0(是否已经归还)
GoodsID
出库物品ID
InsTypeID
分类ID
入库编号(例:
Brand
品牌
Model
型号
Specifications
规格
ManufactureDate
出厂时间
ManufactureSN
出厂编号号
ProductionDate
生产日期
Price
Money
单价
Manufacturers
厂家信息
Merchant
商家信息
PurchaseTime
SmallDateTime
购买时间
15
WarrantyTime
保修期
17
18
Scrap
1/0(是否报废)
19
Using
1/0(正分配使用中)
Lending
1/0(是否已经借出)
21
Fixing
1/0(是否正在保养)
时间
MaintenanceType
维护类型(保养,维修)
维护原因
维护内容
审核人账户ID(管理员)
Agreed
1/0(是否同意维护)
Cost
money
维护费用
Defenders
维护单位信息
RecipientID
Int
验收人ID(管理员)
维护时间
1/0(维护结果,1正常使用,0报废)
报废原因
1/0(是否同意报废)
AuditResult
审核结果说明
标定原因说明
1/0(是否同意强制标定)
StartDate
开始标定日期
LastDate
最近一次标定日期
NextDate
下次标定日期
借用原因
申请人账