会计无纸化考试系统用户操作手册_精品文档.doc

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无纸化考试系统-用户操作手册

目录

第一章使用前准备工作 5

第二章后台管理使用说明 5

第一节启动服务器 5

第二节登录系统 6

第三节组卷管理 7

(一) 试卷分发包管理 8

(二) 导入试卷 12

第四节考试管理 14

(一) 报名数据管理 14

(二) 考场控制台 15

(三) 成绩管理 17

(四) 核查试卷 19

第五节系统管理 20

(一) 个人密码修改 20

(二) 数据备份管理 20

(三) 系统参数配置 21

(四) 日志管理 23

(五) 用户管理 24

(六) 分配用户教室 25

(七) 试卷升级 25

(八) 系统配置 26

第六节统计功能 26

(一) 考生信息统计 26

(二) 分数段人数统计 27

(三) 合格率统计 27

(四) 试卷使用情况统计 28

(五) 考生答题情况统计 29

(六) 题库使用情况统计 29

(七) 题目通过率统计 30

(八) 章节题数统计 31

第七节停止服务 32

第三章考生使用说明 33

第一节考试客户端运行环境 33

(一) 硬件环境 33

(二) 软件环境 34

第二节考生登陆 34

第三节考生答题 36

第四节交卷 38

第四章数据备份 39

第五章配置客户机 39

第六章疑难解答 41

第一章使用前准备工作

使用广东省会计无纸化考试系统前负责考试的相关管理人员必须先准备以下工作:

会计无纸化考试系统为B/S系统,只支持微软的IE6.0、IE7.0版本的浏览器,考试客户机建议使用IE6.0版本的浏览。

部署系统前先使用杀毒软件对系统进行考试服务器和考试客户端机器进行全面杀毒,确保系统政策运行。

考试客户端必须在IE设置服务器IP地址为可信任站点,在Internet选项--安全--可信站点—站点,添加服务器的IP地址。

关闭考试客户端IE的弹出窗口拦截程序,在Internet选项—隐私—弹出窗口阻止程序将打开弹出窗口阻止程序的勾去掉。

系统如果安装雅虎助手、3721等IE拦截软件,请关闭弹出窗口拦截或者卸载软件。

第二章后台管理使用说明

第一节启动服务器

Windows“开始”à所有程序à广东省财厅à无纸化考试系统à启动无纸化考试服务,见下图:

应用服务器启动成功后显示信息如下:

第二节登录系统

应用服务器启动成功后,点击windowsà开始à所有程序à广东省财厅à无纸化考试系统à后台管理,如下图

点击菜单后,系统打开后台管理登陆界面,访问成功将会显示登录界面,如下图:

输入用户名admin和密码,点击“进入”按钮或者直接按回车键登录系统,登陆成功后将进入系统功能导航图,如图示初始页面:

第三节组卷管理

组卷管理主要提供按照定义的组卷管理进行组卷的功能,组卷分两个步骤,首先要定义每个考试科目的组卷规则,也就是配置好试卷配置。

然后在根据选择试卷配置,输入试卷的数量,系统将按照试卷配置的规则进行随机抽题组卷。

(一)试卷分发包管理

由于试卷将以一系列试卷包的形式发布到考场各个机器上,因此需要对已经组好的试卷进行分发成多个小分发包,登录后点击“组卷管理”导航按钮,再在左边框点击“试卷分发包管理”链接

查询:

系统提供按照单双科(下拉选择)条件进行查询

增加:

点击“增加”按钮将新增分发包,

选择单、双科,输入分发包总数及各分发包试卷套数,点击确定按钮将进行批量制作多个试卷分发包,点击返回将返回上一页面。

注意:

选择单科时,各分发包试卷套数=50套,代表每个包中包含50份财经法规与职业道德试卷。

选择双科时,各分发包试卷套数=50套,代表每个包中包含50份财经法规与职业道德试卷和50份会计基础试卷。

下载:

用户按照各考点的考室数下发试卷包,如果某考场有5个教室,每个教室50个座位,可以选择5个教室并按下载按钮下载试卷更新包。

增加试卷分发包后,试卷分发包已保存到服务器上,任意组全后点击下载,将可以组出各种可下载的分发包集合。

点界面上红色链接可以下载更新包到本地机器。

智能下载:

智能下载是下载功能的一个强化,你只需要提供试卷包的总包数及每个试卷包的试卷套数,它随机任意组合后下载到本地机器

点击智能下载按钮进入下载配置页,输入总包数及各分发包试卷套数

点击确定产生分发包,点击返回将转向到试卷分发包查询页面。

点界面上红色链接可以下载更新包到本地机器。

删除:

选择需要删除的分发包,点击删除按钮批量删除试卷分发包

(二)导入试卷

导入试卷功能主要是为接收试卷更新包,登录后点击“组卷管理”导航按钮,再在左边框点击“导入试卷”链接

查询:

系统提供按照科目、试卷配置名称(下拉选择)截止日期范围条件进行查询

删除:

选择需要删除的试卷点击删除后,系统删除所选择的试卷

导入试卷:

导入试卷接收由考试中心或省厅数据试卷分发包。

点击导入试卷按钮接收试卷分发包(dbf格式),选择试卷包,点击确定接收试卷。

批量导入试卷:

批量导入试卷接收由考试中心或省厅数据试卷分发包集合(zip格式)。

点击批量导入试卷按钮接收试卷分发包,选择试卷包集合,点击确定批量接收试卷。

第四节考试管理

(一)报名数据管理

点击“考试管理”导航按钮,再在左边框点击“报名数据管理”链接

查询:

系统提供按照行政区划,考点,教室编号,座位号,考试科目,考试日期,考试时间,单全科,考生姓名,证件号,准考证号码进行查询。

接受数据:

点击“接收数据”按钮进入如图接收页面:

选择考试名称,点击确定就会把报名数据从会计系统导入到当前系统。

接受报名数据:

点击“接收报名数据”按钮进入如图上传DBF文件页面:

点击“浏览”按钮,在弹出窗口选择上传的报名数据文件,报名数据文件必须是由会计管理服务平台的考试服务模块导出的考试盘,见下图:

点击打开按钮进入如下图上传页面,点击“确定”上传文件,数据导入成功后可以查看到报名数据情况。

(二)考场控制台

如图示,点击“考试管理”,在左边框里点击“考场控制台”链接进入考场管理控制台。

查询:

系统提供按考试类型,考试日期,考试时间,当前考试科目,单双科状态,考试状态,行政区划,考点,教室编号,座位号,已交卷情况,总成绩合格情况,证件ID,准考证,姓名等条件进行查询,点击“查询”按钮将进行数据查询。

图中是否自动刷新(红色标识)为考生状态信息监控是否自动与服务器同步,自动刷新时间(红色标识)为同步考生状态信息的最小时间间隔

刷新:

点击刷新按钮将同步与服务器考生状态信息

开始考试:

开始考试是根据考试日期和考试时间进行操作,可以指定只开始某一个考试日期的某一个考试时间,也可以全部开始考试。

具体操作先选择好查询条件,然后点击开始考试按钮,将系统中对应考生状态更改为开始考试

修改状态:

查询数据后勾选记录,点击“修改状态”按钮修改所选考生状态,修改考生状态后系统会自动记录操作日志。

答题详情:

在考试控制台直接鼠标“双击”考生信息,系统弹出考生的答题详情,如下图为学生答题的详细情况

换座位:

考生登录考试后如果机器出现问题需要更换座位,在考试控制台选中该考生信息,点击“换座位”,成功后考生可以重新换机器登录考试。

补时间:

考生过程如果出现一些问题导致考试中断,可以视情况补时间,补时间可以多次补。

在考试控制台选中该考生信息,点击“补时间”,选择时间,成功后考生重新登录考试。

(三)成绩管理

如图示,点击“考试管理”,在左边框里点击“成绩管理”链接进入成绩导出管理页面

查询:

系统提供了按照考试科目,考试日期,考试时间,行政区划,考点,教室编号,座位号,考生姓名,证件号,准考证号条件进行查询,无输入条件将查询所有数据。

导出成绩:

点击导出成绩按钮将执行成绩文件导出(默认导出全部,查询选择记录后为导出所选人员成绩),图示如下:

点击成绩下载链接(图示红色标识)下载保存文件,导出的成绩文件是已经加密的DBF文件,将该成绩文件导入会计管理服务平台考试服务模块。

导出excel:

点击导出excel按钮将执行成绩文件导出(默认导出全部人员信息,查询选择记录后为导出所选人员成绩),图示如下:

点击成绩下载链接(图示红色标识)下载保存文件

(四)核查试卷

如图示,点击“考试管理”,在左边框里点击“核查试卷”链接进入核查试卷管理页面

查询:

系统提供了按照准考证,证件,考试状态条件进行查询,无输入条件将查询所有数据。

核查试卷:

点击选择一条记录,点击“核查试卷”按钮将查询所选记录的试卷情况,包括题目的正确答案和考生的答案,图示如下:

第五节系统管理

点击导航栏系统管理按钮,如图:

(一)个人密码修改

点击系统管理-修改密码进入密码修改密码

输入旧密码及新密码确认完成密码修改。

(二)数据备份管理

点击系统管理-数据备份管理进入数据备份管理主界面,点击查询列出所有备份过程记录。

点击备份进入备份界面,选择年份,输入期数及期数名称后按“确定”按钮进行备份。

备份后系统自动清空所有考生报名信息,考试过程记录。

数据瘦身:

删除没有成绩的学生记录。

彻底清除:

清除所有学生记录,无论是有成绩的还是没有成绩的。

(三)系统参数配置

点击系统管理-系统参数配置进入参数配置主界面,点击查询列出所有参数

增加:

点击“增加”按钮增加系统参数

输入系统参数编码、类型、参数值及参数描述后按“确定”按钮保存。

修改:

勾选需要修改的参数记录,点击“修改”按钮,系统进入修改系统参数界面

参数类型分为:

输入值、选择、备注类型

输入值输入内容为数值或字符,选择类型选择是或否,备注类型用于大量文字信息。

参数描述:

参数编号

类型

参数值

备注

EXAM_PASS_GRADE

输入值

60

合格分数

KJJC_NOTICE

备注

会计基础考生须知

CJFG_NOTICE

备注

财经法规考生须知

KJJC_MIN_SUBMIT_MINUTE

输入值

30

会计基础最少交卷时间(分钟)

CJFG_MIN_SUBMIT_MINUTE

输入值

30

财经法规最少交卷时间(分钟)

EXAM_WARNING_MINUTE

输入值

5

预警时间(分钟),提示考生检查试题

EXAM_LAST_CLOSE_WINDOW

输入值

60

最后一科交卷后60秒自动关闭IE

EXAM_DIALOG_CLOSE_WINDOW

输入值

6

必须关闭的弹出窗口所停留的时间(如考试强制交卷或考试时间到后的自动交卷)

EXAM_LAST_FORWARD_LOGIN

选择

考试完毕后是否自动进入第二场考试登陆界面

NET_EXAM_AUTO_CHECK

选择

外网考试自检功能(强烈建议开启),遇到不明错误时程序自检并通知考生及时联系考场监控人员

AVERAGE_PAPER

选择

是否采用平均取卷方法

EXAM_SPARE_TIME

选择

是否合并第一科考试剩余时间

CONTINUE_EXAM_CHECK

选择

连续考试开关

DIRECT_FILL_ANSWER

选择

综合题直接在试题中答题

SPECIAL_CHAPTER

选择

组卷模板是否设置特殊章节

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