行政管理制度文档格式.docx

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　　1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间制止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。

　　2、电脑发生故障要刚好与电脑部联系，不得私自处理。

　　七、电话管理

　　1、各部门的办公电话，是进展业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，幸免长时间占线，影响他人运用。

　　2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要运用传真机联系。

　　3、各部门电话为部门专用，反对其他人运用。

　　4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格限制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。

　　5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明缘由。

行政管理制度范文2

　　第一章公文、文件审批管理

　　第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。

　　其次条收文、发文的签批管理

（一）收文：

各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进展收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转看法后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。

（二）发文：

公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导查阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。

　　（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。

　　（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;

接收的传真件，要刚好进展登记，收件人签字并存档。

　　第三条公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。

（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》;

文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进展打印和发放。

　　（三）凡经行政部打印的公文、文件，必需预留一份与原稿一起，统一存档。

　　第四条文件借阅和复制的管理

　　公司各部门管理人员，因工作须要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

　　其次章档案管理

　　第五条归档范围

（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。

（二）公司近远期规划、工作打算、各类统计报表、规章制度、工程可行性探究报告。

　　（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

　　（四）业务往来信函、合同、协议、工程工程内业资料等。

　　（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

　　第六条归档要求

（一）凡属应归档范围的收文，均应刚好办理归档手续。

（二）相关业务部门获得的批件手续，要刚好登记归档，如要运用，可办理正常借用手续;

工程工程施工内业资料、文件（竣工批件），在工程完毕后，由相关责任部门进展装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。

　　（三）公司的档案由档案员负责整理归档，并遵照档案管理的有关规定，进展档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进展相应的档案管理。

　　第七条档案的借阅与复制

（一）公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。

（二）公司其它人员因工作或业务活动须要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。

　　（三）公司档案、文件的借阅人，应当爱惜并保持借阅档案的干净和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。

如确属工作或业务活动须要，对档案文件进展摘录和复制的，必需经行政部长批准后，方可由公司档案员进展摘录或复制。

　　第八条档案的标识

　　对于失效或已更改的文件如：

公司有关规定、制度、管理及方法等，公司档案员要标识明确并做明显的'

标记，以防止误用。

　　第九条档案的销毁

（一）公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。

（二）对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。

销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。

销毁的全过程至少应由两人参与。

　　第三章介绍信和印鉴管理

　　第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。

　　第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。

　　第十二条除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由运用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。

申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。

　　第十三条公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。

　　第十四条公司全部须要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的全部公文，必需经行政部审核，并进展统一编号登记、存档备查。

　　第十五条行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。

　　第十六条公司印鉴的运用，应当按公司发文的审批程序规定进展审核批准，公司文员方可盖章。

对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进展;

假如违反此项规定而造成的后果，由违反规定的干脆责任人负责。

印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。

　　第十七条介绍信的填写，必需注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。

严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。

　　第十八条公司印章除特别规定外，一律用红色印泥。

　　第十九条印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度运用。

　　其次十条经公司加盖印鉴的公文，如出现意外状况或不利后果时，应当由公文批准人和干脆责任人担当相应责任。

　　其次十一条运用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。

　　其次十二条公司印章因特别缘由借出访用，须要报董事长批准，并谨慎填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。

　　其次十三条经董事长批准方可销毁印章，销毁时必需有两人监视，并做好登记。

　　第四章会议管理

　　其次十四条公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时到会。

　　其次十五条公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。

　　其次十六条行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会议纪要。

　　其次十七条公司例会和总经理办公会形成的确定，由行政部负责督办和检查落实状况;

专题例会所做出的确定，由主管领导负责落实。

　　其次十八条公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议，会议由总经理主持或授权主持，全体员工参与，主要是报告和处理公司临时性重要问题，一周召开一次。

　　其次十九条专题例会是依据部门业务上的关系而召开的业务工作会议，由主管领导主持，对生产经营过程进展阶段性分析和总结，并做出确定，报告董事长。

　　第三十条总经理办公会不定期召开，会议主要探讨、确定公司的开展规划、年度及月工作打算及其他有关公司重大问题的会议。

　　第三十一条公司任何级别的会议，均要经过周密的打算工作，打算好议题、提案，不开无打算的会议。

　　第五章固定资产及设施设备管理

　　第三十二条为加强对公司固定资产及设施设备的管理，特制定如下规定：

（一）公司固定资产及设备设施，由行政部指定专人负责，统一进展管理。

（二）公司固定资产及设备设施，必需建立《固定资产管理台帐》及《设备设施（办公设备）登记表》。

　　（三）固定资产除不动产之外，均应建立实物负责人制度，由责任人对所负责的设备设施定期提出保养和维护修理打算，经行政部长审核，副总经理批准后，按打算支配专业人员进展修理和修养，确保设备设施的完好。

　　（四）因工作业务的须要，需更换或新增办公设备设施的，应由各部门按规定填写《设施配置申请单》，报经副总经理批准后，由行政部负责组织支配选购;

日常办公用品和低值易耗品，由副总经理批准后按需购置;

　　（五）各部门责任人要谨慎管理和维护好本部门运用的资产设备，部门间不得随意调换办公设备，不得随意把办公所用的桌椅、沙发等搬出办公楼外。

　　（六）作好办公楼外（如施工现场、售楼处等）的设备设施、办公家具的管理，如因阶段性工作完毕而对设备设施及办公家具停顿运用时，应负责与行政部进展交接，或以其它方式妥当保管以备再用。

　　第六章保密管理

　　总那么为增加公司全员的保密意识，加强公司的__，特制定本制度。

　　第三十三条保密范围和密级确定

（一）公司隐私包括以下隐私事项。

　　1.公司重大决策中的隐私事项。

　　2.公司正在决策中的隐私事项。

　　3.公司内部驾驭的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

　　4.公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

　　5.公司打算开发的的、尚不宜对外公开的工程信息。

　　6.公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

　　7.其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性确定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

（二）公司隐私的密级分为“绝密”、“机密”、“隐私”三级

　　绝密是最重要的公司隐私，泄露会使公司的权力和利益遭遇特殊紧要的损害;

机密是重要的公司隐私，泄露会使公司权力和利益遭到紧要的损害;

隐私是一般的公司隐私，泄露会使公司的权力和利益遭遇损害。

　　（三）公司密级确实定

　　1.公司经营开展中，干脆影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开的新工程为绝密级。

　　2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级。

　　3.公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为隐私级。

　　4.属于公司隐私的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。

保密期限届满，自行解密。

　　第三十四条保密措施

（一）属于公司隐私的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁，由主管经理托付专人执行。

（二）对于密级的文件、资料和其他物品，必需采纳以下保密措施

　　1.未经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄.

　　2.收发、传递和外出携带，由指定人员担当，并采纳必要的平安措施。

　　3.保存在设备完善的保险装置内。

　　（三）属于公司隐私的，由公司指定特地部门负责执行，并采纳相应的保密措施。

（四）在对外交往与合作中须要供应公司隐私事项的，应当事先经总经理批准。

　　（五）具有属于公司隐私内容的会议和其他活动，主办部门应采纳以下保密措施：

　　1.选择具备保密条件的会议场所。

　　2.依据工作须要，限定参与会议人员的范围，对参与涉及密级事项会议的人员予以指定。

　　3.依照保密规定运用会议设备和管理睬议文件。

　　4.确定会议内容是否传达及传达范围。

　　（六）不准在私人交往和通信中泄露公司隐私，不准在公共场所谈论公司隐私，不准通过其他方式传递公司隐私。

　　（七）公司工作人员发觉公司隐私已经泄露或者可能泄露时，应当马上采纳补救措施并刚好报告总经理;

总经理接到报告，应马上做出处理。

　　第三十五条责任与惩罚

（一）出现以下状况之一者，赐予警告。

　　1.泄露公司隐私，尚未造成紧要后果或经济损失的。

　　2.违反本制度规定的隐私内容的。

　　3.已泄露公司隐私但采纳补救措施的。

（二）出现以下状况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节紧要者，直至追究其法律责任

　　1.存心或过失泄露公司隐私，造成紧要后果或重大经济损失的。

　　2.违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐私的。

　　3.利用职权强制他人违反保密规定的。

　　第七章公务车辆管理

（一）公务车辆由行政部负责管理，统一调度。

（二）公务车辆负责公司组织的大型活动、对外接待、款待、财务部存取款（现金）及各部门公务用车。

　　（三）各部门用车必需填写《用车记录》，经部门负责人审批后报行政部派车。

　　（四）公务车辆的所需费用，如：

保险费、养路费、车船运用税、车辆检验费、小修、正常保养、道桥和停车费，以及因工作须要驾车到外省市来回费用由公司担当。

　　（五）建立车辆台帐，实行单车百公里耗油考核，单车核算，节约用油。

　　（六）外单位需借用公司车辆的，必需经主管经理批准前方可支配。

　　（七）要加强对车辆的定期保养和维护，保证车辆的正常运转和完好，正常保养按车辆行驶公里数的标准进展，需修理的填写《车辆修理单》，按审批程序得到批准后，由行政部统一支配修理，并填写《车辆保养记录》。

　　（八）司机必需遵纪遵守法律，按章行驶，确保平安。

如因其违章驾驶、乱停乱放、酒后驾车、私自出车被取缔、罚款、吊扣等一切后果，均由司机自己担当。

公司将依据情节轻重对其进展扣发奖金、取消驾驶公司车辆资格、直至辞退等处理。

　　（九）公司车辆配备专职司机，其他人不准驾驶公司车辆，否那么发生事故均由驾车人担当，并视情节轻重追究司机责任。

行政管理制度范文3

　　总那么

　　为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，标准公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。

本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。

　　第一章会议管理制度

　　一、内部会议管理方法

（一）、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

（二）、公司级会议的组织者为综合处。

　　（三）、会议由综合处供应效劳，会议召开应供应、做好会议通知、材料、会场、记录等各项效劳，会议完毕后，依据状况撰写会议纪要，必要时供应水果、茶水、录音、摄像、投影等效劳。

　　（四）、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。

　　（五）、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑?

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　　（六）、因故不能参与会议的，必需亲自向综合处说明理由。

　　（七）、会议决议事项，与会人员应在会后马上执行，不得拖延或敷衍了事。

　　（八）、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传到达基层，也可依据自己部门的实际状况，定期召开部门级会议传达会议精神。

　　（九）、部门有关会议如需综合处帮助的应提前通知综合处，以便做出统一支配。

　　二、对外出租会议室、多功能厅管理方法

（一）、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责供应相关会议效劳。

（二）、物业处依据会议室运用状况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室运用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同运用单位协商会议室运用的详细事宜（预约时间、需供应的效劳等）。

　　（三）、租用单位于租用当天将《会议室运用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室运用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际运用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。

　　其次章办公电话管理制度

　　为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：

　　一、公司电话主要用于办公业务。

运用电话通话要言简意赅，制止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。

　　二、各处室、部门运用管理插卡电话，经理办公室运用加锁电话。

　　三、电话卡由办公室负责刷卡。

每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。

运用完话费后，到办公室刷卡，并进展登记。

　　四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否那么，将追究其干脆责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。

　　五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主子翁的看法管好、用好电话。

员工因公或特别状况须要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。

　　六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话运用状况进展查询监视，并予以公布。

　　第三章公文收发传阅管理制度

　　依据有关规定并结合公司实际状况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理方法规定如下：

　　一、公文撰写

　　1、公文草拟。

依据须要和领导指示初步拟定文稿。

公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，须要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。

　　2、公文审核。

指对草拟文稿的审核，由综合处负责。

审核的主要内容是：

看是否确实需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规那么和拟制公文的有关要求等。

不需由公司统一行文的公文，由各处室、部门自行发文。

　　3、公文复核。

指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：

审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、标准等。

　　4、公文签发。

将经审核的文稿交领导签字，批准发文。

公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。

　　5、公文的印刷、用印。

经审核无误后的公文的即可印刷与装订。

如需加盖公章的按《印章管理方法》加盖公章。

　　二、公文发放

　　指将公文发放到相关部门。

确定发文后，综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。

对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。

公司级文件发放时只发到处室及相关部门，处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。

各处室、部门收到文件后要签字确认。

　　三、公文的传阅

　　接收的文件需由多部门阅看时，经综合到处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后，原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。

　　四、公文归档

　　公司发文由综合处刚好归档，填写《文件归档登记表》。

各处室、部室自行发放的文件，如有必要应刚好报送综合处归档。

　　第四章办公用品管理制度

　　为进一步开源节流，标准办公用品管理，特做如下规定：

　　一、职责及范围

（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品打算、选购、发放、运用、保管等方面的职责和管理要求。

（二）办公用品的选购、保管及发放归口综合处管理。

各处室、部门办公用品打算、领取、运用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

　　二、办公用品打算、选购、保管及发放管理方法

（一）、每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出具体打算，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料打算单》，打算本着“节约、管用、必需”的原那么，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。

（二）、综合处选购人员依据实际状况赐予审核并制定选购打算及预算，报经综合到处长审核，总经理批准后进展选购，并于每月25日至30日发放。

　　（三）、公司新到工作人员的办公用品，综合处依据各处室、部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

　　（四）、除正常配给的办公用品外，假设还需用其它日常办公用品的，由运用部门填写书面《办公用品申请单》，须经综合到处长批准方可领用。

　　（五）、选购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原那么，并要建立帐目，依据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。

　　（六）、办公用品管理必须要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格遵照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。

　　（七）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原那么运用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用状况予以审核与监视。

　　第五章办公设备（软件）更新、维护、运用制度

　　1、公司办公设备包括：

电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种珍贵物品。

办公软件是指各类因办公须要而购置或专业制作的软件。

为了保证各项办公设备的正常运用，各类办公软件的平安操作，发挥办公设备及办公软件的最大成效，特制定本制度。

　　2、传真机、照相机、摄像机、多功能厅（会议室）内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、运用，定期进展检查，发觉问题应刚好报告，由综合处通知定点修理公司的技术人员前来检查、修理、保养。

　　3、各处室配备的计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。

　　二、更新、修理及维护保养

　　1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的选购、各类耗材的补给、特别配套设备的购置。

办公设备发生各种故障不能运用时即可进展修理。

办公软件的更新是指由于工作而需新购