excel建议Word格式.docx

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增加工具按钮

●工具------自定义-------在“自定义”选项------选中“”√----拖到工具栏中

例题4、将“剪切”按钮添加到工具栏中

新建工具栏

●工具------自定义-------新建-----输入新工具栏名称

这时该新建的工具栏是空的，还需要添加工具按钮到该工具栏

例题5、新建一个名为“tools”的工具栏，并将“格式刷”装入其中

6、编辑栏的显示/隐藏视图------编辑栏

7、状态栏

状态栏的显示/隐藏视图------状态栏

例题6、隐藏当前工作表的状态栏

利用状态栏显示计算结果选中某区域中的数据---右击状态栏---选择计算方式

例题7、显示状态栏，并在状态栏中显示英语成绩平均分。

8、显示“任务窗格”视图------任务窗格（或按Ctrl+F1）

例题8、显示当前工作表的任务窗格

例题9、隐藏编辑栏和显示任务窗格

9、快速移动行号、列标

Ctrl+快速移动到IV列

Ctrl+快速移动到A列

Ctrl+快速移动到第一行

Ctrl+快速移动到第后一行

10、给工作表标签添加颜色

选中“工作表”---格式---工作表---工作表标签颜色

在表标签选中“工作表”---右击---工作表标签颜色

例题10、给当前工作簿的“sheet1”表标签，添加蓝色

11、单元格

●选定单元格

选中

从名称框中选择

定位编辑----定位----在“引用位置”中输入要定位的单元格

例题11、利用“名称框”，快速选定A1：

F12区域

例题12、利用“定位”，快速选定F23:

K56区域

●选定单元格区域

选定连续区域拖曳

选定不连续区域Ctrl+拖曳

全选按最左上角的全选按钮

●命名单元格及单元格区域

选中单元格（区域）---在名称框中输入名称

例题13、将G2：

G13区域命名为“学历”

●删除名称框插入/名称/定义…….

12、建立工作簿

新建空工作簿文件---新建---

例题14、单击工具栏上的新建按钮，创建一个空白工作簿

利用模板建立工作簿

文件---新建---单击“任务窗格”中的“本机上的模板”

例题15、利用任务窗格中的“本机上的模板”中的“通讯录”，创建新工作簿

13、建立自己的模版文件---另存为---保存类型：

*.模板

例题16、将当前工作表保存为模板，名称为“学历表”

14、文件属性（工作簿文档特征的详细信息）

编辑工作簿属性：

文件---属性---摘要

提示设置文档属性：

工具---选项---常规

例题17、设置本文档的标题为“单位情况”

15、保存工作簿

保存:

文件---保存（另存为）

加密保存：

文件---另存为---工具常规选项---

例题18、将当前工作簿保存，名为“员工”，并设置修改权限密码为777

16、打开/关闭工作簿

●打开工作簿

文件---打开

按Ctrl+O

●打开时对文件进行排序

在“打开”对话框---视图---

●同时打开多个个工作簿

连续的工作簿------单击第一个+Shift再单击最后一个

不连续的工作簿-----选中第一个+按住Ctrl去单击其他文件

●打开工作簿副本

文件---打开---选择某文件---再单击右下角的“打开”的“以副本方式打开”

●利用最近使用过的文档清单打开工作簿

文件----在下拉菜单中进行选择

●在任务窗格中打开

●关闭工作簿

单击“关闭”按钮

文件---关闭

Ctrl+F4或Ctrl+W

●一次性关闭所有打开的工作簿

方法：

Shift+文件-----全部关闭

17、获得帮助

●显示Office助手：

帮助------显示Office助手（可获得显示Office助手），输入你想得到帮助的内容进行搜索

●帮助菜单：

帮助------Microsoftexcel帮助------

第二部分

1、输入数据

●输入分数：

输入真分数1/2方法：

01/2输入假分数21/4方法：

21/4

●输入文本：

‘123

●输入日期：

年-月-日（或年/月/日）

●输入时间：

用“:

”分割，如：

7：

34：

12

●用12小时制输入时间：

在时间后留一个空格在输入AM（或PM）

●在某一分单元格中同时输入日期和时间，应在其间用空格分隔

●

输入当前日期按“Ctrl+;

”

●输入当前时间按“Ctrl+Shift+;

”

●输入序列

用菜单输入序列：

在单元格中输入起始值---编辑---填充---序列

例题19、在以D3单元格开始的列中，输入一个序列：

3,6,9,12,15,18,21,24

按下鼠标右键进行序列输入

例题20：

在D2单元格输入2008-2-7,在列上以“天数填充”到D12单元格

用鼠标自动填充

A.在单元格输入数据/用自动填充柄拖曳/填充相同内容

B.在单元格输入文字型或日期型数据/用自动填充柄拖曳到结束处

C.在单元格输入数字型数据/按ctrl+用自动填充柄拖曳到结束处

●自定义序列

选定已经输入的序列---工具---选项---自定义序列---导入

例题21、将“上海、北京、天津”，利用菜单建立为自定义序列

直接在“自定义序列”中建立

工具---选项---自定义序列---输入---添加

例题22、直接在“自定义序列”中建立计算机、英语、数学的序列

编辑或删除自定义序列工具---选项---自定义序列---

2、使用批注

插入批注：

插入/批注

例题23、在F11单元格输入批注：

借调人员

查看批注：

视图/批注

编辑批注：

单击要编辑的批注单元格/插入/编辑批注

例题24、将“周林”的批注改为：

进修生，并设置为红色、18号字

隐藏或显示批注及标识符：

工具/选项/视图

删除批注

右击/删除批注

视图/批注/------单击“审阅”工具栏中的“删除批注”按钮

编辑/清除/批注

删除所有批注先定位（编辑/定位/批注）--编辑/清除/批注

例题25、分别用方法一删除B2、方法二删除D5、方法三删除D12单元格中的批注；

用方法四删除所有批注（可能有很多个）。

3、设置数据有效性

数据-----有效性

4、设置提示信息

例题26、在选定区域设置只允许输入500到3000之间的整数，且显示提示信息的标题为“国家工资”，信息内容为“以人民币结算”，如果输入错误时发出警告，错误标题为“你错了”,错误内容:

”重新再试”

5、同时在多个单元格输入相同数据输入数据/Ctrl+Enter

例题27、在A2、B3、C4:

E6中同时输入相同的数据“信息”

6、从下拉菜单中选择

例题28、从下拉菜单中选择，将F10中的“副教授”，改为“教授”

7、插入超链接、图形、文本框、图形

插入超链接：

插入。

。

超级链接。

插入图片：

图片。

剪贴画。

插入文本框：

文本框

例题29、将C27单元格超级链接的到“book1”的年终奖励表中，并删除图片上的超级链接。

在当前工作表的I5:

I10单元格区域内，以I5为起点绘制一个约束的下箭头图形，（提示：

绘图/自动靠齐/对齐网格）

在空白处插入文本框

利用“剪辑管理器”将office收藏集中某图片插入到A30单元格

8、设置编辑选项工具/选项/编辑/单元格内部直接编辑

9、清除单元格编辑/清除按“+”反向拖曳

10、插入多行选中例如2行---插入行

例题30、在第10行之前插入2行

11、转置

例题31、将表1中的数据，转置复制到表2中

12、查找/替换

例题32、查找整个工作簿中红色数字78且底纹为黄色的单元格。

13、自动更正工具----自动更正

例题33、修改自动更正库中已存在的“a1”词条，使得将来在键入“a1”后能够替换为“首都经贸大学”

第三部分

1、创建公式

●输入公式“=实际的公式”

例题34、计算每位员工的实发工资。

从上面的操作将实发工资工资拖曳到新的位置，计算机会自动将公式复制到新位置。

这种引用称为“相对引用”。

实际情况中用得较多。

●考虑绝对引用加$

例题35、利用绝对引用的概念，求出工资总额。

●引用其他工作表数据

●引用同一工作簿的其他工作表中的单元格

工作表名!

单元格（区域）的引用地址例如：

“=sheet2!

B3”

例题36、计算工资总额=基本工资+加班费

●引用其他工作簿中的单元格

[工作簿名称]工作表名!

单元格（区域）的引用地址

例如：

“=[book3]sheet2!

B3

例题37、请计算每位员工全年收入（要考虑book1中的年终奖励）

=G2+H2+[Book1.xls]年终奖励!

C2

2、日期和时间的运算

日期运算例：

“2006-1-1”-“2005-2-3”

时间运算例：

“11：

09：

34”-“5：

08：

23”

3、插入公式：

插入…对象…Microsoft公式3.0……（试着做一下）

4、函数的使用

自动求和∑SUM

单击单元格…..按fx下的SUM或直接按工具栏上的∑按钮。

例题38：

一次性求出各门课的总分选中所有课程，包括总分位置---求和

分别利用fx或∑求总分。

5、自动计算（利用状态栏）

选中数据---在状态栏右击---

例题39、利用状态栏分别擦看李建伟和周林的总分

7、MAX、MIN函数

8、COUNT函数返回参数中数据项的个数（统计函数）

例题41、在当前工作表E21单元格中，用函数统计参加英语考试的人数。

9.Average

第三讲要点

第一部分（数据管理）

1、记录单的使用（工作表中某一数据区域，称为记录单。

一般建议一个工作表只有一个数据区域）

●查找记录

一般查找数据------记录单-------单击“上一条”或“下一条”查看各记录。

有条件查找数据------记录单----单击“条件”-----输入指定的条件-----单击“下一条”

说明：

在“条件”中，输入“=”后面不跟任何字符，可查找空白字符。

，可利用“*”通配多个字符，利用“？

”通配单个字符。

例题1、查找记录单中所有“高等数学”大于等于80分的纪录。

查找记录单中所有姓“王”的记录。

●编辑记录

增加记录：

数据----记录-----新建-----

修改记录：

可在记录清单中修改

删除记录：

可先找到该记录----删除

例题2、在当前记录单中，修改名字为“周林”的记录，使他的“电子技术”为85分

2、排序

●简单排序（根据一列中的数据进行排序）

光标定位在某列中的任意单元格，按工具栏中的按钮

●多重排序（根据多列中的数据值对记录单进行排序，即考虑第一关键字、第二关键字）

数据----排序-----第一关键字（选择指定字段，升降序）第二关键字（选择指定字段，升降序）

●按行排序（根据一行或几行中的数据值对记录单进行排序）

数据----排序---选项----按行排序---

例题3、将第3行的数据升序排列

●按序列排序

数据----排序---选项----自定义排序次序：

选择“技术员、助工、工程师、高工”----确定

例题4、在当前工作表中，利用序列按职称为技术员、助工、工程师、高工的顺序重排清单中的记录。

希望经过多次排序后仍能恢复到原来的数据记录单，可以在记录单内临时插入一列，并在该列中输入一个数字序列，一起参加排序。

完成排序操作后，再对此列进行排序即可恢复原状。

3、筛选（只显示满足指定条件的数据行，而隐藏其他行）

●自动筛选（是针对简单条件进行的筛选）

单击数据表中的任一单元格---数据----排序----自动筛选-----选中某字段----自定义----

例题5、筛选出职称为“工程师”、基本工资大于1000元的职工。

●利用筛选按序排列

单击数据表中的任一单元格---数据----排序----自动筛选-----选中某字段----升序排列（降序排列）

例题6、将“基本工资”字段，按降序排列。

●高级筛选-------指根据复杂条件进行的筛选

在数据清单以外的区域输入筛选条件单击数据清单中任一单元格数据/筛选/高级筛选

在“方式”下，选择结果的输出位置（可在原位置存放结果、或在新位置存放结果）

选择“数据区域”和“条件区域”

例题7、按照给出的条件1，将筛选结果放在A18:

E25区域中。

按照给出的条件2，将筛选结果放在A27:

E31区域中。