工程预算软件学习使用操作教程Word文档格式.docx
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软件窗口的最上端显示的是当前翻开的工程文件的保存路径，在当前文件没有被保存时，不会显示保存路径，只显示新建向导中定义的文件名称。
〔2〕菜单栏——系统主菜单
与其他软件一样，广联达—清单计价GBQ3.0软件也有系统主菜单，包括：
文件、编辑、查看、分局部项工程量清单〔这里的菜单名称随着导航栏中页签变化而变化〕、数据、维护、系统、窗口、帮助。
各个菜单的主要命令的使用在以后的章节中描述。
如图2.1中〔2〕所示。
〔3〕系统常用工具条
系统常用工具条中包含了软件操作过程中常用的系统功能按钮，从左到右依次为：
新建向导、新建预算、新建工程、翻开工程、保存工程、关闭工程、打印、剪切、复制、粘贴、删除、计算器、特殊符号、帮助等功能。
如图2.1中〔3〕所示。
〔4〕网上效劳工具条
如果用户的计算机连在Internet网络，那么可以通过网上效劳工具条获得广联达公司造价时空网提供的网上效劳。
主要包括：
问题反应、软件学习等功能。
如图2.1中〔4〕所示。
〔5〕数据导入工具条
数据导入工具条提供给用户导入excel电子表格数据、广联达—图形算量GCL7.0工程数据功能，通过这个工具条，您可以将其他数据格式转换为广联达—清单计价GBQ3.0数据格式。
如图2.1中〔5〕所示。
〔6〕格式工具条
格式工具可以设置输入的数据字体大小，文字颜色等。
字体、文字大小、字体加粗、斜体、下划线、字体颜色、背风光等功能。
如图2.1中〔6〕所示。
〔7〕表操作工具条
通过表操作工具条用户可以光标的位置，插入删除清单或者子目等。
功能依次为：
第一行，将光标从当前行直接移动到第一行。
上一行，光标从当前位置移动到上一行。
下一行，光标从当前位置移动到下一行。
最后一行，光标从当前行移动到最后一行。
插入行：
在当前行后插入一行。
删除行：
删除当前行。
复制行：
复制当前行。
删除所有行：
删除当前所有行。
如图2.1中〔7〕所示。
〔8〕导航栏
界面左边为导航栏，提供用户在各个页面之间快速切换功能，用户可以参照导航栏进展操作，即可完成一份工程文件，并得到最终的数据结果。
如图2.1中〔8〕所示。
〔9〕定额操作工具条
定额操作工具可以在不同的定额、不同专业之间进展切换，如图2.1中〔9〕所示。
〔10〕预算书操作工具条
该工具条是分局部项工程量清单页面特有的工具条，在其他页面不显示。
为用户提供升级降级、记录位置移动、排序、分部整理、查找、记录存档、补充主材设备等功能。
如图2.1中〔10〕所示。
〔11〕预算书特性工具条
提供了一些分局部项工程量清单系统功能，如计价类型切换、预算书属性设置、查询、单价构成设置、属性查看等功能。
如图2.1中〔11〕所示。
〔12〕输入窗口
在这里输入清单、子目、人材机等，是软件的主要操作窗口。
如图2.1中〔12〕所示。
〔13〕属性查看窗口
查看当前输入窗口输入容的各种属性，可以查看清单的工作容、工程特征、费用构成、各种说明信息等。
如图2.1中〔13〕所示。
〔14〕状态显示栏
状态显示栏显示当前预算书选用的清单规那么名称、定额库名称、使用的定额专业名称，通过状态栏显示，可以判断我们当前预算书选择的清单规那么、定额及专业是否正确。
如图2.1中〔14〕所示。
以上对软件的整个界面进展了介绍，使用软件如何建立工程，软件中具体功能如何进展操作，接下来章节我们会陆续介绍。
三、工程量清单的编制
1、新建工程
翻开程序——新建向导——选择计价方式——类型选择〔文件类型〕——选择清单规那么〔国标或地方标准〕——选择专业——选择定额及定额专业——选择地区类别——输入工程名称——完成
2、输入工程概况
〔1〕总说明：
直接输入；
插入宏；
导入
温馨提示：
导入/导出的文件格式均为*.rtf，可以使用word直接翻开编辑。
〔2〕预算信息〔选择填写〕
〔3〕工程信息：
工程信息中的各个工程也可以选择填写，已经填写的工程信息，会在报表封面等位置出现。
〔4〕工程特征：
工程特征中的信息也为选填信息，不必全部填写。
如果您要在最后结果中看到整个工程的单方造价，建筑面积必须填写。
〔5〕计算信息：
计算信息仅供用户查看工程的计算结果信息，用户不能对这里的计算信息进展修改。
3、编制分局部项工程量清单
〔1〕工程量清单录入
工程量清单的录入可以采用两种方式：
直接输入和查询输入。
在学习工程量清单的录入时，我们先来了解一下工程量清单编码的编码规那么。
工程量清单编码由12位组成，各个数字的含义如下〔以010101001001场地平整为例〕：
图4.1
①直接输入
如果用户清楚要录入的清单工程编号或者已有书面文件可以参考，可以直接在软件中编号列直接输入工程编号即可录入清单工程。
如：
直接输入010101001，软件自动显示为“场地平整〞。
图4.2
如果每一条清单项的编号都一一输入，会特别烦，因此软件提供一种快速输入方式，直接根据章节清单编号直接输入。
010101001，可以直接输入1-1-1，即可输入“场地平整〞清单项。
规那么为：
在新建工程时，已经确定了专业号即清单编码的前两位，在输入工程编码时，只需要确定章节和清单的序号，即可将清单工程输入，但我们只确定了前9位，后3位，软件会自动生成。
②查询输入
当用户不知道套取那条清单或者清单工程记不清楚时，可以使用“查询输入〞，来找到自己需要的
清单项。
图4.3
点击“查询窗口〞，弹出上图中下面的窗口；
点击选择相应的章节名称，如：
点击“土石方工程〞前面的就“+〞，可以展开章节，选择“土方工程〞，中间窗口显示“土方工程〞中包含的清单工程；
选择需要的清单工程，双击鼠标左键就可以将选择的清单工程输入进去。
选择010101003挖根底土方，双击鼠标左键，在“平整场地〞清单项下就添加了一条“挖根底土方〞清单项；
每一条清单项的计算规那么，都在这里显示，方便用户查看。
★练习：
点击“查询窗口〞按钮，点击“土石方工程〞前的“+〞，选择“土方工程〞，在中间栏中选择“010101003挖根底土方〞，双击鼠标左键。
〔2〕清单工程量输入
输入或者选择好清单项后，就要输入清单的工程量，工程量的输入有三种方式：
直接输入、编辑计算公式、图元输入
如果已经输入的清单工程的工程量已经计算出来，那么在“工程量〞或者“工程量表达式〞列中直接输入清单项的工程量即可。
如在010101001平整场地清单项后输入工程量124.35
如果某些工程量没有计算出来，或者有多个一样清单项的工程量需要合并，那么可以采用“编辑计算公式〞来输入工程量。
②编辑计算公式输入
在已输入清单项的“工程量表达式〞列点击鼠标左键，直接输入表达式。
如图4.4
图4.4
练习：
输入010101005挖淤泥、流砂工程量表达式输入：
12+23.45+11.35
如果还要清楚地明白输入的表达式的含义，可以通过点击“·
·
〞按钮来编辑复杂的计算公式。
图4.5
a）在点击“·
〞按钮后弹出的对话框中点击此位置的“工程量明细〞按钮；
b）在“容说明〞列中输入工程量的说明；
c）在“计算式〞中输入工程量的计算信息；
d）“是否累计〞如果选上，那么将计算结果累加返回到清单的工程量中，如果不选，就不会将计算的这些量累加到清单的工程量中。
★练习操作
在图4.4所示界面中，点击“·
〞，弹出对话框，在弹出的对话中选择“工程量明细〞，进入图4.5所示界面。
容说明列输入“A、1轴到A、8轴〞，计算式列输入“1.5*0.1*23”，点击鼠标右键，插入行，容说明列输入“A、1轴到F、1轴〞，计算式列输入“2.3*0.15*15”，点击确认按钮。
③图元公式输入
如果某些工程量计算比拟简单，可以使用软件提供的图元输入来计算工程量。
在工具条中点击，弹出图元选择对话框。
如以下图：
图4.6
a）点击按钮；
b）在弹出的对话框中，选择使用公式的类别，可以选择面积公式、体积公式、周长公式；
c）选择需要的图元样式
d）点击“选择〞按钮
点击“选择〞按钮后，会弹出图元参数输入对话框。
图4.7
a）所选择的图元及相关参数说明；
b）说明信息，输入数据之前请先注意说明信息；
c）根据图元参数说明输入参数值；
d）图元的计算公式显示，如果不使用图元输入，这里也可以查询图元的计算公式；
e）参数输入后，点击确定，即可计算出图元结果。
工程量输入完毕后，并不代表我们的工程量清单编制完毕，在编制工程量清单时最重要的是工程特征的描述。
下面我们就来看如何对工程量清单进展工程特征的描述。
〔3〕编辑工程特征
编辑工程特征的目的一是方便投标人投标报价时能够报出一个合理的综合单价，同时也防止了因为工程特征描述不清楚导致招标方和投标方对工程的理解发生歧义，尽量防止结算过程中的经济纠纷。
因此，工程特征描述显得尤为重要。
工程特征的描述有两种方式，一种是在清单名称后直接进展描述，一种是通过工程特征，根据规中给定的特征工程，一一进展特征描述。
①直接编辑工程特征
直接编辑工程特征与输入工程量表达式有些相似，在工程名称及规格列可以直接输入相应的特征描述。
如图4.8。
图4.8
a）在清单项“010101001平整场地〞的名称及规格列单击鼠标左键，点击“·
〞；
b）在弹出的对话框中输入平整场地的特征描述；
c）点击“确定〞按钮完成工程特征的描述。
★练习
1、在前面输入的清单项“010101001平整场地〞的名称及规格列单击鼠标左键，点击“·
2、在弹出的对话框中输入“一类土，平均厚度30cm，弃土运距5km〞；
3、点击“确定〞按钮。
②编辑工程特征的特征值
根据规中的规定，每一条清单项都有对应的特征工程名称，在编制工程量清单时，要对这些特征工程进展详细的描述。
软件中可以快速完成设置，并提供常用工程特征值供选择。
图4.9
a）选择要进展特征描述的清单项；
b）点击属性窗口的特征工程〔默认显示〕；
c）对应不同的特征工程名称选择或者输入特征值。
1、选择已经输入的清单项“010101003挖根底土方〞；
2、点击属性窗口的特征工程页签；
3、土壤类别选择“三类土〞，根底类型选择“条形〞，垫层底宽、底面积修改为“垫层〞，特征值输入“底宽2.0m，厚度0.1m〞，挖土深度选择“2m〞，弃土运距选择“5km〞。
特征工程选择完毕，但是如何让工程特征值象直接输入一样跟在工程名称后面？
我们可以通过工程特征右边的刷新工程特征实现。
图4.10
a）选择添加到工程名称后的容；
b）如果单列特征工程，那么选择这个选项〔根据地区不同，有的地区没有该选项〕；
c）选择特征值显示格式；
d）如果只输出特征值而不输出特征工程名称，选择此项；
e）可以调整特征工程的输出顺序；
f）点击刷新即可将特征值刷新到清单项上。
在上一个练习后，按以下步骤练习：
1、附加容选择“工程特征〞；
2、显示格式选择“换行〞；
3、点击“刷新〞按钮。
得到图4.11的结果：
图4.11
如果每输入一条清单项，设置完工程特征都刷新一下，非常麻烦，因此软件提供了统一刷新工程特征的功能。
点击工具条上的按钮，弹出与图4.10相似的对话框，选择好相应的选项，点击确定即可。
1、设置在前面已经输入的“010101005挖淤泥流砂〞工程的工程特征：
挖掘深度输入2m，其淤泥流砂距离输入1.5km；
2、编号输入“010301001”，设置“砖根底〞清单项的工程特征：
垫层材料种类、厚度“灰土3：
7”，后面输入“厚0.1m〞，砖品种、规格、强度等级选择“粘土砖〞，根底类型选择“条形〞，根底深度选择“500mm〞，砂浆强度等级选择“水泥M7.5”；
3、编号输入“3-2-1”，设置“实心砖墙〞清单项的工程特征：
砖品种、规格、强度等级选择“粘土砖〞，修改为“240*115*53粘土砖Mu75”，墙体类型选择“外墙〞，墙体厚度选择“240”，墙体高度不设置，勾缝要求选择“无〞，砂浆强度等级、配合比选择“混合M7.5”；
4、点击工具条的“容/特〞按钮，附加容选择“工程特征〞，显示格式选择“换行〞；
5、点击“确定〞按钮，弹出确认提示框，如图4.12；
图4.12
6、点击图中的“是〞按钮。
最后结果如图4.13：
图4.13
输入清单，工程工程特征后，整个页面所有清单显示在一起，而且在输入过程中不一定是按照清单的章节顺序输入，显得很凌乱，为了页面美观及评标需要，我们需要对已经输入的清单项进展排序和分部整理。
〔4〕清单分部整理、排序
①清单分部整理
清单项及工程特征输入完毕后，我们可以对已经输入的清单工程进展分部整理。
点击分部整理按钮，弹出分部整理选项：
图4.14
a）选择标题选项，如果之前自定义过分部，分部整理时可以将自定义的标题去掉。
b）整理层次可以选择将分部整理到章，还是整理到节。
c）选择完后按“确认〞按钮。
对前面已经输入的清单工程进展分部整理。
1、点击“分部整理〞按钮；
2、选择“自动添加章节标题〞；
3、选择“整理到节〞；
4、点击“确认〞按钮确定已选项。
结果如以下图：
图4.15
在我们输入清单项时，不一定按照规中的清单顺序输入，为了校对审核方便我们可以采用清单排序功能来将已经输入的清单项按照规中的顺序排序。
②清单排序
排序操作很简单，点击清单排序按钮，弹出排序选项框。
如图4.16
图4.16
a）第一次使用注意看清楚提示信息；
b）如果选择重新编码，清单编号的第10到12位将重新编号，且不可恢复；
c）选项设置好后，点击“确定〞按钮执行排序。
分部整理和排序后，有时候我们需要调整清单的编号或者单位等信息，如何修改？
〔5〕清单修改
清单修改我们主要介绍一下如何修改已经输入的清单项的编号和单位。
①修改清单编号
清单编号的修改，选择需要修改的清单项，直接在编号列单击鼠标左键，即可将清单编号修改为自己想要的清单号。
练习：
修改“挖淤泥流砂〞清单项的编号，修改为“010********3〞
②修改清单项单位
在规中我们可以看到有些清单项的单位是以“*/*〞格式表示的。
这时我们可以对已经输入的清单项的单位进展修改。
选择要修改单位的清单项，在单位列单击鼠标左键，即可修改清单项的单位。
输入2-1-1，单位修改为“根〞。
在编制工程量清单的分局部项工程量清单时涉及的主要功能就这些，工程量清单还包括措施工程清单等工程，下面我们来介绍措施工程清单的编制。
4、措施工程清单编制
通过本节学习，你将学会如何编制措施工程清单。
在导航栏点击“措施工程清单〞切换到措施工程清单页签。
规中第3.3.1条规定“措施工程清单应根据拟建工程的具体情况，参照表3.3.1列项。
〞第3.3.2条中“编制措施工程清单，出现表3.3.1未列的工程，编制人可作补充。
〞
①添加删除措施工程
根据上面两条规定，我们可以对软件已经提供的措施工程进展删除、增加。
软件根据用户对措施工程采用的报价方式的不同，分为普通费用行、定额组价行、实物量组价行
普通费用行：
可以直接输入费用或者通过代码*费率形式得到最终费用金额的措施工程。
定额组价行：
有定额子目可以查套，通过给定子目工程量得到最终费用金额的措施工程。
实物量组价行：
可以通过直接输入人工、材料、机械的消耗量及价格而得到最终费用金额的措施工程。
A、删除措施工程
选择需要删除的措施工程，点击鼠标右键选择“删除〞或者直接按键盘上的“delete〞删除键，弹出确认删除的提示框，点击是，即可将选择的措施工程删除。
选择“环境保护〞，按键盘上的“delete〞删除键，点击“是〞，将“环境保护〞措施工程删除。
B、增加措施工程
增加措施工程采用插入空行，然后输入措施工程名称方式完成。
图4.17
a）选择要插入的位置，点击鼠标右键；
b）选择插入普通费用行；
c）在插入的空白行中输入工程名称和单位。
1、在文明施工费行点击鼠标右键；
2、选择插入普通费用行；
3、在其上插入的空行中名称输入“污水排放费〞，单位输入“项〞。
②修改措施工程的名称
如果认为那条措施工程清单的名称不适宜，可以修改为认为适宜的名称。
1、选择“施工排水、降水〞项；
2、在措施名称列单击鼠标左键；
3、将名称修改为“施工降水〞，回车确认。
③措施工程模板保存、提取
对措施工程修改完后，如果以后会继续使用这些措施工程或者经常使用这些工程，可以将其保存起来，以后工程中可以调用。
点击保存模板按钮，在弹出的模板保存对话框中给模板起个名字就可以保存。
1、将刚刚修改正的模板保存，点击保存模板按钮；
2、在弹出来的对话框中将文件命名为“自己的名字+措施工程〞；
3、点击“保存〞按钮保存模板。
下次如何调用已经保存的模板？
保存模板按钮旁边就是调用已经保存的模板按钮——载入新模板。
点击载入模板，在弹出的对话框中找到已经保存的模板，点击翻开即可载入已经保存的模板。
★课后练习
1、先保存一个措施工程模板，然后点击“载入模板〞按钮；
2、选择刚刚保存的模板；
3、点击“翻开〞按钮。
本节容学习完毕，你学会措施工程处理了吗？
5、其他工程清单
通过本节学习，学会其他工程及零星工作工程的处理。
招标方在提供工程量清单的同时，如果还有其他的工程需要投标方协助完成或者报价，那么在其他工程清单中描述。
其他工程清单的处理比拟简单。
其他工程中包括招标方和投标方两局部，编制工程量清单时只处理招标方的即可。
招标方要处理的主要有：
预留金和材料购置费，如果有零星工作，还要提供零星工作表。
预留金和材料购置费直接在其他工程清单的取费基数中输入数值，或者直接在工程总说明中给出。
一般都是在工程总说明中给出预留金和材料购置费的金额。
零星工作费是指不能以实物量计量的零星工作工程所需的费用。
通常招标方给出消耗的人工、材料、机械的名称和数量，投标方根据给出的工程报价。
1、在预留金的取费基数输入15000；
2、在材料购置费的取费基数输入10000；
3、点击工具栏的“工〞按钮；
4、在零星工作窗口中人工下名称输入“砖瓦工〞，数量输入2.5，材料下名称输入“琉璃瓦〞，数量输入50，机械下名称输入“提升机〞，数量输入2.5。
5、点击“确认〞按钮。
输入完毕后如图4.18所示。
图4.18
不是每一个清单工程都必须输入零星工作工程，一般工程都不必单列零星工作工程。
其他工程处理完毕后，作为招标方编制工程量清单已接近尾声。
接下来就是预览、打印报表。
6、报表打印输出
通过本节学习，你将学会如何打印输出报表。
点击导航栏的报表页签，就切换到报表页面。
在报表页面我们主要预览报表，如果没有问题就可以直接打印。
〔1〕打印预览
在预览时，由于预览窗口较小，且我们还要看清楚页面清单容，我们可以采用全屏预览功能，如果我们要看页面容的布局填充情况，可以采用多页预览功能。
①全屏预览
选择要查看的报表，点击全屏预览按钮，报表预览窗口变为整个屏幕，点击关闭全屏显示按钮即可退出全屏显示界面。
点击“分局部项工程量清单〞表，点击全屏显示按钮，然后关闭全屏显示。
②多页预览
多页预览分为双页预览和多页预览。
图4.19
功能实现分别是点击工具栏中的双页预览按钮和多页预览按钮，多页预览可以选择每屏显示的页数。
双页预览，25%大小：
多页预览2*2页，10%大小：
图4.20
〔2〕报表打印
报表打印时，直接选择打印按钮，弹出打印设置对话框。
在打印设置对话框中，可以对打印容进展相关设置。
如图4.21
①选择要打印的报表；
②直接选择打印，即可打印报表；
③设置打印机属性；
图4.21
④报表页面打印设置，
双面打印：
纸的双面打印数据；
连续打印：
多个报表连续打印；
指定起始页：
多个报表连续打印时，报表间连接页码。
分局部项工程量清单为5页，措施工程清单1页，其他工程清单1页，打印分局部项工程量清单时设置起始页页码为1，打印措施工程清单时设置起始页码为6，打印其他工程清单时设置起始页码为7；
指定总页数：
选择多个报表连续打印时的总共页数；
⑤调整报表的打印先后顺序。
分局部项工程量清单输入至少两页，然后打印，并试一下各个打印选项的作用。
〔3〕报表导出到excel
为了保证数据的准确性和符合性，防止投标人恶意修改工清单项的工程量，招标人可以将报表导出到excel，保证数据的符合性。
选择要导出的报表，在报表预览窗口点击鼠标右键选择“导出到excel〞或“导出到excel〔无格式〕〞
图4.22
导出到excel：
将报表格式一起导出到excel；
导出到excel〔无格式〕：
只导出数据，不带报表格式。
学习版软件不具备导出到excel功能，只有正式版软件才有导出到excel功能。
把前面练习打印的工程导出到excel，熟悉导出excel功能。
4、自动适应纸大小
在修改了报表样式或者增加了报表容时，报表的容在一页上显示不全，而我们报表要求出在一页纸上，这时我们就可以使用自动适应纸大小功能。
选择相应的报表，点击鼠标右键，选择“自动适应纸大小〞即可将报表容显示在一表上。
【清单计价软件GBQ3.0：
清单编制操作提高篇】——导入外部数据
通过本节学习，您将学会导入图形算量软件的结果文件或excel文件在实际工程中，如果已经使用广联达—图形算量软件GCL8.0软件计算过工程量，或者已有使用Microsoftexcel编制好清单文件，可以通作软件中导入外部数据功能将数据导入到计价软件中。
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