焦煤在线会员管理办法.docx

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焦煤在线会员管理办法

焦煤在线会员管理办法

第一章总则

第一条为了更好的履行焦煤在线（又称山西焦煤集团煤焦化电子商务平台）的职能，加强会员的自律管理，保障会员合法权益，规范会员在焦煤在线的业务活动，根据法律法规和相关规定制定本办法。

第二条本办法适用于所有焦煤在线的会员。

第三条焦煤在线负责对该管理办法进行制定、修改和废止。

第二章会员资格

第四条申请单位必须具备下列条件：

一、系在中华人民共和国境内合法登记成立的企业法人；

二、具有固定的经营场所、健全的组织机构、专职工作人员和完善的规章管理制度；

三、具有良好的商业信誉和经营状况；

四、应具备与焦煤在线交易品种相关的行业背景；

第五条焦煤在线会员注册

申请单位需在焦煤在线提交注册申请，经焦煤在线审批通过后成为会员。

会员可登录后可获取公开采购信息、发布供求信息、进行挂牌和竞价交易等。

申请单位对所提供资料和证件的真实性、合法性和有效性负全部法律责任。

（一）注册准备

申请单位在认真阅读《焦煤在线现货交易规则》和《焦煤在线注册须知》及其他相关规定后，根据注册要求准备营业执照、税务登记证、组织机构代码证、管理员授权委托书等相关材料。

（二）注册提交：

注册申请在焦煤在线线上提交。

网上注册，申请单位在线确认《焦煤在线注册须知》，并按要求填写注册信息，同时线上提交如下材料（复印件均需加盖单位公章后的彩色扫描件或清晰数码照片）：

1.管理员授权委托书（需经办人签字）

2.企业法人营业执照（副本）

3.税务登记证（包括国税、地税）（副本）

4.组织机构代码证（副本）

5.《开户许可证》复印件

6.《机构信用代码证》复印件

7.企业法定代表人身份证正反面复印件

8.业务代表身份证正反面复印件

9.道路许可证（物流商必填）

（三）注册审核：

焦煤在线在申请单位提交注册申请之日起1至2个工作日内对其提交的基本信息和相关资质进行审核如下：

1.审核要求为：

申请单位提交的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（简称“三证”）（副本）和《管理员授权委托书》完整且内容清晰，三证复印件上加盖的单位公章名称应保持一致，“三证”必须在有效期内。

材料不符合上述条件时，需重新提交相关材料。

2.材料审核无误后，再核对焦煤在线中的申请单位信息，须和材料中的信息保持一致。

核对的信息项如下：

（1）“三证”所有信息和焦煤在线中基本信息逐一比较：

包括企业名称、法定代表人、注册地址、企业类型、注册资本、经营范围、营业执照号码、营业执照生效日期、营业执照失效日期、税务登记证号码、税务登记证生效日期、税务登记证失效日期、组织机构代码、组织机构代码证生效日期、组织机构代码证失效日期。

（2）焦煤在线记录的申请单位管理员信息应与《管理员授权委托书》须一致，核对信息项如下：

焦煤在线管理员授权委托书、业务负责人姓名、受委托人姓名、业务负责人电话、业务负责人电子邮件、公司办公地址等。

3.申请单位所提供信息和材料不一致时，经焦煤在线驳回注册申请后，由申请单位再次在线提交正确的注册信息，直至信息和材料一致为止。

4.经过上述环节后，申请单位才可对注册审批通过（系统将自动生成注册会员管理员帐号并授权），经审核批准后，焦煤在线对申请单位发出通知。

。

第六条焦煤在线为申请单位提供CA认证服务，以满足其对网上业务安全的更高要求。

申请单位自收到焦煤在线入市通知书之日起5个工作日内，办理如下手续：

一、办理并领取密钥、企业编码和初始密码；

申请单位申请CA证书需向焦煤在线提交《焦煤在线单位证书（密钥）申请表》、三证副本和办理人身份证的复印件（均需加盖公章）。

1.申请单位提交申请材料，焦煤在线确认提交的材料真实、唯一、合法后通知其支付相关费用。

款项到帐后，焦煤在线受理证书申请并下载证书。

2.焦煤在线为申请单位办理U-key并录入信息；申请单位可在焦煤在线的下载专区下载U-key驱动。

3.焦煤在线将填写完整的数字证书受理表复印两份，其中一份留存，另一份保存送上海CA认证中心。

二、在焦煤在线的合作结算银行开设资金账户，并与焦煤在线及结算银行签订三方《结算协议书》。

逾期未办理，视为自动放弃入市资格。

第七条申请单位办理完入市手续后，获得会员资格。

会员应妥善保管自己的密钥、企业编码和密码，并对其帐号下发生的所有行为负全部责任。

会员不得擅自转让或授权他人使用自己在焦煤在线的用户名及密码。

第三章会员管理

第八条对违反焦煤在线各类规定的会员，焦煤在线将根据其情节轻重，予以警告、暂停服务、在有关网站或媒体上进行公告、注销会员资格，直至追究其法律责任。

第九条会员的权利：

一、享有焦煤在线提供的交易、结算、信息、培训、物流、金融等服务。

二、发生商业纠纷时，有权要求焦煤在线提供有关交易数据和凭证作为仲裁或诉讼依据。

三、有权对其他会员故意发布虚假信息、不守信誉等违规行为，向焦煤在线进行投诉。

四、对焦煤在线及其所辖机构的工作提出批评和建议，对工作人员的失职行为进行投诉。

第十条会员的义务：

一、遵守国家法律、法规、政策和焦煤在线的各项规定以及社会公共利益和公共道德。

遵守诚实信用的原则，不在交易过程中采取不正当竞争行为，不扰乱网上交易的正常秩序，不从事与网上交易无关的行为。

如有导致任何法律后果的行为，会员将以自己的名义独立承担所有相应的法律责任。

二、接受焦煤在线的监督和管理。

三、根据所享受的服务，交纳相应费用。

第十一条会员授权的业务负责人代表会员进行如下活动：

一、参加焦煤在线组织的培训；

二、向会员送达焦煤在线的有关通知、公告、函件等文件资料；

三、签署各类与交易业务相关的法律文书；

四、在焦煤在线进行交易；

五、及时获取并核对交易、结算数据，如有异议，向焦煤在线提出复查；

六、办理会员的出、入金业务；

七、办理有关结算票据的交存、提取手续；

八、办理货物交收手续。

第十二条会员应遵守有关法律、法规，遵守《焦煤在线现货交易规则》及各项管理制度，如有违规行为，焦煤在线有权取消其资格，同时向会员下达更换通知。

第四章会员变更

第十三条若会员情况发生下列变更，应在15个工作日内向焦煤在线提出变更申请：

一、名称或法定代表人变更，提交《企业信息变更申请表》；

二、注册资本、住所、经营范围等变更，重新提交相应证件；

三、业务负责人及其联系方式变更，该公司负责人需重新提交《管理员授权委托书》（经办人签字，加盖公章）。

焦煤在线在接到会员变更申请3个工作日内，对上述信息进行变更备案。

第十四条会员发生下列情形之一的，应在15个工作日内向焦煤在线提交书面报告：

一、发生合并、分立、兼并、重组等情形；

二、经营状况发生重大变化；

三、发生万元以上的诉讼案件或合同、债务纠纷；

四、进入破产清算程序或吊销营业执照或被强制解散等；

五、因违法、违规受到行政执法部门、司法机关处罚。

以上情况，如因会员没有及时通知焦煤在线，由此引起的一切损失，由会员承担。

第五章会员管理员帐号管理

第十五条：

会员管理员帐号及权限相关内容：

一、会员管理员帐号和密码均为自己设置，该帐号一经生成不得修改，并且具有唯一性。

二、密码可由供应商管理员自行修改并保管。

1、在会员知道密码的情况下，会员登录焦煤在线后，点击“设置中心->基本设置->个人密码->个人密码维护”，输入旧、新密码，提交成功后新密码生效。

2、在会员不知道密码的情况下，会员可向焦煤在线提交申请，焦煤在线重置密码后，会员可以自己修改密码；

三、管理员账号登录焦煤在线后，点击“设置中心->基本管理->店员管理”，点击“新增”可以添加操作员，并在“店员权限管理”选择相应模块勾选需要分配的功能后保存即可；

四、会员可以根据本公司的实际情况需要添加部门管理，点击“设置中心->基本管理->店员管理->增加子部门->增加员工”；

第十六条：

密码重置受理

当会员遗忘密码或其他特殊情况，需焦煤在线为其重置密码，必须提交加盖单位公章的《焦煤在线密码重置申请表》。

焦煤在线核实无误后，为其重置密码。

会员可以在重置密码后自己修改密码。

第十七条若会员情况发生下列情况，应及时向焦煤在线提出申请：

一、会员U-key发生丢失或者密码错误锁定账号时，会员应当及时填写《焦煤在线单位证书补发、解锁申请表》，并附办理人身份证复印件到焦煤在线办理。

二、会员U-key需每年更新一次，会员应及时填写《焦煤在线单位证书更新表》，并附办理人身份证复印件到焦煤在线办理。

第六章会员退市

第十八条会员可根据需要，向焦煤在线申请退市，提交《会员退市申请书》，经焦煤在线审核同意，注销其会员资格，会员即解除与“焦煤在线”的协议关系。

第十九条会员在向焦煤在线提出退市申请前，不应当存在下列事项：

一、正在进行的交易；

二、与焦煤在线或其他会员存在尚未了结的债务或合同纠纷。

第二十条焦煤在线接到会员的退市申请后，经审查核准，向会员发出核准其退市的通知。

第二十一条会员在收到焦煤在线的通知15日内，应办理完下列事项：

一、退还密钥和各种票据；

二、办理专用资金账户的销户手续。

已缴的费退还，费不作退还。

第二十二条会员存在下列情况之一的，焦煤在线可暂停或注销其会员资格：

一、被工商行政管理部门吊销营业执照或被人民法院强制解散的；

二、因经营不善、资不抵债，进入破产清算程序的；

三、陷入重大债务或合同纠纷，且拒不履行人民法院判决的；

四、企业情况发生重大变更，不符合焦煤在线有关会员的准入条件的；

五、未经焦煤在线许可，将交易账号擅自转借他方使用，造成严重后果的；

六、在交易过程中有强迫交易、虚假交易等行为，情节严重的；

七、违反国家法律、法规或焦煤在线有关规定的；

八、通过会员提供的信息无法与会员取得联系的；

九、所提交证件、资料存在虚假内容的。

第二十三条焦煤在线强行注销会员资格的，应按本办法第十八条办理资格注销手续。

第二十四条会员退市后，业务代表资格自行终止。

第二十五条对于服务中断、终止之前的会员交易行为依下列原则处理：

一、服务中断、终止之前，会员已经上传至焦煤在线的货物，但尚未订立合同的，焦煤在线有权在中断、终止服务的同时删除此项货物的相关信息；

二、服务中断、终止之前，会员已经发出买入要约，但尚未订立合同的，焦煤在线有权在中断或终止服务的同时删除会员的相关要约；

第二十六条会员对其注销前在焦煤在线发生的所有行为负全部责任。

第二十七条会员资格注销后，焦煤在线有权保留会员的注册数据及以前的交易行为记录。

如会员在注销前在焦煤在线上存在违法或违反合同的行为，焦煤在线仍可行使相关权利。

第七章附则

第二十八条本办法解释权属于焦煤在线。

焦煤在线有权根据实际情况，对本办法进行修订。

第二十九条本办法自公布之日起实施。