合格供应商管理制度流程.docx
《合格供应商管理制度流程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合格供应商管理制度流程.docx(28页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![合格供应商管理制度流程.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-10/26/2fab32d3-6643-41f6-9f5e-40ff68ded8a8/2fab32d3-6643-41f6-9f5e-40ff68ded8a81.gif)
合格供应商管理制度流程
精心整理
合格供应商管理制度
目的:
为标准公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,增强信息共享,降低供应本钱,增强供应安全系数及供应靠谱性,实现使之有章可循,特拟订本管理制度。
范围:
本公司物质采买、供应、加工等有关方的活动管理及评论工作,均悉依本制度履行。
职责:
1、质量管理部、市场部负责对供应商进行评论。
2、市场部负责对供应商的交期进行查核。
3、质量管理部负责对供应商的质量、效力进行查核。
4、市场部负责对从供应商的价钱进行查核。
5、总经理负责合格供应商的审批工作。
供应商管理细那么
一、供应商根本资料
应由供应商填写?
供应商根本资料表?
。
该表包含以下内容:
1、供应商信息:
公司名称、地点、、、E-mail、网址、负责人、联系
人、经营形态、市场散布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。
2、产品信息:
产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产品。
3、竞争力评估:
品牌、质量、设计、价钱、综合管理水平、综合竞争力等。
4、综合信息:
库存状况、报价说明、付款方式、物流、配合度、预计与我司的
合作远景、客户照片、附件资料等。
二、供应商检查
〔一〕供应商检查程序
1、市场部实行采买前,应优先对公司物质合格供应商目录上的合格供应商进行观察,经过市场检查,认识供方产质量量、公司信息、售后效力等详尽状况,初步确立质量靠谱、价钱合理的供应商作为候选方,并做好?
供应商评估表?
。
2、由营运管理部、质量管理部、市场部人员构成供应商检查小组,对供应商实
施检查评论,并填写?
供应商评估表?
。
3、评论结果由各部门做出建议,公司领导确立,合格的供应商进入?
合格供应
商目录?
。
〔二〕供应商检查评论。
精心整理
1、整体状况。
对供应商所供应的公司有关信息,市场部依照以下要素作出相应评论:
(1〕公司知识度。
(2〕管理层稳固性。
(3〕供货能力。
(4〕市场接受程度。
(5〕地理地点。
(6〕市场所位。
2、生产制造。
对供应商所供应生产制造的有关信息,市场部依照以下要素作出相应评论:
(1〕生产能力。
(2〕生产技术及设施。
(3〕生产员工素质。
(4〕生产制造过程控制。
3、技术研发。
对供应商所供应技术研发的有关信息,质量部、市场部依照以下要素作出相应评论:
(1〕研发业绩。
(2〕技术资料完好性。
(3〕样品供应实时性。
4、质量管理。
对供应商所供应产品质量,由质量管理部依照以下要素作出相应评论:
(1〕质量管理系统。
(2〕质量控制过程。
(3〕产质量量整体合格率。
(4〕质量改进。
(5〕产质量量认证。
5、物流及交货。
对供应商所供应产品的交货周期,由市场部依照以下要素作出相应评论:
(1〕交期。
(2〕运输方式。
(3〕紧迫订单办理。
(4〕预警系统。
6、原资料采买。
精心整理
对供应商所供应产品的原资料采买,由市场部依照以下要素作出相应评论:
(1〕供应商管理。
(2〕原资料使用。
(3〕原资料本钱改良。
7、环保。
对供应商所供应产品的原资料采买,由市场部依照以下要素作出相应评论:
(1〕ISO14000和SA8000认证。
(2〕环境保护。
(3〕安全管理。
三、供应商评论
〔一〕供应商评论程序。
1、每半年对供应商就质量、交货期、价钱、效力等工程作评论。
2、每年进行一次总评,计算方式为:
年均匀得分=每次得分总和/评论次数
3、将各项得分汇入?
供应商评估表?
,并共计总得分。
4、列出各供应商的评估等级。
〔二〕供应商评论工程。
供应商评论工程及系数比比以下〔总分值
100分〕:
序号
内容
方案一
方案二
1
整体状况
30
20
2
生产制造
10
10
3
技术研发
15
15
4
质量管理
15
20
5
物流及交货
15
20
6
原资料采买
10
10
7
环保
5
5
〔三〕评论方法。
见附件一,?
供应商评估表?
〔四〕评论等级区分。
1、均匀得分90以上分者为优异级。
2、均匀得分80~90分者为优良级。
3、均匀得分65~80分者为合格级。
4、均匀得分65分以下者为警告级。
〔五〕评论办理。
1、优异级厂商为优异供应商,予以付款、订单、查验之优惠奖赏。
精心整理
2、优良级厂商为优异供应商,由市场部提请供应商改良缺少。
3、合格级厂商为合格供应商,由市场部质量管理部等部门予以必需指导。
4、警告级为指导供应滴,由市场部、质量管理部等部门予以指导,三个月内未
能抵达一般级以上予以裁减,性质较为恶劣的进入黑名单。
被裁减供应商如欲再向本公司供货,需再经过供应商检查评估,进入黑名单供应商不同意再与本公司发生业务关系。
四、供应商审察
1、先将全部的供应分等级
一级供应商:
业务量大,产品对本公司比较重要的。
每半年进行一次实地审察。
二级供应商:
业务量小,产品对本公司比较重要的。
每年进行一次实地审察。
三级供应商:
业务量小,产品相对比简单。
每年进行一次书面资料复查。
2、审察流程
审察流程按?
供应商审察记录?
实行每项审察,并附审察报告,交总经理批改。
3、有重要质量、交期、价钱、效力等问题时,随时能够作供应商审察。
五、供应商指导
1、对合格级以下之供应商采纳必需的指导。
2、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。
3、不合格供应商欲从头向本公司供货,应予指导及从头检查评审。
4、列入黑名单的供应商不同意与公司发生业务关系。
六、供应商赏罚
〔一〕奖赏方式。
1、优异级供应商,在本公司有新业务时,可优先获得交易机遇。
2、优异级供应商,特别状况下,只需提出要求,可优先支付货款。
3、优异级和优良级供应商,可参加本公司举办各项培训和沟通活动。
〔二〕惩治方式。
1、凡因供应商质量不良或交期延缓而造成之损失,由供应商负责补偿。
2、合格级供应商,应接受订单减量、适合审察及改良指导举措。
3、警告级供应商三个月内未能抵达合格级以上供应商之标准,应予以停止交
易,性质恶劣的列入公司供应商黑名单。
4、因上述原由停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受从头检查评核,并采
用逐渐加量之方式交易。
精心整理
5、信用不好的供应商酌情作缓期付款或减少合作等办理。
本制度自印发之日起履行。
附件1:
?
供应商根本资料表?
附件2:
?
供应商评估表?
附件3:
?
合格供应商目录?
附件4:
?
供应商评论记录?
附件5:
?
供应商市场检查记录?
供应商根本资料表
制表人:
供应商朝码:
制表日期:
年
月
日
公司名称
创办时间
公司网址
公司地点
法人代表
公司邮箱
经阵营点
注册资本
公司
负责人
手
机
QQ或其余
供
联系人
手
机
QQ或其余
应
□工厂〔自产自销〕
□自有品牌别人代加工
□自有设计别人代加工
商
经营形态
□总代理
□地区经销商
□一般经销商
□其余
信
息
市场散布
内销占比%
;外销占比
%。
目标客户
□大型经销商
□地区代理商
□批发商
□零售店
□没有目标客户
□其余
人力资源状况
管理层
技术人员
一般员工
销售人员
配货人员
送货人员
其余
共计
一般纳税人
□是
□否
年销售额
产
产品经营范围
品
目前主推产品
信
息
我司感兴趣的商品
品牌
□很强
□强
□一般
□弱
□其余说明
竞
质量
□很好
□好
□一般
□差
□其余说明
争
设计
□很强
□强
□一般
□弱
□其余说明
力
价钱
□很贵
□贵
□一般
□低价
□其余说明
评
估
综合管理水平
□很好
□好
□一般
□差
□其余说明
综合竞争力
□很强
□强
□一般
□差
□其余说明
库存状况
单品惯例库存
件
下单交货周期
天
其余
综
报价说明
□含税
□不含税
□含税加点
%
合
付款方式
□现金
□记账
□电汇
□汇款资料
信
息
物流
花费
在途时间
其余
配合度
□很配合
□配合
□一般
□差
□其余
精心整理
预计与我司的合作远景
□特别好
□好
□一般
□差
□其余说明
客户照片
□公司全景
□生产、办公场所
□样品展现厅
□供应商目前热销商品
□与我司有关商品
□其余
附件资料
□名片
□画册□报价单
□宣传CD
□实样
□其余
其余说明
经办人:
存档审察人:
存档审批人:
供应商名称法人代表
货物名称供货种类
评项公司著名度〔20分〕得分
1、有关领域的国际著名公司〔20分〕
2、有关领域的国际著名公司在中国的合资公司〔15分〕
3、有关领域的国内著名公司〔10分〕
4、有关领域的国内一般公司〔5分〕
5、以上都不是〔0分〕
整体
市场接受程度〔
10分〕
得分
状况
1、有关产品有向国行家业中的著名公司
供货,范围宽泛,有较大影响〔10分〕
2、有关产品有向国行家业中的较好公司供货,内行业中有必定影响〔5分〕
3、有关产品仅向国行家业中的一般公司供货,影响特别有限〔0分〕
生产能力〔40分〕得分
供应商评估表
地点
联系方式
供货周期
原有供应商等级
管理层稳固性〔
10分〕
得分
供货能力〔30分〕