合格供应商管理制度流程.docx
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合格供应商管理制度流程
精心整理
合格供应商管理制度
目的：
为标准公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，增强信息共享，降低供应本钱，增强供应安全系数及供应靠谱性，实现使之有章可循，特拟订本管理制度。
范围：
本公司物质采买、供应、加工等有关方的活动管理及评论工作，均悉依本制度履行。
职责：
1、质量管理部、市场部负责对供应商进行评论。
2、市场部负责对供应商的交期进行查核。
3、质量管理部负责对供应商的质量、效力进行查核。
4、市场部负责对从供应商的价钱进行查核。
5、总经理负责合格供应商的审批工作。
供应商管理细那么
一、供应商根本资料
应由供应商填写?
供应商根本资料表?
。
该表包含以下内容：
1、供应商信息：
公司名称、地点、、、E-mail、网址、负责人、联系
人、经营形态、市场散布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。
2、产品信息：
产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产品。
3、竞争力评估：
品牌、质量、设计、价钱、综合管理水平、综合竞争力等。
4、综合信息：
库存状况、报价说明、付款方式、物流、配合度、预计与我司的
合作远景、客户照片、附件资料等。
二、供应商检查
〔一〕供应商检查程序
1、市场部实行采买前，应优先对公司物质合格供应商目录上的合格供应商进行观察，经过市场检查，认识供方产质量量、公司信息、售后效力等详尽状况，初步确立质量靠谱、价钱合理的供应商作为候选方，并做好?
供应商评估表?
。
2、由营运管理部、质量管理部、市场部人员构成供应商检查小组，对供应商实
施检查评论，并填写?
供应商评估表?
。
3、评论结果由各部门做出建议，公司领导确立，合格的供应商进入?
合格供应
商目录?
。
〔二〕供应商检查评论。
精心整理
1、整体状况。
对供应商所供应的公司有关信息，市场部依照以下要素作出相应评论：
（1〕公司知识度。
（2〕管理层稳固性。
（3〕供货能力。
（4〕市场接受程度。
（5〕地理地点。
（6〕市场所位。
2、生产制造。
对供应商所供应生产制造的有关信息，市场部依照以下要素作出相应评论：
（1〕生产能力。
（2〕生产技术及设施。
（3〕生产员工素质。
（4〕生产制造过程控制。
3、技术研发。
对供应商所供应技术研发的有关信息，质量部、市场部依照以下要素作出相应评论：
（1〕研发业绩。
（2〕技术资料完好性。
（3〕样品供应实时性。
4、质量管理。
对供应商所供应产品质量，由质量管理部依照以下要素作出相应评论：
（1〕质量管理系统。
（2〕质量控制过程。
（3〕产质量量整体合格率。
（4〕质量改进。
（5〕产质量量认证。
5、物流及交货。
对供应商所供应产品的交货周期，由市场部依照以下要素作出相应评论：
（1〕交期。
（2〕运输方式。
（3〕紧迫订单办理。
（4〕预警系统。
6、原资料采买。
精心整理
对供应商所供应产品的原资料采买，由市场部依照以下要素作出相应评论：
（1〕供应商管理。
（2〕原资料使用。
（3〕原资料本钱改良。
7、环保。
对供应商所供应产品的原资料采买，由市场部依照以下要素作出相应评论：
（1〕ISO14000和SA8000认证。
（2〕环境保护。
（3〕安全管理。
三、供应商评论
〔一〕供应商评论程序。
1、每半年对供应商就质量、交货期、价钱、效力等工程作评论。
2、每年进行一次总评，计算方式为：
年均匀得分=每次得分总和/评论次数
3、将各项得分汇入?
供应商评估表?
，并共计总得分。
4、列出各供应商的评估等级。
〔二〕供应商评论工程。
供应商评论工程及系数比比以下〔总分值
100分〕：
序号
内容
方案一
方案二
1
整体状况
30
20
2
生产制造
10
10
3
技术研发
15
15
4
质量管理
15
20
5
物流及交货
15
20
6
原资料采买
10
10
7
环保
5
5
〔三〕评论方法。
见附件一，?
供应商评估表?
〔四〕评论等级区分。
1、均匀得分90以上分者为优异级。
2、均匀得分80~90分者为优良级。
3、均匀得分65~80分者为合格级。
4、均匀得分65分以下者为警告级。
〔五〕评论办理。
1、优异级厂商为优异供应商，予以付款、订单、查验之优惠奖赏。
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2、优良级厂商为优异供应商，由市场部提请供应商改良缺少。
3、合格级厂商为合格供应商，由市场部质量管理部等部门予以必需指导。
4、警告级为指导供应滴，由市场部、质量管理部等部门予以指导，三个月内未
能抵达一般级以上予以裁减，性质较为恶劣的进入黑名单。
被裁减供应商如欲再向本公司供货，需再经过供应商检查评估，进入黑名单供应商不同意再与本公司发生业务关系。
四、供应商审察
1、先将全部的供应分等级
一级供应商：
业务量大，产品对本公司比较重要的。
每半年进行一次实地审察。
二级供应商：
业务量小，产品对本公司比较重要的。
每年进行一次实地审察。
三级供应商：
业务量小，产品相对比简单。
每年进行一次书面资料复查。
2、审察流程
审察流程按?
供应商审察记录?
实行每项审察，并附审察报告，交总经理批改。
3、有重要质量、交期、价钱、效力等问题时，随时能够作供应商审察。
五、供应商指导
1、对合格级以下之供应商采纳必需的指导。
2、不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。
3、不合格供应商欲从头向本公司供货，应予指导及从头检查评审。
4、列入黑名单的供应商不同意与公司发生业务关系。
六、供应商赏罚
〔一〕奖赏方式。
1、优异级供应商，在本公司有新业务时，可优先获得交易机遇。
2、优异级供应商，特别状况下，只需提出要求，可优先支付货款。
3、优异级和优良级供应商，可参加本公司举办各项培训和沟通活动。
〔二〕惩治方式。
1、凡因供应商质量不良或交期延缓而造成之损失，由供应商负责补偿。
2、合格级供应商，应接受订单减量、适合审察及改良指导举措。
3、警告级供应商三个月内未能抵达合格级以上供应商之标准，应予以停止交
易，性质恶劣的列入公司供应商黑名单。
4、因上述原由停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受从头检查评核，并采
用逐渐加量之方式交易。
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5、信用不好的供应商酌情作缓期付款或减少合作等办理。
本制度自印发之日起履行。
附件1：
?
供应商根本资料表?
附件2：
?
供应商评估表?
附件3：
?
合格供应商目录?
附件4：
?
供应商评论记录?
附件5：
?
供应商市场检查记录?
供应商根本资料表
制表人：
供应商朝码：
制表日期：
年
月
日
公司名称
创办时间
公司网址
公司地点
法人代表
公司邮箱
经阵营点
注册资本
公司
负责人
手
机
QQ或其余
供
联系人
手
机
QQ或其余
应
□工厂〔自产自销〕
□自有品牌别人代加工
□自有设计别人代加工
商
经营形态
□总代理
□地区经销商
□一般经销商
□其余
信
息
市场散布
内销占比%
；外销占比
%。
目标客户
□大型经销商
□地区代理商
□批发商
□零售店
□没有目标客户
□其余
人力资源状况
管理层
技术人员
一般员工
销售人员
配货人员
送货人员
其余
共计
一般纳税人
□是
□否
年销售额
产
产品经营范围
品
目前主推产品
信
息
我司感兴趣的商品
品牌
□很强
□强
□一般
□弱
□其余说明
竞
质量
□很好
□好
□一般
□差
□其余说明
争
设计
□很强
□强
□一般
□弱
□其余说明
力
价钱
□很贵
□贵
□一般
□低价
□其余说明
评
估
综合管理水平
□很好
□好
□一般
□差
□其余说明
综合竞争力
□很强
□强
□一般
□差
□其余说明
库存状况
单品惯例库存
件
下单交货周期
天
其余
综
报价说明
□含税
□不含税
□含税加点
%
合
付款方式
□现金
□记账
□电汇
□汇款资料
信
息
物流
花费
在途时间
其余
配合度
□很配合
□配合
□一般
□差
□其余
精心整理
预计与我司的合作远景
□特别好
□好
□一般
□差
□其余说明
客户照片
□公司全景
□生产、办公场所
□样品展现厅
□供应商目前热销商品
□与我司有关商品
□其余
附件资料
□名片
□画册□报价单
□宣传CD
□实样
□其余
其余说明
经办人：
存档审察人：
存档审批人：
供应商名称法人代表
货物名称供货种类
评项公司著名度〔20分〕得分
1、有关领域的国际著名公司〔20分〕
2、有关领域的国际著名公司在中国的合资公司〔15分〕
3、有关领域的国内著名公司〔10分〕
4、有关领域的国内一般公司〔5分〕
5、以上都不是〔0分〕
整体
市场接受程度〔
10分〕
得分
状况
1、有关产品有向国行家业中的著名公司
供货，范围宽泛，有较大影响〔10分〕
2、有关产品有向国行家业中的较好公司供货，内行业中有必定影响〔5分〕
3、有关产品仅向国行家业中的一般公司供货，影响特别有限〔0分〕
生产能力〔40分〕得分
供应商评估表
地点
联系方式
供货周期
原有供应商等级
管理层稳固性〔
10分〕
得分
供货能力〔30分〕
升级会员 