办公软件总结.docx
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办公软件总结
办公软件总结
Word文档编辑、处理软件1、文字的录入、编辑
2、其他的对象输入符号、日期、
图片、自选图形、页眉页脚、页码、文本框、艺术字、表格、结构图、公式、
3、字体格式（字形、字号、字体、
颜色、效果、缩放）
4、段落格式（对齐方式、缩进、间
距、）
5、对象格式（图片、表格、艺术字、
自选图形）
6、图文混排（文字环绕方式）7、分栏、首字下沉、中文版式8、快捷键ctrl+、热键Alt+9、页面设置、打印预览、字数统计、Excel数值数据处理软件1、各种对象录入
2、Excel文件由若干个工作表组
成，对工作表的整体操作；3、对于行、列、单元格的操作插
入、删除、设置高度、宽度、选中
4、对数据的操作条件格式、排序、
记录单、筛选5、函
数、公式
；
sum,average,max,min,count
（A1+B3）/2使用之前，一定要先按“=”。
6、填充自动填充，复制性、递增性、
PowerPoint演示文稿编辑软件1、对象的录入只能在文本框内录
入文字对象；2、母版
3、日期、编号、页眉页脚、4、背景颜色、填充效果（颜色、
纹理、图案、图片）5、版式
6、设计模版、配色方案、动画方
案（针对幻灯片整体而言）、7、F5/自定义放映8、动作按钮、动作设置
9、自定义动画进入、强调的、退
出的、按指定路径；动画的效果选项；
扩展阅读办公软件学习心得
学号20511109203办公软件应用学习心得指导老师吴钟营销1092王凌晨201*-06-
目录
摘要.................................................................................................................................IWord学习篇.................................................................................................................11制作目录................................................................................................................12图文混排................................................................................................................11、复制图形（艺术字、自选图形、图片）............................................................12、图形的版式控制.................................................................................................13、制作水印图片效果.............................................................................................13表格.......................................................................................................................24常用技巧................................................................................................................32．Excel学习篇.............................................................................................................51建立工作薄............................................................................................................52在工作表中创建通讯录..........................................................................................53在表格中创建超链接.............................................................................................64为表格设置背景.....................................................................................................6ppt学习篇...................................................................................................................71自制模板................................................................................................................72绘制图形................................................................................................................73动画效果的制作.....................................................................................................7打字机效果...........................................................................................................7从天而降弹跳效果................................................................................................74插入表格................................................................................................................75设置表格颜色........................................................................................................7结束语.............................................................................................................................8
II
摘要
无
论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。
我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。
但是，我们没有太多的想过，即实际上其中有80%
以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。
如果Word和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？
所以经过学习这门学科我的感触很深。
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正文
Word学习篇
1制作目录
设置好页边距和制作位（格式→制作位）选定要添加项目编号的文字内容
格式→项目符号和编号→多级符号→第一个类型→点击"重新设置"→点击"自定义"按钮
在"级别"选择1→在"起始编号"填入相应的数字→再点击"级别"选择2→按"确定"从第二行选到最后→单击"格式"工具栏上的"增加缩进量"（也可按"TAB"键），来降低一级→相同的级别编号我们可以用"格式刷"来复制格式单击"常用"工具栏上的"格式刷"→选定第一行文字内容（点击即可）
选定需要继续降低级别的文字内容→单击"格式"工具栏上的"增加缩进量"（也可按"TAB"键）
2图文混排
1、复制图形（艺术字、自选图形、图片）首先选定图形→同时按Ctrl+Alt+Shfit不放，按住鼠标左键不放移动图形。
Ctrl复制Alt精确的移动Shift水平/垂直方向移动Ctrl+键盘的方向键精确的移动图形
2、图形的版式控制
在图形（艺术字、自选图形、图片）上单击右键→选择“设置XX格式”→再选“版式”→一般图文混排就选“四周型”或“紧密型”，如果是要做水印效果就选“衬于文字下方”，如果是把图形插入在表格的单元格中就选“嵌入型”，好通过“单元格对齐方式”控制图形在单元格的位置
3、制作水印图片效果
A、在单独一张纸上做水印效果先把图片缩放到相应的大小→在图片上单击右键→选“设
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版权所有☆201*王凌晨
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置图片格式”→单击“图片”→在“图像控制”下的“颜色”→选“冲蚀”→最后选“版式”→设置为“衬于文字下方”。
B、文件中的每张纸都有水印效果单击“格式”菜单→背景→水印→选择“图片水印”→选择图片，选择相应图片→通过“缩放”控制图片的大小；也可尝试做“文字水印”。
选择“无水印”来去除“水印”效果。
3表格
1、退格键删除表格。
2、DEL删除键删除表格里面的内容。
3、选定表格
选定单元格把光标放在单元格的左下方，出现45角的黑色箭头，单击左键选定。
选定列把光标放在单元格的上方，出现向下的黑色箭头，单击左键选定一列。
选定行把光标放在单元格的左边，出现45度角的箭头，单击左键选定一行。
选定表格把光标放在表格的左上角，出现“田字形”单击左键选定4、Word制表步骤
A、整体方向是从上至下，先输入完表格标题（先不用排版），再插入表格。
B、插入表格后（行有多少就插入相应的行数，列取整张表格的中间数）。
C、可以把一张复杂的表格，分成若干个区域进行制作，边打字边调节表格的宽度（按住Alt键不放，可以精确的控制表格的行高和列宽）。
灵活应用"拆分单元格"完成表格布局。
C、制完表后，先对表格的标题进行排版；然后调整好表格的行高以充满整个版面。
D、调整表格高度如下先选定某一单元格或某一行→按住Ctrl键不放继续选择不相邻的单元格或行→单击右键选“表格属性”（或点击表格菜单→表格属性）→点击“行”→勾选“指定高度”输入相应的数值。
E、做完以上工作剩下就把表格内的文字内容居中显示选定整个表格→击右键选“单元格对齐方式”→选“中部居中”5、表格有关技巧
a）快速插入表格
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