如何给老外写邮件.docx

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如何给老外写邮件

如何给老外写邮件

需要写的英文邮件多了,就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达～~

邮件的开头:

感谢读者是邮件开场白的好办法。

感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thankｙｏufor　coｎtaｃting　ｕｓ.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。

向他们对公司的兴趣表示感谢。

Ｔhanｋ　ｙouforyouｒpromptreplｙ．当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。

如果回复并不及时,只要将“prompｔ”除去即可,你还可以说，“Thａnｋｙouforgettingback　ｔｏｍe.”

Tｈankyｏｕｆoｒproｖｉdingｔherequeｓtedinformａtion．如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thａnｋyoｕ　foraｌl　yoｕrasｓisｔａncｅ.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！

如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子，“Ｉtruｌy　ａｐpｒeciaｔｅ…youｒ　help　in　ｒeｓolｖingtheproblem.”Ｔｈankｙouraiｓｉngyｏｕrcoｎcｅｒｎｓ．

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。

这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thanｋyoｕforyｏｕr　feedback.”

在邮件的结尾：

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。

事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。

Thankyoufｏryourkiｎdcｏｏperａtｉｏn.如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。

Ｔhaｎk　ｙoｕｆoｒyouraｔteｎtｉontothiｓ　ｍaｔter.与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thanｋyouｆoryour　uｎdｅrstａnding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Ｔhaｎｋｙｏufｏｒyourｃonsideratioｎ．如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。

Ｔhaｎｋｙouagainｆoreveｒythingyoｕ'vｅdone.这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。

如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达

1.　Grｅetｉｎgｍeｓｓａｇe 祝福

Hopeyoｕhaveagｏｏｄtripｂack. 祝旅途愉快。

Ｈｏwａreｙｏu?

 你好吗？

Hｏｗｉs　thｅproｊｅctgoing?

 项目进行顺利吗?

２.Initiatｅa　ｍeeting 发起会议

I　ｓuggest　wｅhaｖeacalltoniｇhtat9：

30pm（Chｉna　Time）　wｉth　youandＢrowｎ.Plｅａse　letmeknow　iｆthetime　iｓｏkayｆoryｏuaｎｄBen.

我建议我们今晚九点半和Browｎ小聚一下，你和Ｂｅn有没有空?

Ｉwoulｄｌike　tohoｌda　meetiｎgintheａfterｎoｏnabouｔ　ouｒ　ｄevelopmｅｎtplanning　foｒｔheproｊecｔA.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

Ｗｅ’ｄlike　ｔohavｅ　themeetingonThｕOｃt　30．Ｓametime.

十月三十号（周四）,老时间，开会。

Ｌｅt’sｍakea　mｅｅｔｉngnexｔMondaｙat5：

30ＰMSLC　tｉｍe．

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

Ｉ　waｎt　ｔotalkto　youovertｈe　phoneregardinｇissuesaboutrｅport　dｅveｌｏpｍeｎtaｎｄｔheXＸXprｏject．

我想跟你电话讨论下报告进展和XXＸ项目的情况。

3.Sｅeｋingformoreｉnforｍation/ｆｅedbacks/ｓuggｅstiｏns 咨询信息/反馈/建议

Sｈｏuldｙou　havｅanyprｏｂlemａccessｉngｔhefoldｅｒs,pleaseｌeｔ　me　know.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thaｎkyｏu　andlｏokfｏrwａrdtohａｖingｙｏuｒｏｐiniononｔｈeestｉmaｔｉｏn　andschedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookfｏｒwardtｏyｏｕｒfeｅｄbacks　andｓｕｇgｅstiｏnｓsoon.

期待您的反馈建议！

What　is　youｒoｐinｉoｎｏnｔheschedulｅａndｎｅxt　stepｓwe　prｏposed?

你对计划方面有什么想法?

下一步我们应该怎么做?

Ｗhatdｏyoｕtｈinkaｂｏut　tｈiｓ？

这个你怎么想?

Fｅelfreｅtｏgiveyourcomｍentｓ．

请随意提出您的建议。

Ａnyqueｓtiｏn,pleａsｅdon’thesitａte　to　letmeknｏｗ．

有任何问题，欢迎和我们联系。

Anyquｅｓtion,　pｌeaselet　meknｏw.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleaseｃonｔactmeifｙouhaveany　queｓtions.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Pｌeａsｅleｔｍｅ　ｋnowｉfyou　hａveanyqueｓtiｏｎoｎthis.

有任何问题，欢迎和我联系。

Youｒcommｅｎtsaｎdsｕggesｔionsaｒewelｃｏme！

欢迎您的评论和建议!

Pｌeaseletmeknowｗhａｔ　yｏuｔhink？

欢迎您的评论和建议!

Do　youhａveany　idｅaaｂoutthis?

对于这个您有什么建议吗?

Itｗoulｄｂｅnice　ifyoｕcouｌdpｒovideabitmore　infｏrmａｔｉｏnontheuser’s　behａｖiｏｒ.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

Atｙｏuｒ　cｏnvｅnｉence,Ｉwｏｕｌdrｅallｙ　ａppreciaｔeyoulｏｏkｉng　intothismａｔter/issue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.　Ｇｉｖefeedbaｃk 意见反馈

Ｐｌｅaseｓeｅcommｅｎｔsbeloｗ.

请看下面的评论。

Myanｓweｒｓarｅin　bluebelｏw.

我的回答已标蓝。

5．Aｔtａcｈｍent 附件

Ｉenｃloｓe　theｅvaluatｉｏｎｒeｐｏrｔｆoryour　rｅfereｎce.

我附加了评估报告供您阅读。

Ａｔｔaｃｈedpleaｓefind　ｔｏｄay’s　ｍeetingｎoteｓ.

今天的会议记录在附件里。

Ａttacｈistheｄesigndocumeｎt,pleaｓereviewｉt．

设计文档在附件里,请评阅。

Forｏtｈerｋｎowniｓsueｓ　relaｔedtｏ　indiｖidｕalｆeatｕres,pleaseseｅatｔａｃhed　releａsｅnotes.

其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Ｐｏintlｉstiｎg 列表

Todaywewoulｄlｉkｅtofinｉｓhfolloｗiｎｇtaskｓbythe　eｎdoｆ　today：

１……．2……．

今天我们要完成的任务：

1…….2…….

Sｏmｅknowniｓsues　ｉnthisrelｅａse:

1…….2……．

声明中涉及的一些问题：

1…….2…….

OuｒｔeaｍhererevｉeweｄthｅnewestSCMpolｉcyａnd　hａs　folｌｏｗing　ｃoncｅrns:

1…….2…….

我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:

１…….2…….

Heｒeａrｅsomemｏｒｅquestions/iｓｓuesfｏryｏurtｅaｍ:

1…….2……．

以下是对你们团队的一些问题:

１…….2…….

Thecurreｎtstatusiｓaｓfｏlｌowing:

1……2……

目前数据如下:

１……2……

Sｏｍeitｅｍsｎeｅd　yourattｅｎｔion:

1…….２……．

以下方面需提请注意:

1…….2……．

7.Raiseｑuestｉoｎ 提出问题

I　haｖｅｓｏme　queｓtiｏnsａｂｏuｔtheｒeｐoｒtXX-ＸＸＸ

我对XX-XXX报告有一些疑问。

ＦoｒtheassignmenｔＡBC,Ihａvｅthefollowinｇquｅstioｎs:

…

就AＢC协议,我有以下几个问题:

……

8.　Ｐｒoposａl 提议

Ｆoｒthe　ｎexｔ　sｔepof　platformｉｍplｅmeｎtation,　Ｉamproposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

Ｉｓuｇｇｅsｔｗe　cａｎhaｖeaｗeekly　proｊｅctmｅetingoverthｅphonｅ　caｌliｎtｈenｅar　future．

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Ａｃhievoteamsuggesttoadｏptoptiｏn　Atosolvｅ　outstanｄing　issｕe……

Achiｅvo团队建议应对突出问题采用Ａ办法。

9.　Ｔhankｓnote 感谢信

Tｈａnkｙｏusomuch　fｏrｔhｅｃoｏperａｔioｎ感谢你的合作!

Tｈａｎｋsfor　theinfoｒmatｉoｎ

谢谢您提供的信息!

Ireally　ａppｒecｉａtetheｅffｏrtyｏualｌmadｅfｏr　tｈissｕddenandｔｉｇｈtproject.

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Ｔhankyｏu　fｏr　yｏur　atｔｅntiｏｎ!

Tｈａｎks　toyｏuｒattentiｏｎ!

谢谢关心！

Ｙoｕrkinｄ　assisｔａnceｏnｔhisare　veryｍuchaｐprecｉatｅd.

我们对您的协助表示感谢。

Reallyapprｅciaｔe　ｙouｒ　help!

非常感谢您的帮助!

10.Apologｙ 道歉

I　siｎcｅrelｙaｐoloｇiｚｅｆorthis　misunderｓtandｉng！

对造成的误解我真诚道歉！

Iａpｏｌｏgizefortｈe　ｌａte　askiｎg　butwe　wanｔ　tomakesureｔｈecor